综合办公室各岗位职责.doc

综合办公室各岗位职责岗位名称岗位序列岗位责任人工作职责主任领导1. 在局长的直接领导下，负责做好文秘、档案、后勤保障、卫生等日常基础行政管理工作，做好本单位内部各部门的综合协调工作。2. 负责综合调研，了解动态，收集信息，当单位领导的参谋、助手。3. 对上级下发的文件、电报提出处理意见、对各科室报送的重要公文组织核稿、批注或批办；严格按照规定，管理、使用本局印章。4. 负责督促、催办各项任务的落实。对上级指示、州局的重要决策和工作布置贯彻情况进行督促、检查、反馈重要信息。5. 负责拟定全局性工作计划、总结、重要文稿。6. 组织做好单位印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作，及时编写单位大事记。7. 坚持原则，严格按规定控制业务招待费、电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。8. 组织做好来客接待，业务洽谈等项事宜，处理单位有关事务，负责单位对外的联系、联络工作。9. 组织做好安全保卫、安全生产工作。10. 组织做好工程管理工作。11. 组织做好单位车辆的管理及使用工作。12. 组织做好行政办公用品，办公设施的购置管理工作。13. 组织做好网站管理和维护工作。14. 做好纪检监察工作。负责对本单位领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查；做好纪检监察系统的维护管理工作；负责组织、协调、督促检查全局党风廉政建设和反腐败工作；协助州局党委抓好党风廉政，纠正行业不正之风，组织局内干部职工开展党风廉政教育和领导干部的廉洁自律工作；负责受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；负责监督检查全州各部门党风廉政建设责任制的执行情况。15. 做好党群工作。根据局党委工作要求，抓好基层党组织建设，加强党员的教育和管理；组织实施局精神文明创建工作，组织开展精神文明建设的各项活动；组织实施企业文化建设工作，加强对企业文化的宣传、贯彻，努力将企业文化融入到经营、管理、生产工作中，为企业发展提供强有力的精神支持；负责局思想政治工作研究会的日常工作，总结、推广思想政治工作经验和理论研究成果。16. 做好工会工作。协助主席完成工会的各项工作和任务；负责工会日常事务的管理，完成各种数据、报表统计上报工作。协助建立健全职代会、局务公开、民主评议等制度；负责组织开展有益职工身心健康的文化、娱乐、体育活动，开展建设“职工之家”和“职工小家”活动；做好好人好事、先进经验的推广及各类先进的评选推荐工作；负责做困难职工档案的建立和职工互助帮扶金的申请。17. 完成上级及局领导交办的其它工作任务。综合秘书及法律、宣传管理1. 加强自身政治和业务学习，自觉参加各项业务活动，不断提高自身素质，适应本职工作需要。2. 在主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。3. 做好文秘工作，负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级、地方来文及传真文件的登记，送主管领导签批处理意见；做好文件的传递、催办、回收、清退、销毁工作；做好接听电话和记录并即时送主管领导签批；做好各类信息的收集和报送工作。4. 做好档案管理工作，做到归档及时，分类明确，档案完整，存放整齐；督促和协助本局各部（室）有关人员归档材料整理；收集、整理、鉴定、编目、保管和统计本单位的档案资源；严格遵守各项保密制度，确保档案和档案机密的安全；切实做好库房温湿调节及“六防”工作，达到档案无丢失，无霉变，无差错。收集管理及文秘、信息、机要的保密工作，做到不失密、不泄密。5. 做好各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。6. 做好单位印章管理，按规定开具介绍信，并对其负责。7. 做好来访人员接待工作。8. 做好办公自动化管理工作，指导和培训各部室、各县局人员的应用；做到每天接收文件频率不低于4次。9. 做好机要文件的接收、传达、清退、保密工作，确保机要文件不失密、不泄密。10. 做好办公室区域清洁卫生工作。11. 做好营业执照、企业机构代码的年检、变更和管理工作。12. 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。后勤、安全保卫管理管理1. 负责贯彻执行上级有关安全保卫工作的方针政策，确保单位的政治安定和治安稳定。 2. 负责制定单位安全保卫工作计划，并组织实施。 3. 负责建立健全并组织实施各项安全保卫制度。经常检查落实情况，发现问题及时解决，确保安全。 4. 宣传教育广大职工，提高警惕，增强法制观念，依靠群众做好防抢、防盗、防火、防治安灾害事故的工作，维护单位稳定和内部安全。 5. 协助公安机关调查处理发生的治安案件、刑事案件及灾害事故。 6. 负责检查消防监督条例贯彻情况，负责义务消防员的业务培训，制定单位防火建设规划并做好消防设备、器材的添置、维护工作。 7. 负责机密、要害部位和易发案部位的安全防范工作，检查并督促整改火险隐患，确保安全。 8. 负责节日和单位大型活动、外事活动的安全保卫工作，严防各种破坏活动，杜绝一切事故的发生。 9. 负责聘请保安人员的管理工作，充分发挥其在维护单位治安秩序中的有效作用。 10. 负责单位治安综合治理小组的日常工作。提出单位治安综合治理工作计划，落实措施，组织协调各有关部门开展治安综合治理工作。11. 负责办公用品的采购、发放和管理；12. 做好对办公设施、生活设施的管理，发生损坏、故障的及时进行维修、维护；13. 负责办公区、生活区用水、用电管理，按规定及时缴纳水、电费；14. 负责房屋出租管理，做好房屋出种的协议签订及备案登记，及时催缴租金并做好台帐；15. 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。车辆、工程、实物管理及行政驾驶操作1. 做好工程管理工作。负责本单位新建和改扩建项目施工许可及质量监督申请工作；参加单位新建和改扩建项目工程的初步设计审查、施工图设计审查、招投标文件审查和项目审计工作；负责组织相关部门对本单位新建和改扩建项目进行现场勘察，并统筹协调施工准备的各项工作；负责办理与工程施工有关的各种手续；参加工程的竣工验收，填写竣工检验申请表，并向有关部门报验；负责收集、管理有关安全、文明施工和定置管理的有关资料；负责工程建设档案管理工作。2. 做好车辆管理工作。负责单位行政车辆的正常调度、管理，规范单位行政车辆的使用；负责行政车辆使用申请、审核、派车等流程；负责车辆检查，经常性地对车辆的安全性能进行检查并进行正常的维护、保修，确保车辆出车安全；负责车辆的年检、牌证、保险等项工作的手续办理；负责对车辆的维修费用、油耗、里程等进行严格、公正的考核，并对行政车辆的出车、维修等情况建立台帐。3. 做好行政驾驶工作。出车严格遵守交通规则，做到文明礼貌安全行车，杜绝发生事故；爱护车辆，注意保养维护，出车前必须进行安全检查，返回后及时进行清理冲洗；注意节约用油，做好行车记录，不得私自处理汽油（柴油）或油票； 认真遵守单位规章制度，服从安排调度，准时、正点出