测绘公司竞争性谈判文件(xin).doc

第一章 竞争性谈判邀请仁怀市住房和城乡建设局就仁怀市房地产测绘中介机构进行竞争性谈判采购，欢迎有兴趣的合格报价人参加报价和谈判。一、项目名称：仁怀市项目建设范围内的房屋测绘。 二、邀请对象： 具有独立法人资格，经年检合格的营业执照，具备国家丁级及以上房屋测绘资质，具有较强的经济实力，有良好信誉和服务能力的测绘公司。 三、有关事宜：1、 凡符合条件的测绘公司投标时请提交以下资料：1、公司营业执照复印件、测绘资质证书（副本）复印件，以上复印件加盖鲜章；2、法人代表亲自报名的，提供身份证原件（收复印件）、法人代表证明；授权代表报名的，提供授权委托书原件、身份证原件（收复印件）。2、未被确定投标的公司不再另行通知。四、质量标准或施工标准：执行国家或行业相关标准。 五、工期要求：中标方在接到图纸或实测通知后15日内完成并出具测绘报告，并同时通知甲方指定人员对测绘结果进行验收签字。 四、招标文件获取办法：凡有意参与竞标者可到仁怀市住房和城乡建设局六楼建筑业管理科领取竞争性谈判文件，领取文件时间及开标时间另行通知。 五、联系办法:1、招标人：仁怀市住房和城乡建设局2、联系地址： 仁怀市甘醇路住建局办公大楼六楼建管科 3、联系电话2章 竞争性谈判须知投标须知前附表项号编列内容1项目名称：仁怀市房地产测绘招标人：仁怀市住房和城乡建设局招标范围：详见“第三章 竞争性谈判内容及要求”2资格标准：具有独立法人资格，经年检合格的营业执照，具备国家丁级以上测绘资质，具有较强的经济实力，具有履行合同所必须的专业技术、设备和经济能力，熟悉省级以上测绘方面相关技术规范。参加本次投标活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，有良好信誉和服务能力的房屋测绘公司。3确定开标时间：2017年 月 日4投标文件的份数：正本壹套。5开标地点：仁怀市甘醇路住建局办公大楼六楼小会议室6管理目标：测绘项目如期完成，测绘数据真实准确。1、 总 则1、项目说明1.1本招标项目根据中华人民共和国测绘法、房产测绘规范通过竞争性谈判邀请招标方式选聘房地产测绘公司。有关政策性文件规定：（1）中华人民共和国测绘法、房产测绘规范2、项目招标的范围及合格的投标人2.1范围：仁怀市项目建设规划红线范围内的房屋测绘工作。2.2凡具有独立法人资格，并满足投标人须知前附表第2款的要求并经资格预审合格的投标人均为合格的投标人。 2.3具有被授予合同的资格，投标人应提供有关证据，证明其符合投标人须知前附表第2款规定，并具有足够的能力来有效地履行合同。为此，投标人在投标文件中应按招标文件第6章所述格式提供下述资料和文件：（1）企业简介、经年检合格的营业执照复印件、经年检合格的房屋测绘资质等级证书（副本）复印件；法定代表人资格证明书、法人授权委托书。（2）根据本招标文件投标人认为应该提供的资料。注：以上所有材料每页均应加盖本单位公章，未加盖本单位公章的材料均为无效的材料；材料如为复印件的，其原件在递交投标文件时携带备查，逾期不补。投标人的企业业绩应提供相关合同书、证书资料。投标申请人提供的合同书中未能标明物业管理小区范围内的建筑面积，其企业业绩无效。2.4投标人应遵守国家的有关法律法规。3、投标费用及风险投标人应承担所有与准备和参加投标活动有关的全部费用及风险，不论投标结果如何，招标人和招标人均无义务和责任承担这些费用及风险。4、 不组织踏勘5、评分专家来源评分专家由遵义市相应的五位评标专家组成。二、招 标 文 件5、招标文件的组成5.1招标文件除以下内容外，招标人在招标期间发出的有效答疑纪要和其他有效澄清修改等函件，均是招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。招标文件包括以下内容：第一章 招标公告第二章 投标须知第三章 房屋测绘内容及要求第四章 评标定标标准、方法第五章 合同文件格式第六章 投标文件格式5.2投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件所有内容、页数，如有残缺等问题应在获取招标文件后3日内向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人承担；投标人同时应认真审阅招标文件中所有的的事项、格式、条款和规范要求等，如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，招标人将有可能拒绝其投标。6、招标文件的澄清和修改或时间变更6.1投标人在收到招标文件后，对招标文件有任何疑问需要澄清，应在答疑会前以书面形式向招标人提出。6.2招标人对招标文件澄清的内容或招标人认为有必要对招标文件进行修改，将于答疑会后以书面形式及时通知所有招标文件收受人。6.3招标人可视招标具体情况，延长投标截止时间和开标时间，并依法将变更时间书面通知所有招标文件收受人。3、 投标文件的编制投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性。投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。投标人递交的投标文件应包括：本招标文件投标人须知前附表第2款中要求提供的资料和第六章投标文件格式中所要求提供的文件和资料。如有指明以表格形式，投标人应按招标文件中提供的格式填写投标书、投标报价表及其它有关文件。7、投标文件的语言和度量衡单位投标人与招标人之间与投标有关的往来通知、函件或投标文件均使用中文。投标文件使用的度量衡单位均采用中华人民共和国法定计量单位。8、 投标报价 8.1本次投标报价为一次性竞争报价，开标后不进行二次报价。投标报价必须清楚地标明，报价所包括的内容。8.2本项目的投标以人民币报价（招标文件中另有要求的除外）。9、本次招标项目不设投标保证金10、投标预备会（答疑会）及投标有效期投标人应按投标须知前附表第4项规定的时间和地点，派出代表出席招标人主持的投标预备会；11、投标文件的份数和签署11.1投标文件正本壹份。11.2投标文件的正本须采用A4纸打印或使用不褪色的蓝、黑墨水编制（书写），字迹应清晰易于辨认。投标文件封面均应注明“正本”。11.3投标文件封面应加盖投标人印鉴（公章）并经投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖章。投标文件由委托代理人签字或盖章的，必须填写投标文件签署授权委托书，投标文件签署授权委托书内容、签字、盖章应符合要求，否则投标文件签署授权委托书无效。11.4投标人按招标须知第11.3条款规定对其投标文件相关内容签署盖章后，其投标文件视为均已确认，对投标人起约束作用。11.5除投标人对错误处必须修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字，如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的核对章或由投标文件签字人签字或盖章。 11.6无论中标与否投标文件均不退还。4、 投标文件的递交 12、投标文件的密封和标记12.1 投标人应将所有投标文件的正本密封在投标文件密封袋（档案袋）里，密封袋封口处应密封。12.2 投标人在投标文件密封袋上应注明项目名称、投标文件正本、投标人名称，并注明在招标文件里的规定时间之前不得开封”。密封袋上应加盖投标人印签（公）并经投标人得法定代表人或其委托代理人签字或盖章。12.3 如果投标文件密封袋没有按本投标须知第12.1条款、第12.2条款规定密封加写标记，招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任，对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还投标人。13、投标截止日期13.1投标人应按投标须知前附表投标文件递交截止时间和地点将投标文件送达招标人。13.2在投标截止时间以后收到的投标文件，将拒收并原封退给投标人。14、投标文件的修改和撤回14.1投标人在递交投标文件以后规定的投标截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件，并通知招标人，补充、修改的内容为投标文件的组成部分。但在投标截止时间以后，不能更改投标文件。14.2投标人的补充、修改或撤回通知，应按本投标须知有关规定编制、密封、标记和递交；在密封袋上应注明“修改”或“撤回”字样，否则，补充、修改或撤回通知无效。5、 开 标15、开标15.1招标人将于投标截止时间的同一时间，即按照须知前附表规定时间和地点公开举行开标会议。15.2参加开标会议的投标人的法定代表人或其委托代理人应携带本人身份证，委托代理人应携带参加开标会议的授权委托书，以便开标会议上证明其身份。开标会议上查验身份时，投标人的法定代表人或其委托代理人不能出示以上证件、资料的，视为投标人未参加开标会议。投标人未参加开标会议的，视为自动放弃投标，其投标文件不予开封、评审。15.3按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封，并退还给投标人。15.4投标文件未按本须知第12.1条款规定密封的、第12.2条款规定标记的，按废标处理。16、开标程序 16.1主持人按规定时间宣布开标会正式开始； 16.2应标人应按规定时间应标，迟到为弃标； 16.3查验应标人身份； 16.4主持人介绍应标方； 16.5主持人与应标方共同核对投标文件； 16.6当众宣布商务标的投标报价16.7各投标人对开标记录签字认可后退场 16.8评标委员会进行记名打分； 16.9招标人根据打分结果，确定中标人候选人的顺序排名，并向总分最高分的投标人发出中标通知书。6、 合同的授予17、合同授予标准本项目的合同将授予其投标文件在实质上响应招标文件要求且根据本项目评标定标程序、标准和方法产生的中标人。18、中标通知书招标人根据评标委员会的评标报告确定中标人，3天内发出中标通知书。19、合同的签订19.1招标人与中标人将在中标通知书规定的时间内，按照招标文件和中标人的投标文件签订房屋测绘合同。19.2中标人无正当理由不能或拒绝按本投标须知第19.1条款的规定与招标人签订合同的，在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的，或者放弃中标项目的，将取消其中标资格，并可依法授标其他中标候选人。19.3中标人应当按照合同的约定履行义务，完成中标项目的物业管理工作，可以将物业管理区域内的专项服务业务员委托给专项性服务机构，但不得将该区域内的全部物业管理一并委托（转包）给他人。19.4中标人投入本物业项目的管理班子应与投标文件中填报的一致。如伤病丧失工作能力等特殊情况确属不能履行职责需要更换人员的，其资格、业绩和信誉不得低于中标时的条件，且必须经过招标人的同意。第3章 房屋测绘内容及要求一、内容及要求： 在参照省级物业管理示范住宅小区标准及评分细则，提供相应的服务标准。二、物业管理其他问题说明1、中标人与招标人签订物业管理委托合同，对物业项目实行统一管理，综合服务，自主经营，自负盈亏。2.本物业项目的物业移交、验收、接管均按国家现行的有关规定实施。3.空置房物业服务费按中标人的投标价格由开发建设单位按月100%支付。第四章 评标定标的标准、方法1. 招标人依法从遵义市相应的专家中聘请五位组成专家组。2. 为了有助于投标文件的审查、评价和比较，根据需要，评委会可以个别地要求投标人澄清其投标文件，澄清的要求与答复均应是书面的，但不得要求或提出改动价格或对投标内容进行实质性的修改。3. 投标文件的审查与响应性的确定：3.1凡有下列情况之一者，投标文件视为未实质上响应投标文件要求，其投标将被拒绝：A投标截止时间之后送达的投标文件； B未按招标文件要求密封标记的； C未经法定代表人（或正式授权代理人）签字或盖章和未盖法人单位公章的；D不满足招标文件所规定的合格性标准，或未按招标文件要求提供资格证明文件并按招标文件要求盖章的；E隐瞒真实情况，弄虚作假的；F投标书字迹潦草、模糊、无法确认；G投标书未按规定的格式、内容和要求填写；H投标文件实质性内容填写不完整、字迹模糊不清、难于辨认以及更改后未经法定代表人或法定代表人授权代表签署或加盖本单位书面确认法人章的。3.2投标文件中若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。4、对投标文件的评价和比较：4.1评委会将仅对按照本须知第三款被确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。4.2评标办法： 本次评标将按投标人的实力、业绩、企业信誉、收费标准、物业管理方案等方面因素综合考虑、择优选聘。根据以下评标标准计算出评标得分，并按从高到低顺序排列，获得最高分的投标人推荐为第一中标人，得分次高的为第二中标候选人，得分第三高的为第三中标候选人。计分时评委的评分去掉一个最高分和一个最低分后进行平均计算。若存在并列最高分的中标人，则依次按以下内容的先后顺序推荐第一中标人：(1)物业管理方案得分最高者；（2)招标人确定。评分标准：满分100分，其中：物业管理方案50分，现场答辩15分，对投标人综合业绩考察评价15分，投标价格20分(其中住宅物业管理服务费7分、商铺物业管理服务费7分、车位物业管理费6分）。（1）物业管理方案 50分评委会首先根据投标人递交的物业管理方案进行评分。评分标准：A.根据本项目物业使用特点提出合理的服务理念，提出服务目标，投标人的管理模式能够切合实际（5）B.有比较完善的组织架构、清晰简练地列出主要管理流程（5）C.有完整的管理服务制度、作业流程及物业管理工作计划及实施时间（5）D.投标方案是否充分考虑用户的日常用途和需要，对本次物管内容的目标是否有较深入的理解（5）E.项目人员配备（5）F.环境卫生管理方案、秩序维护管理方案以及绿化维护管理方案（5）G. 建立完善的档案管理制度、公众制度及配套设施权属清册等，体现标准化服务，管理服务水平是否符合国家和行业标准（5）H.水电、机电设备维护、房屋养护维修方案以及给排水、供电设备管理方案（5）I.物业维修的应急措施和智能化设备的管理与维护维修方案（5）J.优惠承诺和特色服务情况（5）以上评分标准由评委会根据投标人编写的内容符合招标文件要求的程度分别予以评分。以上各小项如有明显错误该小项得0分。（2）现场答辩 15分现场答辩由投标企业经理和拟定项目管理处经理（主任）回答评委提出的问题。投标企业二人回答评委提问（包括但不限于下列问题：）A.标书问题内容及管理事项；B.物业管理法知识；C.物业管理中发生的实际问题；D.标书内容及管理事项；E.物业管理法规知识；F.物业管理中发生的实际问题。（3）投标人综合业绩 15分A经营业绩（含托管面积、托管物业类型和盈利情况）。最高得5分。B根据投标人的社会信誉（如是否存在乱收费、侵占维修资金等行为）。最高分3分。C服从主管部门管理情况（含有无违约、服从情况）。最高分2分。D获得国家、省、市物业管理优秀（示范）项目；省、市、区（县）、街道方面授予的其他类荣誉。最高分5分。（4）投标价格 20分（其中住宅7分、商铺7分、车位6分）。1.最高投标限价招标人不设立最高投标限价。商务报价分的计算方法：住宅；商业店面，车位。1、 评标基准价，三家有效投标报价的平均值即J=（B1+B2+B3)/32、 投标偏差率：P=(Bn-J)的绝对值/J*100%3、 投标报价得分计算：住宅I1=7-P*K*100;商业店面I2=7-P*K*100；车位I3=6-P*K*100；K为扣分系数Bn大于J,k取5；B小于；取.4、 投标报价总分：IIII第5章 合同格式1、合同格式、条款按照国家建设部制定的前期物业服务合同。2、合同格式条款中尚未规定的条款，均在具体合同签订时双方协商确定。第6章 投标文件格式说明：一、投标文件部分（除物业管理方案外）组成及编制顺序1、投标函；2、资格等证明文件；3、法定代表人资格证明书、授权委托书；4、物业管理优秀（示范）项目业绩表；5、投标企业资产负债表；6、投标报价；7、拟定项目管理处经理；8、招标文件要求提供的其他文件和资料；9、投标保证金单据复印件（若不设投标保证金，则无需提供）；10物业管理方案。二、物业管理方案编制说明1、应另册提供；2、编制内容及顺序详见格式10。格式1投 标 函致： 根据贵方为 进行 标，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人投标人名称、地址）提交以下文件正本壹份。1. 投标文件、投标报价、物业管理方案等其他内容；2. 投标人资格证明文件；3. 投保人财务能力证明。据此函，签字代表宣布同意如下：1.我方接受并遵守招标文件所规定的各项条款；2.一旦我方中标，我方保证从项目管理目标出发，进行全方位的有效管理，使项目管理目标得以实现；3.除非另外达成协议并生效，中标通知书和本投标文件将构成约束签订的合同；1. 与本投标有关的一切正式往来通讯：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人名称： （全称并加盖公章） 投标人法定代表人（或授权代理人）： （职务、签字或盖章） 日期： 年 月 日格式2资 格 证 明 文 件（由投标人出具的有关证明文件）（1）经年检合格的营业执照复印件、经年检合格的物业管理企业资质等级证书（副本）复印件，以上复印件加盖单位鲜章。（2）其他证明文件：所承担的物业管理的项目合同或获得物业管理优秀（示范）项目称号的证书复印件；主要管理人员的学历证书、技术职称证书（如有的话）、岗位证书等招标文件要求提供的资料。格式33.1 法定代表人资格证明书单位名称： 地 址： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 的法定代表人。投标人： （全 称 并 加 盖 公 章） 日期： 年 月 日3.2 法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名、职务）系 （投标人）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （招标人）的 项目的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人： （签字或盖章） 性别： 年龄： 单 位： 部门： 职务： 投标人： （全称并加盖公章） 法定代表人： （签字或盖章） 日期： 年 月 日格式4物业管理优秀（示范）项目业绩表所承接物业管理项目获得荣誉称号（获奖）情况如下：项目名称称号名称（级别）获奖日期（国家级、省级、社区市级）注：应附上称号（奖励）证书或文件的复印件（加盖企业公章），方与认可。格式5投 标 报 价项目名称： 序号收费项目单位数量（面积）月份数收费标准（元/月）金额（元）1住宅（带电梯）平方米2商业店面平方米3车位个 法定代表人或授权代表签字： 格式6拟定项目管理处经理姓名页码近3年业绩及承担的主要工作情况，曾担任项目经理的项目应列明细性别年龄职称毕业时间所学专业学历资质证书编号其它资质情况联系电话法定代表人或授权代表签字： 格式7招标文件要求提供的其他文件和资料（投标人认为需要提供的资料）投标人可根据自身情况填写认为必要的内容。格式8物 业 管 理 方 案（另册提供）说明：物业管理方案内容包括但不限于以下内容：1.分析物业管理项目的管理特点通过对投标物业建筑结构、配套设施、周边环境、居民结构