档案管理工作制度.doc

.档案管理工作制度文件材料立卷归档制度一、文件材料的立卷归档工作必须认真贯彻档案法对档案工作的一系列规定要求。本镇的文件材料由各部门收集、整理后定期向档案室移交。档案室对各部门形成的各种文件材料的收集、整理工作进行监督和指导。二、凡是本镇各部门形成的文书材料，包括收文、收电、发文、发电底稿、内部文件、工作计划、总结、统计报表、会议记录、各种申报资料、均应按照归档要求统一立卷归档。三、档案工作人员应按规定将所要立卷的文件材料（包括有历史查考价值的录音、录像、照片、传真底稿等）按照收发文薄统一核对。收集齐全，分门别类进行整理、立卷；应保证归档材料齐全完整。四、本镇各部门人员因公外出带回的文件材料（包括声像材料），统一由各部门收集；镇领导带回的文件材料，由办公室收集。五、上级文件由办公室收集齐全，选择其中有保存价值的文件立卷归档，按归档移交档案室。六、每年的四月底，各部门必须将整理好的文件材料移交档案室。档案保管制度1、档案室管理要积极采取切实可行的保护措施，科学系统地管理档案，维护档案的完整与安全，延长其寿命，保证及时准确的提供利用。2、要对档案进行科学分类、排列、编目，做到存放科学条理，整齐美观，查找方便。3、建立健全档案统计工作，对档案内部接收、移出整理、销毁利用方面都要进行记录、统计，做到数据准确详细。4、档案室要有防光、防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防高温、防尘、防病毒设备，不准在库房内规程杂物。5、档案资料借阅、利用销毁要有严格手续，做到严密清楚，并定期进行检查，发现问题及时查清处理。6、管理人员调离工作时，要严格办理交接手续。档案工作保密制度一、档案是党和国家的宝贵财富，要坚持集中统一管理的原则，妥善保管，积极开展利用工作。二、本室工作人员要模范遵守保密制度，忠于职守，提高警惕。三、档案室是保存档案重要场所，非本室工作人员不得入内。兄弟单位人员因工作需要参观库房，须经批准，严格登记，并有本室工作人员陪同。四、对于机密档案要严格管理，控制使用，未经有关领导批准，不得提供使用。五、利用本室档案，未经同意，不得擅自抄录、复制；从本室抄录、复制的档案资料，未经本室批准，不得擅自对外公布或印刷出版。六、本室档案工作人员违反保密制度、丢失或擅自提供档案，泄漏档案机密，否则，依照有关规定给予相应处分。档案统计制度1、档案室要把档案统计工作纳入档案工作细则之中，对接收、移交、销毁的档案要及时登记和统计，并按规定填写统计表。2、档案统计工作要做到目的明确，数据真实准确，有始有终，从不间断。3、运用科学的标准和方法，收集、整理、分析统计资料，寻求提高档案管理水平的具体方法。4、做好档案数量、鉴定情况、利用情况等各项内容的统计，注意积累，为制定计划和检查工作以及总结经验教训提供丰富、准确的统计资料。5、各种统计材料一律使用钢笔填写，要整理存档。6、向上级报送的各种统计材料，必须按要求填写，经分管领导审查同意后方可上报。档案鉴定销毁制度1、每年按规定和上级要求上交档案，要严格手续。2、本镇分管领导和办公室组领导小组，每年对档案进行一次鉴定，鉴定工作依照上级有关规定及年限，要鉴定准确，对已推动保管价值的档案，须由小组提出意见登记造册，报镇领导审批，并在销毁清册上签字方可销毁。3、批准销毁的档案在制定地点，由二人以上在场进行销毁。档案查阅利用制度1、档案人员要熟悉所藏档案的内容，主动了解本镇各业务处室对利用档案的需要，做提供利用工作。2、对所有案卷编制案卷目录、全引目录、索引卡片等检索工具，以便准确提供案卷。3、档案人员要定期编写全宗、机构沿革、大事记、基础数字汇编，以便及时系统的提供利用。4、凡查阅本室案卷，须经分管领导批准。上级机关需要调阅案卷时，需持单位介绍信，经分管领导批准，办理借阅手续，并规定借阅时间。5、外单位借阅本镇案卷时，应持单位介绍信，镇领导批准方可借阅。6、利用者必须在阅卷室阅卷，要爱护案卷材料，不得污损、圈划、折角、折卷、撕页等，如发现上述情况，要追究有关人员责任。档案设备维护使用制度1、档案设备是指档案装具以及为档案工作配置的各种设备。2、档案设备不得擅自挪用，不经领导批准不能外借。3、档案室工作人员必须严格按照操作规程的要求进行工作，要自觉遵守各项制度。4、档案管理人员要熟悉各种设备的原理、性能和操作规程，明确设备使用目的和要求。若设备出现故障，要及时报告。并经常检查电源，杜绝一切隐患。5、档案管理人员要爱护各项设备，每日要清理有关设备内外的浮尘，整理桌面、托擦地面，做到设备覆盖整齐，桌面清洁，地面干净。重大活动档案登记制度1、凡属我镇重大活动，都具有极高的保存利用价值，必须及时收集整理。2、对我镇重大活动实行专人负责制。即在重大活动开始，由镇党组织指派专人跟踪收集材料，并加以整理，活动结束后，及时将全部材料送档案室。3、档案专职人员要结合实际情况，对报送的重大活动材料进行审核，确保材料的齐全与完整，以便及时登记归档。声像实物归档制度一、凡能反映本镇真实工作、重大活动的照片底片、微缩胶卷、录音带、录像带等和具有保存价值的声像、实物均属归档范围。二、独立项目的声像材料，在项目结束后应随时整理归档，零星项目的声像材料可在当年12月底到次年一季度整理归档。三、档案室是保存档案重要场所，非本室工作人员不得入内。兄弟单位人员因工作需要参观库房，须经批准，严格登记，并有本室工作人员陪同。四、对于机密档案要严格管理，控制使用，未经有关领导批准，不得提供使用。五、利用本室档案，