美食嘉年华赞助策划.docx

. “我爱我家”第四届社区文化节 美食嘉年华活动 主办：华南理工大学南校区学生工作办公室 承办：华南理工大学学生会南校区执委会 协办：各学院团委学生会，各宿舍楼管理小组第一部分：学校简介- 2 -第二部分：活动目的- 2 -第三部分：活动可行性分析- 3 -第四部分：活动简介- 4 -第五部分：活动宣传方式- 4 -第六部分：活动经费预算- 6 -第七部分：赞助商权益- 9 -第八部分：申明- 10 -第九部分：附录- 11 -第一部分：学校简介华南理工大学是直属于教育部的全国重点大学，属国家“211”，“958”工程学院，是华南地区有名的理工科学府，影响辐射整个广东省，甚至全国。校园分为南，北两个校区，北校区位于广州市天河区石牌高校区，南校区位于广州市番禺区广州大学城内，是一个设备完善，环境优美，管理创新的校园，也是莘莘学子求学的圣地，在广大群众中留下相当好的口碑。 经过五十多年的建设和发展，华南理工大学已成为立足华南，面向全国，以工见长，理工结合，管、经、文、法多学科协调发展的综合性大学，并努力向国际一流大学迈进。学校治学严谨，秉承博学慎思，明辨笃行的校训，形成了团结、勤奋、求实、创新的优良校风，坚持重人品、厚基础、强能力、宽适应的人才培养指导思想和高素质、三创型(创新、创造、创业)、国际化专门人才的培养目标，实行产学研一体化的培养模式，着力培养创新型、复合型人才。第二部分：1弘扬校园精神文明，推广和谐社区理念，宣传企业优秀文化，丰富大学生课余生活。2 弘扬中华优秀美食文化，加强中外美食交流，突出绿色文化,倡导“和谐美食,健康生活”的美食观念，弘扬中华民族传统美德，彰显独具魅力的餐饮人文艺术。3 密切南校区各生活社区的交流，加深各学院同学感情，促进美食爱好者的手艺，使同学们品尝美食的同时也能感受其中的乐趣。第三部分：活动可行性分析1 作为广东乃至华南地区的名校，华南理工大学有着深远的影响力和号召力。其名下第一大学生组织学生会，拥有着强大的人力资源的支持和广泛的影响区域，能将活动的影响力扩展到整个华南理工大学甚至整个大学城！当然，巨大的影响力能为贵公司获得最大最广的宣传，令贵公司的名字能够让师生们记住，从而获得一般宣传达不到的好效果。2 俗话说“民以食为天”，华南理工大学南校区现有近三万名学子，其饮食市场潜力难以估计。而且今年六千多名新生绝大部分被安排在南校区，大部分将于大二转到北校区，无意中也扩大了活动的影响力，同时也会给贵公司带来更多宣传机会。3 作为我校最具权威的学生组织，我们学生会在同学中有着其他组织难以企及的知名度和可靠性。由我们所举办的活动，必定会得到广大同学的支持。而与我们合作的商家，能够得到有效地宣传，在师生中留下良好的口碑和信任。贵公司选择与我们合作，将会收到很好的宣传效果，同时加深同学们对贵公司的了解，提升了贵公司在师生中的地位。此次活动已成功举行三届，有一定的学生基础。届时将面向全校开放，同时也欢迎其他学校的同学前来参与。且活动前一个星期内会通过各种渠道进行宣传，如海报宣传，在人流量大的一饭二饭摆摊宣传。宣传范围之广和宣传时间之长，都会吸引广大同学注意。4 中华美食文化是中华民族引以为豪的优秀文化，值得我们每一个人去弘扬发展。而且此次活动能够增进同学之间的感情，提高学生之间的凝聚力，增强他们对美食文化的认同感，所以该活动将会得到校领导和相关部门的大力支持，为活动成功举行提供有力保障。5 美食节是社区文化节的一个部分，会与其他活动一起举行，故学生会各部交流紧密，分工清晰，合作无间，有力地保障活动的成功举行，也为贵公司的宣传打下良好基础。第四部分：活动简介详见附录第五部分：活动宣传方式一、 量身定制：1 届时我们会为贵公司提供一个展示区，展示贵公司特色美食。建议贵公司可以派出能力较高的厨师现场献艺，并提供试吃机会，使同学在大饱口福的同时也能大饱眼福，从而对贵公司留下深刻映像，扩大宣传效果，让贵公司成为同学在外就餐时的首选对象。2届时现场将举行小型抽奖活动，贵公司可以提供一些印有贵公司标志的小礼物，如杯子等与饮食有关的物件，作为赠送的奖品。这样在宣传贵公司的同时也可以强调贵公司是专于美食文化的弘扬，可以提高贵公司在同学中的形象，形成好感。3 活动现场将会进行一系列比赛，届时我们可以邀请赞助商现场为获胜者颁奖，或者在颁奖过程中对赞助商进行口头鸣谢并喊出贵公司的口号，扩大贵公司的影响力，让贵公司的形象深入同学心中。二、 海报宣传：从整个活动的准备阶段开始，海报宣传将会占据比较重要的地位。我们将在全校各宣传栏内张贴大型海报,在每栋学生宿舍楼下张贴海报宣传画，在确保活动宣传效果的同时，体现赞助商的利益。海报原则上张贴于校内外人口多，人流量大的地区。建议贵公司参与设计海报及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。三、 横幅宣传在学校校道（靠近学生饭堂）人流量最大的地方悬挂，从活动开始前一周开始悬挂。横幅宣传号召性大、感染力强、是贵公司用低廉的成本，达到最佳宣传效果的一个方法。四、 派发宣传资料印发与贵公司有关的资料，如传单，小册子。宣传资料最好由贵公司设计，提供，以更好体现贵公司的情况和宗旨。届时我们将在摆摊宣传和活动现场派发相关资料。如果条件允许，资金充足，我们将会在各宿舍宣传，把宣传资料派发到每个宿舍的同学们中。五、 网络宣传本校木棉BBS论坛是全国知名的学生社区，学校百步梯网站是我校最具影响力及最受欢迎的网站，学校学生会网站是学生活动通知和宣传的最权威的网站。同时，还有学生使用率最高的QQ群以及通过QQ群发送的群邮件进行宣传。我们将在六月份以及活动开始前三周开始进行校内外媒体的网络宣传，借助校内外各种媒体的力量，让本次活动及贵公司形象大幅度的推广。使贵公司树立热心支持学生活动、热心教育、关注科技、关注未来的良好公众形象。六、 广播宣传广播台每天都会为同学们带来校园内外的信息，深受同学们的喜爱。我们将利用广播台，在活动开始前三天连续进行活动和贵公司相关信息的宣传。在活动全过程以及活动结束后两天，进行活动过程的滚动广播。当然，贵公司的名字会多次出现在同学们的耳中。七、学生会系统宣传通过学校学生会各个部门的校学生会系统、各学院学生会组成的学生会系统、以及由各班班长组成的班长系统进行宣传。我们可以将本次大赛的活动信息通过各个系统传递到最广泛的人群，起到最好的宣传作用。第六部分：活动经费预算物品规格单价数量总价用途第七部分：赞助商权益1、所有的宣传品和礼品上均可适当地出现赞助商的名字。2、在传单、报名表将会适当地印有赞助商的标识。3、贵公司可以得到这次活动及后期宣传的信息反馈。（文字，相片等）4、根据贵公司的特别要求和额外赞助费用，经双方协商同意后，可为贵公司做其他宣传。5、贵公司可成为本校长期合作伙伴。优先得到其他活动资料第八部分：申明1、此策划书是本次活动策划的纲领,关于跟具体的公司合作的协议及执行细节,由学生会人员跟公司代表密切协商后定下最终的协议为准；2、最终的协议包括活动合作的执行流程、合作双方的具体事宜双方代表签字等；3、活动经费预算在与公司代表接触时及接触后详细写明；4、我们更欢迎长期的合作伙伴,我们的工作人员经协商业可成为长期合作公司的兼职实习人员,这视个人具体意愿而定。本次活动的最终解释权归华南理工大学学生会南校区执行委员会所有。如活动内容及流程有任何改动，皆以当时修改通知为准。 主办：华南理工大学南校区学工办团工委承办：华南理工大学学生会南校区执委会协办：华南理工大学南校区各学院团委、学生会 2010年10月6日第九部分：附录 美食嘉年华一、活动综述主办：华南理工大学南校区学工办团工委承办：华南理工大学学生会南校区执委会协办：华南理工大学南校区各学院学生会赞助：二、活动名称：“我爱我家”第四届社区文化节系列活动之美食嘉年华三、活动主题：和谐美食，健康生活四、活动时间：2010年11月8日五、活动地点：第二饭堂门前六、参与单位：一饭，二饭七、活动对象：南校全体师生八、活动计划：前期：时间工作负责人9月20日策划审批校生活部10月12日生活系统会议校生活部10月15日联系相关领导及老师校生活部10月17日活动结束跟进各学院生活部校生活部10月18日联系南校区饮食中心，确认厨具校生活部10月20日联系老师、评委校生活部10月20日联系入场摆摊的商家校生活部10月21日海报制作及打印校生活部10月21日宣传单（报名表）制作及打印校生活部10月21日设计Q群宣传信息校生活部10月22日10月23日摆摊宣传校生活部10月25日回收并整理报名表校生活部10月26日归纳报名信息，跟进参赛队伍校生活部10月27日申请借用当天现场活动物资校生活部10月28日联系主持、准备主持人稿及领导讲话高校生活部现场：时间工作负责人当天11：00准备饮用水、备用胶凳、帐篷、桌子、电磁炉、电磁锅、电线等校生活部当天12：00布置现场校生活部当天12：00调试多媒体设备校生活部当天12：00确认饭堂准备情况校生活部当天13：0014：30确认参赛队伍、老师、评委到场准备情况校生活部当天14：30引导参赛队伍入场准备、维持现场秩序校生活部当天15：00主持人介绍此次活动主持人当天15：00领导（学工办和饮食中心）致词当天15：10现场播放音乐，各版块同时进行校生活部当天16：40版块三活动时间到，评委评分当天16：50现场评分、统计、颁奖当天17：00大厨展示美食作品当天17：30领导致结束词并颁奖主持人当天17：40同学们可试吃大厨作品当天18：00清理现场、归还物资校生活部九、 活动内容：前期活动安排：（一）版块一：主会场 主会场主要是用于摆放音响、领导致词、主持人维持现场、工作人员活动等。 （二）版块二：饭堂大厨展现厨艺 第一、二饭堂一、二、三楼派出特色大厨（共6支）现场展示厨艺。现场做出的美食可供同学们试吃。 （三）版块三：各学院承办的美食参赛活动（可视之添加小游戏） 各学院承办的美食烹饪大赛，视具体子策划而定。（待定） （四）版块四：商家入场摆摊 每个商家根据我们事先划分好的区域摆摊。学校并非商业场所，入场商家必须严格遵守我们事先定下的商业规则，不允许有非法商业化的宣传、不允许在校园大声叫卖、不允许有非法传销等行为、不得做出有违反商业道德、遭谴责的行为。 现场活动安排： （一）工作人员把活动物资搬运到第二饭堂门前，所有物资就位。 （二）工作人员布置现场，划分各个活动