工会档案管理制度.doc

.沂北小学工会档案管理制度文章详细内容 一、档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、 组织宣传、贯彻、执行中华人民共和国档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。二、工会档案员职责1、贯彻实施档案法、江苏省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。5、按规定向档案室移交档案。二、文件、材料收集归档制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。8、工会重要活动的照片、录音带、录像带。9、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。10、本乡镇工会制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。12、重要的人民来信及处理材料。13、工会(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。(二)上级文件材料1、工会工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。2、各级领导同志、人民代表、政协委员视察本乡镇工会时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本乡镇工会的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4、上级报刊刊载工会情况的文章。(三)同级文件材料有关单位工会联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。二、归档时间和方法1、一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交档案室归档。3、外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由档案员归档。4、年度工作总结、各种年报、干部名册，应于翌年一月底前交档案室归档。 5、每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交档案室归档。三、归档要求1、应归档的文件、材料应收集全齐。2、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。3、归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。4、归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。5、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。6、凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 三、档案借阅管理制度为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：1、工会各部门借阅档案，必须按照制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。 2、外单位来人查阅本乡镇工会档案，需持单位介绍信并经乡镇工会主席签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照档案安全保密标准中的要求办理。4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经乡镇工会主席批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家档案法、保密法予以追究法律现行责任。四、档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 四、发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。 五、不允许传抄、自行翻印机密文件和带密级的档案材料。 六、不允许将机密文件