会议任务督导管理办法.doc

会议任务督导管理办法为确保公司的生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实，推动公司健康积极的发展，同时进一步提高各部门工作效率。结合本公司实际情况及绩效考核制度,特制定本管理办法以彻底实现工作制度化、规范化、高效化。一、会议任务督导原则坚持实事求是原则；专人专事，谁主办谁负责原则；多种监督方式相结合。二、会议任务督导内容（1）公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况；（2）各项会议决议（纪要）和部门例会纪要中涉及公司层面的重要事项，依据综合办正式发文的会议纪要明确督导内容；（3）国内视频会议交办的重要事项，依据交办事项具体事务明确督导内容；（4）由各单位或部门发起的会议决策事项，经公司确认的确需督导的公司层面重大事项（须由分管领导及以上管理人员审核批准），依据事项具体事项内容明确执行人设置督导内容；（5）公司合同书、协议书中需要督导的事项；（6）其它确需督导进度的事项。三、会议任务督导部门会议任务督导工作由综合办负责，主要负责执行督办任务，监督各部门完成交办工作，负责草拟、汇总每月、每季度的督查督办事项，定期向上级领导反馈督办进度。四、会议任务督导程序（一）责任分解。根据公司例会及专题会等各项会议确定的任务事项督办，按职责范围分解任务，承办部门专人负责落实。（二）督查督办。根据办理时限要求，综合办将按要求时限进行督查督办。（三）反馈回复。会议部署的任务应提出任务时限要求，执行过程中定时实事求是主动上报综合办。由综合办汇总上报任务事项所属职责范围的上级领导。（四）定期通报。每月对督办事项进行书面通报，并对督办事项的完成和落实情况纳入当年工作绩效考核范围。五、会议任务督导工作要求（一）部门协助。由综合办负责督促检查工作的落实。主要负责会议决策的有关交办、催办、综合、协调和报告结果等具体工作，将督导事项按职能分工和业务范围交由承办部门办理，承办部门及时办理。（二）讲求实效。督办检查工作要注重实效，切实防止和克服敷衍塞责等现象。（三）注重时限。所有督办检查事项都要及时办理，按时完成，不得相互推诿和拖拉延误。1、凡明确规定报告时限的，要按照要求的内容和时限及时报告。2、对领导批示需要查办落实的事项，未规定时限的任务执行人应按实际情况定时向综合办汇报任务进度。3、对有特殊要求的事项，要特事特办，及时报告查办结果。情况特殊需要延长查办时间的，要及时汇报原因和办理进展情况。4、有查必果。凡是立项督查的事项，都必须“交必办，办必果，果必报”。做到事事有着落，件件有回音，确保政令畅通。办结的承办事项，承办部门应及时反馈，有要求的还应写出书面督导报告。督导结果报告必须事实清楚、结论准确；对不符合要求的，将退回重新查报。六、其它措施综合办根据各部门完成情况每月、每季度对督查情况进行书面汇总，并在例会上向各单位、部门进行汇报，最终将督查结果纳入部门季度考核中，对未按要求完成任务的承办部门，以书面形式在公司内部进行通报批评，凡因会议任务督导考核被处罚过的承办人，不得参加本年度先进评选活动。附件 1.会议任务督