部门职责和权限.doc

.5.5.1.2 总经理职责和权限：a) 根据公司总经营方针，统筹公司的各项管理工作，包括：计划、组织、领导和控制；b) 负责确定质量/环境/职业健康安全方针；c) 负责批准公司的质量/环境/职业健康安全目标及环境指标和管理方案；d) 任命管理者代表，界定公司内各中心、职能部门的职责与权限；e) 负责主持管理评审工作；f) 负责公司三位一体管理手册的批准、发布以及其他文件的审批；g) 负责公司培训计划、管理方案、重要环境因素危险源的批准； h) 确保质量/环境/职业健康安全管理体系所需资源；i) 领导并管理各中心的工作。5.5.1.3 管理者代表职责和权限a) 负责管理体系的策划；协助公司总经理制定质量/环境/职业健康安全方针；b) 组织其分管部门起草、修订和实施质量/环境/职业健康安全管理体系文件；c) 参与管理评审；组织管理体系内部审核，批准纠正和预防措施实施计划、内部审核报告；d) 将全年的内部审核、管理评审及培训工作纳入公司年度计划；e) 确保质量/环境/职业健康安全管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；f) 向最高管理者报告质量/环境/职业健康安全管理体系的业绩和如何改进的需求；g) 负责促进全体员工形成满足顾客和相关方要求的意识；h) 确保在整个组织内提高满足顾客和相关方要求的意识；i) 负责重要环境因素危险源、质量/环境/职业健康安全目标指标和管理方案的审核与实施；j) 负责联络有关机构对本公司的环境进行定期监测及日常检测；k) 负责组织环境因素危险源的识别和评价；l) 负责组织各中心制定本中心的目标、指标和管理方案；m) 协助总经理开展体系要求的其他工作；n) 负责信息的交流与管理。5.5.1.4 文控中心及体系管理员职责和权限a) 负责管理体系文件（技术文件除外）的归口管理，确保各部门及时得到有效版本的文件并收回和销毁所有失效文件； b) 负责记录的统筹管理，规定记录的保存期限，汇集备案各类记录的样本； c) 负责指导各中心文件管理的规范性；d) 负责协助管理者代表进行质量/环境/职业健康安全管理体系的认证、推行、维护改进等相关事宜。5.5.1.5 设备管理员职责、权限a) 负责生产设备和检测仪器设备的归口管理；b) 对生产设备和检测仪器设备的正确使用及日常维护保养情况进行监督；c) 协助进行生产设备和检测仪器设备的验收、维修、报废等管理工作；d) 对生产设备和检测仪器设备的损坏或丢失情况展开调查工作；e) 负责封存生产设备和检测仪器设备的统一管理工作；f) 负责检测仪器设备定期校准/检定等相关事宜的联络和管理工作。5.5.1.6 人力资源部职责、权限a) 负责本公司适用法律法规的识别，检查公司环境职业健康安全行为对法律法规的符合性、有效性；b) 负责统筹公司相关信息的传递与处理及内部沟通活动； c) 负责公司水电、食堂、宿舍的管理及考核；d) 负责本公司垃圾的分类、处理等管理工作；e) 负责污染治理项目方案的设计及落实；f) 负责公司厂容、厂貌、环境卫生、绿化的规划及实施；g) 负责公司员工消防安全意识的培训及消防设施的检查、管理；h) 负责协助管理者代表做好环境和职业健康安全内审工作；i) 负责对公司具有重大环境/健康安全影响运行的关键特性进行监视和测量；j) 负责其它有关行政部事项的办理；k) 负责本单位有关重大环境因素危险源的识别及管理工作。5.5.1.6人力资源中心职责、权限a) 负责本公司人力资源规划管理、制定岗位要求以及合理配备人力资源；b) 负责本公司员工培训管理工作，保证与重要环境、质量、职业健康安全岗位有关的人员达到规定的要求；c) 负责编制员工工资表；d) 做好人员的选择、录用、评价和绩效考核工作，并制定相关的员工奖惩制度；e) 人事及档案管理；f) 负责本单位有关重大环境因素危险源的识别及管理工作。5.5.1.7质控中心职责、权限a) 负责制定并实施质量检验制度，按照质量标准和订货合同对元器件、半成品、成品进行检验和实验，签发合格证（章），严把质量关，对错漏检质量负责；b) 负责收集不合格产品或环境的信息，制定、实施和跟踪验证预防措施；c) 负责管理体系的监控和测量的监督工作；d) 负责统筹纠正、预防和改进措施的实施及实施后的跟踪和验证；e) 负责所有标识的制作，检验状态标签的使用，并对其有效性进行监控；f) 负责测量和监控设备的校准及偏离校准状态时的追踪处理；g) 负责对供方质量管理体系的管理工作；h) 负责对顾客的质量服务工作；i) 负责协助管理者代表做好质量/环境和职业健康安全内审工作；j) 负责本中心有关重大环境因素危险源的识别及管理工作。5.5.1.8 技术中心职责、权限a) 负责产品实现过程的策划工作。负责编制产品图纸、工艺、工装等技术文件；b) 负责对新产品的开发、设计和试制工作。对新产品的研制过程进行跟踪；c) 处理生产中发生的技术问题。负责处理产品售后服务中出现的技术问题；d) 组织新产品设计评审、设计验证、设计确认工作，对设计更改的控制负责；e) 负责制定和提供各类外购物资、半成品和成品的清单、技术或企业标准及规范、技术工艺文件；f) 负责对相关供应商进行技术指导和技术评价工作；g) 负责技术性文件的归口管理，确保各部门及时得到有效版本的文件并收回和销毁失效文件；h) 负责新产品知识产权的申请及管理工作；i) 负责相关产品企业标准的制定、送审及备案工作；j) 负责相关产品认证的申请工作； k) 负责本中心有关重大环境因素危险源的识别及管理工作。5.5.1.9 销售部职责、权限a) 做好市场调查，掌握产品销售和竞争情况、顾客的需求及其变化情况。确定市场对产品的需求，获得产品的营销信息，不断扩大市场占有率；b) 负责督促公司各办事处，代理机构的日常经营状况，正确处理公司、办事处、代理机构及顾客之间的利益关系；c) 根据总经理的经营策略，制定产品营销计划，进行适当的广告宣传，确保销售目标的实现，采取有效措施完成销售和货款回笼计划；d) 负责组织好顾客投诉的处理、顾客满意度调查以及评价工作；e) 负责售后产品的安装、维修等服务工作；f) 收集、反馈产品和服务的质量信息，为产品开发提供咨询建议；g) 负责标书的制作及管理工作；h) 负责本中心有关重大环境因素危险源的识别及管理工作。5.5.1.10 财务中心职责、权限a) 协助总经理全面负责财务管理工作，制订财务管理制度和编制公司的年、季、月度财务计划、财务收支预算和会计报表；b) 严格遵守国家的财经、税务纪律，定期组织财务人员核对帐目，按期纳税；c) 负责对各部门财务收支和费用计划的审核、汇总、平衡工作；d) 负责公司的资金管理、资金筹措，合理安排资金使用，保证生产需要；e) 负责财务资料、文件、凭证、报表的整理、归档和保管工作，并按规定手续报请销毁；f) 参加公司生产经营管理会议，对成本、价格、经济活动的分析及时编写分析报告，提供公司财务数据为总经理、董事会提供决策依据；g) 负责做好公司各项财产的帐户管理工作，包括固定资产、仓库配件、物料、低值易耗品确保公司财产不流失；h) 负责公司环境和职业健康安全方面财务投入的监督和管理工作；i) I负责本中心有关重大环境因素危险源的识别及管理工作。5.5.1.11 制造中心职责、权限a) 根据生产计划安排，加强生产调度，组织均衡生产，确保按时完成生产任务；b) 严格贯彻工艺纪律，改善工作环境，管理好工位器具，确保文明生产；c) 加强安全防护意识的培训工作，预防各种安全生产事故的发生；d) 搞好生产过程的批次管理和在制品管理，严格按批次进行物料的领用、发放和管理；e) 组织好生产过程中不合格品控制和处置工作，防止混料和在制品损坏；f) 负责本中心的人员配置和操作技能的培训考核工作，确保各工序人员的能力能够满足生产和质量要求；g) 负责所需的生产设备和设施的配置和维护、保养，确保生产的顺利进行；h) 协助技术中心做好新产品的试制工作；i) 做好生产和服务提供工作，包括对生产和服务提供的控制、过程的确认、标识和可追溯性控制、产品防护等工作；j) 负责本中心生产所需物资的采购申请工作；k) 协助采购做好供应商的管理工作；l) 负责本中心有关重大环境因素危险源的识别及管理工作。5.5.1.12 物流中心采购职责、权限a) 负责主导对供方的调查、评价和日常管理工作；b) 协助品管部对进货检验不合格的产品，向供方提出退货和交涉；c) 根据公司资金的流动情况，正确合理的有计划使用采购资金，以确保公司流动资金的周转；d) 负责及时通知仓库和检验人员对来料进行标识和检验；e) 负责组织供应商的定期评价和新供应商的开发工作；f) 负责本中心有关重大环境因素危险源的识别及管理工作。5.5.1.13 物流中心仓管职责、权限a) 编制仓库管理制度，并监督落实情况；b) 协助物流中心负责人做好材料、产品安全库存管理的可行性方案,并提出可行性报告；c) 协助技术中心制定库存材料、产品安全存储期限表。对于逾期的材料、产品通知质控中心进行检验，已 确定其质量是否合格；d) 及时处理仓库内的呆料或不合格品，减免仓库库存压力，提高周转率；e) 配合财务管理中心做好仓库库存的盘点工作；f) 及时处理仓库内报废的生产设备和检验仪器设备；g) 管理、监督仓库管理员的日常工作，对仓储过程中发生的问题及时进行处理；h) 负责本中心有关重大环境因素危险源的识别及管理工作。5.5.1.14 各部门通用职责、权限a) 负责本部门相应工作岗位入职要求； b) 负责针