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文档简介

部门例会操作细则一、例会目的：落实工作安排、明确工作进度和发现、解决工作中的问题，借助会议形式使部门成员之间有一个上情下传、集思广益和相互沟通的平台，以达到凝聚团队力量、创造良好的工作氛围、提升工作效率的目的。二、例会组成：例会组成分为三大部分： 会议时间；会议流程；人员分工。 会议时间每月的第一个星期四举行，如遇节假日或其他事宜的影响须调整会议的，行政助理须及时通知部门全体同事，具体变更后的会议举行时间与地点的通知，由部门行政助理负责落实； 会议流程会议流程固定由以下6个环节组成：1. 新员工的自我介绍。2. 部门各个岗位代表作工作汇报： 部门各岗上月工作汇报 部门独立项目进展情况汇报 上月部门例会上单独落实到个人的工作汇报 部门各岗、独立项目的相关人员汇报本月工作的安排侧重与进度以及下月工作计划 部门负责人对汇报情况进行总结、提出意见和建议 部门负责人提出新增独立项目的意图及构想，并指定负责人 部门内部文件的通过与确定3、确定下次会议时间/地点流程图如下：开 展 人新同事的自我介绍会议主持人各个岗位工作汇报（上月工作总结，下个月工作计划）各岗位代表上月会议记录需要跟进的工作会议主持人其他事项会议主持人确定下次会议时间/地点会议主持人 人员分工会议主持人：原则上由部门负责人担任，也可由部门负责人指定；会议记录人：部门行政助理三、会议规范 会议纪律1、 严格遵守会议时间，进入会议室手机通讯工具一律调至震动档或关机；2、 有事无法参加部门例会的，应于开会前三天告知该次会议的主持人或部门负责人；3、 通讯工具响铃、接听电话、迟到、随意退席和出入的一律乐捐人民币10元，无故缺席的乐捐人民币50元，以上款项用作部门活动经费，细节由事务岗跟进。 会议记录1、会议结束2个工作日内，会议记录人完成记录，并提交事务岗负责人复核，无误后由事务岗放在会议记录栏目中文件夹内，文件名为会议举行的月日，供大家调阅，例如；举行时间为2005年5月16日，文件名为200505161、 每次例会开始前一个工作日各岗位负责人打印出1份文本形式，交部门负责人；3、会议记录的格式见附件2。 会议内容1、会议要求议题明确，当会议出现跑题情况时会议主持人有责任提醒。2、参会人员应带着工作中的问题和计划，有的放矢，不作无
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