创建订单操作手册.doc

采购订单信息点击“订单管理”，点击“订单执行”，点击“新建采购订单”，打开页面。1. 填写信息，其中红色字为必填项。其中订单类型为”采购订单”的订单需关联框架合同.2. 查询库存。若选择的采购类别为:设备类,则需要进行库存查询.为了保证库存物资的利用，通过LIS系统库存查询确认某物资是否有库存，可通过本功能窗口进行查询。3. 全部填写操作完毕，点击【保存】按钮，保存采购订单。保存完毕，该页面下面出现添加采购订单产品信息的功能。可以进行采购产品的添加。注意：1) 无关联的采购订单必须要上传需求函文件。需求函文件即需求部门通过OA提交的请购申请文件，作为订单下达的依据,供审批人查看，不发送至供应商。2) 需发布给供应商的其他订单附加信息可通过附件形式上传，但合同清单不得以附件形式发送。3) 采购订单信息保存之后，采购订单产品信息才可以操作。 新建采购订单界面字段字填入规则序号字段名填入规则1采购订单编号自动生成，生成规则是DDYYYYMMDD+序号2采购订单类型必填字段，下拉框，包括常规合同订单，无需签署合同订单，已签署框架合同订单，其他业务订单3采购订单主题必填字段，字符类型，手工输入4采购订单状态随着采购订单订单的审批流程而自动生成5创建日期必填字段，默认为当前日期，可从日期选择器中修改时间6币种币种选择有五种：美圆、欧元、港币、英镑、日圆。系统默认为人民币。币种选择后，产品信息和费用信息将按此币种显示和计算，不需另外编辑7项目属性项目属性选择有两种：投资类、成本类。系统默认为投资类8是否需要录入MIS下拉框，包括是，否；如果为是，则出现MIS订单号字段，如果为“否”，则不出现则此字段。9MIS订单号字符类型，可有多个订单号，中间用，分隔10签约供应商（请款方）必填字段，可从已存在的数据中选择11签约供应商（请款方）联系人当签约供应商有值时候自动从中带出相关的值12签约供应商（请款方）联系电话当签约供应商有值时候自动从中带出相关的值13签约供应商（请款方）传真必填字段，自动生成，选择签约供应商自动带出来14签约供应商（请款方）邮箱必填字段，自动生成，选择签约供应商自动带出来15签约供应商（非请款方）供应商选择对话框16签约供应商（非请款方）联系人根据所选的供应商自动生成，也可以手工输入，系统要保存输入的联系人信息17签约供应商（非请款方）联系电话根据所选的联系人，自动带出联系人的手机号码，也可以手工输入，系统要保存输入的信息18签约供应商（非请款方）传真自动生成，选择签约供应商自动带出来，可以修改19签约供应商（非请款方）邮箱自动生成，选择签约供应商自动带出来，可以修改20采购单位默认拟稿人所在的单位21下单部门必填字段,可从已存在的数据中选择22拟稿人自动生成，系统默认为该帐号人员23联系电话必填字段,24附件可选择一个文档上传25需求函文件必填字段, 选择一个文档上传26附加信息文本类型27合同模版手工上传，支持多个附件28拟稿人传真必填字段，自动生成，根据拟稿人自动带出来29拟稿人邮箱必填字段，自动生成，根据拟稿人自动带出来1.1.1.1.1 采购订单产品信息1 保存了订单表头之后，将会在下方位置出现集采产品/自采产品的产品清单列表、项目费用信息列表。采购订单总金额=产品金额+费用金额。2 添加产品信息。1) 添加：l 自采产品：点击【添加】按钮，打开页面。选择供应商产品，点击【确认】按钮。2) 查看/编辑：选中已添加的产品,点击【查看/编辑】按钮，打开页面。填写必填项，点击【保存并关闭】按钮，保存信息并关闭页面。 集采产品信息中可填写订购数量，也可以在添加产品界面直接填写。 自采产品信息中可填写订购数量和单价，也可以在添加产品界面直接填写。添加自采产品界面输入单价后，金额合计根据公式自动计算显示。公式为金额合计=订购数量*单价。3) 导入/导出：l 点击【导出】按钮，导出产品数据。l 点击【导入】按钮，导入产品数据。l 点击【导出模版】按钮，下载对应的采购订单行的导入导出模板文件。模板下载界面l4) 可批量设置属性：勾选多个记录，点击【批量设置属性】按钮，可以批量设置属性。l 注意：订单中要有集采/自采产品信息，该订单才能提交审批。3 添加费用信息。1) 点击【添加】按钮，打开页面。2) 填写信息，点击【保存】按钮。 填写完采购订单信息、采购订单产品信息后，点击【保存】按钮，保存采购订单信息，并在“我创建的采购订单”列表中出现。点击【提交审批】按钮