企标编写工具TCS0使用手册.doc

.企标编写工具TCS2010使用手册一、 TCS安装1、 请使用者从标准化网站和软件共享找寻并将TCS2010工具软件下载到本地；2、 关闭microsoft office word编辑程序；3、 打开TCS2010标准编写模板.rar，双击TCS 2010.exe安装程序进行安装；4、 点击“下一步”按钮，并根据下列窗口显示执行直至显示安装完成；点击“下一步”按钮，继续安装。选择“我接受”，并点击“下一步”按钮，继续安装。建议直接点击“下一步”按钮，继续安装。点击“安装”按钮，就行安装。点击“完成”按钮，结束TCS 2010程序安装。二、 安装与启动TCS1、 成功安装TCS 2010后，请打开microsoft office word编辑软件，将在工具栏出现“TCS”工具按钮，如下红线圈出内容。2、 点击“TCS”工具按钮，将提示建立TCS结构文档，请选择“是”按钮，并选择文档保存路径和文件名称；3、 启动“TCS”工具后的文档将显示如下内容，主要有三大变化：1）菜单栏有三项增加内容；2）工具栏增加三大块工具按钮；3）文档内容显示如下红线圈出内容。三、 企标编写操作1、 编写要求符合GB/T 15496、GB/T 15497、GB/T 15498、GB/T 19273企业标准体系国家系列标准的要求。2、 具体要求参见“重庆市电力公司技术标准编写规范”、“重庆市电力公司管理标准编写规范”、“重庆市电力公司工作标准编写规范”文件；3、 具体标准编写建议参考“重庆市电力公司技术标准编写模板”、“重庆市电力公司管理标准编写模板”、“重庆市电力公司工作标准编写模板”文件；4、 编写操作规范流程（建议操作步骤）：1） 首先对所需编辑文档进行文字和内容修订后，再用TCS进行格式调整；2） 标准文件的文字、图、表分文件编写；3） 生产一个新的TCS文档（如启动“TCS”工具后的文档图）；4） 正文复制针对“范围”、“规范性引用文件”等章节进行正文内容分块复制与粘贴；5） 章节编写在文件内容粘贴后，选中拟设置文档后选择工具栏相应的“章、条一、条二”等工具按钮进行章节设置（如下图红线圈出内容）；6） 目录生成待标准正文内容编辑完成后，选择“目次”按钮生成标准文件的目录，在可选目次内容中一般勾选“一级条标题”后将自动生成标准文件的目录。建议在文件内容发生变更后，再次生成目录以便更新；7） 前言生成选择“前言”按钮生成标准文件的前言结构；8） 规范性附录生成选择“附录”按钮，根据附录内容选择“规范性附录”，并输入附件标题名称；9） 附件标题生成粘贴附表后，在表格上选择“表题”按钮生成表标题格式；粘贴附图后，在图下选择“图题”按钮生成表标题格式。10） 资料性附件生成根据附录内容选择“资料性附录”，并输入附件标题名称；11） 封面生成点击封面按钮，选择“企业标准”，红线圈出内容请手工输入（不要粘贴），将自动生成页眉、标准名称；四、 TCS2010答疑与处理1） 不能生成4级文档 答：由于“条三”存在功能缺陷，点击按钮无效。建议点击“条三”按钮后，手工输入4级栏目序号。 2） 标准的封面不能随意修改吗？如“Q”改为“YZB”，“企业标准”改为“注册产品标准”。 答：从工具栏，点击【取消保护】按钮就可，涉及封面修改的问题都可以这样做。3） 附录标题的样式呢，怎么找不到了？ 答：正文和附录的标题样式，都是通过工具栏的“章”“条一”等按钮来设置的，自动识别光标所在位置是正文或者附录。4） 不使用TCS工具，如何直接编辑封面？使窗体进入保护状态即可：Word 2003从工具栏【窗体】/【保护窗体】；Word 2007，应该先【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示开发工具选项卡】，再在【开发工具】找到此按钮另外，封面的灰色底纹，可以这样去掉：点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】；5） 不使用TCS工具，如何直接编辑正文？所有样式，都在文档中，可以方便地从Word菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到，如：章标题、正文表标题、附录一级条标题、附录一级无、附录图标题等。但是目次的更新、附录的添加等操作则比较麻烦。6） TCS 2010和TCS 2009有什么区别？ TCS 2010最大的一个变化是放弃了.tcs文件格式，而是.doc文件，文件的体积也大大减小了，这对标准编写是非常有利的。另外运行方式改为随Wo