人力资源专员岗位责任-最新版本.doc

人力资源专员岗位责任书一、 人力资源专员岗位职责l 执行公司各项人力资源管理制度l 负责制订并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标；保证团队人力资源的充足性与及时性。l 负责制订并实施公司培训计划、完成培训目标。入岗培训和入项目培训。l 监督并推进小组经理对组员的绩效管理工作及年度评价工作，与小组经理一起提高团队成员适岗度和适岗率l 负责组织员工活动、负责薪资、福利、激励机制的制订与实施工作；l 监督并规范小组经理的人力资源管理工作行为l 推行企业文化，打造匹配PCSL企业文化的团队l 负责促进企业与员工之间的和谐关系；l 管理人事档案、负责制度制订与修订、出台与落实等工作执行人力资源日常性工作；l 辅助人力资源主管完成人力资源目标规划，为实现公司的战略目标提供人力资源保障；l 负责考勤、加班、等人事工作； l 其它日常人事工作，如员工档案建立与管理、招退工手续、劳动合同、员工保险、四金缴纳等l 完成公司和主管交办的其他工作二、工作标准与程序1、人力资源工作计划程序与规范l 接到HR经理分配的项目后，10个工作日内与对口小组组长沟通，制定人力资源工作计划书，并交HR经理审核后执行l 根据审核后的项目人力资源计划书，5个工作日内制定半年度工作计划，提交HR经理审核后执行2、人力资源招聘录用程序与规范招聘岗位职责1、 更新在相关网站的招聘信息。更新我司的招聘需求和招聘要求，及时更新在嘉兴人才人力网、嘉兴人才人事网等相关网站的招聘信息。包括：发布新的职位需求、更新原有招聘需求、暂停和停止发布、继续发布信息。2、 主动搜索和被动接收简历并进行初步筛选。对于要求比较高的职位，主要采取主动搜索的形式获取简历信息。搜索的关键词由各用人部门负责人或相关项目招聘负责人提供。对于要求相对简单的职位，则采取被动接受的形式。结合相关岗位要求和搜索关键词对简历进行初步的筛选，并把合适的简历转发给各用人部门负责人或相关项目招聘负责人。3、 预约面试。对于各用人部门负责人或相关项目招聘负责人仔细审查并回复可预约面试（或电话面试）的应聘人员，进行初步的电话沟通或者EMAIL通知，达到以下目的：确认求职意向（工作岗位和工作地点）、确认可面试的时间、确认最终面试的时间和地点、提醒注意事项。在确认最终的面试时间和地点之后，给面试人员发送面试通知的邮件和短信。并通知各用人部门负责人和各岗位的面试负责人。4、 人力资源部经理初面。应聘人员前来我司面试时，由人力资源部经理负责初面。面试前指导各面试者填写应聘者履历表。面试时需要获取的信息包括：是否已离职，工作意向、可到岗时间，是否婚育（女性应聘者），沟通表达能力等。为提高面试效率，人力资源部经理初面的时间基本上是20分钟一个（经理部门岗面试除外）。5、 引荐用人部门二面。此项工作包括：1、前期与用人部门负责人或相关面试负责人确认可面试的时间。2、对于异地的员工需提前一天或当天早晨电话或短信提醒当天的面试安排。3、二面开始前向各负责人反馈一面信息。4、二面结束后，及时向各二面负责人询问面试结果：是否通过，如不通过，原因何在。如通过，则与面试者商谈入职事宜和详细的薪资待遇（各面试负责人、人事部主管/经理与面试者商定。）等事宜。6、 维护现有招聘渠道，收集各种新型招聘渠道。1、及时关注现有关招聘网站的合同期限和续约的优惠条件，灵活运用现有招聘渠道所提供的相关信息。2、及时关注各种类型招聘会，并收集相关资料，推荐给人事主管/经理，综合考虑并决定是否参与招聘会。如若参与，设计相关招聘会的海报。3、收集各种新型招聘渠道，主要来源：网站推介、用人部门负责人推介、同行推介、员工自主推荐等7、 关注同行业、竞争对手的人事动态。及时关注同行业，竞争对手的人事动态，防范人员流失和招募优秀人才。8、 跟进新员工入职后的绩效表现，提高招聘工作的效率和效果。考核标准：l 二面通过率=通过二面人数/通过一面人数（80%为优良，60%为及格，60%为不及格）l 渠道开发力度和有效性3、员工培训开发程序与规范l 负责员工培训开发工作的组织实施，包括新员工的培训开发、技术培训等；l 新员工培训开发 新员工入职前1个工作日确认新员工培训开发计划表里各项时间并发给新员工 负责各项目培训的组织协调工作，安排培训地点。培训全部完成后须督促部门领导和员工在培训培训表一栏签字，并将此表归档 员工离职前须收回新员工入职培训计划表归档 试用期结束前两周完成试用期评估工作l 技术培训 在技术培训前跟部门经理联系培训，并配合其进行相关培训。并督促培训培训书的签署 ；l 员工新岗位培训 员工由于晋升、转岗或降职要从事新的岗位工作前，一周内完成相应岗位培训考核标准：l 培训工作满意度（80%为优良，60%为及格，60%为不及格）培训计划1、收集各部门培训需求（每月1日）明确当月培训情况。经审批的培训计划2、编制公司级培训计划（每月2日）3、统计各部门培训计划（每月2日）培训实施1、按每月月度培训计划进行跟踪、服务、监督。1、使新员工第一时间了解公司各项规章制度。培训计划跟踪表2、组织公司级培训活动。（按培训计划日期进行）2、使员工的素质和技能能符合岗位技能要求。3、监督部门级培训，对培训内容、培训人员及培训效果进行评估。3、做到新进员工培训覆盖率100%。培训反馈1、收集各类培训效果评估表及合理化建议。每月30日。1、不断提升培训效果。 2、结合员工建议，不断改尽各类培训内容和方式。解决提升公司员工所需资源2、编制汇总月度培训效果及合理化建议。每月1日。 4薪酬与考核1.工作职责 负责其他同样行业各公司各岗位薪资调查工作，提供决策参考依据； 负责公司薪资的预算、调整及核定工作； 负责公司各类薪资报表的编制工作； 对公司定岗定编人数做好动态分析； 负责公司员工考勤及考勤机管理工作； 负责设计绩效考评所需的各类考评表； 负责考评安排，对考评过程的公正性负责； 按绩效考评时间进度安排员工的绩效考评；2、年终奖公司每年春节前发放年终奖。奖金发放以全年应得各个项目的奖金总额作为基数，以岗位责任书和HR部门管理制度为依据，通过自评和他评（总经理、人力资源部经理参加评估）进行百分制评估，最终加总平均。以最后得分作为比例发放年度奖金。年终奖 = 年终奖基数 * 年终评估分数%3考勤结算考勤无差错1、负责考勤、加班等管控工作，并建立及时更新各类电子档。 2、确保卡机及考勤系统正常动作。 3、负责考勤异常核对、统计并公布， 4、负责人事异动统计及回访工作。 5、严格审查各类假别的请假手续，并按规定办理。1、每月1次调整卡机时间，确保时间准确。 2、每月1次采取卡机内的考勤数据，及时向各组长公布考勤异常，做好日考勤汇总。 3、每月5日前统计上个月的考勤，汇总各组的月考勤天数给各课核对无误后，上交财务课。 4、每天严格把关各类假别情况。做好人事日报表汇总。5.其他事宜员工关系管理及时准确完整1、负责各类人事档案管理，含分类档案管理，电子档案管理。 2、配合人力资源经理负责公司所有人员劳动合同签订。 3、负责员工暂住证。 4、负责员工投诉处理及员工动态处理。1、每月1次更新整理人事档案及各类文件、合同，确保各类资料的安全、有序、完整。 2、每年办理1次暂住证。 3、及时办理新进、离职、转岗等手续并配合人力资源经理签定劳动合同。 4、及时处理员工反馈意见，了解员工的需求。对人事方面出现问题的处理权、投诉处理权。资讯管理及时准确1、日常做好员工的动态管理工作，并建立电子档。 2、负责用工信息、人力资源供求关系、薪资福利待遇、员工满意度等信息收集。 3、负责辞职人员手续办理并跟进、督促交接情况。1、每月根据求职者情况和应聘员工提供的信息，评估判断人力资源供求信息并做文字分析整理。 2、每天不少于1次到各部门了解新老员工动态，出现异常及时上报人力资源经理。 3、每月发放工资后3天内统计员工离职状况，并回访调查原因，建立电子档案。 动态信息反馈权，根据信息对员工福利待遇提出修正建议，根据供求关系对用工条件提出修正建议。活动组织及时完成1、负责公司会议组织、安排。 2、公司各类员工活动的组织与举办。工作 3、负责每月员工生日。 4、负责企业文化的推广。1、及时通知开会人员准时参加会议并做好会议记录。 2、重大节假日活动、每月员工生日落实，企业文化的推广。 活动策划、组织权。团队协作及时高效1、定期上交工作计划和总结。 2、辅助同事完成日常工作。 3、协助上级执行人力资源规划。 4、完成上级交办的其他事务。1、每月6日前上交工作计划与总结。 2、及时协助人力资源经理完成人力资源日常工作。 3、及时、高效完成上级交办事务。协助单位领导完成日常工作制度执行严格遵守1、严格执行各项规章制度。 2、服从上级调配，日常工作安排与考评工作。 3、配合人力资源经理的工作。1、做到不违反公司规定。 2、及时高效完成上级交办的任务。管理制度的了解权、执行权，员工管理不公平申诉权。6. 任职要求任职资格1、教育人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历2、工作经验2年以上人力资源管理工作经验3、培训现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训4、技能/能力有人力资源项目规划和实施经验； 熟悉国家相关法律法规；熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 人力资源管