社保网上申报系统操作手册.doc

文档编号： 第1.0 版 分册名称：宜昌网上申报用户手册沈阳东软集团股份有限公司总页数正文附录生效日期：年 月 日编制：审核：批准： 目录文档编号： 第1.0 版1分册名称：1宜昌网上申报用户手册1沈阳东软集团股份有限公司1第一章前言31.1目的31.2文档的组织31.3操作的一般规定3第二章申报管理42.1职工增加申报42.2单位基本信息修改52.3职工基本信息修改72.4职工批量增加102.5职工减少申报122.6职工缴费工资申报142.7职工补缴费申报162.8职工批量缴费工资申报182.9企业基数申报20第三章提交管理213.1已提交信息213.2待提交信息253.3未通过信息273.4提交结算管理28第四章查询及打印304.1单位基本信息查询304.2单位应缴信息查询304.3单位实缴信息查询324.4职工缴费明细查询344.5职工医疗账户查询364.6职工养老账户查询384.7单位缴费核定单打印404.8职工信息查询424.9单位参保信息查询424.10职工增减申报表打印43第一章 前言1.1 目的本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。1.2 文档的组织本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。其中 “功能说明” 主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述； “操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制等。1.3 操作的一般规定界面上有 * 显示的项为必须输入项；输入项目右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮；第二章 申报管理2.1 职工增加申报2.1.1 功能说明录入个人基本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息，完成职工增加养老保险关系的申报。图11 职工增加申报页面2.1.2 操作步骤1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、 选择“职工增加申报”；3、 录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。4、 点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。5、 操作成功后系统转到新页面，显示刚才填写的职工详细信息，如图 1-2 所示：图 1-2 增加申报职工的详细信息显示页面2.1.3 注意事项1、 系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别，此部分不能更改。2.2 单位基本信息修改2.2.1 功能说明录入要修改的单位基本信息（如单位地址、法定代表人电话等），完成单位基本信息修改。2.2.2 操作步骤1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、 选择“单位基本信息修改”，进入页面，如图2-1所示：图 2-1 单位基本信息修改主页面3、 录入要修改的基本信息后，点击【保存】提示操作成功后，系统跳转到一个新的页面，该页面将刚才修改后的信息以“原信息”和修改后的“新信息”进行对比显示。如图8-2所示：图 2-2 修改成功后显示的单位基本信息2.2.3 注意事项1、 如果打开如图2-1所示的页面后，没有修改任何单位基本信息，点击【保存】后，系统会提示“您没有做任何变更”的提示信息。2.3 职工基本信息修改2.3.1 功能说明录入要修改申报的职工基本信息（如民族、婚姻状况等），完成职工基本信息申报。图31 职工基本信息申报界面2.3.2 操作步骤1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、 选择“职工基本信息修改”，进入页面。3、 点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，点击“查询”按钮后，根据输入的条件查询出符合条件的职工信息供用户选择申报，如果不输入任何条件，将查询出所有符合条件的员工。如图3-2和3-3所示：图 3-2 查询窗口图 3-3 所有符合条件的员工信息4、 选择一条要申报的员工信息，点击【申报】后进入职工基本信息申报主页面，此页面显示职工的基本信息。如图3-4所示：图 3-4 职工基本信息修改页面5、 选择填写相应的信息后，点击【保存】按钮，操作成功后系统会跳转到一个新的页面，将刚刚填写修改过的“原信息”和修改后的“新信息”对比显示到刚打开的页面上。如图3-5所示：图 3-5 职工基本信息修改申报成功后的显示的信息2.3.3 注意事项1、 所申报的员工必须是之前没有申报过的，否则将查询不到已经参加过“职工基本信息修改”的员工信息。2.4 职工批量增加2.4.1 功能说明在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别等），然后将格式盘导入系统，完成参保人员的批量新增。图41 职工批量增加界面2.4.2 操作步骤1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、 选择“职工批量增加”，进入页面。3、 点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图 4-2所示，点击保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入职工基本信息，并保存该文件。图 4-2 文件下载窗口4、 点击如图4-1所示界面的“浏览”按钮，将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件输入框中。然后点击【导入】完成职工的批量增加，操作成功会提示成功消息，操作失败会提示失败信息。如图 4-3、4-4 所示：图 4-3 职工批量新增成功导入格式盘后的提示信息图 4-4 职工批量新增导入格式盘操作失败后的提示信息2.4.3 注意事项1、 当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格式盘即可。2、 在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式，如2009年9月3日，其对应格式为“20090903”.3、 在格式盘中填写的申报人员信息时，必须填写的项有：姓名、身份证号、性别、出生日期、参加工作日期、联系电话、月缴费工资、变更日期。任何一项为空时，格式盘中对应的那条信息导入失败。4、 如果准备导入的参保人员已经存在，则该条信息导入失败。2.5 职工减少申报2.5.1 功能说明录入职工减少信息（减少原因），完成缴费人员减少申报。图5-1 职工减少申报主页面2.5.2 操作步骤1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、 选择职工减少申报，进入职工信息显示页面，如图所示：图 5-2 职工减少申报查询页面3、 输入查询条件后，点击【查询】，页面显示相应缴费人员的信息，如上图 3-1所示。 选择填写“变更原因”后，点击【保存】完成职工减少申报操作，提示操作成功后，系统转到浏览页面，显示刚刚操作成功的人员相关申报减少的职工信息。如图5-3所示：图 5-3 职工减少申报信息浏览页面2.5.3 注意事项1、 只能对目前处于“在保”状态的在职职工办理该项业务手续。2、 停保时间默认为系统当前日期，可以酌情修改。2.6 职工缴费工资申报2.6.1 功能说明录入在职职工申报工资，完成在职职工续保申报。图6-1 职工缴费工资申报主页面2.6.2 操作步骤1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、 选择职工缴费工资申报，进入职工缴费工资申报页面，如图所示：图 6-2 职工缴费工资申报查询页面3、 录入个人编号，姓名，身份证号中的任意几个条件，点击查询，将符合条件的在职职工全部查询出来；如果不录入任何查询条件，系统将所有符合条件的在职职工查询出来，如下图所示：图 6-3 职工缴费工资录入页面4、 可以用鼠标一条一条的选择进行工资的录入，也可以用按【回车】或【下箭头】，移到下一行，按【上箭头】，移到上一行来进行工资的录入。5、 填写完毕，点击【保存】完成职工缴费工资申报的业务，提示操作成功后，所填写的数据成功保存，此时也可以选择其他人员信息进行操作。2.6.3 注意事项1、查询条件中的三个条件是“并且”的关系，可以根据要查询结果填写其中的任意几个。2.7 职工补缴费申报2.7.1 功能说明录入要修改申报的职工基本信息（职工工资），完成职工补缴费申报。图71 职工补缴费申报界面2.7.2 操作步骤1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、 选择“职工补缴费申报”，进入页面。3、 录入职工身份证号码后，点击页面右下角的【查询】按钮，系统查询出符合条件的员工信息进行显示，其中“姓名”一栏是不可输入的，系统查到职工后将对应职工的姓名显示到“姓名”一栏中，如下图所示： 图 7-2查询出符合条件的员工信息4、 此时点击【新增】后，将对该职工进行补缴费申报，录入相应的数据，点击保存即可完成此业务。如图7-3所示： 图 7-4 职工基本信息修改申报页面2.7.3 注意事项1、 所申报的员工必须是之前没有缴过费的，否则无法进行此业务，此时，系统会给出提示“当前录入人员已缴费”。2.8 职工批量缴费工资申报2.8.1 功能说明在格式盘中录入要批量增加的所有职工的缴费工资信息（如职工姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别等），然后将格式盘导入系统，完成职工批量缴费工资申报。图81 职工批量缴费工资申报界面2.8.2 操作步骤1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、 选择“职工批量缴费工资申报”，进入页面。3、 点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图 8-2所示，点击保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入并保存要批量增加工资申报的职工信息。4、 点击如图8-1所示界面的“浏览”按钮，将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件输入框中。然后点击【导入】完成职工批量缴费工资申报，操作成功会提示成功消息，操作失败会提示失败信息。如图 8-2、8-3 所示：图 8-2成功导入格式盘后的提示信息图 8-3导入格式盘失败后的提示信息2.8.3 注意事项1、 当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已存在的格式盘即可。2.9 企业基数申报2.9.1 功能说明录入要修改申报的各险种的基数总额，完成企业基数申报的业务。图91 企业基数申报界面2.9.2 操作步骤1、 选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；2、 选择“企业基数申报”，进入页面。3、 录入本企业各险种的申报基数总额，点击【保存】按钮，完成企业基数申报的业务。2.9.3 注意事项1、 当页面数据没有发生变化的时候，点击【保存】按钮后，系统将提示“数据没有发生变更，请核对！”的提示信息，此时，没有必要进行数据的保存。第三章 提交管理3.1 已提交信息3.1.1 功能说明用于查看具体时期内办理申报后已提交的申报信息。图11 已提交信息主页面3.1.2 操作步骤1、 选择“提交管理”中的“已提交信息”，系统会打开已提交信息主页面，如图下图所示。 图12 已提交信息页面2、 点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，如图1-3所示，各个查询条件之间是并且的关系，点击“查询”按钮后，根据选择的条件列出满足条件的已提交信息，如图1-4所示：图1-3 查询窗口图1-4 已提交信息列表页面3、 点击各条数据中的“详细业务”和“审核信息”可以查看对应业务的详细信息和审核信息，系统以弹出页面的形式显示这些业务信息。如图1-5所示为详细业务信息，图1-6为审核信息详细。图1-5 详细业务信息弹出页面图1-6 审核信息弹出页面3.1.3 注意事项3.2 待提交信息3.2.1 功能说明用于办理提交业务申报信息。 图21 待提交信息主页面3.2.2 操作步骤1、 选择“提交管理”中的“待提交信息”；2、 选择“业务信息查看树” 中的任意一项，如“职工增加申报”，系统显示所有“职工增加申报”的申报信息明细。如下图2-2所示。 图22 职工增加申报待所有提交信息3、 选择要提交的信息，点击【提交确认】按钮进行提交。系统给出“保存成功”的提示信息。如图2-3所示。选择人员信息进行提交的时候可以一次性选择多条进行提交。图23 提交信息成功后的提示信息3.2.3 注意事项1、待提交信息是针对之前进行过“申报”的信息进行提交操作。3.3 未通过信息3.3.1 功能说明用于查看办理申报后未通过批准的各类申报信息。图31 未通过信息3.3.2 操作步骤1、 选择“提交管理”中的“未通过信息”；2、 选择“业务审核信息查看”；3、 在业务审核信息的树里面选择对应需要查看的业务类型，之后会在业务审核信息查询页面列出对应的业务信息。如图3-2所示：图3-2 未通过信息列表4、 选择相信未通过信息，点击【删除】按钮，可以删除所选未通过信息。3.3.3 注意事项1、 页面树的生成会自动的生成所有业务类型，业务种类，以及当前操作人员具体需要审核业务数量；3.4 提交结算管理3.4.1 功能说明用于单位核定提交各类申报修改信息的数量。图41 提交结算主页面3.4.2 操作步骤1、 选择“提交管理”中的“提交结算管理”；2、 系统进入提交结算主页面，当本单位存在未审核的记录时，进入主页面会弹出提示信息，如图4-2所示“：图4-2 单位存在未审核记录的提示信息3、 选择需要提交的信息，然后点击【申报】，完成提交操作。3.4.3 注意事项1、 单位缴费核定后，不能再做其他网上申报业务；2、 当单位存在未审核的记录时，将不能进行“申报”操作。第四章 查询及打印4.1 单位基本信息查询对登录单位的基本信息进行查询。如图所示图1-1 单位基本信息查询页面4.1.1 操作步骤1、 选择“查询及打印”中的“单位基本信息查询”系统会列出登录单位的基本信息，如上图4-1所示。4.2 单位应缴信息查询查询单位应缴信息详细，包括单位应缴金额，个人应缴金额等。图2-1所示：图2-1 单位应缴信息查询页面4.2.1 查询点击页面右下角的按钮，页面弹出查询窗口，如下图2-2所示，输入查询条件后，系统列出该段时间内单位应缴信息明细。 图5-3所示为满足条件的查询结果。图5-2 查询窗口图5-3 满足查询条件的查询结果4.3 单位实缴信息查询查询单位实缴信息详细，包括单位应缴金额，个人应缴金额，单位实缴部分金额等。如图3-1所示：图3-1 单位实缴信息查询页面4.3.1 查询点击页面右下角的按钮，页面弹出查询窗口，如下图3-2所示，输入查询条件后，系统列出该段时间内对应险种的单位实缴信息明细。 图3-3为查询出满足条件的结果。图3-2 查询窗口图3-3 满足条件的查询结果4.4 职工缴费明细查询查询本单位的职工缴费信息详细，包括：职工基本信息、缴费基数、划入个人账户金额等。如图4-1所示：图4-1 职工缴费信息查询页面4.4.1 查询点击页面右下角的按钮，可以查询到符合条件的职工缴费明细信息，如果不输入任何条件，即为查询所有员工的缴费明细信息。如图4-2所示为查询窗口，图4-3所示为查询结果。图4-2 查询窗口图4-3 查询结果4.5 职工医疗账户查询查询本单位的职工医疗账户信息详细。如图5-1所示：图5-1 职工医疗账户查询页面4.5.1 查询点击页面右下角的按钮，可以查询到符合条件的职工医疗账户信息，如果不输入任何条件，即为查询所有职工的医疗账户信息。如图5-2所示为查询窗口，图5-3所示为查询结果。图5-2 查询窗口图