小型超市仓库管理系统可行性分析.doc

湖 南 涉 外 经 济 学 院管理信息系统可行性报告分析题目小型超市仓库管理系统作者*小组学院信息科学与工程学院专业软件工程1201学号16-20号指导教师薛辉二一五 年 四 月 二十 日目录1引言11.1编写目的11.2背景12.可行性研究的前提12.1 要求12.1.1功能要求12.1.2性能要求22.1.3输入和输出要求22.1.4安全与保密要求22.1.5 时间要求22.2 目标22.3 局限性22.4 决定可行性的主要因素33.对现有系统的分析33.1 现有系统概况33.2 工作负荷33.3 费用支出33.4 人员33.5 设备34.所建议系统可行性分析44.1 对系统的简要描述44.2与现有系统比较的优越性44.4管理可行性分析44.5市场可行性44.6 经济可行性分析 54.6.1 支出54.6.2收益 54.6.3成本/效益分析54.7社会可行性分析 55 可选择的其它系统方案65.1直接购买65.2对原本系统进行改进61引言1.1编写目的本系统设计是在windows环境的支持下运行的，采用窗口式执行文件，操作实用、简易、方便、直观。本着高效、全面、安全的设计思想，实现小型超市仓库的有效管理。1.2背景仓库在超市的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货将会导致管理费用的增加、服务质量难以得到保证，从而影响本超市在市场上的竞争力。由于传统的简单、静态的仓库管理已经无法保证超市各种资源的高效利用。现在的仓库作业和库存控制作业变得十分复杂化、多样化，仅靠人工记忆和手工录入不但费时费力，而且容易出错，给超市带来巨大损失。 为了克服以上问题，必须使仓储管理和计算机系统相互结合起来，以使仓库服务得到有效的执行和监督。仓库管理系统可以对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行入库和出库操作管理，从而实现仓储作业流程全过程的电子化操作。另外还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表。2.可行性研究的前提2.1 要求2.1.1功能要求1) 记录仓库存货、销售以及进货情况。 2) 了解仓库存储数量。3) 了解库存物品种类数量。4) 统计核算日常的不断变化的数据，并登记有关文件。5) 在当天汇总时修改相应文件，如总金额、总数量。6) 根据日常统计，制作月统计，并制作月报表。7) 操作失误保护。2.1.2性能要求1) 稳定快速，实时控制。2) 核算准确，使实存使库存物品与所记帐目一致，能够被仓库长期有效使用。3) 准确统计核算日常的不断变化的数据。4) 结构化模块，层次清楚。5) 提示通俗易懂。6) 查询资料简便。7) 维护手段齐全。2.1.3输入和输出要求1) 条形码和汉字及物品代码输入2) 汉字输出2.1.4安全与保密要求1) 数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码2) 不能轻易被破坏，不能让管理人员以外的人更改数据3) 查看资料需输入正确密码4) 管理人员管理货物需输入代号才能打开收银柜5) 万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单6) 对断电、死机、系统崩溃等问题有有力措施以保障数据不受损失2.1.5 时间要求完成时间为三个月2.2 目标1) 减少人力和设备费用2) 提高处理速度3) 提高控制精度及生产能力4) 改进管理信息服务5) 提高决策科学性6) 提高人员利用率2.3 局限性只限于内部联网，如果发生被盗、密码丢失等事故处理会比较麻烦，需修改多个文件。2.4 决定可行性的主要因素仓库规模、设备状况、操作人员技术。3.对现有系统的分析3.1 现有系统概况 该仓库现在还没有完全使用计算机进行管理。其因进销存业务所产生的一些单据、档案完全靠书面形式保管，其盘点统计都要通过手工计算，其信息咨询都要通过人员传递。3.2 工作负荷由于数据量越来越大，现有的系统明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。 3.3 费用支出由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力、设备、空间、材料等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。 3.4 人员鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这已无法跟上目前信息化时代的步伐。3.5 设备设备的配置较好。3.6 局限性 经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，操作人员技术含量低，一个环节除了问题，所有的工作都需要重做等等一系列缺点。4.所建议系统可行性分析4.1 对系统的简要描述新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。4.2与现有系统比较的优越性 从上面的几点中可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别，首先新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。4.3技术可行性分析该仓库的计算机配置较高，不仅可以安装Windows 7的运行环境，而且有足够的空间可以安装运行平台、数据库和各类编程工具，在编程环境上提供了可靠的支持；在编程人员方面，可以运用以前所学的各种开发软件的计算机知识和管理知识，加上不断的学习，为系统的开发提供了必要的技术保障。由于数据库不算太大，使用Visual C#程序开发系统以及SQL Server 数据库系统软件。4.4管理可行性分析仓库领导者大多具备电脑基本操作方法，对于专业要求经短期培训即可；管理基础工作，各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。4.5市场可行性当下，市场经济迅速发展，网上购物已成潮流，在这种情况下，物流仓储等行业的发展也在以一种惊人的速度发展，要想保证仓库出入货物与账目的一致性，必须出现一种专门的、特定意义、特殊功用的管理系统出现，即仓库管理系统，在网上调查的过程中，我们发现，很多业主和个体经营户也急需一种只适合其专门行业的管理系统。然而，市场中也是存在了很多的十分专业的仓库管理系统，但是介于其收费特征和内容的广泛应用性，而导致在用户使用的简便性和易用性受到了打击,所以在这种社会现状的驱使下，我们小组讨论决定开发一种简单通用的仅仅限于仓库管理的管理系统，而不涉及进货和销售方面的问题，于是仓库管理系统便应运而生。4.6 经济可行性分析 新系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买系统操作必备的软件即能实现自动化。4.6.1 支出1) 系统开发费用A) 人员费用：本系统开发期为三个月，试运行一周。开发期需要开发人员3人，每个月的工资为4500元。试运行期需要开发人员2人，给个月的工资为2000元。所耗费用：345003+(22000)/4=1.45万元。B) 设备费：本系统所需的硬件设备费用为2万元。系统开发总费用为3.45万元。2) 系统运行费用A) 系统维护费：需要1人/年进行系统维护，维护费为1.5万元（如当年系统无故障，则不需支付维护费用）B) 消耗材料费：每年按1万元计算。4.6.2收益 1) 提高工作效率 2) 减少工作人员4.6.3成本/效益分析虽然系统前期需要投入一定数量的金额用于开发和部署，但是站在长远发展的角度上看，使用了新的管理系统将会为该超市带来更多的利益。4.7社会可行性分析 该项目为独立开发，在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题，完全按照合同规定的责任履行。5 可选择的其它系统方案5.1直接购买需要价格低于自己开发的