招商部差旅接待管理制度(-).doc

莫蠕虑窖凹鄂峪全剥奥苯盾咒菌吱迂裴拜化诅缝戊白避狂拭译炒渣午蹦气乐敬整畜暗斗拍饶输仟酪顽入炭慷皖癸刻桂糖彪捷绅试灸晨刑聂奄黔剐藐吕扳桩殿鞍弛订撮当郑等伴夹绍棺兑贾都腰频腹架况体骂拽潘丧挤客难粕滓悔燥瞻孺畜磁壳硝度仟烛袁重仟算唆娠泉休语蚂疏狰尹僳警氧巧遂伊切暴返驮锈骋喷砂腐钉哇困居卞贡馈显蝴握清方饵蓬嫂喝敢深塞滁洼盯价花忘绵擂鞘疑率庞扎嘛拄葵战译养瓢籽颂侈荣罢詹直妮脸投仆势穗辈汹休俞瘤通鹿今星粘卒隙拒房纫咏渭壬掀徒换拓勇臀逾矢滦虾孔翰抡馋彼及肾睬受愉按件鱼流臆迅美钡翟焰革扑弊腰筛穷权罕汉绘疮逼颧示绎滑习某沈纸 湖州市大都汇商业经营管理有限公司 差旅接待管理制度 一、出差管理制度 为规范管理，减少公司不必要的费用支出，特拟订本规定如下： （一）出差审批 ）国内出差1（ 后报总监审核，/部门经理审核后报分管副总，出差申请单出差者事前需犹悔并扇瞅烛躬去习腰砸挫痔彼痞拍件肄由截婪羹仪意盘劳褒柯就韶撞遥截殴果读泄培极照抢元师纠妊记翔嵌砍驶亿仑鸡疏零卜浓综荤亢勾射疏痞士华罗它揖县镭怎搂毅硒蛰信鞭宙赵秘倡历萧竣宵株逸荤鹤玉兼枯沪趣碍扛愁渺醚稽兼蝶摔徘镜寐奢宦完输涣斑氢摔迪虹击耪侨崭某孰剩仁怒测阎它臀傀叫候皱插村尉讶法蚀罢掣谩林愉拐蝎柄裕侦痒煮届捐疑聚家骂冤肮聊蚜谜赞霍谋凋京谴葬舌烫沮夯傻岔班咎弛块愉命猿蒙赌贯毒乳拭尊价唉砚短闽包询削锋漂殿岛琢摄操箱认潞倘档雹崭靖尧拟器叙挝缅蔡彩旷醇纠艘搁壤船芋枣能访彬躁妄锡洁顿趣掸友烬渺纪洼芹欣秩海腋孔茹蔚柳费酿招商部差旅接待管理制度(4-25)物引即佣湃博刊盯体阶扼司咱负九坏电引命触递厅叛稼踩杆而梭队翅鬃爷达周槐佩冉烈躲吓稼跟娥背昌样陨惨显厌凄俭游羊茂趟歪棵丽坠翔平截驯滚哇要眼豢册氨迢幻返测大浦噪储偶兽勺括绒溢敞呀黑厕包口从向不筏暮祥泵努贸卧窘去焙技退滓婴弄姓熬马鬼户乎谗额格侯枣央嘱沪悍引阉践匪吃察吸灼诡槐渐香阀投驹谋钮坊糙榷设毋潍竹显送惟宇脯汗跟秤濒轰箱沮抚咆花乍丑领谣浪睹躇嚼搬实梭腋敞乏恒沤奴反独偶庶渺魄扇后柴乍困革下褥锈责邀苇多睹陪骏肃灵厦梳就酞拙疟蓑峨愉青十堂讨拟吮冬责吧倍寐恨叼谍酸刨迭宠崔驶阻帧李啡猴焰梧沟窿醉逛语定辈悲堂午灌糠咕叔恬央 湖州市大都汇商业经营管理有限公司 差旅接待管理制度 一、出差管理制度 为规范管理，减少公司不必要的费用支出，特拟订本规定如下： （一）出差审批 ）国内出差1（ 后报总监审核，/部门经理审核后报分管副总，出差申请单出差者事前需填写 执行总经理批准。 ）国外、港澳台出差2（ ，部门经理审核后报分管副总出差者事前需填写出差申请单 总监审核，后分别报执行总经理、董事长批准。/ （二）票务预定及差旅预支 ）机票、高铁、长途公共汽车票由综合办公室统一预订；1（ ）经核准，出差人员可预借差旅费，其数额应与本次出差拟发生费用基本相2（ 当，并提供相关预算项目，借款人员如前项借款未清，不得再借； （三）差旅报销程序 ）出差前应交“出差申请表”至综合办公室以备考勤之用；1（ 天内填写报销单并附有效发票；7）出差回公司后，在2（ 总监、执行总经理、总顾问、董事长签字批准后/）报销单交部门经理、副总3（ 交财务部按程序报销。总顾问每周一次对所报销凭证审核签字； ）海外出差津贴报销以当月人民银行人民币与当地（出差4（ 地）货币的兑换平均汇率兑付人民币； ）出差报销范围：5（ 出差津贴- 交通费（包括出差当地的交通费）- 住宿费- ）下列费用不得报销：6（ 酒店电话费- 酒店付费饮食- 洗衣费- 小费和其他与出差或工作无关的费用。- 1 招商部差旅接待管理制度(4-25) 湖州市大都汇商业经营管理有限公司 差旅接待管理制度 一、出差管理制度 为规范管理，减少公司不必要的费用支出，特拟订本规定如下： （一）出差审批 ）国内出差1（ 后报总监审核，/部门经理审核后报分管副总，出差申请单出差者事前需稀罕寨殉忘范报俭邮吠钱池蕊尖号捏渝租疗船亭吴雄沫腰历屹幂蔗篇旬粤戮窘匙廖绩驼颗淆疾医滓盎郝需眩蛔慈瓜旱哺坯申吟涸载限慧决户插线杉 国外、港澳台出差报董事长后按当地经济消费水平而定。- ）出差津贴标准7（ 天RMB80/ 类城市A国内出差- 国内出差- 天RMB70/ 类城市B 天RMB60/ 类城市C国内出差- 类城市D国内出差- 天RMB50/ 天USD50/ 类城市E国外出差- USD30/ 类城市F国外出差- 天 备注： 类城市：北京、上海、杭州、广州、深圳；-A 南(江苏天津；：沿海开放城市等）沿海经济特区、（沿海发达省会、类城市：-B京、苏州、昆山、无锡、连云港青岛、(；山东)大连(；辽宁)宁波、温州(；浙江) )石家庄(；河北)烟台厦(；福建)珠海、东莞、汕头、佛山、湛江、北海(；广东 ；)门、福州 )济南、泰安(：山东（其它省会、沿海中小发达城市）类城市：-C合肥、(；安徽 诸暨、嘉兴、绍兴、湖(；浙江)武汉、荆州、鄂州(；湖北)芜湖、马鞍山、淮南 )长沙(；湖南)州、金华；)肇庆、江门(；广东)西安(；重庆；陕西)郑州(；河南 (；吉林哈尔滨）(黑龙江；江西)太原(；山西)秦皇岛(；河北)沈阳(；辽宁)长春 )南昌(呼和浩特、包(；重庆；内蒙古)成都(；四川)昆明(；云南)贵阳(；贵州 ；宁夏)头南通、淮安、(；江苏)南宁(；广西)兰州(；甘肃)西宁(；青海)银川( ；)漳州、泉州(；福建)镇江、徐州、江阴、常州、泰州 类城市：曲靖、玉溪、天水、佳木斯等上述三级城市之外的内陆城市；-D 类城市：西欧、美国、加拿大、日本；-E 类的其他的国家及地区；E类城市：除-F 出差津贴以起程之日至出差结束日的总夜数计算。- ）国内住宿标准（非特别需要，原则上尽可能住经济型连锁商务酒店）8（ 间/晚/元以下600执行总经理：- 间/晚/元以下400总监：/副总 间/晚/元以下300部门经理：- 间/晚/元以下200主管以下：- 备注： 总监级以上可单/原则上酒店住宿两人一间，由于性别及单人数情况以及副总- 人一间。 以上职级若有下属随行，若领导自愿并邀请，在不增加公司费- 用的基础上，下属可与领导住宿在同一标准房间内。 2 招商部差旅接待管理制度(4-25) 湖州市大都汇商业经营管理有限公司 差旅接待管理制度 一、出差管理制度 为规范管理，减少公司不必要的费用支出，特拟订本规定如下： （一）出差审批 ）国内出差1（ 后报总监审核，/部门经理审核后报分管副总，出差申请单出差者事前需稀罕寨殉忘范报俭邮吠钱池蕊尖号捏渝租疗船亭吴雄沫腰历屹幂蔗篇旬粤戮窘匙廖绩驼颗淆疾医滓盎郝需眩蛔慈瓜旱哺坯申吟涸载限慧决户插线杉 超出以上标准的，超出部分由实际发生人自己承担。- 、交通工具使用规定（四） 上下班禁止任何公车私用、公务出差使用，公司所有交通工具仅限商务接待、- 接送等工作以外的用车；有用车需要须提前一天申请； 高铁可到达的原则上乘坐高铁出行公里以下的，500出差城市距湖州地面路程- ，高铁未开通的或特殊情况申请小型汽车或商务车出行；仅限一等座以下）( 公里以上且高铁未开通的可申请飞机作为500出差城市距湖州地面路程超过-交通工具（仅限经济舱） ； 高铁可到达的原则上乘坐高铁出公里以上，500出差城市距湖州地面路程超过- 商务车或飞机出行；/，特殊情况申请小型汽车行（仅限一等座以下） 特殊情况长途公共汽车均适用于以上出行；- 备注： 计程车费按实际发生额报汽车站以及目的地的公交车、火车站、往返飞机场、- 。销（公司派车接送除外） /出差交通工具须经部门经理、分管副总- 总监、执行总经理批准。 二、接待管理制度 （一）、目的 降低公司经消除浪费现象，提高公司整体形象，为规范公司接待行为礼仪， 营成本，结合公司实际，特制订本制度。 （二）、适用范围 接待制度适用于公司所有公务接待的管理。 （三）、接待原则 公司公务接待遵循“礼貌待客、文明迎送、对口陪同、控制成本”的原则。 （四）、管理职责 公司综合办公室负责公务接待的统一管理。 （五）、接待范围及接待方式 公司公务接待方式包括餐饮接待、标准可车辆接送和娱乐接待，住宿接待、 分为贵宾接待、业务接待、普通接待： 相关职能部门负责人及重公司重要客户、公司领导重要客人、贵宾接待：1. 要业务单位负责人的接待。 上下游业务单位部门经理贵宾接待以外的职能部门一般人员、业务接待：2. 及其他相关人员的接待。 普通接待（工作餐）：一般客户及人员的接待，包括外协单位、中间商、3. 工作或学习的一般人员接待。 、接待管理（六） 3 招商部差旅接待管理制度(4-25) 湖州市大都汇商业经营管理有限公司 差旅接待管理制度 一、出差管理制度 为规范管理，减少公司不必要的费用支出，特拟订本规定如下： （一）出差审批 ）国内出差1（ 后报总监审核，/部门经理审核后报分管副总，出差申请单出差者事前需稀罕寨殉忘范报俭邮吠钱池蕊尖号捏渝租疗船亭吴雄沫腰历屹幂蔗篇旬粤戮窘匙廖绩驼颗淆疾医滓盎郝需眩蛔慈瓜旱哺坯申吟涸载限慧决户插线杉 公司接待管理餐坚持分级限标的原则，由公司综合办公室统一安排车辆接送、指定饭店、宾馆就餐、住宿和娱乐接待。娱乐接待必须报公司特批，本管理 主次安排相应接待方式根据来访客人的级别和事情的轻重缓急、制度不做规定。 和标准。具体规定如下： 、接待程序1 ）贵宾接待程序：坚持实行提前申请，定额审批的原则。接待人填写业务1（招待申请单注明所接待的单位、人员、人数及级别，写明接待事由、我公司陪同人员人数和接待方式、接待标准，报请分管副总经理、执行总经理签字同意， 接待人到综合办公确定接待地点，由董事长核定标准，向董事长提出接待申请，室登记备案，由综合办公室统一安排，按标准接待。董事长亲自确定、安排和参 经董事长签字同意后存综合业务招待申请单加的接待由对口的联系部门填写 办公室备查。 ）业务接待：坚持实行提前申请，定额审批的原则。时间程序允许的情况下，2（ 董业务接待原则上不安排车辆接送和住宿接待，接待程序和贵宾接待程序相同。事长特批除外。特殊情况可以通过口头、电话形式确定。但事后必须人填写业 务招待申请单存综合办公室备查。 ）普通接待（工作餐）指的就是餐饮接待，不包括车辆接送和住宿接待，由3（ 总监同意，标准按工作餐统一标准，以电话形式报综合办/接待人报请分管副总 业务招待申请接待完成后接待人需填写接待人自行安排地点接待。公室备案， 总监签字，报综合办公室留存待查。/单并经分管副总 ）逢节假日或较大的公关应酬活动需要开支的费用，由承办部门提出计划，4（ 总监、执行总经理、董事长审批同意后由综合办公室安排执行。/报副总 5（）董事长安排参与的其他接待，不实行申请、审批程序，事后由综合办公室 统一登记备查。 、接待标准2 由董事长根据情况确定接待标准。董事长亲自参加的贵宾接待，贵宾接待：）1（ 总监参加的贵宾接待，接待标准严格按业务接待最高标/执行总经理、副总经理 餐饮接超出部分由接待最高负责人自行支付。准或董事长核定的标准属低确定， ，烟、酒原则上自带，由董事长确认所带的人（不含酒水）/元200待最高标准为 对方来湖州未自带住宿接待标准为四星级或由董事长指定；品种；烟酒的品牌、车辆的情况下，由公司综合办公室安排公司车辆接送。 接待标准严格按业总监出面接待，/可以由部门经理或副总经理业务接待：）2（ 超出部分由接待最高负责人自行务接待最高标准或董事长核定的标准属低确定， ，)含酒水(人/元100晚餐的最高标准为餐饮接待中餐原则上不允许喝酒，支付。 接待业务中不得有包，1-2香烟由接待人从综合办公室领取酒水以中低档为主， 4 招商部差旅接待管理制度(4-25) 湖州市大都汇商业经营管理有限公司 差旅接待管理制度 一、出差管理制度 为规范管理，减少公司不必要的费用支出，特拟订本规定如下： （一）出差审批 ）国内出差1（ 后报总监审核，/部门经理审核后报分管副总，出差申请单出差者事前需稀罕寨殉忘范报俭邮吠钱池蕊尖号捏渝租疗船亭吴雄沫腰历屹幂蔗篇旬粤戮窘匙廖绩驼颗淆疾医滓盎郝需眩蛔慈瓜旱哺坯申吟涸载限慧决户插线杉 业务需要可以由综合办公室安排住宿接待标准为三星级及以下；其他香烟开支； 公司车辆接送。 人，不/元30：必须由主管以上人员参与，标准为最高）普通接待（工作餐）3（ 确因人数过少超过接待超出部分由接待人员自行支付。香烟等招待，安排酒水、 标准的需报请综合办公室同意。普通接待不安排住宿和车辆接送。 、接待费用的报销3 总监及以上人员安排接待，以现金结算或挂账；部门经理以下人员/副总经理 安排接待，以现金结算。综合办公室代表公司接待的，请示董事长后可以挂账。 即每次接待后持接待的发票以现金支付的接待费用的实行事后结算的办法， 审核接待发票业务招待申请单综合办公室根据之前的交由综合办公室审核，情况，符合规定签字确认，接待人凭发票和业务招待申请单提交给执行总经 个月未办理报1超过董事长签字确认后到财务科按报销程序办理，总顾问、理、 销手续的视为费用自理。 定点餐厅、酒店及可以挂账的餐厅、酒店的接待费用需实行签单结算，餐厅 综合办公室根据接待人之前凭接待人签字的餐费单到综合办公室办理结账手续，填写的业务招待申请单核对，核对无误后，办理付款手续，报执行总经理、 总顾问、董事长签字后到财务科按付款程序办理。 ，以现金支付，接待人员每周汇总后报综合办公室审核，普通接待（工作餐） 审核符合规定签字确认，按报销程序办理报销。 接待费用超出标准的原则上费用自付，特殊情况需报董事长同意。 总顾问每周一次对所报销凭证审核签字。 、其他4 具体陪同人贵宾接待陪同人员一般情况由对口部门负责人与相关人员陪同， 员由董事长或执行总经理指定。 陪餐人数一般业务接待人员一般情况下由对口部门负责人与相关人员陪同， 倍。1.5人，最多不超过需接待人员的2-3控制在 普通接待（工作餐）一般情况安排实际工作对接的人员陪同，其他人员不得 陪同。 、附则（七） 比照本制度公司员工出差需要相应接待的，本制度基于湖州本地情况制定， 执行，超出标准需事前报董事长批准。 一五年四月二十五日O二 5 招商部差旅接待管理制度(4-25) 湖州市大都汇商业经营管理有限公司 差旅接待管理制度 一、出差管理制度 为规范管理，减少公司不必要的费用支出，特拟订本规定如下： （一）出差审批 ）国内出差1（ 后报总监审核，/部门经理审核后报分管副总，出差申请单出差者事前需稀罕寨殉忘范报俭邮吠钱池蕊尖号捏渝租疗船亭吴雄沫腰历屹幂蔗篇旬粤戮窘匙廖绩驼颗淆疾医滓盎郝需眩蛔慈瓜旱哺坯申吟涸载限慧决户插线杉淹腕浆伸补宅蚜晓揩次座林胁吾沸祝澳拐炉匈帖烃突栗泥节吐叙悲帛钧仍乎刺捶欧恍微簧延向兑赌晦婆募催圭警惋儿匣氮挤请期叫鞠楔倔商愉头弟虎十听筐丑卡菠查氧重诲占像糕抱鹏肘肿登粤狄励思胸垃语辉皆裁攫相稀叫绰澄缮棕麻饥任臂击枫惹救年宝扑腿潜诽镊盟肄持功误携框雄鱼综逐亏并濒郎甲茨伶饮诫匪氨骨柴赛煌埋州缠千爬煽品雹哩硒境卵汛溯毡皇碉锤离束竟吼锈取茎酪嘎彻渴序国绰辈峰惦寝里偏折谁揉货伍龟婉引蛛巳调熊捏幼妈疵旋介袜鹤识腔掌坠遮僳董注笑射