全年例行会议实施方案.doc

全年例行会议实施方案为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度： 一、公司办公会议制度 1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由常务副总或助理主持。行政进行会议记录。 2、召开时间：办公会议召开的时间为每月2号下午17:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。参加人员：总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。3、学习贯彻落实，国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示；讨论和决定公司工作中的重大问题；按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度（年度）；研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。4、会议内容：各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。 5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次，也可以视工作情况适时召开。二、公司工作周例会制度 1、主持与记录：工作例会由行政部负责召集，总经理主持，行政部进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政主管主持。 2、召开时间：行政例会召开的时间为周一下午17:00。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。 3、参加人员：各部门主管级任职人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。 4、会议内容：（1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。 （2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 （3）各部门将工作的最新动向与会人员通报。 （4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作三、公司各部门专业会议制度1、主持与记录：部门专业会议由主管指定专人负责召集，部门主管主持，由主管指定专人进行会议记录。 2、召开时间：根据部门专业需要每月召开次数，分别在月中和月末召开，具体时间由部门主管安排。 3、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。4、会议内容：（1）本部门遇到的问题（2）需要有关部门配合解决协调的问题四、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由行政部负责召集，总经理主持，行政部主管进行会议记录。2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政部安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 五、会议制度要求 1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 3、每一次例会须记录会议内容，记录本由行政部负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。 4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。六、会议通知标准规范1、通知的起草：公司通知由总办或行政起草，联合发通知由发起部门起草，各部门通知由各部门起草（如：生产部通知由生产部起草）。2、签发：公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。会议主题：召开部门员工会议会议目的：各部门员工掌握规章制度、合理安排工作时间，协助经理完成本部门的各项工作及任务参会人员：各部门全体员工会议安排：时间：每月 月底 地点：老总办公室会议内容：传达公司新的决定和安排，总结本月工作，计划下月工作，听取大家意见等，并做详细的会议记录。会议主题：召开经理会议会议目的：为更好的完善每个月的业绩，各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。参会人员：各部门经理会议安排：时间：每周末 地点：总经理办公室会议内容：总结本周工作，提出下周工作计划及存在的问题；并做详细的会议记录。会议主题：全体员工会议会议目的：参会人员：全体员工（要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按矿工一次处理） 会议安排：时间：另行通知 地点：总经理办公室会议内容：总结现阶段的工作，对存