《实用文体写作教程》(期末复习)

实用文体写作教程 慈溪电大邵江 关于作业 四次作业 每次作业以百分制计分 占平时成绩的50 作业成绩占10分 平时成绩20分 期末考试成绩占80 应试要注意的问题 1 大家在做题的时候一定要注意审题 这是非常关键的 从以前同学的平时作业的完成情况来看 有部分同学在做平时作业时根本没审题 这样的做题态度是不好的 希望大家一定要注意审题 2 一定要每题都答 再次强调不能留空白 因为文科学科即使一时没答得准确 但是答了总比不答好一些 分析题所涉及的文种通常是 计划 总结 调查报告 学术论文 大家在复习时重点练习对这几种文章的评析 多注意教材中的例子 实用文体写作教程 考试试题量较大 共6种题型 其中难点就是后面的写作和分析 其实大家可以先易后难 自己分配好时间 不要在考场上手忙脚乱 本课程考核层次 本课程期末考试的考核层次为 一 理解与识记文体写作知识 包括某种文体的概念 种类 特点 写作格式 结构内容 写作要求 二 阅读与分析运用所学的文体写作知识阅读分析文章 三 写作运用文体写作的格式 内容 要求的有关知识 完成给材料或给条件作文 期末考试 1 1 采用闭卷考试的形式 2 题型 1 填空 2 名词解释 3 简答以上三种题型考核上面谈到的第一层次内容 属于基本知识的识记和理解的考核 4 文章分析该题考核以上第二层次的内容 要求考生运用所学过的文体写作知识 去分析所给文章的写作格式 特点及其具体内容 然后写出评析文章 期末考试 2 5 补写文章要素 根据给出的主要的文章要素 补写另外的文章要素 比如 根据正文写标题 根据主体部分写开头或者结尾部分 具体有公文及经济新闻等等 6 给材料或者给条件作文 根据给出的写作材料或写作条件 完成某一个文种的文章 以上两种题型考核上面第三层次的内容 具体作法是 首先阅读 认识 分析题目所给的素材 选择出既定文种的格式及其内容所需要的要素材料 然后将选取的材料按照规定的文章格式完成作文 若是文中必须出现的要素 而材料中不曾具备 则应当考虑文章格式要素的需要 自行摹拟补充 以求完备 在考试中客观性 主观性试题的比分 1 前三类题目是知识性问题或者称客观性试题 大约占卷面总分的40 2 后三类题目称能力型问题或者称主观性试题 大约占卷面总分的60 有关填空题 1 2004 1 2011 716次考试题型统计2 期末复习指导中填空题参考宁波电大网站电子文献中 文秘管理与应用写作 的考卷3 电子文献 开放教育在线试卷库 下载PDF文件阅读器 选择开放教育专科 行政管理专业 文秘管理与应用写作 有关名词解释 1 2004 1 2011 716次考试题型统计2 期末复习指导中填空题宁波电大网站电子文献中 文秘管理与应用写作 的考卷 电子文献 开放教育在线试卷库 下载PDF文件阅读器 选择开放教育专科 行政管理专业 文秘管理与应用写作 有关简答题 1 2004 1 2011 716次考试题型统计2 期末复习指导中简答题3 宁波电大网站电子文献中 文秘管理与应用写作 的考卷 有关分析题 运用自己学过的文体写作知识 分别对下列各类文体的文章进行简要的分析1 事务文书 调查报告 计划 总结2 公关文书 慰问信 求职信 开幕词 闭幕词3 财经文书 经济活动分析报告 可行性研究报告4 法律事务文书 民事 行政起诉状5 生活文书 书信 16次考试分析题统计2004年1月 2011年7月 04年1月 调查报告分析04年7月 学术论文分析05年1月 调查报告分析05年7月 学术论文分析06年1月 工作总结分析06年7月 学术论文分析07年1月 工作总结分析07年7月 调查报告分析08年1月 学术论文分析08年7月 调查报告分析09年1月 调查报告分析09年7月 经济活动分析报告10年1月 工作总结分析10年7月 工作总结分析11年2月 工作计划分析11年7月 工作计划分析其中有关学术论文分析可以不予考虑 重点考虑调查报告 工作总结及财经文书等 对于分析题与写作题 注意 考试时大家可能特别畏惧文章的分析和给材料作文 其实不然 这两个题实际上是送分的题 只要大家根据我后面的步骤和方法一步一步地做 就会觉得很简单 所以在考试的时候大家千万不要有畏难情绪 那样对考试是非常不利的 摆好心态 而且时间是充裕的 相信大家一定会取得好成绩的 16次考试写作题统计2004年1月 2011年7月 复函3次 2009年7月 1次转发性通知9次 2010 1 2010 7 2次根据会议纪要写会议通知4次 2011 1 2011 7 2次分数30分 40分之间 补写文章要素 一 补写标题1 行政机关公文标题2 新闻标题二 根据正文的的内容 补写开头部分1 行政机关公文的开头部分 如复函的开头 转发性通知的开头 2 新闻的开头 是导语部分 写作题 1 行政文体 通知 通报 报告 请示 函 特别是复函 2 事务文书 调查报告 计划 总结3 公关文书 慰问信 祝酒词4 财经文书 经济新闻 合同 公文类的写作题 1 标题可以分为一行或者两行书写 但位置要放在中间 2 主送机关要顶格书写 3 正文要空两格书写 不要顶格书写 4 要有结语 但结语必须与标题配套 不要出现标题是 函 结语用的是请示的结语 5 要有发文机关 6 成文时间必须大写 公文的体式 主体部分a 标题 b 主送机关 c 正文 e 发文机关f 发文日期 以请示为例 关于XXXXXXXX的请示 1标题 XXXXX 2主送机关 3正文 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 附件 1 XXXXXXXXXXXXXXX 2 XXXXXXXXXXXXXXX 4附件说明 XXXXX 发文机关 公章 6公文生效标识 XXXX年X月X日 5成文日期 公文标题的拟写 公文标题的三个基本要素 发文机关名称 发文事由 公文文种 在任何情况下都不能省略 公文文种 要素 例 补写公文标题 县财政局 我县小学校舍有相当一部分是六十 七十年代修建的 目前不少门窗破烂 有的甚至漏水严重 急需维修 为保证教学工作的正常进行 请拨给校舍修缮费五十万元正 是否同意 即请答复 县教育局一九九八年 月 日 原文标题 县教育局关于申请拨款维修危旧校舍的函 县财政局 我县小学校舍有相当一部分是六十 七十年代修建的 目前不少门窗破烂 有的甚至漏水严重 急需维修 为保证教学工作的正常进行 请拨给校舍修缮费五十万元正 是否同意 即请答复 县教育局一九九八年 月 日 按公文标题要求给下面的公文补上一标题 重庆市人民政府 你市 关于将万县区和万县移民开发区更名为万州区和万州三峡移民开发区的请示 渝府文 1998 6号 收悉 同意万县区更名为万州区 万县移民开发区更名为万州移民开发区 国务院 公章 一九九八年五月二十二日 参考答案 国务院关于万县区和万县移民开发区更名问题的批复 排列要美观 可分一行或多行居中排布 回行时 要做到词意完整 排列对称 间距恰当 补写公文标题 各县 市 区 人民政府 市府各部门 各有关单位 现将 国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知 转发给你们 请遵照执行 目前我市也出现了滥发放各种代币购物券的现象 有的地方情况还很严重 对这种不正之风和严重腐败现象 各部门各单位必须按照国务院办公厅通知精神严肃对待 坚决禁止发放各种购物代币券 如有违抗国务院办公厅通知精神的单位和个人 将依法从严 公开处理 特此通知 附 国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知 宁波市人民政府 盖章 一九九一年五月三日 宁波市人民政府转发 国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知 的通知 各县 市 区 人民政府 市府各部门 各有关单位 现将 国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知 转发给你们 请遵照执行 目前我市也出现了滥发放各种代币购物券的现象 有的地方情况还很严重 对这种不正之风和严重腐败现象 各部门各单位必须按照国务院办公厅通知精神严肃对待 坚决禁止发放各种购物代币券 如有违抗国务院办公厅通知精神的单位和个人 将依法从严 公开处理 特此通知 附 国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知 宁波市人民政府 盖章 一九九一年五月三日 写作函的要求 1 文种的选用要正确 函与请示 函与其他文种 2 内容要简洁 一事一文 3 措辞要得体 注意语气 函 P 62 1 写法 P 63 A 商洽性函标题 关于商请 的函正文 主体 商洽的事项 结束语 妥否 请函复 B 询问性函标题 关于询问 的函正文 主体 询问事项 答复要求结束语 以上意见 请予函复 盼复C 请求性函标题 与请示相同 因是不相隶属机关之间用以请求批准所以用函正文 概述情况 提出申请理由 写明请求批准的事项结束语 以上请示 请予函复 盼复D 答复性函 P 64 标题 关于 的复函正文 开头 引述对方来文的标题和文号 表明态度 以 现函复如下 作为过渡 主体 写明答复事项 结束语 特此函复 此复 练习 事业发展需要 2010年上半年宏达公司急需培训10名文秘人员 但限于条件公司内部无力解决 有消息说2010年7月5日 15日旭光公司将举办一期文秘人员培训班 宏达公司获知这一消息后想派员参加旭光公司的培训班 并愿意支付相应的费用 请你代为宏达公司拟一公文 帮助解决这一问题 宏达公司商请派员参加文秘人员培训班的函旭光公司 据悉2010年7月5日 15日贵公司将举办一期文秘人员培训班 我公司急需培训10名文秘人员 但限于条件公司内部无力解决 所以想请贵公司帮忙培训 我公司愿意支付相应的费用 以上请求可否 请回复 宏达公司 公章 二 一 年六月七日 练习 慈溪市五象制革厂于2010年1月10日按照2010年第一季度318号合同发给宁波市第一百货公司300件6000双仿皮凉鞋 货单号为8345 8346两份 货到后 经验收 发现质量一面样不符 鞋帮颜色不艳 制作粗糙 根据原合同条文规定 宁波市第一百货公司暂时拒付货款 并要求对方厂家派人前来处理 请为该百货公司拟一份公文 解决这一问题 宁波市第一百货公司关于凉鞋质量问题的函慈溪市五象制革厂 按照2010年第一季度318号合同贵厂于2010年1月10日发来300件6000双仿皮凉鞋 货单号为8345 8346两份 货到后 经验收 发现质量一面样不符 鞋帮颜色不艳 制作粗糙 为此我公司要求贵厂速派人前来处理此事 根据原合同条文规定 本公司暂时拒付货款 请函复宁波市第一百货公司 公章 二 一 年六月七日 练习 2009年开学初 慈溪市教育局要求市所属中学各班级必须开設计算机课程 慈溪市龙山中学计算机师资力量严重不足 而慈溪市逍林中学计算机师资力量雄厚 龙山中学希望逍林中学能给予大力协助 选派两名计算机教师帮助搞好计算机课程的教学 请代拟一公文 帮助解决这一问题 慈溪市龙山中学关于商请选派两名计算机教师的函逍林中学 2009年开学初 市教育局要求市所属中学各班级必须开設计算机课程 我校计算机师资力量严重不足 得知贵校计算机师资力量雄厚 希望贵校能给予大力协助 选派两名计算机教师帮助我校搞好计算机课程的教学 若能同意将不胜感激 以上请求可否 请予函复 慈溪市龙山中学 公章 二 九年四月二十日 写复函 首先引述对方来文的标题和文号 然后表明态度 并以 现函复如下 这一惯用的过渡性语句领起下文 主体部分写明答复事项 结束语常用 特此函复 此复 之类语言 具体例文可参看教材 64页 补写公文标题 市商业局 为了搞活经济 加强国内外科技信息交流 拟建立 市饮食服务公司商业科技信息服务部 该部与商业基建工程队合属办公 主要经营专业成果转让 科技咨询服务 引进技术及人材 代办来料加工 供应国内外信息等项目 妥否 请审查批示 市饮食服务公司一九九九年八月八日 市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示 市商业局 为了搞活经济 加强国内外科技信息交流 拟建立 市饮食服务公司商业科技信息服务部 该部与商业基建工程队合属办公 主要经营专业成果转让 科技咨询服务 引进技术及人材 代办来料加工 供应国内外信息等项目 妥否 请审查批示 市饮食服务公司一九九九年八月八日 请示 P 57 1 写法 A 请求指示的请示 写作重点放在情况的陈述和问题的强调上 而不提出建议B 请求批准的请示 写作重点放在意见 办法 及其理由的说明上 以上意见当否 请审核指示 是惯用语 练习 1 2010年慈溪市政府安排给安全监管局的安监专项经费为30万元人民币 下半年省内开展安全生产月活动 慈溪市安监局打算进行安全宣传教育培训 加强安全监督管理和安全生产专项整治 还将组织特大安全事故应急处理和危险化学品事故应急处理演练 预计经费缺口为20万元人民币 请写一公文解决这个问题 参考答案 慈溪市安监局关于要求增拨专项经费的请示慈溪市政府 2010年市政府安排给我局的安监专项经费为30万人民币 今年下半年省内开展安全生产月活动 我局打算进行安全宣传教育培训 加强安全监督管理和安全生产专项整治 还将组织特大安全事故应急处理和危险化学品事故应急处理演练 预计经费缺口为20万元人民币 为此请县政府增拨经费20万 以上请示当否 请批示 慈溪市安监局 公章 二 一 年十月二十日 请示的写作要求 1 要选准请示的问题 2 一文一事 3 要明确表态 4 不能多头请增 5 反映情况实事求是 6 要逐级请示 请示的写作应注意 标题要有发文机关 事由 文种 正文中请示的缘由要具体 还应做到一文一事 具体例文 教材P58 通知 转发通知的写法 P 36 标题 发文机关 转发文件的名称 文种第一部分 宣布转发事项 表明态度 提出执行要求 用 现将 转发给你们 请认真贯彻执行 请结合具体情况 参照执行 等惯用语过渡第二部分 强调工作意义 申明工作原则 或介绍情况 反映问题 说明根据转发的公文的内容和本地实际情况作出的有关决定的内容 例文见 应用写作 P 41 指示性通知的写法 P 39 标题 发文机关 事由 文种开头 写明发文根据和目的 概述通知事项主体 写明应知 应办 的事项 分条列项 结尾 提出希望或工作要求 告知性通知的写法 P 42 会议通知 标题 发文机关 事由 文种开头 会议召开的依据 目的 主体 须知事项 会议时间 地点 内容 人员及材料的准备 联系方式等 练习 今年五一黄金周 宁波市共接待游客316万人次 全市旅游总收18 9亿元 均创历史新高 为总结五一黄金周情况 交流各县 市 区 成功做法和经验 市旅游局决定于5月20 21日杭州湾旅游饭店召开五一黄金周总结会议 要求各县 市 区 旅游局长参加并随带总结交流材料 宁波市旅游局关于召开五一黄金周总结会议的通知各县 市 区 旅游局 今年五一黄金周 宁波市共接待游客316万人次 全市旅游总收18 9亿元 均创历史新高 为总结五一黄金周情况 交流各县 市 区 成功做法和经验 市旅游局决定召开五一黄金周总结会议 现将有关事项通知如下 一 会议时间 5月20 21日报到时间 5月19日二 会议地点来 杭州湾旅游饭店三 会议主要内容 1 总结五一黄金周情况 2 各县 市 区 交流成功做法和经验四 参加会议人员 各县 市 区 旅游局局长五 会议书面交流材料总结交流材料 打印20份 报到时交会务组 联系人 XXX XXX电话 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX宁波市旅游局 公章 二 一 年五月十日 转发性通知 国务院关于转发农业部 中编办 人事部 财政部 关于稳定基层农业技术推广体系的意见 的通知国发 1999 X号各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属结构 农业部 中编办 人事部 财政部 关于稳定基层农业技术推广体系的意见 发文字号 经国务院批准 现转发给你们 请认真贯彻执行 附件 关于稳定基层农业技术推广体系的意见 发文字号 略 国务院 盖章 一九九九年八月二十六日 转发性通知 国务院办公厅转发民政部等部门关于加快实现社会福利社会化意见的通知国办发 2000 19号各省 自治区 直辖市人民政府 国务院各部委 各直属机构 民政部 国家计委 国家经贸委 教育部 财政部 劳动保障部 国土资源部 建设部 外经贸部 卫生部 税务总局 关于加快实现社会福利社会化的意见 已经国务院批准 现转发给你们 请认真贯彻执行 附件 关于加快实现社会福利社会化的意见 国务院办公厅 盖章 二 年二月二十七日 撰写转发型通知 有这么几个要素应该注意 一是要在标题中写明转发单位的名称加上 转发 二字 然后引用原通知的标题 最后再写上通知 二是在正文部分要写清 现将 通知 转发给你们 请认真贯彻执行 这是转发型通知的规范性写法 最后部分可根据本地的实际 提一些要求等 具体例文可参看教材 36页 会议通知 开头 开会的原因 由于 缘于 依旧 根据 据 依照 目的 为了 或单一 或多种混合 主体 会议名称 主持单位 召开会议的时间 地点 与会者 谁参加 人数多少 议程 议题 报到时间 大型会议 报到地点 与会者准备的材料及其他有关事项 结尾 具体要求 有关情况的补充说明 如接站 回执等 小型的会议可以简单点 根据会议纪要写会议通知 根据会议通知的要求在会议纪要中找有关会议通知写作的要素 1 在会议纪要中找出谁发文的 即会议由谁组织的 2 会议名称是什么 3 会议的目的是什么 为什么要开会议 4 召开会议的时间 地点 与会者是谁 谁参加 参加人数