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中酒（上海）酒类交易中心股份有限公司员工手册（内部使用，严禁外传）公司保留因政府法律、法规之变化等原因而对其进行定期修改的权利目录前言公司简介企业文化核心优势员工行为规范行政管理制度人事管理制度考勤管理制度出差管理制度对公请款制度员工日常报销制度保密制度奖惩制度附则前言欢迎您加入中酒（上海）酒类交易中心股份有限公司的行列。作为中酒（上海）酒类交易中心股份有限公司的一员，意味着您将要为公司的发展付出巨大的努力，并具有开创精神和高度的责任感。作为回报，公司将为您提供广阔的工作前景、事业成功的机遇、以及充分合理的薪金和待遇。本员工手册概括了公司的经营理念、核心优势、基本政策、工作程序及行为准则。目的是使中酒（上海）酒类交易中心股份有限公司成为事业成功、管理一流的企业，创造一种愉快有序的工作环境及自律和谐的同事关系 。公司简介中酒（上海）酒类交易中心股份有限公司由上海文化产权交易所、上海越山投资管理有限公司、上海时点财富资产管理有限公司、上海国际酒类现代商贸服务功能区发展管理中心联合组建，以建设国际化、标准化的酒类收藏与投资交易一站式平台为目标，为广大酒类收藏与投资爱好者搭建一个全方位的服务平台，提供权威鉴定、评估、发行、交易、拍卖、仓储、融资、咨询等综合服务。企业文化愿景：打造中国最具公信力和吸引力的酒类交易综合服务平台；价值观：成人达己，成己为人；经营理念：公开、公平、公正、中立。核心优势国家背景，政府平台；立足上海，辐射全球，经营环境卓越，发展前景广阔 ；互联网+文化+金融+科技的融合创新模式 ；酒类收藏品证券化，必由之路 。员工行为规范一、通用行为准则礼貌待客、遵纪守法1. 接待客户态度和蔼，使用礼貌用语，耐心解答，礼让先行。2. 工作期间员工保持仪表整洁，男员工不蓄须、佩戴耳饰、女员工不浓妆艳抹、佩饰一致。着正装，规范着装礼仪。3. 统一正确佩戴员工卡，必须垂挂胸前。4. 严格遵照国家法律法规及公司的各项规章制度。二、岗位行为准则恪尽职守、严格保密1. 对本职工作尽职尽责，专精业务知识和技能，开发自身潜力，主动参与积极进取。2. 认真听从上级主管人员的工作指示和调遣，遵循逐级汇报的原则，不得越级呈报，紧急特殊情况下不在此限，员工以直接主管的命令为准，不擅离职守。3. 未经许可不私自翻阅非责任范围内的文件、账簿、函件等信息，对责任范围内保管的文书、财物、及公物尽保管、保密职责。4. 未经批准不能私自经营与公司业务类似的商业或兼职其他同行业职务，不能私自以公司名义考察、谈判、签约、担保、证明、代表公司出席公众活动。三、公共关系行为准则注重形象，遵循商业道德1. 遵守一切国家法律法规，代表公司进行商务交往时，本着礼貌平等，热情周到、坦诚守信，有诺必践的原则，保持对外的良好沟通，展示公司良好对外形象，维护公司的良好公关形象。2. 遵循商业道德，不得接受供应商和客户的礼金礼品，禁止收授回扣。3. 在没有批准授权的情况下，谢绝新闻媒体的采访，严禁以公司名义对新闻媒体发表意见，在具有影响的网站以公司名义发表不实言论。行政管理制度一、工装管理（一）所有员工着装要求1. 工作时间须着公司统一发放的工作服；注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。2. 着工作服时，应搭配与工作装颜色、款式得当的袜子和鞋类；鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求；在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋等。 3. 工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。4. 工作时间必须佩戴公司统一发放的胸卡。 (二) 男员工着装要求 1. 头发梳理整齐、大方;头发前不过眉，旁不过耳，后不盖衣领;不得剔光头;不得留胡须。 2. 工作时间不得赤膊或穿挎拦背心及大短裤。 (三) 女员工着装要求1. 工作时间着装以保守为宜。2. 头发梳理整齐，发型(包括发式、颜色)不得太夸张;提倡化淡妆，金银首饰或其他饰物应佩戴得当。3. 工作时间不得穿过于休闲或其他有碍观瞻的奇装异服；着裙装时，外露袜子须穿黑色、肉色丝袜。 4. 尽量避免用过浓的香水。 （四）工装配制说明 1. 员工试用期满一个月后，员工必须定制工作服。 2. 为确保工服管理安全，保证使公司带有标志的服装不改型，不赠送，不变卖，不丢失，公司将采取收取保证金的方式，其标准为：每套工作服收取420元，此款在员工离职或被辞退时按照本公司的规定标准退还给员工。3. 员工离职（辞职）时，公司按下列标准费退还工作服款： a) 试用期未满，不予退还。b) 满6个月按50%退还。c) 满10个月的（含10个月）按80%退还。d) 满1年的全额退还。（五）处罚措施 1. 各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。 2. 工作时间未佩戴胸卡、未按规定着装，第一次口头警告，第二次3分起扣（10元/分），严重者无条件解除劳动合同。 3. 员工损坏工作装的，公司予以补发，费用自行承担。 （六）本规定由各部门负责具体实施；由人事行政部负责监督、执行。 二、工位管理（一）工位范围：指员工在办公室所使用的办公桌的桌面、桌下、隔断及临近区域。（二）管理规定1. 只允许摆放工作用品：电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器、文件筐、笔记本及其他文件资料，都必须分类、整齐摆放。2. 有用文件分类整理，归入文件夹、档案盒、文件柜；过期文件及时清理，按机密程度做二次用纸或粉碎丢弃。3. 禁止摆放与工作无关的生活用品：食品、衣物、玩具等，为美化办公环境、可在桌面上适量摆放绿色植物和装饰物。4. 保持工位上所有物品都整齐有序，进行标识，杜绝乱堆乱放、杂乱无序。5. 工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶。6. 保持工位各种连接线的整齐有序，桌下连线不外露。7. 工位卫生由个人负责，做到经常清理，保持无灰尘、无污迹、无杂物；8. 离开工位时，随手把椅子往里靠桌；下班时主机和显示器电源全部关闭。9. 小文件柜不得随意更换，钥匙保管好。闲置办公物品应及时清理。（三）保持与检查：1. 全体员工都应养成上述良好的工位工作习惯。2. 不按规定执行的，发现第一次提醒，第二次起，每次25分（10元/分），主管领导负连带责任。三、空调开启使用管理（一） 空调的启用：1. 空调的启动要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常的使用。 2. 为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中：制热温度应设置不得高于25度，制冷温度应设置不得低于23度；以免空调机长时间工作，影响正常使用。3. 下班时必须关闭空调。（二）空调的使用与责任管理：1. 下班后，由部门员工自己关闭空调机，人事行政部将定期、不定期进行检查。不按规定执行的，发现第一次提醒，第二次起，每次25分（10元/分），主管领导负连带责任。2. 办公室的空调使用管理责任人为各部门负责人，根据划分区域，加强责任管理。3. 由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，要追究使用部门的责任；空调遥控器要妥善保管，造成丢失或损坏的，要照价赔偿。4. 当空调出现故障时，要及时报修人事行政部，是人为原因损坏，要照价赔偿；是质量原因，由维修商上门维修。四、办公室纪律1. 工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、睡觉、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2. 严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关的事情。3. 严禁工作期间赌博、酗酒、打架，一经发现将予除名，无条件解除劳动合同。4. 工作交流应在规定的区域内进行（接待室、会议室），礼貌对待来访者，保持该区域的整洁。5. 吸烟时，烟灰、烟蒂投入烟缸，不得乱丢烟蒂，保持办公环境清洁卫生。6. 上述条例，除特殊规定外，违者第一次口头警告，第二次5分起扣（10元/分），严重者无条件解除劳动合同。五、文件收发1. 发文管理（1） 公司的文件（总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等）由人事行政部拟稿，文件形成后报总经办审批签发。（2） 部门文件，由各部门拟稿，涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人审核签字，主管副总审核，总经理审批后发送。（3） 文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；措辞规范，表达无歧义。（4） 行政部根据文件属性、类别统一登记、编号，组织发文并存档，并监督执行情况，需要部门配合执行的，须在规定时间内落实。（5） 文件整理归档，定期整理，根据国家有关规定过保管期限可销毁的文件经主管领导审核，总经理签字后做销毁处理。2. 收文管理（1） 凡寄至公司的快递、函件、传真等，由前台签收通知来前台取件。（2） 属于公司往来函件、传真由前台做好分类整理，统一交由分管领导审核，必要时交由总经理审批。（3） 根据签署意见下发相关部门执行落实。一般下发文件落实需在规定时间内完成。3. 属于秘密文件的，应注明“秘密”字样，并确定报送范围，秘密文件按保密规定，由专人负责报送。4. 未遵守文件收发管理规定，自行由下向上发文制定或更改公司有关规章制度、对外发文，可按情节轻重做扣分处理，5分起扣（10元/分），造成严重后果由直接责任人承担，公司有权对其追究法律责任。六、物资管理1. 物资领用（1） 办公用品由各部门去前台填写领用登记表，前台发放。（2） 属于固定资产类物资，由实际使用人签收管理，不能分配到个人的固定资产，由部门经理签收管理。损坏或丢失，实际使用人或部门经理负责赔偿经济损失。（3） 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。2. 物资申购（1） 每月20号之前各部门将所需办公用品报至人事行政部统一采购；其他物品必须填写采购单，由部门经理和总经理批准后方可购买。（2） 计划外办公事务用品的申请领用，必须填写采购单，经部门经理和总经理批准后方可购发，对急用品和特殊物资的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门经理和总经理批准。（3） 采购物资由人事行政部必要时协同有关部门，验收入库，整理后按领用流程发放，随设备的质量保证书、维修卡由各部门负责保管。3. 设备维修、保养（1） 各部门专用的设备由其部门指定专人保管，公司公共设施则由行政部保管。（2） 发现办公设备、设施需要大型整改，应以部门为单位提出维修申请，经部门经理签字后报行政部审核，确定维修费用，报公司总经理审批。（3） 日常办公设备发生损坏或故障时，立即向行政部报修。（4） 行政部负责联络定期的清洁保养工作，协调紧急报修，组织大型整改、验收、存档。4. 项目申请（1） 项目申请是指与公司业务开展相关的无形资产申请。（2） 由有需要部门提出项目申请报告。列明申请项目名称，申购理由，必要时须提供相关渠道。（3） 部门主管签字，提交人事行政部审核、比价，由公司总经理审批后执行。5. 公司采购、保管、发放和入库登记由人事行政部全权负责。6. 未遵守物资管理规定，行政部可退回，勒令按管理流程办理，耽搁延误责任由责任人自行承担。擅自采购者按本规定不予以报销。七、接待管理1. 日常接待（1） 前台接待以主动、热情、礼貌为原则，按照岗位职责、接待礼仪，严格要求自己。（2） 前台负责公司的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。（3） 前台负责接待室管理，有客户来访由前台安排接待室使用。（4） 前台负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。2. 业务招待（1） 公司领导重要客人、外宾及上级机关的负责人等接待标准为贵宾接待；地方机关一般工作人员接待为标准接待。其他供应外协单位等一般人员接待标准为普通接待。（2） 贵宾接待按实际情况实报实销，标准接待按出差制度中中层标准执行，普通接待按出差制度中基层标准执行。（3） 未经批准而超出标准的接待费，由接待申报人自负。（4） 接待人员一般情况下由对口部门负责人与相关人员陪同，确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人，最多不超过需接待人员的1.5倍。（5） 凡普通接待，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象。（6） 公司的业务招待由人事行政部统一安排，相关部门须提前申请，人事行政部根据来访人员重要性制定接待方案和标准，交由相关部门经理和公司总经理审核，经总经理审批后，安排接待车辆、酒店，布置会场等，需相关部门协助的，由部门派专人协同行政部安排。（7） 订餐、订房、订票由人事行政部负责采购管理，未经过审核私自订购不予以报销。3. 未遵守接待管理规定，可按情节轻重做扣分处理，5分起扣（10元/分），造成严重后果由直接责任人承担，公司有权对其追究法律责任。八、车辆管理1. 车辆使用管理（1） 公务用车的使用范围主要包括：公司高层领导外出联系工作或外地出差接送；接待指定公司来宾；其它人员的紧急和特殊用车。（2） 用车人提交用车申请、部门经理签字，人事行政部负责调度，驾乘人员凭签发的用车通知单用车。（3） 在无车或车辆不足时，申请人应依照先上级后下级，先急事后一般事，先满足工作需要、接待任务后其他事的原则安排。（4） 司机应服从调度，遵守法律法规，安全驾驶，爱护车辆，节约用油，将油耗控制在指标以内。2. 车辆维修（护）管理（1） 司机做到出车前检查车况，出车后检查车况，及时上缴行驶月报。（2） 根据行驶月报审核车辆用油情况，需购油卡时，须提申请经人事行政部审核交公司总经理审批后购买发放。（3） 发现需要维修（护）须提申请，有公司总经理审批后，由专人负责送修，维护保养后须做检查验收，并将维修（护）信息归档。（4） 行政部办好车辆保险、养路费缴纳等手续，车辆有关证件及资料由专人妥善保管，按时缴费。3. 违规与事故处理（1） 无照驾驶；未经许可将车辆借与他人使用；违反交通规则引起的罚款、交通肇事所造成的责任和经济损失由司机承担。（2） 意外事故，不可抗因素造成的车辆事故，由公司酌情考虑处理。（3） 发生事故须及时上报公司分管领导，协调保险公司做紧急处理，配合交警部门做事故处理等后续事宜，负责建档归档。九、档案管理1. 档案管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、除业务合同外的各类合同文件等2. 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。3. 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需主管领导审批，总经理批准后方可借阅。对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期退还4. 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报公司主管领导签字批准。十、会议管理1. 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2. 负责会场布置，现场秩序的维护，做好相应的会议记录，及时整理好会议记要或者会议决议，交由公司分管领导审核总经理审批后打印并张贴。3. 严格会议管理，参会人员准时参加会议，对非因公缺席会议者按旷工处理。4. 会议室由人事行政部统一管理，各部门需要使用会议室召开部门会议需提前预约会议室使用，人事行政部根据先上级后下级，先急事后一般事，先满足工作需要、接待任务后其他事的原则安排。十一、活动管理1. 组织策划公司活动，宣传企业文化，活跃员工日常生活。2. 明确活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、制定活动方案。3. 提交方案经公司主管领导和总经理审批后执行。确定明确的活动流程、车辆安排，制定应急预案。4. 对部门私下组织未报行政部审核，公司领导审批的活动，认定为非公活动，不予以费用补贴或报销报销，如在活动中发生重大事故公司不承担任何责任。十二、印鉴管理1. 公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章部门印鉴2. 公司公章、法定代表人私章由指定专人负责保管，财务专用章、财务主管私章由财务部专人专管，涉外交往使用的合同章，部门印章由各部门专人专管。3. 印鉴的日常使用需填写公章、公司证照以及高管个人资料使用审批流程，需经过总经理签字许可后管理印章的人方可盖印，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。4. 与人事行政有关的一切合同都使用人事行政专用章（如：劳动合同，离职证明等）。5. 不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回十三、防火、卫生管理1. 防火、卫生管理的范围为公司该部门办公室等办公场所及其设施。2. 公司整体环境卫生，由保洁人员负责，每天午休后、下班后为整体清洁时间。3. 员工在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。每天工作结束关闭区域内所有设备电源，关灯关电关。4. 卫生的标准是：办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,宣传资料需存放指定区域，码放整齐，桌椅摆放端正,电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘，无杂物、无异味。5. 保持办公现场安全出口的疏散通道畅通无阻。任何部门和个人不得堵塞消防通道或者损坏和擅自挪用拆除，停用消防设施器材。6. 各部门发现火灾隐患及时处理或上报，对违反消防条例，玩忽职守造成火灾的或发现火灾隐患不及时消除和通知的，追究其刑事责任。7. 严禁私拉、私接电线，使用大功率用电设备。不准携带易燃、易爆物品进入公司。一经发现5分起扣（10元/分），不听劝阻者予以除名，无条件解除劳动合同。8. 防火、卫生实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门防火、卫生，由部门安排员工轮流负责。未执行到位者，责任人5分起扣（10元/分）。十四、其他管理1. 新进员工名片需由部门负责人提出申请，交由人事行政部去订制。2. 负责协调租用树木花卉的养护联络工作。3. 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。4. 负责公司的外联工作。人事管理制度一、员工聘用1. 员工在被聘用及晋升方面，享有择优录用原则下的同等机会。2. 公司职位空缺遵从“内部优先”的原则，由内而外选拔、招聘人员上岗。3. 实行亲属回避制，亲属关系如实申报，一般情况下员工的亲属（父母、配偶、子女、兄弟姐妹等）不得被公司录用，特殊情况经批准可以录用。二、入职手续1. 应聘者通过公司面试、笔试、技能等测试、背景审查，经确认合格后，可被公司聘用2. 员工必须如实填写应聘人员登记表，上交其本人的劳动手册、退工单、身份证复印件三张、最高学历证书、最高职称证书、一寸免冠彩照2张、中国银行卡复印件一张。3. 办理好入职手续后，领取员工胸卡，一般办公用品。4. 部门经理或主管领导在新员工入职后应就岗位职责 业绩考核与新进员工面谈，明确岗位职责、考核标准。三、试用期1. 员工被录用后，一般实行试用期，试用期一般为三个月。2. 试用期满后由个人填写试用期考核表，部门经理或主管领导出具考核意见和聘用意见。3. 考核合格予以聘用的，转为正式员工；考核不合格者，根据部门经理或主管领导意见延长试用期或直接予以解除劳动合同。4. 每一位试用期内员工必须认识学习公司的经营范围与管理结构。四、劳动合同1. 员工入职，即签订劳动合同并约定试用期限，劳动合同期限为三年，劳动合同一式两份，公司持有一份，员工本人持有一份。2. 劳动合同期满，劳动合同即行终止。在公司和员工协商一致的情况下可以续订合同，续订合同应在合同期满前一个月内办理。3. 员工合同期内提出解除劳动合同的，应提前一个月以书面形式通知部门负责人，经批准后转交人事行政部。4. 员工与企业合同期内在劳动关系处理上遵循劳动法 上海市劳动合同条例 员工手册 员工处罚管理制度等各项规定。五、离职手续1. 劳动合同终止或解除之日，员工至人事行政部办理离职手续2. 员工本人持员工离职工作移交表与相关人员移交，移交手续办妥后，至人事行政部签署离职协议，人事出具退工单或离职证明，交还劳动手册，员工方可正式离职。六、个人资料1. 员工个人资料变更，必须在一个月内报告部门经理，由部门统一申报到人事行政部，变更内容包括：住所地址、电话、婚姻状况、子女状况等，以保证员工利益。2. 身份证换领后一个月内提供新的身份证复印件给公司人事行政部更换存档。3. 学历、职称发生变化后一个月内提供证书原件、复印给公司人事行政部。七、公司对有下列行为之一者，给予辞退1. 连续旷工三日或全年累记超过六日者；2. 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；3. 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；4. 违抗命令或擅离职守，情节重大者；5. 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；6. 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；7. 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；8. 品行不端、行为不简，屡劝不改者；9. 擅自离职为其他单位工作者；10. 违背国家法令或公司规章情节严重者；11. 泄漏业务上的秘密情节严重者；12. 办事不力、疏忽职守，且有具体事实，情节重大者；13. 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；14. 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；15. 年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；16. 因公司业务紧缩须减少一部分员工时；17. 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；18. 员工在试用期内经发现不符合录用条件者；19. 由于其他类似原因或业务上之必要者。考勤管理制度一、工作时间1. 公司实行标准工时制。2. 标准工时，实行八小时工作制，每周一五，上午9:0011:30 下午13:0017:30 午休时间11:3013:00，享国家法定假日。二、公司实行OA考勤，每月月底人事行政部会统一拉取OA数据，作为薪酬考核的依据三、迟到、早退、旷工1. 上班期间不得迟到早退，旷工。工作时间开始后方到者为迟到，18：00前无故离开公司属早退，未经请假批准擅自离岗视为旷工。2. 以月为计算单位，迟到10分钟以内的，减发20元/次；迟到30分钟内，减发50元/次，超过半小时按半天事假论处，超过1小时且未向主管领导请假的以旷工处理3. 遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，提供有关证明，情况属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。4. 旷工半天的，扣除当日工资，旷工一天至两天的，每天按日工资300%扣除，连续旷工三天（含）作为自动离职处理，全年旷工累计六天，做辞退处理。四、加班、出差、外出1. 在不损害员工利益的前提下，公司有权根据工作和经营需要安排员工加班，OA上提交加班申请，由各部门主管领导审批，向人事行政部报备；加班时间从19：00后开始算加班，加班最小单位为1小时，但调休或补发加班费是从下班17：30开始算起。2. 加班原则上安排调休，确因工作需要，无法安排调休的人员，须经部门经理批准或公司主管领导，人事部核准，以补发加班费的形式予以补偿。3. 补偿办法：工资/21.75天/8小时*加班小时，普通加班1.5倍，公休加班2倍，法定节日3倍。4. 员工外出，需填写外出申请表，由各部门主管领导审批，在规定时间内返回。五、病假1. 员工因病或非因工（公）负伤，经县（区）级以上医疗单位证明确定不能坚持工作，视为病假。患病员工销假第一天凭医院开具的有效病假单，报人事行政部备案，否则视情节按事假或旷工处理。2. 病假可以加班时间或带薪年假抵扣做调休处理，但必须经过部门领导或公司主管领导的批准，经批准的调休病假按出勤计。3. 病假工资按国家有关法律法规执行，最低不低于本市最低工资标准80%。（1） 病假6个月以内，发放病假工资。a) 连续本公司司龄不满2年，病假工资的系数为本人工资的60%；b) 满2年不满4年，病假工资的系数为本人工资的70%；c) 满4年不满6年病假工资的系数为本人工资的80%；d) 满6年不满8年，病假工资的系数为90%；e) 满8年，病假工资的系数为本人工资的100%；（2） 病假6个月以上，发放疾病救助费。 a) 连续本公司司龄不满1年，病假工资的系数为本人工资40%；b) 满2年不满3年，病假工资的系数为本人工资的50%；c) 大于等于3年，病假工资的系数为本人工资的60%。4. 根据员工实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。（1） 实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。（2） 实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。（3） 医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；九个月的按十五个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。5. 医疗期满尚未痊愈者，被解除劳动合同的经济补偿问题按照有关规定执行；，医疗期满尚未痊愈者，按有关规定可终止劳动合同；经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，在医疗期内医疗终结，不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作的，应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的，应当退出劳动岗位，终止劳动关系；被鉴定为五至十级的，医疗期内不解除劳动合同。六、事假1. 因私事或其他个人原因请假，视为事假。2. 事假须提前1天向主管提交申请并填写请假申请单，经批准后方可休假。如有紧急情况，不能提前的，必须在当天9：00前向相关主管说明情况，事后补填请假申请单。事假超过一天以上的，要向总经理请假。3. 事假当日无工资。4. 事假可以用加班时间或带薪年假抵扣做调休处理，但必须经过部门领导或公司主管领导的批准，经批准的调休事假按出勤计。5. 员工在工作时间非公事，遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。七、婚假1. 员工请婚假时，必须本人持法定的结婚证，至少提前7个工作日提交婚假申请书，经部门领导或公司主管领导批准，交人事行政部审核备案。2. 员工本人结婚时，按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 个工作日婚假。3. 在批准的婚假期间，按出勤计。八、丧假1. 员工供养的直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女）死亡，可办理丧假，经过经部门领导或公司主管领导批准，提供死亡证明复印件，报行政人事部备案。2. 员工的父母或配偶去世，可休假3天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、外祖父母岳父母、公婆去世可休假1天。3. 在批准的丧假期间，按出勤计。九、产假1. 女员工休假前需要有医院证明，经部门领导或公司主管领导批准，报人事部，方可休假。2. 正常生育假：(1) 女职工单胎顺产者，给予产假98天，其中产前休息15天，产后休息83天。难产者，增加产假15天（含法定，含双休日）;多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天（含法定，含双休日）。符合晚育年龄（24周岁以上初次生育的晚育妇女）的增加30天产假（含双休日，不含法定，遇法定日顺延）。男员工可享受护理假3天。(2) 怀孕未满3个月流产的，享受15天产假;怀孕满3个月以上7个月以下流产的，享受42天产假;怀孕七个月以上流产的给予90天产假。(3) 产假期间其生育生活津贴以及生育医疗费补贴，公司已经为其参加生育保险的，按有关规定由社保生育基金支付，公司不在支付有关期间的任何费用；公司未为其参加生育保险的，生育生活津贴则由公司按有关规定，按照女员工产假前工资标准和应享的产假天数计发。生育医疗补贴由医保承担。3. 计划生育假：(1) 接受节育手术者，放置宫内节育器的，自手术之日起休息 3日，手术后 7日内不从事重体力劳动；经计划生育部门批准取宫内节育器的，自手术之日起休息 2日；输精管结扎的，自手术之日起休息 7日；输卵管结扎的，自手术之日起休息 21日。如果同时施行两种节育手术的，合并计算假期；如遇特殊情况需增加假期时，由医生确定。(2) 计划生育假期间，按正常出勤对待,公司已经为其参加生育保险的，按有关规定由社保生育基金支付，公司不负担有关期间的任何费用；公司未为其参加生育保险的，则由医保承担。(3) 违反国家计划生育政策者不享受任何待遇。4. 产检假：(1) 由开始妊娠至第6个月末，每月检查一次; 由第7个月初至第8个月末，每月检查二次; 最后一个月每周检查一次，有特殊病者不在此列。每次产检假为1天，按正常出勤对待，不扣发其工资。5. 增加产假(1) 怀孕7个月以上，如工作许可，经本人申请，公司批准，可请产前假两个半月。如经二级以上医疗保健机构证明有习惯性流产史、严重的妊娠综合症、妊娠合并症等可能影响正常生育的，本人提出申请，公司批准其产前假，报人事部备案。(2) 增加产前假，扣除法律法规规定的正常产前假15天，增加假期工资按病假工资计算，以不低于市政府规定的最低工资标准发放。(3) 女职工生育后，在其婴儿一周岁内应照顾其在每班劳动时间内授乳两次(包括人工喂养)。每次单胎授乳时间为三十分钟，亦可将两次授乳时间合并使用。即可迟到1小时或早退1小时。按正常出勤考勤，不扣发工资。多胞胎 生育者，每多生一胎，每次哺乳时间增加30分钟。(4) 女职工生育后，产假结束若患有严重影响母婴身体健康的疾病，需本市二级医院以上的证明，经与公司协商，工作许可的情况下，获得批准后方可请哺乳假，最长期限6个半月。哺乳假期间工资发放按病假公司计算，以不低于市政府规定的最低工资标准发放。十、年假1. 职工在公司服务满1年，次月起可享受带薪年假。2. 累计工作已满1年不满10年的，年休假5天;已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。3. 年休假以自然年计算，计算方式为应休年休假/365天*当年度实际司龄（小数点一律舍去，取整）。首次合同满一年的职工，只计算本年度剩余司龄的年休假，自下一年度开始则按照自然年计算。原则当年休假不可提前休。4. 工龄证明由员工本人自行提供至人事行政部备案，否则一律按照司龄计算应休年休假。5. 年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。6. 职工本人未能及时休完年休假的，则视为自动放弃，原则上不再累计跨年度安排；离职员工未休完的年休假，亦视为自动放弃。十一、本制度由公司人事行政部制定和解释十二、本制度由总经理批准发布之日起执行，如与本制度相冲突的以本制度为准，如与国家有关规定冲突的，以国家有关规定为准出差管理制度为了加强公司的管理，合理流程，提高工作效率，现结合本公司实际情况完善出差管理办法，特制定本制度。凡本公司人员及分公司人员出差，均按本制度执行。一、员工出差依下列程序办理1. 出差前35天，当事人填写出差申请表写明出差目的地，事由、人数、天数，出差期限，必要时附出差预算清单。人员由派遣负责人视情况予以核定后提交审核，送人事行政部备案。2. 出差获审批后，安排人员替代本岗，保证日常工作正常运行。3. 出差人员凭核准的出差申请单可向财务部暂支相当数额的旅差费，其预借款额，须经由主管初审，呈请总经理核准后暂付之，原则是前账不清，后账不借。4. 销差后应于3日内填具费用报销单，报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数，并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后，交财务部审核签字，总经理审批结清暂支款项。5. 财务部有权对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性进行复核。未在规定时间内报销者，财务部应将该员工预借差旅费在当月薪金中先予扣回，超期限报销差旅费以核定金额80%计。未向财务暂支费用的，返回后7日内报销。6. 返回后必要时需提交出差报告，否则差旅费不予报销。二、出差类型（一） 国内出差：本公司员工在国内因公出差。u 短途出差：因公赴本市或邻近地区，当日往返。u 短期出差：因公赴国内地区，时间在3日以内。u 长期出差：因公赴国内地区，时间在3日以上2个月以内。（二） 国外出差：本公司员工在国外因公出差三、出差审核权限（一） 短途出差当日往返的由部门经理核准。（二） 国内短期、长期出差或和部门经理以上人员出差的由总经理批准后，送人事行政部备案。（三） 国外出差一律由总经理批准后，送人事行政部备案。四、出差不得报销加班费。除非经核准，否则出差起始日开始应错过非工作日。节假日出差酌情予以计薪，但要写明原因，总经理批准后报人事行政部备案。五、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要延误回程的应及时与相关领导电话联系，除请示批准的延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费额外部分外，依情节轻重作出处理。六、出差费用补助标准（一） 短途出差：1. 交通工具：(1) 以公共交通为主，财务部可根据出差目的地设最高限额，交通费凭乘车凭证支给，超最高限额不予报销。(2) 乘坐出租车或自驾车，按出差目的地的最高上限补贴，差额部分自负。2. 膳食杂费补贴标准：本市邻近城市：100元/天/人；本市内一天内拜访第一个客户补贴30/天/人，第二个客户15/天/人。3. 备注(1) 当日出差人员必须于当日赶回，不得在外住宿。因工作需要确实无法当日赶回的，须电话告之主管领导，事后补填出差申请表。(2) 早上9:00后离开公司前往出差地，18:00返回补贴按全天计(3) 中午12：00后离开公司前往出差地，18:00返回补贴按天按半天计(4) 因公耽误返回，18:00后可按加班计，给予调休，乘夜车往返者，不另支其他费用。（二） 国内短期、长期出差：1. 交通工具：(1) 根据路途远近，事由紧急程度，职位高低，本着节约原则选择交通工具，应尽量乘火车或汽车出行，火车选择根据距离远近, 事由紧急程度，首选K快车/D动车/G高铁，超过8小时的可选卧铺火车，紧急事件或出差地点超出800公里的经核准方可乘飞机，需要乘坐游轮的经核准后方可乘坐。自驾车，须经核准方可事后报销有关费用。(2) 交通费按实际票额报销，自驾车，凭车辆行使损耗及车辆行使必支费用凭证报销，不得再报支其他交通费。出差人员在火车、轮船、客运车中歇夜，不得再报销交通费。若本可购买硬卧票，但购买的硬座票。本着人文的原则，给当事人补贴硬座票价的50%。职位交通工具飞机火车K/D/G轮船汽车董事长头等软卧/商务/头等特等公派高层商务硬卧/一等/一等一等公派中层经济硬卧/二等/二等二等A公共基层经济硬卧/二等/二等二等B公共2. 住宿费标准：（1）住宿费在标准以内按实际报销，超出标准不予报销，特殊情况需经批准按实际发生报销，出差人员若无住宿发票或寄宿亲友家中，则可按住宿费标准之上限补助1/2。（2）同性别两人以上到同一目的地出差，住宿费每二人按一人标准报销，另一人只支付定额内的膳食费杂费补贴。（3）带车出行时，司机与同行最高职务人或员工与高管级别人员一起去出差，短期出差（一周内）可参照一同出差最高级别人员餐费标准报销。职位住宿费一类地区二类地区三类地区董事长四星或以上实报实报实报高层三星或以下实报实报实报中层经济酒店单间300250200基层经济酒店标间2502001503. 膳食杂费标准(3) 出差人员的伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，以定额方式报支餐费，不需附餐费凭证。(4) 如接受招待用餐及宴请客人，不得再报支餐费。职位一类城市二类城市三类城市董事长早：30早：30早：30午：80合计190午：80合计190午：80合计190晚：80晚：80晚：80高层早：20早：20早：20午：50合计120午：50合计120午：50合计120晚：50晚：50晚：50中层早：15早：10早：10午：25合计65午：20合计：55午：15合计45晚：25晚：25晚：20基层早：5早：5早：5午：15合计35午：12合计：30午：10合计25晚：15晚：13晚：104. 备注(5) 一类城市：北京、上海、广州、重庆、天津、深圳。二类城市：特区城市（深圳除外）、各省(自治区)省会城市及有国家经济开发区之城市。三类城市：除以上地区城市以外的城市。高层：总经理、副总经理 中层：部门经理、部门主管基层：其余员工（三） 国外出差：1. 交通工具：等级参照国内出差标准，如飞行时间在6小时以上，且年龄在40岁以上，可升舱2. 住宿费标准：等级参照国内出差标准，不设最高限额，全部实报。3. 膳食杂费标准：职位发达国家地区一般国家地区董事长实报实报高层实报实报中层USD300USD200基层USD200USD1004. 备注（1）发达国家地区：美国、加拿大、日本、南韩、新加坡、巴西、欧洲各国一般国家地区：除发达国家之外的其它国家。港澳台地区（香港、澳门、台湾）（2）因公出国人员，于出国前需先立承诺书，言明按期归国并继续为公司服务，如在返国3年内自动离职者，愿无条件赔偿出国期间之费用除以3年平均数额的差额，并放弃先诉抗辩权。（3）出国人员在国外行程，应以规定路程为限，如有规定以外路程之交通等费用须由总裁核准，自行观光费用自理。（4）受国内外机构补助之出国人员或参加已提供住宿、就餐会议培训的，不得再支领任何有关差旅费。七、出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销：1. 邮费等费用应以邮电局的收据为凭。凡因公拍发的邮电及特别公务支出费用。2. 临时雇用劳力、车辆等所支出必要费用，经批准，可另列特别费用按实凭证报支。3. 因公宴客的费用，遵循先请示后宴请的原则，招待费用应严格控制，杜绝铺张浪费现象，事后应以正式统一收据发票为凭。4. 因公携带的行李运费，应以正式的运费收据为凭。5. 国内出差超过7天，国外出差超过3天可报销洗衣费。八、下列费用不得报销1. 健身娱乐美容费用。2. 酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用。3. 差地商场等地方发生的任何私人购物费用。4. 公司指定审批人认为不得报销的相关费用。九、本制度由公司人事行政部制定和解释。十、本制度由总经理批准发布之日起执行，如与本制度相冲突的以本制度为准。对公请款制度一、对公请款的标准化流程1、财务部收件要求员工经办对公业务，申请款项结算时，经办员工填写请款申请单，附件为发票、合同复印件或业务申请时获批的文件复印件，经办人所属部门负责人在“部门主管”审核处签字，交于总经理签字、董事长签字后交于财务部申请付款。2、审核及付款步骤 财务审核发票的真实性、合法性以及判断是否在预算内，该几项内容均符合国家税法及公司预算制度的，安排付款。二、特殊流程如申请付款时发票尚未取得，由财务备案，经办人取得供应商发票后，交至财务处即可。员工日常报销制度一、财务部收件要求员工日常工作中垫付款项，申请报销时，报销人填写费用报销单，摘要处简明填写款项用途，金额使用不带“￥”符号阿拉伯数字填写，金额栏空白处以波浪线形式划出，合计处使用“￥”符号阿拉伯数字填写，附件为与费用报销单相匹配的发票，经报销人所属部门负责人在“部门主管”处签字，将于总经理签字批准后交于财务部申请付款。二、审核及付款步骤经由财务审核签字后，交于董事长签字审批后方与付款。三、特殊流程发票未经取得，或取得假发票的，原则上一律不予报销。若存在客观原因及不可抗拒因素，报销人可以提出书面申请，写明发票遗失、无法取得或取得假发票的原因及事件始末，经所属部门负责人签字批准后，上交至董事长处特批以其他发票冲抵。董事长特批后，财务部方于报销。保密制度为保守本公司的秘密，维护公司合法权益，特制定本制度。 一、公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。所有员工都有保守公司秘密的义务。 二、保密范围和密级确定 1. 属于公司秘密的保密范围：（1）公司重大决策中的秘密事项； （2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； （3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； （4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、账册、凭证； （5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； （7）其他经公司确定应当保密的事项，包括但不限于客