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文档简介

.文件材料归档制度一、贯彻执行档案法、档案管理条例和档案工作的有关规定，宣传档案工作的重要性，负责做好本村的档案工作。二、做好本村档案管理工作，对本村的档案材料进行归档，维护档案的完整与安全，积极提供档案利用，为本村经济建设服务。三、个人不得长期保留应归档的文件材料，工作调动时应将自己保存的文件材料移交档案室或有关人员，任何人不得带走或拒绝归档。四、立卷归档时间：文书、会计档案在次年三月底完成。五、做好新农村建设村务公开和民主管理的档案归档工作，保证本村档案资料齐全完整。六、做好本村重大活动、重点工程文件材料收集整理工作，负责编撰本村大事记、组织沿革，村史等资料。七、做好本村上年度文件材料的收集、整理、归档工作，统一使用国家规定的档案用品，保证案卷质量，无圆珠笔、铅笔、纯蓝字迹；八、严格按照县乡档案工作的有关规定，规范管理本村档案。档 案 室 管 理 制 度一、档案室由专人负责管理。二、对本村档案进行分类整理、排列、编号、装盒保管并建立检索目录。三、室内柜架、档案排列科学整齐，利用完毕的案卷及时归还原处，不得随意乱放。四、室内严禁吸烟、生火，严禁携带污染物品进入室内，非工作人员不得随意进入档案室。五、经常保持档案室内外整洁、卫生，关闭门窗、拉上窗帘，防雨淋、防日光直射。六、随时检查档案保管状况，做好记录，发现问题及时采取措施，消除隐患，确保档案安全。七、严禁在档案室内存放易燃、易爆物品，严禁燃放烟花爆竹。档 案 查 借 阅 制 度一、本室所保存的档案，借阅者必须持正式介绍信及有关证件，并经档案管理员同意，方可查阅。二、借阅档案者，要加强对档案的保管和爱护，不准涂改、拆散、剪贴、拍照、复印、摘抄。需要摘抄、复印要办理手续，对摘抄的档案，档案室要出据证明方可生效。三、凡进入档案室的档案，一般不予借出，特殊情况需要借出时，必须经领导同意，办理借阅手续，限时归还。四、查借阅者，应爱护档案资料，若有丢失损坏、涂改、勾画圈点、拆散的，按照档案法和档案管理条例进行处罚。档案管理员工作职责一、负责办理文件材料的收发登记，传阅转办、催办回收、归档工作。二、按照档案法、档案管理条例和档案业务建设规范要求，对文件材料、照片、实物进行收集、整理立卷、归档工作。三、做好档案室的“十防”工作，防止发生不安全事故，确保档案安全。四、做好保密工作，严防丢失泄密。五、做好档案的利用服务工作，编制检索工具和档案台帐的建立，做好查档快捷，账物相符，迅速准确地为利用者服务，同时做好档案利用效果实例收集工作。档案资料保密制度一、认真执行中华人民共和国保密法有关规定，自觉遵守保密工作的十条守则和维护保密工作的有关纪律，保证做到保守秘密，守口如瓶。二、严禁在公共场所谈论机密，不得把国家机密泄露给亲友及他人。三、严禁携带档案资料出入公共场所，游览、参观、探友。四、严禁利用档案资料，
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