电子采购商务平台项目实施方案(草稿).pptx

2013年10月 广汇汽车电子采购商务平台项目实施方案 电子采购商务平台概述电子采购商务平台总体架构电子采购商务平台流程框架 电子采购商务平台是前台网页与后台程序相结合的一套系统软件 该平台全面严谨地实现了广汇装饰集采部门进行采购固定资产及管理供应商的全部过程 平台中的网上招投标系统为核心环节 经电子采购商务平台管理员的许可 供应商可以通过网络注册会员获得供应商编码 当管理员发布招标公告或者邀请且告知供应商获准投标时 供应商可通过填写提交从平台上下载的 投标申请书 同时缴纳规定额度的投标保证金进入投标流程 这样也节省了供应商的交通往返时间 管理员在开标日当天即进行开标评标流程 在此之前任何人是看不到供应商上传的标书的 只有在开标日由管理员输入密码 标书才可以打开 而且还能查阅到标书的状态 即是否被打开过 管理员通过平台公布中标结果 这样也减少了广汇的招待费用以及供应商往返的旅途费用 1 电子采购商务平台概述 广汇汽车电子采购商务平台的建设要求从最基本的企业形象宣传开始 逐渐扩展到供应商管理 招投标信息管理 客户关系管理等业务功能 最终形成完整的 btob 的电子商务平台 专业的 btob 的电子商务平台 是连接供应商和区域采购部门 为其提供进行 btob 交易的统一服务 并凭借这种服务达到盈利目的一种经营模式 电子采购商务平台是电子交易平台的一部分 目的是为广汇各区域公司以及供应商提供一个 btob 的电子交易平台 主要涉及广汇内部的固定资产 基建项目的采购以及招标 1 1平台功能 电子采购商务平台主要涉及广汇内部固定资产的采购和招标 本平台分 前台应用 和 后台维护 两大部分 前台应用 面向注册用户 正式和临时 包括 首页 产品专区 企业专区 我的企业 服务大厅模块 后台维护 由电子采购商务平台的管理员运作 包括对本部门运行所涉及到的功能模块的实现以及管理 具体模块有维护企业会员 分类管理 供应商行为信用等级管理 供应商资质认证 留言板维护 投诉邮件维护 企业排行榜维护 需求信息维护 供货信息维护等 前台模块 负责整个供应商登记 注册 发布信息 进行招投标工作等一系列的电子商务活动 后台模块 由电子采购商务平台管理员负责完成前台电子商务信息的功能模块 1 1平台功能 1 电子采购商务平台概述 平台项目实施整体目标 总部及区域通过平台对供应商进行管理 认证及评估以便对供应商资质严格管控 平台作为广汇与供应商加强沟通的支持平台可以发布各种采购政策法规及公告 供应商可以通过平台进行投标竞价 供应商可以通过平台上传产品展示以及新产品推广 1 2平台目标 1 电子采购商务平台概述 电子采购商务平台概述电子采购商务平台总体架构电子采购商务平台流程框架 前台外部网站模块 后台管理维护模块 2 1 2 电子采购商务平台总体架构 2 1电子采购商务前台外部网站模块 广汇汽车装饰集采前台外部网站 投标阶段评标阶段定标阶段开标阶段 投标阶段评标阶段定标阶段开标阶段 投标阶段评标阶段定标阶段开标阶段 2 3 4 5 简要说明 企业 产品专区 采购项目 会员注册 公开招标是指供应商依据招标公告参加投标 下载 投标申请书 管理员从提交申请书的供应商中选择3 4家最符合条件的供应商入选 用户设置 我的企业 企业展板 服务大厅 下载中心 政策法规 意见信箱 公开招标 邀请招标 汽配类企业 产品 基建类企业 产品 办公类企业 产品 邀请招标是指管理员依据采购需求从供应商库中筛选供应商 下载 招标邀请函 定向发送邀请函给选定的3 4家供应商 管理员从接标的供应商中最符合条件的供应商参加 前期注册所设置的基本资料 登录密码以及其他相关常规设置等 用户可以在本页定期维护 经管理员在后台的供应商资源库里进行审核验证通过方可正式公布 以保证供应商信息的准确性 2 1电子采购商务前台外部网站模块 询价 询价是指管理员向3 4家供应商发出 询价单 让其报价 然后在报价基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式 只适用于采购价格弹性不大的现货或价值较小的标准规格的设备 小型的土建工程 订单日志 1 企业专区 2 1电子采购商务前台外部网站模块 2 产品专区 2 1电子采购商务前台外部网站模块 3 采购项目 2 1电子采购商务前台外部网站模块 4 服务大厅 2 1电子采购商务前台外部网站模块 5 我的企业 2 1电子采购商务前台外部网站模块 广汇汽车装饰集采后台管理维护系统 汽配类产品基建类产品办公类产品 汽配类企业基建类企业办公类企业 2 2电子采购商务后台管理维护模块 专家库 产品库 供应商 汽配类专家基建类专家办公类专家 3 b 3 a 3 c 2 3 4 5 1 线下邮件沟通 采购项目管理 简要说明 采购需求管理 采购合同管理 采购项目就是招投标管理系统 是本电子采购商务平台的重要模块 主要进行网上招 投标的工作并负责发布中标编号 订单执行管理 该功能模块是通过平台下载固定格式的合同模板经供应商填写完整提交到平台 通过后台程序形成正式合同 由供求双方签订 合同完成后对完成情况进行综合评分作为行为信用管理的依据 该功能模块是当合同签订后 跟踪合同完成情况 记载行为记录 每年度对供应商合同完成情况进行信用 资质 等级考核 对供应商进行信用 资质 等级考核的原始数据来源于每笔合同的行为记录 每季度对供应商进行一次资质等级考核 供应商评估管理 供应商库管理 供应商档案管理 专家库管理 产品库管理 产品分类 产品查询 电子采购商务后台管理模块 以建立和维护供应商伙伴关系为导向 涉及供应商整个生命周期的管理 供应商管理通过两个核心业务流程 供应商档案管理和供应商评估管理 实现广汇对供应商的全面管理 同时通过与产品库管理 专家库管理和招标投标管理的集成 形成一体化的解决方案 2 2电子采购商务后台管理维护模块 供应商 需求部门 总部 3 总部采购订单 1 区域采购需求 订单 4 供应商订单执行 采购确认 采购实施 2 采购项目实施 总部管理员以及各区域需求部门均可以在后台管理维护模块查看供应商所维护订单状态及订单状态日志 供应商接单后可以在前台外部网站模块维护订单状态 且在每个订单状态结点细粒度维护订单状态日志 2 2电子采购商务后台管理维护模块 1 采购需求 订单 管理 各区域均启用各自的用户名 密码登录平台向总部发出采购需求订单 总部管理员启用管理员用户名 密码登录后台进行维护管理 采购项目 采购确认 采购确认 采购需求 订单 生成网上订单后 管理员可以通过内部平台查询订单配送状态 生成网上订单后 需求部门 区域可以通过外网平台查询订单配送状态 生成网上订单后 供应商可以在外网平台处理及维护订单配送状态 总部 需求部门 区域 供应商 全程透明 授权 2 2电子采购商务后台管理维护模块 1 采购需求 订单 管理 订单执行 采购项目 广汇总部 区域公司多视角订单查询及统计采购订单信息 实现从管理员向供应商下达订单到需求部门对采购产品验收的全过程跟踪 2 2电子采购商务后台管理维护模块 2 采购项目管理 3 a三库之产品库管理 2 2电子采购商务后台管理维护模块 2 2电子采购商务后台管理维护模块 3 a三库之供应商管理 2 2电子采购商务后台管理维护模块 3 b三库之专家库管理 2 2电子采购商务后台管理维护模块 3 c三库之供应商管理 为供应商建立档案后可以对供应商进行初步考评且在资质申请表中记录初步考评意见 根据初评意见的值更新供应商的评估状态 2 2电子采购商务后台管理维护模块 3 c三库之供应商管理 2 2电子采购商务后台管理维护模块 3 c三库之供应商管理 4 采购合同管理 2 2电子采购商务后台管理维护模块 电子采购商务平台概述电子采购商务平台总体架构电子采购商务平台流程框架 招标投标管理 采购需求管理 采购合同管理 订单执行管理 采购合同 3 电子采购商务平台流程框架 产品库 产品专区 前台模块 后台模块 后台模块 流程框架 3 1 2 供应商注册流程 3 1采购前管理 3 3采购后管理 3 2采购中管理 3 2 2 采购合同管理流程 3 3 1 订单执行管理流程 3 2 1 招标投标管理流程 3 1 1 采购需求管理流程 3 3 2 供应商评估流程 3 电子采购商务平台流程框架 将此采购需求以采购计划形式导入平台 供货商筛选 进入招投标流程 采购计划 平台根据采购订单 结合供应商的经营范围等相关信息 对供应商进行自动筛选 筛选出的合格供应商作为本次采购需求的邀标对象 平台 导入 以邮件形式发送采购需求 适配产品搜索 1 采购需求管理流程 管理员 各区域 部门提交采购需求 注册供应商 发布招标公告 发送邀标函 特定供应商 各区域 部门 3 1采购前管理流程 供应商申请注册 产品信息 企业信息 供应商按要求缴纳注册费用并同时支付产品质量保证金 供应商注册成功 获取平台生成的注册供应商编码 依据供应商编码进行各项操作 平台注册账号初始密码 人工审核 平台管理员对总部集采已经签约的供应商的资质证明材料进行二次调查以及审核 人工验证 验证合格 2 供应商注册流程 供应商 管理员 以邮件形式发送 获取 3 1采购前管理流程 管理员搜源 人工审核 产品信息 企业信息 人工验证 合格 平台管理员需要联系该企业提取其资质证明资料以及供应商调查表 潜在供应商 提交样品 样品试用 放弃 小批量供货 定点试用 合格 评审组评估 供应商注册流程 合格 不合格 提示潜在供应商申请注册平台会员 平台管理员以质量品牌以及服务以及市场排名作为搜索选项进行筛选优质企业标准 3 供应商开发流程 供应商 管理员 3 1采购前管理流程 发送邀标函 发布招标公告 管理员在后台模块里依据采购需求拟定招标文件 招标公告 邀标函 询价单 提交投标申请 中标编号 询价 邀标 审批投标申请 缴纳投标保证金 报价参与竞标 专家评标 开标 1 招标投标管理流程 供应商 管理员 3 2采购中管理流程 供应商向总部缴纳投标保证金后方可进入评标流程 需求区域 供应商 合同提交法务部门进行审核及修订 供应商按要求进行修订 通知供应商与需求区域签订合同 合同签订完成 以邮件形式说明原因 合格 修订 登录平台确认合同 2 采购合同管理流程 供应商 管理员 3 2采购中管理流程 导入合同模板 导入中标结果 中标结果生成合同 提示确认合同 提示供应商与需求区域登录平台确认合同 订单执行完毕 合同完成情况评估 时间项 满分100 合同规定最后期限每超1天减1分 质量项 基础分100 合同规定质量标准每正负1 增减1分 服务项 基础分100 由使用区域或部门累计平均 价格项 基础分100 以同类产品市场比价为准 增减不超过50分 违约行为 一般违约 在平台中记录违约行为 重大违约 等级降 自动计算出合同完成分值 400分为基础分 作为信用等级和资质等级的审核标准 1 订单执行管理流程 汇总到总部评审专家组 质量项 使用区域 部门 时间项 集采总部 服务项 总部 使用区域 部门 违约行为 总部 使用