学校档案案卷类目及保管期限表.doc

.学校档案案卷类目及保管期限表（试行） 一、文书档案 1、学校办公室 *学校年鉴、大事记 永久 *学校校刊、校报 永久 *学校校务日记 长期 *学校校史、组织机构沿革 永久 *年度工作计划、总结和重要的工作报告书 永久 *学校行政会议、校务会议记录 永久 *学校制定的各种管理制度 长期 *上级领导对本校的重要题词 永久 *学校撤并、改名、启用印信材料 永久 *学校重大活动材料（校庆、校友会、教师节） 长期 *学校专项工作的调查、检查及普查材料 长期 *外事工作的有关材料 重要的永久、长期 一般的短期 *学校关于安全、保卫工作的材料 短期 *学校年度基本情况统计表 永久 *本校向上级的报告、请示及批复 重要的永久 一般的短期 *本校聘请外籍教师、顾问、特级教师等材料 长期 一般的短期 2、学校人力资源部*人力资源部工作计划、总结、会议记录 长期 *发放专业技术职务资格证书、聘书、名册 长期 *本校教职工聘用合同、岗位聘任书 长期 *本校教职工奖励条例、结构工资方案、奖金发放等材料 长期 *教师及旁系列专技人员任职考核材料 长期 *教师任课情况及工作量统计表 长期 *新教师带教协议书 长期 *本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册 永久 *学校机构设置、人员编制的请示、批复 永久 *学校有关人事、工资、福利等问题的请示、报告重要的长期 一般的短期 *教职工复查、改正结论的报告和上级的批复 永久 *学校教职工任免材料 永久 *学校教职工名册、履历表及劳动工资年报表 永久 *学校中层干部、年级组长、教研组长名册 长期 *学校评选先进集体、先进个人材料 市级以上永久 市级以下长期 *学校教职工受处分材料 长期 *学校教职工工资调整审批表、新教师转正、定级材料 长期 *学校教职工工作调动介绍信、存根及有关审批材料 长期 *学校师资培养计划、总结 长期 *学校教职工离、退休、离职、辞职审批材料、名册 长期 *学校离退休教职工工作的材料短期 *学校聘用临时人员的审批表及材料短期 *学校教职工考勤记录短期 *学校教职工因公、因私出国、出境申请材料长期 *学校教职工三十年教龄获荣誉证书名册长期 *学校教职工赴外省市及郊县支教的有关材料短期 *学校关于教职工职称工作的申请表、批复、名册、会议记录长期 *学校教职工独生子女名单长期 *学校教职工死亡人员名册及抚恤记录短期 3、教务处*教务科年度工作计划、总结、会议记录长期 *实验实训室工作计划、总结、会议记录长期 *每学期教研组长评优结果长期 *学生工作年度计划、总结、会议记录长期 *学校卫生工作计划、总结、会议记录长期 *上级部门有关卫生工作检查评比材料长期 *本校班主任工作计划、总结、会议记录长期 *每学期班主任评优结果长期 *本校青保工作、寒暑假工作计划、总结等材料重要的长期 一般的短期 *本校召开家长会的有关材料短期 *本校学生校外活动中形成的典型材料短期 *上级部门下发的有关学生安全教育等文件短期 *各科室主题教育（班会）评价表短期 *招生工作计划、总结、会议记录 长期教研室工作计划、总结、会议记录 长期 *本年度教科研课题及小结，教科研获奖情况统计 长期 *教学法改革有关材料长期 *本校教育教学评价材料长期 *本校教师论文集、教研信息等自编刊物 长期 4、信息中心*本中心工作计划、总结、会议记录 长期*图书馆工作计划、总结、会议记录长期 *图书（阅览室）管理制度、帐册等长期 *有关信息开发工作的材料 长期 *广播、闭路电视系统、校园网络系统等管理制度及维护记录 长期 *有关现代教育技术培训、应用指导材料 短期 5、财务部*财务部工作计划、总结、会议记录 长期 *上级部门下发的有关财经纪律、规定、收费标准等文件 长期 *本校开户银行、帐户及变更材料 永久 *本校财务科预决算报表 永久 *本校会计年报 永久 *本校会计月报表 长期 *学校有关经费申请材料 短期 *学校教职工工资名册 长期6、总务部*总务部工作计划、总结、会议记录 长期 *学校固定资产统计表 永久 *学校财产清册 长期 *学校征地、房地产权等有关材料 永久 *学校接受援助项目协议书、合同等有关材料 长期 *校园绿化工作的有关材料 长期 *校舍管理的材料 短期 *上级部门下发的有关后勤工作的通知、规定等文件 重要的长期 一般的短期 *宿务管理工作计划、总结、会议记录 长期 *寄宿生守则、文明寝室标准、赔偿制度、优秀住宿生和室长标准及宿舍管理人员工作要求 长期 *每月卫生、纪律检查汇总材料（按楼、宿舍、学部汇总） 短期 *寄宿生名单（各个宿舍分布情况表） 短期 7、少先队、团委（学生会） *团委、少先队年度工作计划、总结、会议记录 长期 *团委、总支、支部建立、改选及增补委员的请示、批复、名册 长期 *团委、团总支会议记录、团代会、学代会材料 长期 *团员（少先队）名册、团（队）员发展、离团（队）工作的有关材料 长期 *团组织关系介绍信、存根 长期 *团员奖、惩材料 长期 *团组织、团员基本情况统计表 长期 *团费收缴、支出情况 短期 *学校少先队、团委、学生会干部名册 长期 *学校少先队、团委、学生会开展活动形成的有关材料 短期 二、教学档案 1、教学管理综合类 *国家、市、区（县）教育行政部门、学校所属行业、控股（集团公司）颁发的有关教育、教学工作的文件及有关材料 长期 *学校重大教育改革报告、规划、实施计划、总结 长期 *学校联合办学、办班协议及有关材料 长期 *学校关于督导评估工作的文件、自查报告 永久 *学校督导评估工作中形成的其它材料 长期 *学校专业设置审批报告 长期 *学校专业教学实施方案、教学计划 长期 *学校教学经验总结 长期 *教师任课一览表 长期 *新生入学教育、军训材料 短期 *对学生进行政治思想教育的专项材料 短期2、招生工作类 *学校招生计划、总结、简章 长期 *新生录取名册、新生入学考试成绩及材料交接单 长期 *上级有关招生工作的通知 短期 3、教材类 *学校各专业使用教材目录、计划表 长期 *学校自编、合编的教材 长期 *学校自编、合编的讲议、内部习题集、习题解答、范例 长期 4、课堂教学类（含必修、选修、活动课） *学校各专业教学计划、教学大纲、课程设置要求及安排 长期 *学校课表、校历、期中、终考试安排表 长期 *典型教案、重要备课笔记 长期 *学校教学检查、校内教学及课堂质量评价反馈材料 长期 *学校各学部教学工作计划及教研组长活动记录 短期 *教研组工作手册、常规检查 长期 *学校各学部学生期中、期终考试空白试卷、标准答案、质量分析材料长期 *每学期学生成绩汇总表 长期 *参加普通高中会考的会考成绩册 长期 *选修课活动中各活动小组形成的计划、出席统计、教案 重要的长期 一般的短期 *校园文化专题活动（如校艺术节、音乐节、摄影、绘画、舞蹈比赛等）计划、小结、节目单、获奖名单等材料 重要的长期 *艺术交流活动（包括境内外）计划、小结等材料 重要的长期 一般的短期 *艺术教育计划、总结等材料 长期 *科技教育计划、总结等材料 长期 *科技小组活动材料 短期 5、学籍管理类 *学生休学、转学、退学、复学、留级等材料 长期 *各年级学生名册、成绩登记表、学生各类情况统计表 长期 *学生学籍卡 长期 *学生处分、奖励（奖学金、优秀学生、先进班级）材料 长期 6、体育、保健类 *学生参加体育比赛得奖项目、成绩、名次等材料 长期 *学生体质健康测试材料 长期 *学校校运会秩序册、成绩册、名次、校记录等材料 长期 *学校参加市、区体育运动会获奖名单、成绩记录 长期 *学生卫生保健、体质健康检查材料 长期7、学生毕业类 *学生毕业证书验印名册、毕业证书样本、证书编号 长期 *学生毕业升学一览表 长期 *学生获取技能等级证书、职业资格证书材料 长期 *毕业生人事档案转移交接单 长期 *毕业生报考高校名册、成绩及录取高校名册 长期 三、教师业务档案*教师业务考绩档案（正本）由教师本人填写 长期 *教师业务考绩档案（副本）由学校考评小组填写 长期 *其他具有保存价值的材料 长期 四、设备档案 *设备购置申请、批复 长期 *设备购置合同、发票 长期 *设备开箱记录单 与设备同存 *设备的使用说明书、合格证、维修卡等全套随机文件 与设备同存 *设备调试、使用、检修、故障事故记录 与设备同存 五、教育科研档案 *立项申请书 长期 *开题报告、选题报告 长期 *调研、考察报告 长期 *可行性研究报告 长期 *专家论证、专家评议书 长期 *招、投标文件 长期 *项目审批文件 长期 *计划任务书、项目建议书 长期 *合同、协议、委托书 长期 *经费申请报告及批件 长期 *项目研究计划及年度执行情况报告 长期 *实验、试验、测试的重要原始记录 长期 *实验、试验、测试的报告 长期 *技术分析报告 长期 *关键配方、计算数据 长期 *计算机专用软件使用说明书 长期 *研究试验大纲 长期 *标本、样品 长期 *阶段性研究工作总结 长期 *研究报告、研制报告 长期 *研究论文、专著 长期 *设计图纸、工艺文件 长期 *技术标准、规范、说明书 长期 *用户报告、经济效益证明材料 长期 *科研成果鉴定申请 长期 *科研成果鉴定评审材料 长期 *科研成果登记表 长期 *科学技术奖励申报书 长期 *获奖通知、奖状、证书 长期 *成果应用证明材料 长期 *效益分析报告及证明材料 长期 *专利申请书及授权证书 长期 *应用转化方案及实施材料 长期 *成果转让合同或协议 长期 *生产定型鉴定材料 长期 *国内外同行评价及用户反馈意 长期 *学术交流、培训材料 长期 *应用转化情况报告、工作总结 长期 *成果宣传报道材料 长期 六、声像档案 1、照片 *学校领导与教职工的集体照片 永久 *学校重大活动照片（校庆、校运会、校友会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等） 永久 *学校毕业生集体照片 永久 *学生、教师获奖证书照片 长期 *学校基建工程竣工现场照片 永久 2、录音 *学校教育、教学重要活动的录音带 长期 3、录像 *学校教育、教学重要活动的录像带 长期 七、电子档案 *学校教育、教学重要活动的光盘、磁盘 长期 八、名人档案 1、生平类 *生平传记、回忆录、照片、履历表、日记、证明学历和技能的证书、党政职务的任免书、专业技术职务的证书、各种荣誉证书等 长期 2、活动类 *参加各种重要代