项目进度图-甘特图全攻略.docx

甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据， 作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列 制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16=E2,D2,IF(C$16C2,C$16-C2,0), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16=C2,D2,IF(C$16 图表区格式 - 在字体页选字号为9- 去除 自动缩放 前的钩选- 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 - 右键 - 数据系列格式10. 在图案 页上- 边框 处选择无-内部处,选择无- 然后，选择 选项 页11. 在 选项 页面上- “分类间距处”输入10 -确定12.选中X轴 - 鼠标右键 -选 坐标轴格式13. 在刻度页上- 最小值 设成40725, 最大值 设成40776, 主要刻度单位设成2 - 选择数字页- 日期处选择 短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 - 绘图区格式- 区域 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) - 确定15.选择网格线 - 鼠标右键 - 网格线格式 - 选择灰色25% - 确定16. 在图表区上按鼠标右键 - 选择 数据源 - 窗口上的“系列“处点 添加 按钮, 添加出系列4 - 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 - 鼠标右键 - 图表类型 - XY散点图 - 散点图 - 完成18. 在绘图区选中系列4 - 鼠标右键 - 数据源 - X值(X)处选择C16 - 确定19. 此刻图表上会生成 副X轴, 副Y轴20. 选中 副X轴 - 鼠标右键 - 坐标轴格式- 在刻度页上 -最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 - 确定21. 选中 副Y轴 - 鼠标右键 - 坐标轴格式- 在刻度页上 -最小值设成0, 最大值设成1 - 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中 系列4- 鼠标右键- 数据系列格式- 误差线Y- 负偏差- 自定义 -处输入 1 - 选择数据标志页- 钩选X值 - 确定24. 选中刚刚加入的误差线 - 鼠标右键 - 误差线格式 - 图案页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志 选右侧第二个 - 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？ 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛26. 选中绘图区已完工系列(紫色那只) - 鼠标右键 - 数据系列格式 - 数据标志 - 钩选 “类别名称”-确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 - 鼠标右键 - 数据标志格式 - 对齐-标签位置-数据标签内-确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中 主Y轴 - 鼠标右键 - 在图案页上, 全部选中无（如下图所示位置）- 在刻度页上, 钩选 分类次序反转 -确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-鼠标右键 - 坐标轴格式的“图案”页面上 全部选中无 - 确定-清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个