第四章_邮政通信规章制度.ppt

第二章邮政通信规章制度 第一节邮政专用品的管理使用规定 邮政六项用品用具主要包括 一 邮政日戳邮政企业处理各项业务时使用的刻有地名和日期的特制专用戳记 日戳具有法律意义 如 甲5月3号向专利局递交a专利的申请 乙5月1号到邮局通过挂号信的形式向专利局提出同样的申请 5月5号到达专利局 则专利局应该将a专利授予谁 营业员甲在担保书上写上自己的名字 并盖上邮局的日戳 若借款到期后甲无法偿还 则债权人可否向邮局请求偿还借款 日戳的使用与管理 1 及时准确的更换字钉 日戳上表示日期的字钉 应当在每个工作日开始以前更换 不得提前或推迟更换 凡处理业务有时间关系而需要有时刻记载的 日戳上应当加用 时 字钉 并按规定的封发交运时刻更换 2 日戳更换字钉后 每次要在 日戳打印簿 邮1615 上盖一清晰戳样 经检查无误后方可使用 3 选用恰当的拿戳方式 抓柄式和握柄式 4 营业手工日戳用于盖销邮票 包括邮资信封 邮资明信片的邮票图案 贴有邮票的各种集邮品 以及按规定加盖在邮件封皮 各种业务单据和经集团公司特准加盖的其它单式 凭证上 不得加盖在空白纸张以及与邮政业务无关的各种册 页 单式上 5 加盖日戳的要求和操作要领 加盖在各邮件及单式上的戳印要端正 齐全 清晰可辨 加盖时把握 三平一准 的原则 即信放平 蘸墨平 落戳平 位置要准 6 按规定位置加盖日戳 销票时 一般应盖销邮票票面的四分之一处 并使一部分戳印留在邮件上 做到一票一戳 两票一戳 三票两戳 四票两戳 对印有领袖 名人等人物像的邮票 日戳不能盖在其面部上 应盖在邮票下部或空白部位 一旦销票日戳盖得不清晰 无法辨认局名和日期 应在邮件上距邮票最近的位置另盖一个清晰戳印 但不得多盖 也不能重复加盖 二 邮政夹钳定义 用于夹紧加封在邮袋上铅志的邮政专用工具 也是凭以确认局际之间权责关系的印信 三 袋牌 定义 拴挂在各种不同邮件袋上表示邮件种类的标志牌 作用 识别袋内所装邮件的种类 寄发局 接收局等 分为 条码袋牌和标志牌 红杯 红杯水 航空 四 邮件容器 定义 封装各类邮件和指定报刊使用的邮政专用品 使用注意 1 严禁用外国邮袋 容器 封发国内邮件 国内外混用 2 严禁将邮袋 容器 连同邮件直接封发给邮政通信部门以外的单位或个人 用户 他用 3 注意爱护邮袋 容器 不得任意抛掷 拖拉 践踏或在邮袋 容器 上乱写乱画 防止污损 以保持邮袋的整洁 爱惜用 五 铅志 定义 是封发邮件的关键用品 表示封发局对封入的邮件负有责任 六 袋绳 定义 用于封扎邮袋口的线绳或麻绳 扎袋时采用猪蹄扣紧贴袋内邮件捆扎 穿上袋牌 再穿上封志 然后将绳子在铅志内交叉打结 用夹钳按规定把铅志夹紧后 在距封志1厘米处将多余绳头剪去 第二节国内给据邮件条码标准 国内给据邮件代码共13位 由邮件种类代码 邮件编号及省 自治区 直辖市 级行政区划代码三部分组成 其中 1 2位为邮件种类代码 3 11位为邮件编号 第11位为校验码 12 13位为省 自治区 直辖市 级行政区划代码 第三节三项基本制度 交接验收 凡局际之间办理邮件交接的必须严格执行交接验收制度 目的是明确责任段落 勾挑核对 确保邮件交接的数量和质量 邮件发出之前及接收时或接收之后 均应根据实物逐件挑对相关清单以确保登单节目与实物相符 平衡合拢 各生产单位