深圳市鸿泰达实业有限公司招标书

鸿泰达实业有限公司 可靠性试验室设备项目招标方案深圳市鸿泰达实业有限公司招标文件项目名称：可靠性实验室设备采购项目深圳市鸿泰达实业有限公司目 录 第一部分 投标邀请函 第二部分 商务部分第三部分 技术部分第一部分 投标邀请函根据深圳市鸿泰达实业有限公司（以下简称鸿泰达）的战略规划，现决定对可靠性实验中心设备采购进行招标，欢迎有实力的公司参加投标。1、项目名称：可靠性实验室设备采购项目2、设备技术配置及要求：见技术部分。3、领取标书：深圳市鸿泰达实业有限公司4、联系电话：5、联系人：6、投标地点：深圳市鸿泰达实业有限公司行政采购7、投标截止时间：2011年07/30第二部分 商务部分要求我司产品逐步往高科技，高技术含量方向发展，为提高升公司产品品质提供保障并打造鸿泰达品牌形象：主要是为鸿泰达公司内部品质保障体系提供后台支持，满足各事业部产品和材料试验需求，同时为提升公司企业形象及增加客户的认可度而设立，从而为打造“百年鸿泰达，创建国际品牌”奠定坚实的基础。可靠性实验室建设的设备采购部分进行公开招标，招标范围为可靠性实验中心各实验室设备采购，本项目投标方应明确提供解决方案并提供交期时间表和价目清单。详细内容见“技术部分”。1、招标项目名称：可靠性工程中心设备采购项目招标单位：深圳市鸿泰达实业有限公司2、报价要求：2.1 报价内容：报价应包含设备的标准配置、必要选件、调试；售后服务；易耗件价格、培训资格等所有应需费用。2.2 报价说明：投标方应在所附（费用明细表）中按设备类型、售后服备保修报价，中标起到设备验收止所发生的一切费用及收费标准。有优惠或免费部分请说明。对未列入的项目，招标方将视为无法提供该项目。设备供应商提出相应价格清单与优惠条件。提供的清单应简洁明了，便于采购方选择。2.3 培训所需费用包含在应标价格中，在（费用明细表）中体现。3、 投标条件和要求:3.1 投标方应具有良好的商业信誉。投标方必须提供证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。3.2 投标方基本情况介绍，包括（企业简介、组织结构、业务开展及经营状况等基本情况）、企业有效期内营业执照复印件、企业资信证明、企业资格证明文件、法定代表人证书复印件及授权委托书、合作厂商证明、其它需要说明的内容。3.3 投标方优势介绍，投标方需从技术水平、管理水平、服务质量、人员素质、资金实力、合作厂商等方而详细阐述自身优势，要求情况属实，具有区别于其它厂商的优势和特点。3.4 投标方提供的设备及服务必须满足招标文件中的相关全部技术与商务要求，并且各投标方提供的设备及服务特点详细说明。3.5 投标方应负责所提供设备的验收（提供测试设备的手段）和调试，以及各设备的分阶段验收。3.6 投标方技术力量雄厚，有良好的研发条件及队伍，能为招标方提供优质的服务和技术支持，并有能力不断拓展、开发新的业务。3.7 投标方对系统在运行期间出现的问题，要协助招标方解决，不得收取其它费用（设备本身合同外维修费用除外）。3.8 本次招标，招标方保留与不同单位分别签订不同品目的权利。3.9 各投标方应能提供优秀的售后服务：对所提供的设备，投标方应提供人员培训、中文使用说明书，对产品实行“三包”服务，并提供长期维修、零配件提供服务。在标书中投标方应对质保期、报修的响应时间、维修周期、质保期后正常使用过程的易损件、备件的提供做出承诺，投标方在投标文件中必须对人员培训做出计划，投标方应对此做出承诺。4.0 付款方式：4.1 （境外投标人）：买方开具以卖方为受益人的100%不可撤销的60天期信用证，其中70%合同金额的货款按照买方出具的货物收据到银行议付，余下的30%合同金额的货款在机器安装后3个月内凭买方出具的设备验收合格证书支付（验收于机器安装1个月内完成）。信用证的有效议付期为装运期后的120天。4.2 （国内投标人）：签订合同后预付10%，货到验收合格后预付60%，剩下的30%在6个月内付清（含税报价）。（其它更优惠付款方式请厂商自报）。5、 系统建设时间要求：可靠性实验中心设备要求于 2011 年 9 月 30 日前搭建完毕； 2011 年 8 月 30 日完成交货并验收。中标方从合同签收期到设备验货，安装调试完毕后一个月内测试完成验收（验收于设备安装一个月内完成）。6、 专利：投标方应保证，招标方在其本国获取货物和服务或货物和服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵权及专利权、商标权或工业设计权的起诉。7、 验收测试 7.1 设备到货7.1.1设备到货后，经双方确认后进入系统设备安装调试阶段。设备安装调试由中标方负责，招标方派技术人员参加。7.1.2在设备安装调试期间，中标方应在合同基础之上与招标方进一步明确调试内容，遵循相关标准或经双方认可的通用检测方法，对设备进行全而细致的调测。7.1.3在安装调试期间如发生故障或障碍，应作详细记录，查明原因应写出相应的分析报告。安装调试结束后，中标方应将调测结果报告完整交给中标方，经招标方共同认证后进入试运行阶段。7.1.4设备安装调试所需全部测试仪器由中标方负责。7.2 设备验收7.2.1 试运行期间某些功能指标不到要求时，允许中标方在规定时间内进行改进。7.2.2 设备经过一个月的试运行期间，所有功能、指标必须完全达到合同要求，并对系统设备进行最终验收。7.2.3 设备验收组由投标方、招标方共同组成。7.2.4 验收项目由双方在验收前2周根据合同共同确定。所有功能、指标全部达到要求时，双方签署最终验报告。7.2.5 设备终验所需全部测试仪器由中标方提供。8、 培训要求8.1 培训总则8.1.1 投标方必须提供满足本节要求的培训服务。8.1.2 投标方必须提供高水平的培训。所提供的培训课程表随投标文件一起提交。8.1.3 投标方派出的培训教员应具有丰富的理论知识和相应的实践经验。8.1.4 所有的培训教员必须用中文授课（如果教员不会中文，投标方必须提供中文翻译），除非有其它的协议规定。8.1.5 投示方必须为所有被培训人员提供有关培训的实验环境、文字资料和讲义等相关用品，所有资料必须是中文书写。8.1.6 培训时间与日期必须在合同生效之后尽快确定。8.2 培训人数、时间、地点要求 投标方必须响应以下培训要求： 现场培训： 设备调试的过程应在招标参与下进行，同时中标方应对招标方技术人员进行培训，确保其掌握设备的使用方法、管理维护、故障维修、业务功能等技术。8.3 培训费用：负责对招标方人员进行免费现场培训，并提供详细的课程安排、授课师资配备、时间地点及学员数量。9、 售后服务9.1 中标方应具有长期服务能力，并能对招标方提供及时周到的系统技术支持。9.2 免费质保期：整个系统完成验收后质保期为36个月或以上。自买卖双方共同签署验收文件之日起计算。在质保期内发生的问题由中标方负责免费修复。9.3 服务响应时间：无论在质保期内或质保期外，投标方应确保能为招标方提供3*24小时技术支持，招标在设备使用中无论何种原因造成的故障，投标方在接到招标方要求修复的通知后，应及时到达现场排除故障、及时修复，如不能及时解决及提供备机供招标方使用。设备安装验怍日起3年的免费保修服务（包括配件和人工费用），免费提供包括硬件更换、软件升级及现场系统维护和故障的诊断服务。卖方保证设备如果出现故障：小故障24小时排除；大故障48小时内排除；全年大故障累计时间不超过192小时（小故障不计），超过则承担买方实际损失。9.4 针对本项目，中标方应成立专门的技术支持小组，并指定项目负责人，为招标方建立长期、稳定的技术支持队伍。技术支持队伍应由技术能力强、业务精的高素质专业人员组成。9.5 在质保期内,若国家、行业、国际上发表了相关新建议或标准，中标方应按招标方的要求在一定时间内（具体时间由双方商定）免费对系统进行升级，中标方须说明升级时间周期，并不得以任何借口拒绝服务。9.6 在质保期内，中标方应按招标方的要求提供设备后续功能的扩展和相关软件的二次开发服务，并不再另行收取任何费用。9.7 针对以上要求，投标方应提供详细的售后服务方案。10、应急补救10.1 针对设备在运行中的功能及性能问题投标方须在招标方的期限内予以解决，并承担相关责任。11、 投标方违约11.1 不履行合同，双倍返还招标方给付的入围保证金，并解除合同；若招标方还有期它损失，应当赔偿损失。11.2 如果投标方由于自身原因未能按合同规定的时间完成设备交付及安装、调试（不可抗力除外），在投标方同意支付额定损失额的条件下，招标方将同意延长调试期。核定损失额比例为延期1天，按总调试费的10%，但是，核定损失额的支付不得超过总费用的20%。如果投标方在达到额定损失额的最高限额后仍不能完成调试，招标方有权因投标方违约终止合同，投标方双倍返还已收费用，同时还要支付上述迟交额定损失金额。11.3 在调试过程中，如招标方认为中标方其投标文件与事实严重不符，招标方有权终止合同，由此给招标方造成的损失由中标方负责赔偿。11.4 由于投标方原因造成招标方商业损害，承担赔偿损失的责任。12、 投标文件的组成12.1 投标文件应包括下列部分12.1.1点对点应答书：投标方就商务部分及技术部分点对点作明确回答，并填写开标一览表、商务偏离表、技术偏离表等表格，非实质性响应，招标方视为无效。12.1.2项目建议书：投标方按照招标文件中的设备要求，提出建议的实施方案，及详细的设备配置。12.1.3投标方介绍、资格证明文件及投标方认为需加以说明的其他内容。12.2 在投标文件中应提供12.2.1投标方基本情况介绍，要求至少提供以下内容： 企业简介（企业介绍、组织结构、业务开展及经营状况等基本情况） 企业有效期内营业执照复印件 企业资信证明 企业资格证明文件 法定代表人证书复印件及授权委托书 合作厂商证明 其它需要说明的内容12.2.2投标方优势介绍，投标方需从技术水平、管理水平、服务质量、人员素质、资金实力、 合作厂商等方面详细阐述自身优势，要求情况属实、具有区别于其它厂商的鲜明优势和特点，并至少提供以下内容： 投标方（雇员）具有专业认证的证明 其它可能的优势介绍12.2.3投标方应用实例介绍，要求至少提供以下内容： 投标方应用实例介绍不得少于2个，且需有国内应用实例 投标方应对已应用过的项目所使用的设备罗列清单 投标方所选实例能突出投标方自身优势 投标方需为招标方就实例内容准备详实资料，以供招标方参考 在方案中使用的全部标准、规范（中文）清单 提供所具有的性能和功能的说细技术资料，以便招标方对投标方所提供系统的性能和功能做出全面的了解后做出正确评价； 其它技术资料12.2.4投标方的投备调试实施阶段服务承诺，要求至少提供以下内容： 中标方就可靠性实验中心设备功能向招标方负责。中标方需有技术人员在设备所在地，从设备出货、安装，到验收通过，中标方须派遣熟悉设备、经验丰富的工程技术人员在现场，负责货物验收、调测工作，负责调试及试运行阶段设备的质量和技术问题。 中标方必须提供设备培训、工程技术联络会、保修期及售后等技术服务。 中标方从设备到货之日起，半月内完成安装调试，进行试运行。 设备安装调试顺利通过，进入试运行期，工程实施阶段结束。12.2.5可靠性工程中心设备验收标准（到货、安装调试、验收），要求至少提供以下内容： 验收的单位 验收的流程 验收用的测试设备 初验/终验测试表格等 与验收和测试有关的文档 提交用户的技术资料清单 其它必要的内容12.2.6投标方必须列出所有必须提供的技术文件，要求至少提供以下内容：每套设备、软件的使用手册、软硬件技术文件、安装测试文件、维修调整手册以及其它必要的文件，并为招标方建立相应的检索、存储系统；12.2.7投标文件中应提供有关安装、调试、质量监督及其他服务所需人员的配备情况，包括姓名、年龄、学历、资质、履历、类似项目或工程经验（包括该项目或工程情况及该人员在项目及工程中所承担的责任）等。投标文件需详细注明该人员在本项目中所承担的位置和责任及最低服务时间，同时确认其服务应在合同执行完毕后方可结束，所有其提供的服务均已包含量在合同总价内，并在合同执行后提供有效证明，否则视为违约。若该人员因不可抗因素无法提供合同中所承诺的服务，卖方应提供同等资历人员执行合同，该人员需获得买方确认方可开始工作，由此所引起的一切责任由卖方自负。12.2.8所有费用的分析报价，包括： 所有设备、软件的验收、调试费 售后服务及保修费 培训费 文档资料费 其它可能发生费用 售后服务的承诺 建议的与招标方具体可行的其它合作方案 可提供的其它优惠条件 双方的责任和义务 投标方认为必须的其它项目13、 对投标书编制的要求13.1 投标书及与投标有关的各种文件及往来函件均使用中文。13.2 投标文字要字迹清楚，表达明确，不应有涂改、增删之处。13.3 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供招标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。13.4 定货合同签后，若发现中标方的投标文件有较严重失实情况，招标方有权解除合同，并要求中标方赔偿合同损失。14、投标方应递交投标书的份数及签署14.1 投标方应递交投标书正本一份，副本五份（在封面注明），以及电子文档一套。所有投标文件均应密封投标。所有投标文件无论中标与否均不作退还。14.2 投标文件包括以下组成部分，投标方必须按照以下分项顺序排列、分册装订，再按照商务部分和技术部分分别封装，最后按照正本和副本进行总封装。 商务部分（共一册）： 投标的价格，以及价格的分项说明 特别的商务承诺与可提供的其它优惠条件 投标方基本情况介绍及授权、证明文件 投标方对招标文件商务部分应答（其中与技术部分重复的放在技术部分） 双方的责任和义务、售后服务承诺 建议的与招标方具体可行的其它合作方案 投标方认为必须的其它项目技术部分（共一册）： 投标方应用优势介绍 投标方应用实例介绍 服务人员介绍汇总 投标方认为必须的其它项目14.3 投标文件正本、副本内容必须一致，若有差异，则有可能导致投标无效。14.4 投标文应以A4纸打印并装订成册，正本和副本封面、封底均应加盖公章及企业法定代表人或委托代理人的签字，委托代理人应有企业法定代表人的授权书，并将授权书附于投标文件商务部分的正本袋内。投标人应将投标文件正本中的“开标一览表”复制一份单独密封于一小信封内，并在该信封上注明“开标一览表”字样，然后在装入密封袋中密封。投标方应按上述规定进行密封和标记后，将投标文件按照招标文件中注明的地址在截标时间前送至开标地点。招标方将拒绝接收密封不完好的投标文件。15、 项目投标入围及合同的签订15.1 根据本次招标项目要求，由鸿泰达组成的评标小组对此次招标评审。将审查招标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质响应的招标应与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于投标保证金、适用法律、税及关税、采购项目的基本商务要求、主要技术规格和技术标准等内容的偏离将被认为实质上的偏离，而纠正这些偏离将影响到其他实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。实质上没有响应招标文件要求的投标文件将被拒绝。招标方只对被确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。招标人将综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出中标单位。对所有投标人的投标评估，都采用相同的程序和标准。招标人在综合评比后最后做出评标结论。15.2 投标单位在接到入围通知书后三天内向招标方交纳入围保证金，投标保证金为投标方投标项目设备总结额的10%。如入围后不交纳投标保证金的，招标方有权取消其入围资格。15.2.1入围保证金交纳： 开户名称：深圳市鸿泰达实业有限公司 帐号： 开户行： 联系人、联系电话及传真：15.3 本招标文件的有关事宜有可能与入围招标方的最终需求有所不同,招标方将依据情况和中标方进行技术与商务等内容的谈判,详细情况与需求在合同签时确认。入围招标方在投标文件中的有关承诺和合同中的承诺有出入时，以招标方利益最大化为选择原则。15.4 定标原则与评标方法15.4.1 按照能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标方中标的原则评定。招标方对以下内容进行分析比较:投标价格、货物技术性能、交货期、主要配件情况、付款条件、投标方的资信情况和履约能力、投标方的供货状况和销售服务措施、投标方提供的其他优惠措施。15.4.2 由招标方对所有投标文件进行响应性检查，未能响应招标文件要求的投标文件作无效投标处理，通过符合性审查的投标人才能进入评比阶段。15.4.3 评标以招标文件规定的条件为原则，最低报价不作为中标的唯一依据。15.4.4 招标人不向落标方解释落标原因，不退还投标文件。15.5 中标通知15.5.1 中标通知书后，中标方在招标方规定的日期内必须依照中华人民共和国合同法及招标书的有关规定与招标方签订合同。中标方在签订正式合同后15天内，向招标方递交履约保证书正本一份及系统总价20%的履约保证金。15.5.2 未中标的投标人的入围保证金，招标人将按招标文件规定予以无息退还。中标供应商的入围保证金，在中标供应商合同签订后，予以无息退还。15.5.3 中标方必须独立完整履行合同，不得转包或分包给其它厂商。15.5.4 若中标单位不遵守上述条款的规定，招标方有权取消其中标资格，并没收其投标保证金。招标方有权另行确定新的中标单位。新的中标单位将在原投标方中选择。15.6 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件、商务谈判双方签署的备忘录等，均为签订经济合同的依据，并将作为合同的附件产生法律效力。15.7 招标方在授予合同时有权对投标货物数量和服务予以增加或减少。15.8 卖方设备品质不合格或投标方的违反约定的品质合格证义务致使买方基于订立合同所欲达之目的不能实现的，买方有权拒付货款并终止合同。如果因卖方货品品质不合格造成买方经济损失的，卖方还应承担损害赔偿责任。15.9 卖方未能按照约定对所供设备提供售后维修服务的，买方有权自行聘请其他方提供维修服务，其他方提供维修服务所收取的费用全部由卖方承担，如所供设备尚未终验合格，买方有权直接从合同总额的余款中扣除，如已通过终验并终验合格，买方可根据本合同约定的方式和途径向买方提出同卖方承担维修的要求。15.10 合同的签定地点：深圳市鸿泰达实业有限公司16、其它16.1 鉴于可靠性实验中心建设时间进度的要求，投标方必须承诺，对于招标方已购的设备、软件、材料、必须接受并配合安装调试，并不再额外收取任何费用。16.2 本合同对于招标方在标书中所要求的及投标方在投标文件及合同中所承诺提供的内容，投标方应无条件提供。由于设计及其他原因所造成的额外费用由投标方自行承担。由于招标方要求删除或增加的功能，投标方应予合同金额中调整此部分差价，投标文件中各项优惠条件不变。16.3由于设备扩展，今后所增加的服务，投标方应承诺提供相应服务的价格（折扣）不得高于本次招标相应服务的价格（折扣），继续享受各项优惠条件。16.4 招标方可以分包、分品目中标。16.5 招标方可以就本项目指定采购代理与投标方签定有关合同，投标方不得以此为由对合同做实质性更改。16.6 投标文件以中文材料为准。16.7 凡参加投标的投标人，自行承担与参加投标有关的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。16.8 正式合同一式四份，其合同文字均为中文。16.9 标书及投标文件是合同不可分割的一部分。16.10 其他优惠条件：自报。16.11 未尽事宜及以上条款若需修改，待中标后双方签订合同时协商解决。第三部分 技术部分要求一、 项目建设背景为配合深圳市鸿泰达实业有限公司2011年质量保证年顺利进行，保证公司所和生产产品测试数据有效及符合相关产品国际要求，减少产品相关标准检测费用，（申请返工如需改善，而再次申请产生相关费用）按计划成立实验室，总投资 100万人民币，目前实验室工作已确认并开装修完毕，现还需引进相关实验室实验所用仪器设备目前装修工程已基本完成，为了加快实验室建设正常运行工作，有必要提前进行相关仪器设备的引进，。u 设备评估原则招标方将从以下方面评估本次招标的实验设备：系统与所包含设备的稳定性和先进性、标准性和开放性、可靠性和可用性、灵活性和兼容性、实用性和经济性、可升级性和可管理性以及系统安全性。允许投标方在不改变系统功能前提下,根据所提供设备特点对招标方系统方案进行优化。1.1 稳定性和先进性投标方所提供的系统方案必须具备良好的运行稳定性。投标方所提供的设备必须具有优良的性能指标，以保证系统整体的高性能。投标方须按照“系统具体要求及规格”部分提供各类设备的详细技术指标，并附相应的检测报告。1.2 标准性和开放性投标方所提供设备须保证不留任何能够控制、限制或不利于招标方的设置。1.3 可靠性和可用性投标方应保证所供设备有高度可靠性和足够的容错能力并保证不妨碍其它系统硬件的正常运行，并承诺对因设备缺陷而造成招标方的一切损失进行赔偿。1.4 灵活性和兼容性 投标方所提供的设备应具有高度的灵活性，能够灵活的按招标方需求进行升级和扩充，满足招标方在系统建设不同时期的需求。1.5 适用性和经济性投标方所提供的系统方案应在满足系统各项需求的前提下，尽可能降低招标方成本，实现高性价比。1.6 可升级性和可管理性 投标方所提供的系统设备必须具备升级的能力。产品本身所具有的功能（包括更改内部设置与简单外部设置可以启用的功能、招标方目前还未提到的功能），投标方未作说明也未在报价中体现的，一律视为已授权项目可以免费在整个系统中全面使用；需要添加其它配套硬件或软件才