商贸城开业庆典活动策划方案.ppt

五州国际商贸城开业庆典活动策划方案 1 活动目的整体思路活动基本信息活动内容及形式工作流程费用预算 2 通过开业仪式活动 向重要客户 重点行业 渠道 业界做一个五州国际商贸城的正式亮相通过本次活动 建立受众对五州国际商贸城的认同和信心促进招商工作顺利进行增加业主对五州国际商贸城的认知 了解和经营信心扩大五州国际商贸城在里下河地区 甚至在省内外和国内的知名度 3 活动目的 活动时间 2012年11月x日活动地点 五州国际商贸城正门处 明珠西路五州国际商贸城正门 活动规模 450人与会人员 县委 县政府领导 各业届业主 省内外同行及领导 客户 员工 工作人员等 4 活动基本信息 活动流程概述一 前期宣传 自开业前一周时间在媒体 县内各点及现场展开各种现式的宣传 二 开业庆典 开业庆典当天流程另付 活动日程及安排 另付 5 活动内容及形式 会前签到 领导及嘉宾入场活动前气氛渲染领导致辞剪彩仪式演出活动 6 活动流程概述 所有工作人员全部统一佩工作证 提前在各岗位就位礼仪小姐服装穿传统红色旗袍 在各引导点会场led显示屏 播放宣传片 提前做好五州国际商贸城的宣传片 要求细 精 高 领导及嘉宾入场领导及嘉宾到场 需由礼仪小姐及公司的专人负责引位和接待领导及嘉宾台上站位必须在贵宾接待室交接清楚 并跟踪仪式结束后负责把领导人及嘉宾带领到位现场出现特殊情况及时与总督导对接 7 会前签到 领导及嘉宾入场 舞龙 舞狮表演舞龙 舞狮在中国流传十分长久 场地不受限制 非常适合大型活动 舞龙通常多个合作 舞狮通常两个人合作 一人舞狮头 另一人舞狮尾 增加现场喜庆气氛 鼓舞士气 8 活动前气氛渲染 由礼仪小姐负责引领领导上台领导致辞时 led显示屏投放领导现场画面摄影 摄像跟踪拍摄领导致辞后 工作人员带头鼓掌 9 领导致辞 礼仪小姐负责引导领导来到升降剪彩花球前礼仪小姐引领领导并指导 激昂的背景音乐 剪彩时 彩炮同时响起 剪彩背景音乐配合 把会场气氛推向高潮剪彩后 领导 嘉宾合影留念工作人员带头鼓掌 10 剪彩仪式 在贵宾接待室及休息点提供糕点及茶水音乐现场演奏 烘托现场气氛及格调工作人员负责现场服务 协调及引导前后台注意密切配合 11 茶歇 演出活动共分两场一 剪彩礼仪现场二 招待酒会 两场节目单另付 12 演出活动 暂定 08 00 10 30会前签到 领导及嘉宾入场08 30 10 35活动前气氛渲染 舞龙 舞狮表演 10 18 10 22主持人宣布活动开始 致开场词10 26 10 32公司领导致辞10 38 10 48剪彩仪式10 50 11 50演出活动12 50 招待酒会及演出 13 开业当天活动日程及安排 主持人串讲词活动进度表现场控制台本音响 视频控制方案物品准备清单现场工作人员分工表 14 相关文档准备 工作人员分工 确认项目负责人召开所有工作人员沟通会准备相关文档 资料准备活动物品清单熟悉活动流程 15 工作流程 活动前 提前去场地查看情况与场地负责人确认布展时间提前与客户沟通相关事宜与主持人沟通 如有问题及时做相应调整出现问题 及时与客户和公司负责人沟通 16 工作流程 活动中 冲印活动照片 及时做出活动总结报告结算相关费用盘点剩余物品 17 工作流程 活动后 费用预算 18 剪