文艺部科技文化艺术节趣味活动策划.docx

贵州交职院科技文化艺术节 八戒迎亲趣味活动策划方案主办单位：贵州交通职业技术学院承办单位：贵州交通职业技术学院院学生会协办单位：院学生会各部门等策划人：院学生会文艺部宋方义 贵州交通职业技术学院院学生会 2017年4月26日 目 录一、活动主题3二、活动宗旨3友谊第一，比赛第二3三、活动意义3四、主办单位4五、活动时间4六、活动地点4七、出席活动的人员4八、活动内容及要求4九、活动宣传方式5（一）活动宣传5（二）活动准备阶段6（三）活动举办6（四）活动后期宣传7十、具体工作安排7十一、经费预算8十二、活动注意事项9附件一：活动报名表10一、活动主题八戒迎亲、娱乐身心、激扬青春 二、活动宗旨友谊第一，比赛第二本次活动旨在丰富同学们的学习生活，开展本次趣味活动是为了更好促进和深化各部门的交流，提高同学们的团队合作精神活跃校园文化氛围，促进交院精神文明和文化建设，让交院文化精神不断延续和发展。作为趣味活动的主办方，我们本着“友谊第一，比赛第二”宗旨。主要目是为大家提供一个交流的平台，使同学们更好的融入交院这个大家庭，能更好地认识这个大家庭里的兄弟姐妹，更加热爱这个需要大家共同努力的大家庭。我们坚信在本次趣味活动中各部门同事能发扬团队精神，同学们在轻松愉快的气氛中感受到集体的温暖，为更好的开展今后的工作打下基础。三、活动意义本次趣味活动的意义在于增强各个同学们的凝聚力，展示出交院文化的蓬勃朝气和竞技热情。弘扬交院精神，增加团队凝聚力，在这个充满活力与光明的时代，有挑战才有财富。本次的趣味运动会是丰富各部门的业余生活，同时也给了每一位同学展现自我的机会。在工作之余好好锻炼身体，注重各种才能的挖掘、培养与展示，同时增加同学之间、部门之间的交流、并促进友谊为美好的生活留下灿烂的一笔财富。四、主办单位贵州交职院院学生会五、活动时间2017年5月中旬中午13:30-16:30点（时间如有改动则另行通知）六、活动地点贵州交通职业技术学院清镇校区篮球场七、出席活动的人员裁判组：院学生会主席团；评分组:院学习部八、活动内容及要求1、 比赛内容：“八戒背媳妇”采用团队式作战，每支队伍有八人（注：每队的组员由4男4女组成。），“八戒”由该队男生扮演、“媳妇”由该队女生扮演，每支队伍需按比赛规则完成比赛项目。2、 参赛对象：交院全体学生各参赛队伍（每只参赛队伍8人）3、 报名方式：由院学生会宣传部人员和院学生会学习部人员到各班进行宣传并现场报名。4、比赛规则：由裁判员发出比赛命令后该支比赛队伍从高老庄（即：篮球场）娶得媳妇的八戒背上媳妇出发，团队的小伙伴们需要护送“八戒”和“新娘”到新房(即：终点），齐心协力为他们铺设通关大道使其又快又稳速完成接力赛到达终点，速度最快队伍取胜，(注：限时时间4分钟，新娘由队伍的女生担任，猪八戒由男生担任）4、 评奖方式：奖品设置一等奖(1名）二等奖（2名）三等奖（三名）优秀奖设置数名。九、活动宣传方式1、 横幅2条：内容1：（娱乐身心、激扬青春 ） 内容2：（享受生活、激发能量） 注：挂在篮球场适合的地方。（一）活动宣传1、 在食堂、宿舍、教学楼显眼地方张贴海报进行宣传。2、 由院学生会宣传部组织及成员进入班级进行宣传及报名3、 在微信公众号“交院万象”进行宣传 4、由院学生会主席团邀请学校领导参加。注：（1和2清镇、北院同时进行宣传由宣传部负责）（二）活动准备阶段1、由院文艺部组织排练活动开场舞并选出活动当日主持人及语音设备管理（要求：体现八戒迎亲特色节目）2、准备避暑工具（如伞）和中暑药物，并联系医生随时处理活动中突发事件。3、宣传部负责照相机，摄像设备以便对此次活动做好记录。4、生活部负责整个活动的后勤保障以及保证中暑人员及时得到帮助5、纪检部、军务部负责整个活动的安全以及活动现场秩序的保障 6.将由院学生会外联部成员去拉赞助，主要是希望赞助方能够提供宣传横幅、宣传海报和比赛的奖品及纪念品。（三）活动举办1、各部门在活动该日提前布置活动现场2、各部门12点准时在篮球场集合3、所有参加活动人员13:00可进入现场4、学习部、外联部、军务部、纪检部在田径场门口负责参与者进场秩序（参与者排成两队队进入）纪检部、军务部维持参与者排队顺序，不允许插队，一经发现，将不得参与本次活动，确保本次活动取得圆满成功维持好相应秩序。5、13:30活动准时开始，主持人拉开活动序幕，开场舞随之开始6、 活动持续到16:00，主持人宣布活动结束，并提醒参赛人员有序离场，学生会人员留下清理现场及所需工具搬运。（四）活动后期宣传1、将活动中所拍照片进行后期的整理及报告宣传，通过学院官网等方式进行后期宣传。2、活动总结并整理部门材料及归档 3、活动结束后各部门做好总结工作十、具体工作安排（1） 拉赞助：将由院学生会外联部成员去拉赞助，具体时间议定。主要是希望赞助方能够提供宣传横幅、宣传海报和比赛的奖品。（2） 制作好宣传报名单，由院学生会宣传部和院学生会学习部到各班上进行宣传现场报名。（3） 统计好报名表，确定参赛队伍。（4） 学习部负责活动签到；（5） 宣传部负责对活动的宣传（前期宣传，中期筹备，以及在活动期间的照片拍摄和新闻稿的撰写）；（6） 生活部负责活动期间活动用品的调配；（7） 体育部负责现场水源输送；（8） 秘书处负责相关文件的传送；（9） 纪检部、军纪部负责会场秩序、活动期间的组织、纪律问题；（10）文艺部负责活动节目安排。十一、经费预算 贵州交通职业技术学院学生会活动经费预算表活动名称“八戒迎亲”活动时间2017年5月中旬活动地点清镇校区篮球场活动主题“八戒迎亲、娱乐身心、激扬青春 ”主办单位院学生会承办单位院学生会文艺部活动负责人（附电话）宋方务负责人（附电话）无物资经费预算表项目（型号规格）单价数量小计合计办公室借用黑色签字笔/20支/办公室领用A4纸/200张/挂账项目横幅8元/米8米*2条128178海报25元/张2张50预支项目红头巾5元/匹20匹100540猪脸面具10元/个20个200矿泉水24元/件5件120笔记本20元/本5本100通讯费/20交通费50预算总额768预支经费申请金额590费用来源：院团委活动经费、赞助商赞助经费、院学生会内部预支经费等。审批金额主席签字是否预支经费是 否（预支额度由分管主席核定）预领金额领款人财务副主席（秘书长）备注：1.签字笔于学生会办公室借用，A4纸于学生会办公室领用，故不计算在预算内；2.海报与横幅广告公司挂账，活动后由团委统一结账；3.由于活动经费还未批拨，故其余项目需先预支学生会内部经费调用，活动结束后凭发票向团委报账并补回预支经费。十二、活动注意事项1、 应急方案：如在比赛当天遇不可抗的 天气（下雨）或全校性活动，则比赛时间另行通知。2、 在比赛期间参赛人员有不文明行为，经裁判警告提醒，如有不听者，将取消比赛资格。3、 比赛期间参赛人员发生安全事故，请示裁判组后，由