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第四章项目计划 资源 项目资源文件的制订 人力资源管理计划 主要内容 一 项目资源概述 项目资源 就是完成项目所必需的各种实际投入 人员 资金 工具 设备 原材料 信息 技术 时间 项目资源配置 即确定什么样的资源 以及需要多少这样的资源用于项目执行过程中 a 完成每项工作活动需要哪些原材料 设备以及什么样的项目成员 利用项目网络计划图和wbs b 在该清单中 已拥有哪些资源 还缺什么 如何才能获得 人员的配置 项目资源分析 二 项目资源管理计划编制 项目资源管理计划编制过程 方法 专家判断多方案选择数学模型 工具 资源规划矩阵资源数据表资源甘特图 1 资源规划矩阵 根据项目wbs对项目资源进行分析 汇总的结果 作用时注意 表中可能不能对某些信息类的资源进行说明 2 资源数据表 表现整个项目资源的项目进度阶段的资源使用和安排情况 而不是对项目所需要资源的一个统计说明 3 项目资源甘特图 资源横道图 4 资源负荷图 资源负荷图 资源负荷 指在特定时间段 现有进度计划所需的个体资源的数量资源负荷图表达了项目在不同时间对某种资源的需求量 资源累计负荷图表达了项目在不同时间对某种资源的累计需求量 4 资源负荷图 资源负荷图 时间 资源需求量 例 某项目的甘特图计划如下图所示 该项目工作时间及工作量如下表所示 根据项目的甘特图绘制该项目实施期间的人力资源数量负荷图 时间单位为周 每周按5个工作日计算 图 项目甘特图 表1 某项目工作时间及工作量估计表 分析 1 根据上表 计算各项工作平均每天的工作量及每天需要安排的人数 计算结果如表2所示 表2 某项目工作时间及工作量估计表 分析 2 根据甘特图 计算项目在不同时间所需要的人力资源数量 计算结果如表3所示 表3 人力资源需要量表 分析 3 绘制人力资源负荷图 根据表3绘制人力资源负荷图 结果如下图 图3 人力资源负荷图 1 2 4 3 6 5 8 7 9 0 50 100 150 200 人数 时间 周 资源文件制定 a 资源种类 质量和用量的确定 b 确定各种资源的使用限制 包括总量限制 单位时间用量限制 供应条件和过程的限制 c 确定各种资源的单价d 在工期计划的基础上 确定资源使用计划 即资源投入量一时间关系直方图 表 e 确定项目的后勤保障体系f 确定各个资源的供应方案 供应过程和相应的计划 三 项目人力资源管理计划 项目人力资源管理 根据项目目标 采用科学的方法 对项目组织成员进行合理的选拔 培训 考核 激励 使其融合到组织之中 充分发挥其潜能 从而保证高效实现项目目标的过程 两个方面 外在因素 量的方面 人员调配 内在因素 心理和行为等质方面 对人思想 心理和行为进行协调和控制充分发挥人的主观能动性 人尽其用 特点 强调团队建设具有更大的灵活性 内容 组织规划 人员甄选 人力资源开发 培训考核激励 项目人力资源管理计划过程 制定组织规划 制定人员配备计划 制定团队成员开发计划 计划的执行和控制 组织结构选择确定各单位的分工协作及报告关系确定集权与分权程度及权力分配 根据项目范围计划 进度计划和组织规划 预测出项目在整个实施过程中各阶段所需要的各类人员数量 进入 离开 获得 调整 成员的培训计划 绩效考评计划 激励计划等 灵活性原则 整体原则 双赢原则 第四章项目计划 费用 项目费用 projectcost 是指形成项目产品全过程所耗用的各种费用的总和人工费 材料费 机械使用费 管理费 利润 税金项目费用管理是指在已批准的预算范围内 确保项目保质按期完成的过程 全寿命期费用 项目费用估算 费用估算 是对完成项目所需资源成本的估算成本估算过程 费用估算与定价区别 项目费用预算 费用预算 确定测量项目实际绩效的基准计划而把费用估算分配到各个工作 或工作包 上去的费用计划 项目费用预算过程 费用估算文件 费用分解结构 费用基线 预算单上应包括 a 劳动力b 分包商和顾问c 专用设备和工具d 原材料 费用分解结构将估算的费用按工作包分配到wbs中去 替换其中的产品或服务 就得到比较清晰的费用分配图 分摊总预算费用 不可预见费用 不可预见费用 是为应付突发事件或未能预料到的变化而准备的费用 主要用于防备因失误和疏忽而造成的费用增加不可预见费用的数额是根据项目工作范围 风险分析 如数量偏差 价格变化 进度拖延和项目特殊情况 类似项目的经验以及项目团队的评估来确定的 不可预见费用在项目费用中所占的比例一般为10 最低预算法 项目费用计划 1 项目费用管理计划 描述成本偏差应如何管理 是费用估算阶段的输出 2 项目费用基准计划 成本基准计划是用来度量与监测项目成本绩效的按时间分段的预算 将按时段估算出的成本加在一起 即可得出成本基准 通常以s曲线形式显示 是费用估算阶段的输出 费用曲线 是费用计划的表达形式之一 包括费用负荷曲线和费用累计负荷曲线主要原理及编制的主要步骤 例 接用资源规划的例子 项目的甘特图计划如下图 该项目工作时间及费用如表所示 根据甘特图绘制项目实施期间的费用负荷曲线及累计负荷曲线 图 项目甘特图 表1 某项目工作时间及费用估算表 分析 1 根据工作时间和费用 计算该项目各项工作每周需要的费用 结果如下 分析 2 根据甘特图及费用估算编制项目的费用预算积累及费用 结果见下表 分析 3 根据上表 绘制该项目的费用负荷曲线及累计负荷曲线 1 2 3 4 5 6 7 8 9周 0 20 40 60 80 100 120 140 180 160 200 万元 费用基线 是项目从开始到结束的整个生命期内的费用累计曲线 费用基线说明 1 费用基线是s曲线2 当进度计划按所有活动的最早开始或最晚开始或者两者之间的某个时点开始来安排时 就形成了各种不同形状的