信息工程学院毕业论文暂行规定.doc

信息工程学院毕业论文(设计)工作暂行规定毕业论文、毕业设计是高等学校毕业生素质和专业能力的综合体现，是教学计划的重要组成部分。为了加强与规范我院本科毕业论文（设计）的指导工作，确保毕业论文（设计）质量，使论文写作和论文答辩工作高效有序进行，根据黄山学院本科毕业论文（设计）管理工作暂行规定，结合我院实际，现制定信息工程学院毕业论文（设计）工作暂行规定。全体论文指导教师、本科毕业学生和相关人员必须遵照执行。一、组织领导信息工程学院毕业论文（设计）工作在分管教学院长领导下，由各学科组负责人全面负责（见附录1）。二、毕业论文（设计）进行时间考虑到学生就业等特殊情况，我院将毕业论文（设计）的写作时间分为两个阶段：第七学期完成论文（设计）的初稿或修改稿；第八学期完成终稿并进行答辩。三、毕业论文（设计）题目选择（一） 选题要求1、论文题目的命题1）选题可以结合学生所学专业特点，从教学、科研等角度进行选题，或者结合学生实习就业的实际来进行命题。2）按照学院对于论文的要求以及本科评估的规范，要求大家所选论文题目不能重复。3）论文题目必须符合学生的实际，应能反映出学生本科学习的成果，教师在命题时应当避免出过大、过空的题目。4）命题教师在交出题目的同时需要完成任务书，与论文题目一起交与学科组。2、论文题目的审核论文题目和任务书交到各学科组之后，由学科组负责人负责召集有经验的教师对论文题目进行审核。审核时要求对照任务书进行，确保论文题目满足前述要求。只有满足要求的题目方可供学生进行选择。（二）学生选题步骤学生选题由辅导员协助学科组进行。学科组遴选出合适的论文题目供学生进行三个志愿的选择，在学生选择题目的同时进行教师对学生的选择；对于第一次选择没有确定的学生和题目，可进行二次选择，最后还无法确定的，由学科组进行分配。题目确定之后，报教学院长和教学秘书处备案，此后不得随意修改题目。四、毕业论文（设计）进行过程中的要求毕业论文（设计）题目、任务书下达之后，学生正式启动论文写作工作，并严格按照毕业论文（设计）时间进度表进行。（一） 对指导教师的要求1、 教师下达任务书之后，对学生的论文写作进行指导，给出相应的参考资料，指明学生所要完成的工作，并指导学生完成开题报告；2、 在学生完成开题报告之后，及时督促学生开始论文（设计）工作，要求确保每周对学生至少进行一次指导，并作相应的记录；3、 若指导教师多次无法联系上学生，请及时将情况反映给辅导员，并作好记录。4、 对于学生在论文写作过程中遇到的、提出的问题必须进行解答、帮助，不得听之任之，推卸责任。（二） 对学生的要求1、 必须按照教师的指导要求理解毕业论文写作的目的和所要完成的工作，并按照教师的要求完成开题报告；2、 在毕业论文（设计）进行过程中应及时、主动地将论文（设计）进展报告给指导教师，以使教师能很好的掌握学生论文进行的动态并给予适当的指导；3、 在论文（设计）进行过程中必须保证联系方式的畅通，每周与教师至少进行一次交流。4、 考研的同学如需延期进行毕业论文（设计），必须提出书面申请，并承诺按指导老师要求如期完成毕业论文，由辅导员和指导老师同意并签字，交至学科组备案。学生考试结束后应主动及时地与指导老师联系进行毕业论文（设计）工作。此段时间内学生必须留在学校，由辅导员进行管理。学生若擅自离校无法正常进行毕业论文（设计）工作，辅导员应按照学生管理条例进行相关处理。（三）对辅导员的要求毕业论文（设计）是一项重要的教学活动，毕业班辅导员有责任协助指导教师顺利完成此项工作，确保毕业论文（设计）能够及时地、高质量地完成。毕业班辅导员对指导教师反映的学生情况要及时处理，必要时应按学籍管理条例进行相应处理。五、论文内容要求（见附录2）六、毕业论文的检查毕业论文（设计）进行过程中，为保证论文的顺利进行，需要进行相应的中期检查。按照毕业论文（设计）的时间安排，中期检查由各学科组组织，定于第七学期第16周左右进行。中期检查根据任务书和进度安排进行，并填写中期检查表。七、论文的评阅学生完成终稿之后，指导教师应根据任务书检查学生毕业论文（设计）的完成情况，并给出实事求是地评价和分数。毕业论文的评阅由各学科组组织，评阅教师应按任务书评阅论文，此过程作保密处理，避免指导教师与评阅教师见面。评阅教师对照任务书评阅论文，检查学生是否完成任务书所规定的任务，给出恰当的论文评价和分数。评阅教师的分数与指导教师的分数综合之后可得学生论文最终分数，对于论文成绩不合格的学生，由指导教师负责指导学生修改。优秀的以及不合格修改后论文，需进行答辩，并给出答辩分数。综合指导教师分数、评阅教师分数以及答辩分数得出学生论文最终成绩，并折合成优秀、良好、及格、不及格四个等次，优秀论文数控制在本学科组论文总数的10%以内。八、上交材料清单1、毕业论文正文，包括初稿（手写）、修改稿、终稿（打印稿）共三份2、黄山学院本科毕业论文（设计）任务书3、黄山学院本科毕业论文（设计）开题报告4、黄山学院本科毕业论文（设计）中期检查表5、黄山学院本科毕业论文（设计）指导教师意见表6、毕业论文（设计）指导记录7、黄山学院本科毕业论文（设计）评阅教师意见表8、黄山学院本科毕业论文（设计）答辩记录表九、如有未按本规定要求进行工作的情况，学科组将上报信息工程学院毕业论文（设计）领导组。附录1：2009届毕业生毕业论文（设计）时间进度表时间学生任务指导教师任务辅导员任务学科组任务10.1010.20出题10.22审题10.22-10.26学生第一次选题学生第一次选题10.27-10.28学生第二次选题学生第二次选题10.29向学生公布选题结果确定学生最终选题11.14上交开题报告（交给指导教师）上交开题报告，提出学生实验申请（交学科组）接收开题报告，安排学生实验12.24上交初稿（考研学生可延迟到09年2月18日）收齐初稿交与学科组接收初稿并登记12.26到学科组取初稿，指导学生修改发放初稿寒假前与指导老师联系指导考研学生寒假期间按标准格式写修改稿（考研学生写初稿）09年2.18前上交修改稿（考研学生上交初稿）填写中期检查表，将初稿、修改稿与中期检查表交给学科组接收初稿、修改稿和中期检查表09年2.20 到学科组处取修改稿（考研学生的初稿），指导学生修改发放修改稿，完成对初稿、中期检查表的检查09年3.20 考研学生上交修改稿将考研学生修改稿交给学科组登记，取回修改稿指导学生修改接收考研学生修改稿并登记09年4.17所有学生交终稿收齐终稿交给学科组接收终稿并登记09年4.184.22到学科组交修改稿，领取终稿接收修改稿，发放终稿09年4.29到学科组交终稿和指导教师意见、毕业论文（设计）指导记录接收终稿和指导教师意见、指导记录，确定评阅名单09年5.6评阅老师交终稿和评阅意见接收评阅意见和终稿09年5.8确定答辩学生名单09年6月中旬部分学生答辩答辩答辩附录2：论文内容要求(一)、毕业论文的版面要求论文初稿、修改稿一律为手写稿，并采用统一的文稿纸张（方格纸）进行书写。论文最终完成稿统一用word文档打印并装订（左装订）成册，页面为A4纸。页面设置格式：上、下边距各为2.5厘米，左边距为3厘米，右边距为2.5厘米，装订线为页面左侧1厘米处，保证纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注，正文为小4号宋体，行间距：1.5倍，具体格式如下：（1）标题、内容摘要、关键词1、中文标题：用2号字加粗黑体，居中2、中文内容摘要100300字左右，小4号宋体摘要（小4号字加粗黑体） （空两格）接相关内容（小4号字宋体）。3、中文关键词3-5条，小4号宋体，中间用分号隔开关键词（小4号字加粗黑体） （空两格）接相关内容（小4号字宋体）。4、英文标题四号字居中，字体 ：Times New Roman。5、英文摘要小四号，字体 ：Times New Roman。6、英文关键词小四号，字体 ：Times New Roman。（2）正文综述性论文不少于4500字，实验设计性论文不少于5000字。1、正文一律用小四号宋体2、正文顺序号要求：一级标题：用阿拉伯数字：1 2 3，小四号宋体加黑二级标题：用阿拉伯数字：1.1 1.2 2.1 2.2，小四号宋体加黑三级标题：1.1.1 1.1.2，小四号宋体加黑3、文中表格用三线表4、单位：用l、ml、kg、K（温度）、Pa（压强）、h、min、s等国际单位制及其表示方法5、正文插入页码，居中（3）参考文献实验设计课题不少于10条，综述课题不少于15条。参考文献的著录格式遵照1987年国家标准“文后参考文献著录规则”执行，参考文献的著录按文中引用顺序排列，序号不加任何标点符号，后空一字，每条著录结尾处不加标点。如：期刊著录格式： 作者. 题目. 期刊名称J，出版年份， 卷号（期号）：页码。例：1 蒋少萍.网络及安全风险分析及优化方案J. 计算机与网络.2005，（9）：10-122C.C.Chang，Y.P.Lai.A. Flexible Dateattachment Scheme on Ecash.Computer and Security.2003，22(2)：160-166.专著著录格式：作者. 书名M. 版次（第一版不标注）.出版者，出版年。例：3 严蔚敏，吴伟民.数据结构(第2版)M.清华大学出版社，1997.4 Thompson, I. M. . Soils. and soil Fertility. New York : Mcgraw-Hill Book Co. ,1952，23报刊著录格式 作者. 文章名. 报纸名. 年-月-日。例：5 曹诗弟. 中国教育研究能否从上到下（N）.中国教育报 2002-03-21附：“文献类型标识”为：专 著期 刊报纸文章论 文 集学位论文报 告具体样本见附件。学生的论文书写完后，由指导教师最后审核把关，论文一经打印，不得再修改。论文打印一律由学生自己负责，各位指导教师不要用系里办公用机为学生打印论文。 （二）毕业论文的组成毕业论文的组成须包括：论文封面、目录（中英文各一页，目录分三级目录制，正文中没有第三级小标题的，可以只列二级目录。目录后应注明相应页码）、论文题目、作者、作者单位、中英文摘要、引言、论文正文、结论、致谢、参考文献、附录及论文完成日期等内容，并须按以上次序进行装订。下面对论文的组成部分和各部分的写作及编排要求逐一说明。 1、论文封面封面是论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。论文封面统一格式，原设计不得改动。格式见附件。2、目录、目次 目次页由论文的篇、章、条、附录、题录等的序号、名称和页码组成。 3 、题目 (1)题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。 (2)题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容 (3)题目的要求 A题目准确得体并能准确表达论文的中心内容，恰当反映研究的范围和深度，不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华丽不实的词藻。 B题目应简明，使读者印象鲜明，便于记忆和引用。题目一般不宜超过20字。在保证能准确反映最主要的内容的前提下，题目字数越少越好。 C题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，以便为检索提供特定的实用信息。 D题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。 4 、署名 （1） 署名的意义：A.署名作为拥有著作权的声明B.署名表示文责自负的承诺C.署名便于读者与作者联系D.署名置于题目下方，并注明所在院系、专业全称。 （2）署名对象只限于直接参加研究工作并做出主要贡献的人，仅参加部分工作，署名者可以将他们列入“致谢”部分。 5、 摘要 （1）摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述； （2）摘要的内容应包括研究工作的目的、方法和结论，而重点是结果和结论； （3）摘要只能用第三人称写，要求简短精炼，一般要求100300字； （4）用语规范，不用非规范符号术语； （5）论文应附有英文题目和英文摘要以便于进行国际交流。 英文题目和英文摘要应明确、简练，其内容包括研究目的、方法、主要结果和结论。一般不宜超过250个实词。 6 、关键词关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。关键词包括主题和自由词：主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组；自由词则是未规范化的即还未收入主题词表中的词或词组。 每篇论文中应列出35个关键词，它们应能反映论文的主题内容。其中主题词应尽可能多一些，关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要段之后。撰写要求有英文摘要的论文，还应列出与中文对应的英文关键词（Key words）。 7、引言 （1）引言又叫绪论，其目的是向读者交代本研究的来龙去脉，作用在于使读者对论文先有一个总体的了解。引言要写得自然，概括，简洁，确切。 （2）引言的内容有如下几项： A研究的目的、范围和背景。 B理论依据、实验基础和研究方法。 C预期的结果及其地位、作用和意义。 9、 正文正文是论文的核心部分，论文的论点、论据和论证都在这里阐述，因此它要占主要篇幅。由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程、结果表达方式等差异很大，所以对正文中要写的内容不作统一规定；但总的思路和结构安排应当符合“提出论点，通过论据或数据对论点加以论证”这一共同的要求。正文必需客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明简练可度。 （1）对正文主题的要求 A.主题新颖，研究、解决、创立和提出前人没有研究和解决的问题。 B.主题深刻，抓住问题的本质，揭示事物的主要矛盾，总结出事物存在、运动、变化和发展的客观规律。 C.主题集中，一篇论文只有一个中心，要使主题集中，凡于本文主题无关或关系不大的内容不应涉及，不过多阐述，否则会使问题繁杂，脉络不清，主题淡化。 D.主题鲜明，论文的中心思想地位突出，除了在论文的题目、摘要、前言、结论部分明确地点出主题外，在正文部分更要注意突出主题。 （2）材料，就是为了表现主题而收集到的各种事实、数据和观点等。 （3）对结构的要求 A. 正文的结构是层次及其划分。 章、节、小节分别以1、1.1、1.1.1、1.1.2（1）等数字以树层次格式依次标出。不同内容的正文，应灵活处理，采用合适的结构顺序和结构层次，组织好段落，安排好材料。 B.正文写作时主要注意抓住基本观点，对于数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现技术性的错误；叙述事实，不弄虚作假；分析论证和讨论问题时，避免含混不清，模棱两可，词不达意。 10、结论和建议结论即结束语、结语，是在理论分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理得出的有创造性、指导性、经验性的结果