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文档简介
. 管理工作小结一、项目管理组织机构组建一个合理的项目管理机构,设置各种职能部门,配备相应职能的管理人员。管理机构应该符合精干的原则。各职能部门分工合理、权责分明、级别分明。管理人员应该具备相应岗位的管理水平和技术水平,并有较强的工作责任心和积极性。二、目标控制项目管理应该建立相应的控制目标。项目管理最主要是进行进度、质量、成本、安全的“四控管理”,四控都应建立相应地总控制目标,然后将控制目标分解,细化,建立一系列分布控制目标。在施工过程中必须重视每一个小的管理目标是否按照实现,以每一个小目标的积累来实现总控制目标。对已实现的目标要及时做好下一步的计划及安排,未能实现的目标要分析原因,排除障碍,将未能实现的目标分解到下一步的工作目标中,并对下一目标进行相应地调整。三、进度控制进度控制是四大控制中最为重要的一项,项目管理人员应该在保证质量、安全、成本合理的前提下加快施工进度。进行进度控制首先应该做好总进度计划,然后将总进度计划分解,细化到年进度、月进度、周进度,甚至是每天的计划。施工最好能够按照进度计划进行,进度计划可以按照实际情况进行调整。上报给监理、甲方的进度应该按照合同工期编制,尽量保留一定的回旋余地。项目部施工管理执行的进度计划应该提前于合同工期,压缩工期,最好能使工程提前完成。即便不能提前,也能够为后续施工留有缓冲时间,确保总工期能够按照合同完成。对分包队的进度应该进行压缩,但又要进行弹性管理。对分包队的工期一定要压,但是又不能完全压死。要6天完成的部分就要压倒5天,向分包队施压是要分包队有紧迫感,发挥出最大的潜能,在有限的时间内完成更多的工作任务。如果能够将工期压到5天,则应要求分包队保持这要的施工能力,在后续施工中继续赢得更多的时间和效益。若实际施工情况必须要6天完成某个部位,压缩工期即便不能实现,也可以使分包队产生消除懈怠心理,增加紧迫感和积极性,以最大的施工能力确保施工能够按照计划进行。四、管理制度管理人员岗位责任制。将岗位职责制度化,并建立相应的岗位履职奖罚制度和责任追究制度。以制度约束项目部管理人员必须履行好自己的岗位职责,以制度激发管理人员的工作积极性。岗位职责应该明确、细化、责任分明,以避免因为职责模糊不清而造成遇事相互推诿,执行不力。应该对管理人员进行考核,对管理人员是否胜任相应的岗位进行评价,以此作为调整管理人员岗位的依据之一。考勤制度做好项目部管理人员的考勤工作,保证管理人员的出勤率。对无故缺勤的人员应进行相应地批评和惩罚。严格控制上下班时间及有效工作时间,提高管理人员的工作效率。避免管理人员养成自由散漫的作风。检查制度将检查制度化、常态化。管理者上级对下级的工作进行检查,有工作联系的部门与人员应该对工作相互检查,以避免工作项目的遗漏、错误,以提高工作效率和正确性。最好能够将检查工作以工作制度的方式体现出来,以形成职能和责任。将施工工序中的“自检、互检、专检”贯彻到管理层中去,对管理工作也进行定期或不定期的检查。奖罚制度项目部无论是对内还是对外都应该建立起一套奖罚制度。以四大控制的结果对相关人员进行奖罚,以提高管理人员和施工人员的工作积极性和责任心。五、项目管理的方法项目管理的四大控制的方法为:计划、执行、检查、处理四个步骤的不断循环,使项目管理工作呈现良性循环和螺旋上升的状态。由于工程管理中出现的问题存在重复性和长期性,所以管理人员进行的管理工作必须“常抓不懈”。管理工作必须落实到人,出现问题要有责任人、整改人、整改期限等。六、信息的沟通与反馈。项目管理人员应该将工程中的各种信息相互传递并反馈到项目经理处,以便于总管理者能够全面了解到工程中的各种信息,能够对管理中的下一步工作作出及时、合理的安排。反馈的信息必须及时、准确、全面。其最主要的表现形式为工程例会。在项目部定期召开的工程例会中,管理人员应该向总管理者汇报四大控制的相关情况,包括内、外部的问题、已解决的、待解决的、不能解决需要上级协助的,都应该在会议中提出,以便于总管理者能够作出合理的统一安排。会议应该明确谁参加、谁主持、谁控制(控制发言的顺序、时间、纪律等)。各类信息应该形成书面和电子文档形式,以便于保存和查阅。七、质量和安全控制质量和安全应该特别重视事前控制和事中控制。施工前都应做好相应的技术、安全交底,若效果不佳,则在施工过程中要不断进行书面和口头交底,直至施工人员按照技术、安全标准施工为止。管理人员要做到“腿勤、眼勤、口勤”,加强施工过程中的检查指导,对施工中出现的质量和安全问题及时进行处理,尽量减少损失。应该坚持施工工序的“自检、互检、专检”。为引起各单位对质量和安全的重视,可以组织总包、分包、监理等单位的联合检查,对出现的问题进行处以一定数额的罚款并要求相关部门整改。管理人员要进行质量、安全的培训和技术交底,以提高自身的水平和质量、安全意识。八、项目经理项目经理是管理团队的核心,所以项目经理必须具备较高的业务知识和管理水平。有较强的沟通和协调能力,能够有效地与项目部管理人员的沟通、与监理、甲方的沟通、与分包队的沟通、与工程外部的沟通
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