公务车辆费用控制办法.doc

二十二冶集团装备制造有限公司公务车辆费用控制办法第一条 目 的为进一步规范公司公务车辆费用管理，降低公务车辆使用成本，根据中国二十二冶集团有限公司公务用车管理办法、领导干部职务消费管理办法文件要求，制定公务车辆费用控制办法。第二条 费用控制范围公务车辆使用费用指在保障车辆安全、正常使用前提下所产生的所有费用，如下：1.车辆高速费、非封闭式政府还贷公路通行费、存车费；2.车辆定期保养、修理及更换配件费用；3.车辆保险费，包括交强险、第三者责任险、车辆损失险等费用；4.车辆年检费用、燃油费及车辆清洁费用；5.车辆正常使用所发生的其他费用及税金；6.不包含因车辆违章、驾驶员未遵守相关法规造成的罚款；第三条 费用控制措施1.小型车由公司统一办理电子不停车收费系统（ETC），由综合管理部按月集中预付，商务车按实际通行缴费报销；2.对保修期内的车辆应在指定汽车4S店维修保养，超出保修期车辆应在公司指定服务供应商维修、保养和清洁，原则上每辆车行驶10000公里保养一次；4. 车辆保险费、年检费、临时存车费等按有关规定缴费，车辆燃油由公司统一为各车驾驶员办理中石化加油卡，并取得发票；5. 车辆因公外出不能在指定服务供应商进行维修、保养、清洁、加油等产生的一切费用需经综合管理部审核，未审核的不予报销。第四条 定点单位选择1.车辆服务（维修、保养和清洁）供应商的选择，由公司统一进行招标，按照保养项目和常用配件价格、质量比质比价，选择服务供应商； 2.车辆保险投保单位按照投保价格、优惠政策、服务质量统一确定保险公司；3. 车辆燃油定点单位原则上应在中国石化、中国石油、中国海油等大型燃油公司选择；第五条 费用结算方式1.车辆的燃油费、车辆高速费按实际使用情况由公司集中预存费用，取得发票后由综合管理部进行审核，实报实销；2.车辆保养、维修、清洁费用产生前由驾驶员提出申请，填报车辆运营费用申请表，费用经综合管理部审核确认后，按财务报销流程报销结算； 3. 车辆保险费、年检费、临时泊车费、非封闭式政府还贷公路通行费、商务车高速费等由该车辆的驾驶人员取得相关票据，经综合管理部审核后报销；4.综合管理部车辆管理员按车辆运营费用进行分类汇总，核算出本月行使里程，分析月度车辆运营费用，持续改进公务车辆费用控制方式，降低使用成本。附件1：车辆服务供应商比质比价招标书附件2：公务车辆运营成本分析附件3：车辆运营费用申请表附件1二十二冶集团装备制造有限公司车辆服务供应商比质比价招标书 公司：按我公司公务车辆使用需要，现拟定选择车辆 项目的定点单位，请按如下明细给予投标报价:服务项目数量质保要求厂家要求价格备注维修地点：付款方式：结算票据：买方签字盖章： 卖方签字盖章：联系电话： 联系电话：传真： 传真：年 月 日 年 月 日二十二冶集团装备制造有限公司公务车辆运营成本分析序号期间 费用车辆行驶里程费用明细合计单位费用（公里）日均费用（天）日常维修日常保养保险费用过桥停车燃油费12345合计/平均附件2车型车牌号地点申请日期理由及用途费用项目燃油【 】ETC 【 】 维修【 】 保养【 】 清洁【 】保险【 】 年检【 】 其他【 】费用明细预算费用合计