江西财经大学研究生会工作制度.doc

.江西财经大学研究生会XXXXX材料 江西财经大学研究生会 二零零X年X月X日江西财经大学研究生会工作流程第一步：提交活动方案学生会各部门开展活动前，必须向办公室提交活动申请登记表（见附件）、翔实的活动策划方案和所有活动相关资料（如外联合同等），活动有其他特殊要求，如场地等，需同时填写相应表格。第二步：活动审批程序办公室将各部门提交的策划方案材料递交校学生会主席，向团委请示审批，审批意见由办公室反馈给各部门。任何部门的活动未经审批不得开展。第三步：活动开展程序活动获审批通过后，由学生会执行主席召开学生会办公会议，布置和安排所有活动的组织协调工作，会议由与活动开展相关的校学生会副主席和部长参加。活动开展时，各部门必须积极配合主要牵头部门工作、加强合作，坚持团队精神统一调配资源，齐心协力组织好各项活动。活动负责人及时反馈工作情况，处理协调各项工作。第四步：活动总结工作活动结束后，各部门必须进行总结，并填写活动总结表，将活动材料（包括活动申请登记表、财务核算表（见附件）、活动策划书、活动宣传通稿及其他所有活动相关的原始纸质和文字资料、媒体宣传报道、报刊资料、摄影摄像资料等）上交至办公室。上述材料包括完整电子稿（所有文档必须按文档模板编辑）。确认材料收集完整后，活动负责人和秘书长在活动总结表上签名，交由学生会主席审批，再递交团总支审核。审核通过后方可报销活动活动经费，材料由学生会办公室存档管理。附件：研究生会工作流程图办公室（收集、递交传阅）各部门（提交活动策划方案） 递交退回学生会主席（审核、交团委审批）退回通过后反馈提交 修改意见修改操作牵头 方案 审批通过学生会办公会议 组织 布置 安排 反馈各部门协调合作开展活动进行活动总结，收集整理活动材料 存档办公室验收、主席签字交团委办公室主任审核、书记批字根据程序报销活动经费标题：江西财经大学研究生会文档模版副标题：三号要求：字体楷体_GB2312，大小小二，加粗，居中。一、小标题：文档模版要求：楷体_GB2312，四号大小，加粗英文字体为：Times New Roman，五号大小文档正文：江西财经大学研究生学生会文档模版要求：字体楷体_GB2312，大小小四首行缩进2字符，行距设置值多倍1.25段前、段后间距0行页眉：校徽+江西财经大学研究生学生会校徽左对齐、宽1.22厘米、高1.22厘米。页边距为默认值，无需修改落款统一如下格式要求同正文。 落款：单位部门名称 XX年X月X号页脚：校徽校名右对齐，校徽宽0.93 厘米、高0.93 厘米。校名宽0.82厘米，高3.47厘米。页码（居右），格式如下活动申请登记表活动名称申请部门申请时间 年 月 日承办部门协助单位活动情况活动时间活动地点活动经费活动内容简介主管常委意见签名月 日活动负责人及联系方式学生会意见签章 月 日团委最终意见签名 月 日备注 注：1、活动经费只需注明经费来源，单位赞助的需注明赞助单位名称，具体的经费请填写财务核算表。2、活动结束后，此表上交学生会办公室备案。此表可复印。财务核算表部门名称活动项目活动时间地点负 责 人联系方式资金收入支持单位金额（人民币元）备注活动资金(潜在渠道)总计资金支出金额（人民币元）支出细目备注 资金平衡（超支或结余）办公室审核意见学生会主席意见： 年 月 日团委办公室主任意见： 年 月 日书记签字： 年 月 日填表说明：1、 本表供学生会审核各部活动财务状况使用，由各部提交，办公室统计。活动负责人对本表格所填内容承担全部责任。2、活动资金一项应注明如学校提供、赞助费、奖金、自筹资金等来源，赞助费还应在“备注”栏内填明赞助商赞助要求。资金支出应列出清单注明各项开销具体流向（宣传、场地租用等）。此表可复印。活动总结表 存档编号：部门名称部门负责人活动项目总结材料清单学生会办公室审核意见活动负责人签名学生会主席意见 签章： 年 月 日团委办公室意见 签章