某公司便携式计算机管理规定.doc

.附件某公司便携式计算机管理规定一、 目的1.1 满足市场开拓工作需求；1.2 方便员工的移动办公；1.3 降低固定资产运营成本；1.4 简化计算机管理。二、范围2.1 本规定仅适用于某公司便携式计算机的管理;2.2 适用人员：1) 市场开拓（售前）人员；2) 职能部门人员（因岗位原因必须使用台式计算机的除外）;3) 其他因工作需要经批准的。三、管理规定3.1 管理原则：1) 申购便携机原则上一人一机，凡已有计算机且使用年限未满6年，不允许申购新计算机。2) 个人自购便携机严禁处理涉密信息。3) 个人因工作需要使用便携式计算机，由个人自行购买，公司给予补贴。4) 新员工入司后，各职能部门、各部门营销类岗位新员工统一以个人自购便携机的形式配备办公用便携机。如有特殊原因必须使用台式计算机的，须由各部门提出另行购置台式计算机的申请。3.2 所有权：个人购买的便携机所有权属于个人，服务于工作需要；购机人必须遵守公司相关的保密、安全、网络管理等计算机管理规定，并在便携机上粘贴公司相关固定资产标牌。3.3 补贴申请及报销：1) 拟购机人员在详细填写便携式计算机补贴申请表（见附表一），并完成表内审批流程后可自行购买便携机。2) 购机人员凭由公司总经理批示的便携式计算机补贴申请表（见附表一）、供应商开具的增值税专用发票（发票上须写明购买日期和电脑的机型配置，发票 “客户名称”栏，须填写公司全称（安徽某电子股份有限公司）及由科研保障部开具的设备验收单向财务部领取第一笔补贴款。3) 第二笔补贴款在购机一年后由各部门提出领取补贴申请，科研保障部根据购机时间和实际购买金额统一向公司财务部申请补贴，并由各部门二级资产管理员或购机人自行领取（见附表二）。3.4 补贴及返还费用计算1) 个人购置便携机由公司分两年补贴给购机人，补贴上限为4000元，超过4000元部分，由个人承担，不足4000元，按实际采购价格补贴。2) 个人购置便携机使用年限需满6年，个人名下已有公司计算机或个人申请购置的便携式计算机使用年限不足6年且使用状况正常的，不予更新。3) 个人购置便携机实际使用年限不足6年，购机人即要求机器报废或个人离职的，购机人需填写个人购置机器停用申请表（见附表三），并向公司返还补贴款，返还金额计算公式如下：返还金额=当前账面净值(含税)-未发放补贴金额4) 因故实际使用不足一年的，不再发放第二年购机补贴，同时按第3.4条相关规定，返还购机补贴。3.5 员工离职或便携机报废重新申购时，需先由科研保障部对原便携机进行低级格式化处理。3.6公司不负责个人计算机的维修、保养、升级。四、 流程：五、其他：1) 本规定由科研保障部负责制定、修改、解释。2) 本规定自下发之日起实施。附表一：便携式计算机补贴申请表申 请 人：职 位：申请日期： 年 月 日申请人意见申请理由：本人同意某公司便携式计算机管理规定（ ） 申请于 年 月 购买便携式计算机。（ ） 已于 年 月 购买便携式计算机，申请补贴。 签名： 年 月 日申请人所在部门意见签名： 年 月 日科研保障部意见签名： 年 月 日总经理意见签名： 年 月 日附表二：便携式计算机补贴申请表（第二年）部门：申请人意见申请理由：本人于_年_月按照某公司便携式计算机管理规定自购了便携式计算机，资产编码为_，并已于购机当月领取第一笔补贴款2000元。现已购机满一年，特申请领取第二笔补贴款，申领金额为_元。（参照规定3.3）申请人确认：申请人所在部门意见签名： 年 月 日科研保障部意见签名： 年 月 日附表三：个人购置机器停用申请表申 请 人：职 位：申请日期： 年 月 日申请人意见申请理由：本人已于 年 月购买便携式计算机，并已申请公司补贴。现因机器损坏 工作不再需要 离职不再使用，故申请停