物业公司中秋晚会活动实施流程.doc

物业公司对于中秋晚会活动实施流程物业公司制定当年度社区文化规划发布简报文字总结监理档案图片整理监理档案活动总结活动正式展开筹备组织、准备工作（做好相应宣传工作、现场布置工作）邀请嘉宾出席积极寻求外界支持与配合（拉赞助） 如遇重大热点新闻、视形式变化增加活动内容管理处制定年度社区文化工作计划活动策划方案报上级审批（一）欢度中秋联欢晚会策划案摘要：号召业主积极参与，促进社区和谐氛围。1、 前期节目征集宣传（在晚会开始前一个月进行宣传）途径：通过宣传，让业主货值节目征集的消息，并拥有足够的时间进行准备。（1） 发送至管家工作群；（2） 发送至苑区微信公众号；（3） 小区宣传栏张贴；（4） 大堂宣传栏张贴；征集函模板（部分来源于网络）关于物业小区中秋节目征集通知各位XX全体业主/住户们：20*年中秋节即将来临，在这万家团聚的时刻为丰富XX小区全体业主的业余生活，-物业特地举行中秋文艺晚会，期待业主们踊跃报名参与，具体征集节目如下通知：一、节目征集范围本次晚会节目参演节目主要面向XX全体业主及住户二、节目形式1、歌唱类：一人或多人的各类演唱形式及器乐伴唱、歌伴舞、传统戏曲等；2、舞蹈类：包含民族风格的、古典的、现代的以及多种风格的融合运用等；3、语言类：相声、小品、脱口秀、话剧、诗朗诵等；4、特长表演及其他：魔术、武术、器乐演奏（此项需自备道具）及其他形式，以及独具特色的创新节目等。三、节目征集时间节目征集截止日期为20*.8.7-20*.8.20。报名地点XX物业前台或发送相关信息到以下邮箱1209510727（报名时须将房号、联系方式、节目名称填写清楚）希望各位业主积极参与，挑战自我潜能，激扬青春活力。 XX物业管理有限公司XX分公司XX项目20*年*月*日2、后续工作安排1. 节目汇总，筛选节目，一但节目征集时间截止后15天，召集报名人员进行节目的筛选，评委老师为邀请专业人士，入选节目为15个。2. 被筛选进行表演的队伍将由负责人进行抽签决定上台表演顺序，物业社区文化负责人做好相应记录。3. 晚会开始前将邀请专业人士对各个节目的编排进行两次指导。4. 告知表演人员化妆与服装需自行解决。3、 向业户发送邀请函（晚会开始前七天）1.邀请函模板（来源于网络）尊敬的xxx业主（住户）：丹桂飘香、秋风送爽，值此中秋佳节来临之际，管理处全体仝仁向所有住户致以节日的祝福：祝您及您的家人，身体健康、工作顺利、阖家欢乐、中秋愉快！为感谢广大业主一直以来给予管理处的支持，丰富社区节日氛围，管理处组织的“20*年欢度中秋联欢晚会”，将于*月*日（星期六）19：30时在灯光篮球场举行，晚会节目表演均由社区住户进行，内容丰富、极具观赏性。为回馈广大住户，晚会期间将进行抽奖活动，本次抽奖共设置了各种奖项50（根据实际调整）多个，奖品为油、米等生活常用品，同时管理处为每一单元住户准备了一份小礼物，均在晚会现场发放。晚会抽奖劵及礼品劵，管理处已组织工作人员派发到住户门口，请查收。诚邀您及您的家人莅临现场观看！zz物业管理处2017年九月十三日（此公告张贴5天）2.邀请函发送途径：1 发送至管家工作群；2 发送至苑区微信公众号；3 小区宣传栏张贴；4 大堂宣传栏张贴；4、 人员安排（根据实际情况拟定）中秋晚会各部门人员调配安排序号部门人数相关工作安排职责1案场管理服务部6晚会开始前30分钟于活动场地门口欢迎业主的到来，并做相应的指引。1.使业主感到宾至如归2环境管理服务部3晚会进行期间进行流动清扫1.保持会场整洁3物业管理服务部前期：10后期：6前期：10人于晚会前一天早上搭建舞台及相关布置；下午进行观众席座椅的摆放。后期：晚会进行期间3人于现场进行流动巡逻，以及维持秩序。2.3人在会场门口进行车辆停放指引。1. 确保现场安全以及维持秩序2. 指引车辆停放，以防发生事故4管家3晚会现场机动协助人员一人通知演员候场两人在现场派送礼品1.确保活动顺利进展5管家（主管级以上）5现场礼品等物质采购2.列出清单及保留发票附件：现场布置示意图（根据实际情况拟定）北演员化妆及候场区舞台工作人员休息处（20座）（30座）音响（30座）音响（30座）服务区（30座）入口出售荧光棒、小零食、应景商品等小摊位（收取租金）5、 相关负责人及联系方式（表格）（根据实际情况拟定）中秋晚会相关负责人及联系方式姓名部门联系方式跟进事项任务跟进记录跟进记录任务汇报任务总结流程时间表：（根据实际情况拟定）1) 活动前10天在内部筛选主持人并撰好主持稿。2) 活动当天通知业主提前1小时化好妆以及更换服装候场。3) 活动开始前1小时为主持人化妆。4) 活动开始前3小时试用现场音响等设备，确保正常试用5) 活动开始前30分钟播放应景音乐，迎宾人员就位6) 活动开始前30分钟摄影机及拍摄人员（内部人员）就位。6、活动