会务组工作计划.doc

文宣组工作方案一、组织机构组 长：余可奇 余经东副组长： 余可光 余可照 成 员：（一）余爱才、余 华、余经平、余新华、余经星 余志强余保华、余明明、余经波、余志林、余可征、余经华（小）余经志、余用余经想（二）余想珍余良英余盈影余 慧余玉玲余柳琴余丽平经清女余 俏余 琪余琴琴 余玉敏余燕燕余丽华余国海、余甜甜、余志琴共计35人二、主要职责：1、负责庆典大会现场策划、布置会场和准备各种道具。2、购置、配置、租赁庆典大会的所有设施、设备、用具、用品。3、组织协调各类表演队伍在正式演出之前，组织彩排。4、安排大会现场各类营造气氛的程序，如背对联、横幅、贺彩、气球等。5、负责整个活动的现场摄像、摄影及后期制作。6、编制“余氏宗祠竣工庆典活动指南”。7、负责出席证、席券、工作证的设计及制作。8、负责清理、收拾会务各种器具。3、 准备工作人员安排各项设备、器具筹借、归还：余可奇余经东余可光余可照1、祠堂文化：余可奇余经东余可照余爱才、余 华、余经平、余新华余可光2、广场美化：余志强、余国海3、主席台布置：余爱才、余 华、余保华、4、洞门：、余经东余用余经想余明明、余可光余经波、余可征、余经星、余可奇余经华（小）余经志余志林5、 道路文化：余可照余爱才、余 华、余新华4、 庆典现场分工安排募捐一组：余可照余经平（收钱）余经星（写单）余用（发烟）余经想（发餐券）余经华（小）（发礼品）募捐二组：余可光余经波（收钱）、余志强（写单）、余经志（发烟）、余明明（发餐券）、余可征（发礼品）写榜：余新华报榜：余保华（一）余志林（二）主席台指挥：余爱才、余 华主持人：余国海、余甜甜礼仪接待：余琴琴 余盈影 余柳琴 余 慧主席台礼仪：余想珍 余良英 余玉玲 余丽平 经清女 余 俏 余 琪、 余玉敏余燕燕余丽华五、会场布置方案（一）主席台1、捐款座位先按数额大小，如数额相同再时间先后排序，（如图）2、黑体字加下划线者戴大红花，其他戴贵宾花。余洪余可达余国光余经字余可奇余有民3、主席台座位平面图余经和余早有余来余国华余经能余保平余经华余新来余良才余可亮江会宽江会鹏盛发友董家余家余诚保冯盛德余忠华余经正于集松余晃村余芳芳余雪福汪标法江尚进主持席发言席1、主席台装饰：被单 ，鲜花 12瓶，胸花 50 朵，大红花 20 朵，台布四块，地毯两块，台前横幅一条“余家岗村余氏宗祠胜利竣工庆典仪式！”台前长条对联一幅“肇下邳衍赣鄱光前裕后与时俱进，派曲江支乡蒵继往开来为国争光”2、 主席台会场用品；音响、话筒2套，室外高音喇叭1个，话筒电池4节，电线50米（2） 祠堂1、大门两侧悬挂大型直幅对联“追本下邳承世德同源皆弟兄谦和为贵； 札根赣鄱绍宗风异姓亦朋友礼让当先”2、东侧门书写对联“展宏图吾族英才扬鞭跃马，创伟业当代豪杰破浪飞舟”西侧门书写对联两幅“修宗祠忠心尽职扬名百世，建祖业无私奉献颂德万年”； “百族重四民，士农工商各归本业，几房源一脉，伯叔兄弟须念同胞”3、楼上后面两侧共插彩旗20面，门楼二楼插彩旗10面，门楼三楼插彩旗10面（共四十面彩旗）4、门楼三楼挂灯笼3个，门楼一楼挂灯笼2个，室内两侧二楼游廊共挂花球若干个。5、大厅内拉彩色三角旗若干。6、大厅内所有柱子全部做好对联。（三）广场布置1、在祠堂大门前安大型洞门1个“余氏宗祠落成庆典”2、广场周围插彩旗30面；空中拉小三角彩旗400米，（四）道路布置1、洞门：A余可达门前扎洞门1个“热烈欢迎各位贵宾莅临我村”“芗溪分枝余氏万里鹏程添锦绣，岗上聚族宗祠千秋祖业更辉煌”B余经鹏门前洞门1个，“祝您一路平安！”2、横幅：四条，视具体情况安装六、准备工作安排1、 冬月三十日前：席券、席号、工作证、座位牌设计及制作。（余可照 ）2、 腊月二十五日前：完成“余氏宗祠竣工庆典活动指南”、主持词、制作横幅、对联，购借各种设备、用具、用品（余可照、余可光、余可奇、余经东）3、 腊月二十五前：撰写主持词（余华）4、 腊月二十七日：搭建洞门（会务组全体人员）5、 正月初四上午：安装音响、安插彩旗、挂横幅、布置会场（含桌凳）、贴对联、完善洞门（全体人员）6、 正月初四下午：组织彩排、全面检查（全体人员）七、庆典仪程一、准备（9：0010：00）1、 播放音乐、与会人员入场。2、 主持人介绍祝贺单位及人员。3、 邀请发言人、知名人士、余氏宗祠理事会成员及捐款万元以上人士上台就座。二、正式开始10：0011：30礼仪小姐向主席台就座人员敬献礼花、大红花。1、宣布典礼开始2、鸣炮奏乐3、由余岗村知名人士致欢迎辞4、剪彩仪式5、理事会会长余国光先生作理事会工作报告6、来宾发言余家咀村代表董家里余家代表余晃村代表西湾余家代表株树峦余家代表创业人士代表发言村长致答谢辞7、宣布