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文档简介

综合业务系统是我行业务经营活动的核心,是我行持续发展的有效保障。通过强化监督管理,提高业务人员操作能力等措施,以为客户提供快捷优质的服务为理念,以防范内控、化解风险为重点,确保系统安全稳健运行,为全行服务、经营提供了可靠的保障。我们的主要做法是:一、在强化监督职能,加强日常管理方面的主要做法:一是充分发挥管理前台的监督职能。建立了系统管理前台运行日志,省市行管理前台监督营业机构每日的签到、签退,按照要求每个工作日记录系统运行情况,对系统运行中出现的问题准确记录,认真分析,及时解决。二是加强了纵向信息反馈,建立了信息沟通制度。我行在省、市、县行明确了责任人,规定每天随时查看公告板,每天早、中、晚三次必查公函信箱,保证工作要求在第一时间贯彻到基层行。对基层行反映的问题,实行扁平化指导,力求当天得到解决。省行定期收集、汇总、整理日常管理中发现的问题,形成问题解答汇总等指导性材料,将经常出现的操作问题汇总下发给各级行,帮助基层行解决共性问题。同时省行建立了网络信息交流平台,为基层行工作过程中遇到的问题及解决方法提供方便快捷交流渠道,搭建了提高会计人员处理问题能力及信息沟通的平台。三是加大系统检查辅导力度,丰富检查方法。采取现场检查与非现场检查相结合,常规检查与突击检查相结合的方式。每年对全辖50%的市行及所辖1-2个县行进行常规性的检查之外,还采取抽查的方式,对下级行进行突击现场检查。事前不通知被检查单位,检查人员直接进驻营业网点实施突击检查,在进行全面检查的基础上,重点对ic卡使用管理、操作人员对重要业务的操作、营业机构非正常签到、签退以及不相容岗位分离等内控制度执行情况进行细致检查,不给被查单位准备时间,更容易发现问题,排除隐患。在执行现场检查的同时,通过远程监控系统对营业网点柜员的日常操作进行非现场检查,对特殊时点、特殊业务实时监督,发现问题及时通报。二、在业务培训方面,我们采取不同培训方式,有针对性的对各级行业务人员进行培训,具体做法是:一是结合我省财会人员变动较大的实际,每年组织两次全辖系统操作业务培训,要求每个行的主管、坐班主任及操作人员轮流参加,使每名系统操作人员都能够参加培训。同时根据我行实际业务认真编写培训教材,对重点业务、特殊交易等进行详细讲解,使每名业务人员都能够熟练掌握系统操作的重点和难点。二是对二级分行系统管理员,进行系统日常监管培训。每年利用两个月时间,分期分批组织各市行系统管理前台操作员到省行进行实环境培训,并有针对性参与系统的日常监管,使参训人员的知识和业务指导能力得到迅速提高。通过实践总结,提炼了系统安全稳定运行的“五性”原则,即处理业务及时性、使用交易准确性、运用交易灵活性、业务操作完整性、输出凭证规范性。三是发挥业务骨干作用,实行培训教师分片指导。利用参与总行系统开发、测试和试点的契机,我们在全辖范围内选拔了一批业务技术好、责任心强、逻辑表述清晰的业务骨干,组成了一支集技术保障、业务管理和网点作业能力强的队伍,并让他们担任全省系统培训的任务。我行将所辖二级分行划分为不同区域,指派上述同志为兼职辅导员,负责指定区域系统运行工作问题解答、操作辅导、业务支持及系统运行情况反馈,遇有特殊情况及时到现场指导工作。这样既有利于各行的经验交流,又便于发现问题、总结经验,同时也缓解了省分行管理和辅导力量不足的压力。三、当前亟待解决的问题及建议 (一)存在的问题一是目前大小额前置机与行内系统接口不稳定,尤其小额业务,经常出现无法进入行内系统的现象,需在综合业务系统中手工处理。二是部分交易时有故障发生。如大小额退汇交易,在执行退汇交易时出现异常,再重新汇出时还是异常,只能通过正常的汇兑交易退回,存在一定的操作风险。(二)业务培训。 建议总行培训方式采用轮训的形式,使省行ab角都能够掌握新业务、新知识。(二)信息交流 一是建议以

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