QCC推行方案V10.ppt

QCC组建 活动推行 评审与激励办法 拟制 周国忠 QCC QualityControlCircle 制程变更管理 主要功能 主要功能 QCC的基本概念QCC和持续改善委员会组建QCC小组QCC活动的实施QCC活动的评审QCC活动的激励QCC活动经费的申请 目录 主要功能 主要功能 壹 QCC的基本概念 QCC QualityControlCircle 主要功能 主要功能 QCC QualityControlCircle 1 1QCC的定义 QCC英文全称是QualityControlCircle 中文译成 品管圈 QCC品管圈是同一个工作现场或工作相互关联区域的人员自动自发地进行品质管理活动所组成的小组 上述定义可以从以下几个方面来解释 活动小组 同一工作现场或工作相关联的人员组成圈 人员上至公司高层 中层管理人员 技术人员 基层管理人员 下至普通的员工 QCC小组一般由5 12人组成 人数太少 方案对策不全面 人数太多 意见难统一 效率好效果反而不明显 自动自发 QCC小组活动由各级员工自发组成 通常公司高层领导不会强迫员工实施QCC活动 只提供实施QCC活动条件和奖励机制 活动主题 每次QCC活动都会有一个明显的主题 围绕产品生产 技术攻关 工艺改良 质量改进 工序改造等方面提出 主题范围广泛多样 活动目的 每次活动都是为了改进企业或部门工作的某个方面 目的是提高效率 效果和效益 活动方法 解决问题的方法多应用现代企业管理科学的统计技术和工具的一种或几种相结合 主要功能 主要功能 QCC QualityControlCircle 1 2QCC的目的 提高工作现场管理水平提高工作现场员工团队士气提高员工品质意识提高员工发现问题和解决问题的能力提高改善工作质量的意识提高节约和降低成本的意识增强自我提高和自我培养的意识培训学习型组织与团队 主要功能 主要功能 QCC QualityControlCircle 1 3QCC的好处 对员工的好处 对对公司的好处 意见受重视增强人际关系 与同事相处愉快训练口才增加成就感优良品管圈可得到公司的肯定与奖励 提高员工工作士气 培养员工积极的工作态度培养干部领导统帅才能提升产品品质 增加公司利益管理制度化 主要功能 主要功能 QCC QualityControlCircle 1 4QCC的种类 QCC可分为现场型 攻关型 管理型 服务型 创新型五种 具体见下表 主要功能 主要功能 贰 QCC和持续改善委员会 QCC QualityControlCircle 主要功能 QCC QualityControlCircle 2 1制造部CIC的组织架构 主要功能 QCC QualityControlCircle 2 2制造部CIC的职责 主要功能 主要功能 叁 组建QCC小组 QCC QualityControlCircle 主要功能 QCC QualityControlCircle 3 1QCC小组活动内容 组建QCC小组包括 组圈选定圈长与导师 确定圈名与圈徽确定圈会地点与时间 QCC QualityControlCircle 3 2组圈 QCC由各业务块员工自动自发组建或相关领导指令组建 根据相关区域或工作性质相关联 同一班次之原则 组成品管圈 品管圈可根据实际需要由5 12人组成 各部门CICQCC管理组成员负责组织本部门QCC活动的开展 根据需要可确定并组建多个不同类别的QCC QCC QualityControlCircle 3 3选定圈长与导师 确定圈名与圈徽 圈长是推行有效品管圈活动的灵魂人物 所以圈长的选定很重要 对于刚开始组建的QCC 可由相关领导直接指定产生QCC圈长 当品管圈活动趋于成熟时 圈员水平也较高时 可以采用每期经民主选举产生QCC圈长 导师由CIC中经过认证的导师组成员担任 负责品管圈活动的辅导 圈名与圈徽由全体圈员共同讨论命名 选取富有象征意义且与品管圈活动内容相近的名字与标识 如 奋进号 彩虹号 前进号 奔腾号 活力圈 创新圈 挑战圈 开心圈等 QCC QualityControlCircle 3 4确定圈会地点与时间 圈会应每周召开1 2次 各圈应尽量确定圈会召开地点与时间 圈会召开时间一般定于1个小时 如不能确定者 应在每次召开前通知QCC管理组 以作为圈会检查依据及其活动经费支付的依据 圈会可由圈长主持或轮流担当 每次圈会召开前应由圈长确定一名记录员 记录员亦可轮流担当 圈会内容应包括 A 上次圈会之议决事项 a 由负责人报告其实施结果与存在问题 b 由圈员共同讨论解决方案 B 进行本次讨论事项 a 讨论时 一件事件解决后再进行另一议题 b 议决事项应指定负责人和计划完成时间 C 会后任务 下次圈会主题 每次圈会均应由记录员将圈会内容需记录于 圈会记录表 上发放至各圈员 并copy一份于QCC推行管理小组处备案 主要功能 主要功能 肆 QCC活动的实施 QCC QualityControlCircle QCC QualityControlCircle 4 1QCC活动实施的内容 1选定主题 确定目标值2注册登记3制定活动计划4现状调查 数据收集5数据收集整理6原因分析7对策制定8对策实施及检讨9效果确认10标准化11成果资料整理 成果比较 12活动总结及下一步打算13成果发表14实施过程的监控与记录控制15QCC活动成果报告书的编写 QCC活动的实施包括 QCC QualityControlCircle 4 2选定主题 确定目标值 每期品管圈活动 必须围绕一个明确的活动主题进行 结合部门工作目标 从品质 成本 效率 交期 安全 服务 管理等方面 每人可于圈会上提出2 3个问题点 列出问题点一览表 对各问题点进行分析其严重性 急迫性及扩散性程度等产生活动主题 主题的选定以品管圈活动在3个月左右能解决为原则 提出选取理由 讨论并定案 主题选定后 应确定合理的目标值 目标值的确定要注重目标值的定量化和注重目标值的可能性 目标值的确定应交于本部门 QCC管理组 成员对其适宜性 可行性与挑战性进行评价 QCC QualityControlCircle 4 3注册登记 由圈长填写 QCC注册登记申请表 明确本圈的圈名 成立日期 单位 圈长 导师 联络人及电话 圈会地点与时间 圈员资料 活动主题 选题理由 活动目标 目标评价及培训需求等交于CIC总干事审批后交 QCC管理组 进行注册登记 未注册登记的QCC视为无效 注册登记日期与注册号码统一由 QCC管理组 统一填写 对注册后不能正常开展活动的QCC 各级领导要关心帮助 如注册登记后 连续半年未开展活动 应予以注销 一年没有成果的小组视为自动解散 已注册登记的QCC应由 QCC管理组 登记于 注册QCC一览表 中 并每年进行一次登记确认 QCC组建部门可保留其相应资料的副本作为参考 QCC QualityControlCircle 4 4制定活动计划 由圈长制定QCC活动计划 活动时间以3个月左右为原则 其活动进度的安排应以箭头形状体现于 QCC活动计划及实施跟踪表 中 并于此表中明确活动需要培训和交流的事项 具体的培训和交流计划在实际推行中可另行制定 呈报CIC总干事审批后交于 QCC管理组 备案 QCC管理组 应根据其制定的活动计划对其执行进度进行监控 检查与验证 QCC组建部门可保留其相应资料的副本作为参考 QCC QualityControlCircle 4 5现场调查 数据分析 围绕选定的主题 通过圈会 设计适合本圈现场需要的 易于数据收集 整理的查检表 决定收集数据的周期 收集时间 收集方式 记录方式及责任人 圈会结束后 各责任人员即应依照圈会所决定的方式 开始收集数据 数据一定要真实 不得经过人为修饰和造假 本阶段一般可使用查检表 QCC QualityControlCircle 4 6数据收集整理 对上次圈会后收集数据过程中所发生的困难点 全员检讨 并提出解决方法 检讨上次圈会后设计的查检表 如需要 加以补充或修改 使数据更能顺利收集 重新收集数据 如无前两点困难 则圈长落实责任人及时收集数据 使用QC手法 从各个角度去层别 作成柏拉图形式直观反映 找出影响问题点的关键项目 本阶段可根据需要使用适当的QC手法 如柏拉图 直方图等 QCC QualityControlCircle 4 7原因分析 在圈会上确认每一关键项目 针对选定的每一关键项目 一般运用头脑风暴法展开特性要因分析 找出影响的主要因素 主要因素要求具体 明确 且便于制定改善对策 会后落实责任人对主要因素进行验证 确认 对于重要原因以分工方式 决定各圈员负责研究 观察 分析 提出对策构想并于下次圈会时提出报告 本阶段一般使用头脑风暴法和特性要因法等 QCC QualityControlCircle 4 8对策制定 根据上次圈会把重要原因和实际观察 分析 研究的结果 按分工的方式 将所得之对策提出讨论 除了责任人的方案构想外 可以集思广益的方式 吸收好的意见 根据上述的讨论获得对策方案后 让圈员分工整理成详细具体的方案 对所制定的具体对策方案进行分析 制定实施计划 并在圈会上讨论 交换意见 定出具体的步骤 目标 日程和负责人 注明提出人 圈长根据讨论结果及合理化建议制定QCC对策实施计划后依计划执行 如对策需涉及圈外人员 一般会邀请他们来参加此次圈会 共同商量对策方法和实施进度 本阶段一般使用使用头脑风暴法 树形图等 QCC QualityControlCircle 4 9对策实施与检讨 对所实施的对策 由各圈员就本身负责工作作出报告 顺利者给予奖励 有困难者加以分析并提出改进方案和修改计划 对前几次圈会做整体性的自主查检 尤其对数据收集 实施对策 圈员向心力 热心度等 必须全盘分析并提出改善方案 各圈员对所提出对策的改善进度进行反馈 并收集改善后的数据 QCC QualityControlCircle 4 10效果确认 效果确认分为总体效果及单独效果确认 每一个对策实施的单独效果 由圈长对其进行确认 对无效的对策需开会研讨决定取消并重新提出新的对策 总体效果将根据已实施改善对策的数据 使用QCC工具统计数据来判断 改善的经济价值尽量以每年为单位 换算成具体的数值 本阶段一般使用使用检查表 推移图 层别图 柏拉图等 QCC QualityControlCircle 4 11标准化 为使对策效果能长期稳定的维持 标准化是品管圈改善历程的重要步骤 对于品管圈有效对策应将其纳入公司或部门标准化体系中并执行 QCC QualityControlCircle 4 12成果资料整理 计算各种有形成果 并换算成金额表示 有形成果一般有 圈员参与的积极性程度目标达成率高低节省工时 费用多少不良率的降低其它 QCC活动成果包括有形成果与无形成果 制作有形成果比较的图表 一般以柏拉图金额差表示 QCC QualityControlCircle 4 12成果资料整理 列出各圈员这几次圈会以来所获得的无形成果 并做改善前 改善后的比较 无形成果一般有 员工品质意识的加强员工向心力的提高圈长管理能力的提高员工分析和解决问题能力提高员工沟通能力的提高其它 将本期活动成果资料整理编制成 QCC活动成果报告书 QCC QualityControlCircle 4 13活动总结及下一步计划 任何改善都不可能是十全十美的 一次解决所有的问题 总还存在不足之处 找出不足之处 才能更上一各台阶 按PDCA循环 品质需要持续改善 所以每完成一次PDCA循环后 就应考虑下一步计划 制定新的目标 开始新的PDCA改善循环 老问题解决了 新问题又来了 所以问题改善没有终点 QCC QualityControlCircle 4 14成果发表 对本圈的 QCC活动成果报告书 再做一次总检讨 由全体圈员提出应补充或强调部分 并最后定案 依照 QCC活动成果报告书 以分工方式 依各人专长 分给全体圈员 制作各类图表 图表做成后 一般应形成演示文件的形式 PPT 由圈长或推选发言人上台发言 并进行讨论交流 讨论活动成果的发表形式 如PPT 相声 话剧 舞蹈等 准备参加全公司品管圈发表会 QCC QualityControlCircle 4 15过程监控与记录控制 在QCC活动的实施阶段 可由 QCC管理组 根据 QCC活动计划及实施跟踪表 进行跟踪检查 以确保其实施的有效性 并根据跟踪的实施情况填写 QCC活动计划及实施跟踪表 中相应栏目并归档保存 跟踪结果可作为QCC成果评审的参考资料 QCC小组的每项活动均需有相应的记录资料以备查核 每次圈会均需由记录员形成相应的会议记录后分发至与会人员 凡经QCC推行委员会登记注册 并能坚持活动的QCC 在课题结束后 应认真总结 写出 QCC活动成果报告书 并连同活动记录送交QCC推行管理小组处备案 QCC QualityControlCircle 4 16QCC活动成果报告书的编写 QCC活动成果报告书的编写要求 语言要精炼 逻辑性要强 条理清楚 要点明确 成果报告要以图 表 数据为主 配以少量的文字说明来表达 尽量做到标题化 图表化 数据化 以达到醒目和直观的效果 应对活动过程的内容进行反复提炼 将最有说服力和最精彩的内容以及在活动中所下的功夫 努力克服困难 进行科学判断的情况总结写进报告中 严格按活动程序进行总结 抓住重点 详略得当 注意前后相接 呼应和过渡 不要用专业技术性太强的名词术语 巧妙安排内容结构 写出特色 QCC QualityControlCircle 4 16QCC活动成果报告书的编写 QCC活动成果报告书的编写要点 把提出问题的理由和目的交代清楚 把活动过程进行简洁描述 采取了何种对策 对策实施效果如何 措施巩固和进行标准化情况 对活动过程和教训进行总结 提出下一步计划 主要功能 主要功能 伍 QCC活动的评审 QCC QualityControlCircle QCC QualityControlCircle 5 1QCC活动的评审 QCC活动的评审包括 QCC活动评审原则阶段性评审QCC活动成果评审 QCC QualityControlCircle 5 2QCC活动评审原则 从大处着眼 找主要问题 要客观并有依据 避免在专业技术上钻牛角尖 不要单纯以经济效益为依据评选优秀QCC 评审员由CIC 评审组 成员及总干事担任 本部门人员不得参与对本部门QCC的评审活动 QCC QualityControlCircle 5 3阶段性评审 为保证QCC活动实施的有效性 QCC管理组 可组织评审员于QCC活动开展的某一阶段对各品管圈进行评审 本年度我们计划开展两次阶段性评审活动 A QCC组建和选题评审 具体评审依据 QCC组圈与选题评审表 进行 此次评审以现金的方式奖励优秀者 B QCC活动成果参与发表评审 具体依据各QCC所做 活动成果宣传看板 进行评审 此次评审将选出3 5名的品管圈参与到成果发表会中 凡参与到成果发表会中的品管圈最低可获得参与奖 QCC QualityControlCircle 5 4QCC活动成果发表评审 由CIC每年至少组织两次QCC活动成果发表会 对QCC活动成果进行评审 QCC活动成果发表的要求 发表的成果必须以活动记录 如会议记录 活动内容等 为基础进行必要的整理 成果发表者 必须是熟悉本课题活动的小组成员 凡是要发表的成果 必须经过一段时期的考证 要实事求是 要正确 灵活应用数据统计方法 发表的方式可采用多种形式 如PPT 相声 话剧 舞蹈等 QCC活动成果发表评审应在QCC活动成果发表会上进行当场评审 具体评审依据 QCC活动成果发表评审表 与 QCC活动成果现场评审表 进行 主要功能 主要功能 陆 QCC活动的激励 QCC QualityControlCircle QCC QualityControlCircle 6 1QCC活动的激励 QCC活动的激励主要采取现金奖励的方式进行 包括 圈会活动经费组圈与选题评比奖励成果发表评审奖励优秀品管圈奖励 参与奖优秀导师奖优秀个人奖优秀表演奖 QCC QualityControlCircle 6 2QCC活动经费 活动经费的发放 限在非上班时间 发放标准 15 00元 小时 人 发放方式 其资金由CIC 后勤支持组 每月5号前统一申请上个月的经费 并由每个圈长于后勤支持组处领取 发放依据 在每月29号前各品管圈应将当月的圈会记录及相应活动资料交于 QCC管理组 处以作为其奖励依据 对于每次圈会的召开 应由QCC推行小组对其准时度与出席率及会议主题进行统计与监控 并填写 QCC圈会检查表 作为发放经费的依据 QCC QualityControlCircle 6 3组圈与选题评审奖励 奖励标准 第一名1名 500元 第二名2名 300元 第三名3名 100元 奖励方式 由QCC推行管理小组于评比完毕后1个工作周内发放 并通知各圈长于CIC 后勤支持组 处领取 奖励依据 依据各评审员评审打分的结果排名而定 评审员需根据 组圈与选题评审表 进行打分或当场发放 QCC QualityControlCircle 6 4 1成果发表评审奖励 优秀品管圈奖 第一名1名 1800元 圈 第二名2名 1000元 圈 第三名3名 500元 圈 参与圈奖 300元 圈 优秀导师奖 第一名1名 500元 人 第二名2名 300元 人 第三名3名 100元 人 QCC QualityControlCircle 6 4 2成果发表评审奖励 优秀个人奖 200元 人 优秀