文艺汇演策划案.doc

桂林电子科技大学职业技术学院 校园文化艺术节汇报演出策划书主办单位：桂林电子科技大学职业技术学院赞助方：一、大赛目的 为了丰富我校的课外活动，丰富我校文艺氛围，为了让广大学生拥有更多的展示自我的平台和机会，培养学生的文艺气质，让我们学生在此去展示自己的个性的青春，发出青春无悔的呐喊，特此举办文艺汇报演出，让广大学生都拥有发出呐喊，释放激情的机会。二、大赛主题用我们张扬的个性去诠释激情洋溢的青春岁月。三、主办单位共青团桂林电子科技大学职业技术学院委员会。四、承办单位 院学生会 协办单位 各系分团委、学生会五、赞助商 待定六、活动时间晚会时间：5月 17日19:30七、活动地点 决赛：西区操场八、活动流程4月24日院宣传部发通知到各个系。4月24日27日院宣传部实用各种媒体：海报、广播、微博、贴吧等等进行宣传，各系学生会在各系宣传并组织报名，26日截止报名上交名单。4月27日院文艺部对各系报上的节目进行归纳总结。4月29日30日初审各系上报的节目以及个人节目。综合楼三楼5月4日公布各系选送节目名单,5月4日12日完善被选定的节目。5月13日初审节目。综合楼三楼5月14日制作节目单。5月1517日院学生会协助院科技部准备音响、灯光、舞台背景、地毯，搭建好舞台，收集好节目音乐并排序。5月16日院各部门协助文艺部彩排，并组织全院学生模拟进场（看课表安排，选择没课的时间，最好分两批）。彩排结束后院学生会进行一个小总结，及时提出问题。5月17日7:00组织学生进场7:30领导发言宣布活动开始。九、报名对象 全院在籍学生十、节目规定为了这场晚会更有意义，让师生脱离生活的乏味，得到一种轻松的感觉，特以做一下安排：1、各系部需准备一支服装展示队。2、各系部除服装展示队意外仍需附带一个节目（形式自定,要有创新）参加本次晚会。3、院团委，院学生会以及社联共同选送节目参加本次晚会。4、在籍学生可以以个人或组合名义参选节目。5、各系部自定节目负责人与院学生会文艺部负责人进行对接。十一、奖项设置1、服装展示:一等奖：1名。二等奖2名。三等奖2名。2、参选节目：个性张扬奖、低调内涵奖、高端大气奖、质朴简单奖。十二、节目要求 为了保证、提高的节目的数量和质量，特以下要求： 1、各系部的服装展示必须自制，自做，不得租借，购买，应以身边的物品自制，提倡环保，简单得体，舒适大方，具有可观赏性，互动性。 2、各系部参选节目要求： 各系部自定节目形式及内容，组织方进行把关审核 3、院团委、院学生会、社联应当选送4-6个节目，参加院团委、院学生会的筛选。 4、个人或组合选送节目应当通过QQ报名，把选送的节目类型，名称和参选人于2014年4月26日之前发送至2798800720进行报名，参加院团委、院学生会的筛选。（可进行咨询） 5、各系部，院团委、院学生会以及个人参选的节目力求有所改进，不要拘于传统化的唱歌，跳舞之类，要在节目种类上多样化，要求积极向上，具有可观性，互动性。十三、时间、地点安排 个人节目筛选时间：4月29日-30日 节目筛选地点：综合楼三楼审核节目时间：5月13日初审节目。审核节目地点：综合楼三楼 彩排时间：5月16日。 彩排地点：西区足球场 晚会时间：5月17日 晚会地点：西区足球场十四、具体组织安排1、宣传工作校外宣传工作：负责单位：外联部负责邀请兄弟院校，组织人员负责晚会现场接待嘉宾并引导嘉宾的入座校内宣传工作负责单位：宣传部1、在学校显眼的地方放置宣传板，条幅，海报，展板。2、向各系部的宣传部进行安排，对各系，各班的学生进行宣传，对此力度要加大！3、利用贴吧、QQ群进行宣传。2、经费负责（联系赞助商和确定方案） 负责单位：外联部负责联系赞助商，并和总策划人协商好经费的安排和支出，在决赛开始前一周完成，将赞助商的需求打印三份交给主席和总策划人。3、场地安排负责单位：纪检部 在大赛周围安排的安保人员和部分纪检部成员，对大赛的秩序进行维护，负责安保工作。4、舞台布置负责单位：文艺部。协助单位：宣传部，体育部。组织好人员于决赛前完成舞台的布置工作。5、特效布置负责单位：科技部与晚会现场负责人联系，收集节目对灯光和音响的要求。安排人员与设备管理师傅一同进行灯光，音响的操作和监控，便于展现出决赛的最好的效果。于晚会后负责整理清洁工作。6、道具准备负责单位：纪检部制作晚会当晚执勤人员的袖章及警戒线。负责单位：秘书部制作嘉宾，评委的姓名牌，服装展示的计分表，主持词和节目单以及桌椅，桌布，矿泉水。7、分数负责负责单位：学习部 统计由评委打出的分数。8、对接、登记负责负责单位：文艺部负责前期与各系节目负责人对接（届时分配专人负责），晚会开始前参赛人员和工作人员的登记。9、主持负责负责单位：文艺部。协助单位：外联部、学习部。 文艺部负责筛选主持人，学习部负责编写主持词，最后与主持人协商。外联部负责主持人的服装与化妆。10、晚会录制 负责单位：宣传部11、晚会突发状况 负责单位：纪检部要求建议各位观众携带雨伞。以及其他突发状况