定岗定员岗位说明书.doc

岗岗位位职职责责 Responsibilities 编编 制制 审审 核核 批批 准准 2 目 录 一一 岗岗位位编编制制 3 3 1 组织结构部门设置 3 2 各部门岗位人员编制 3 二二 岗岗位位职职责责与与考考核核标标准准 8 8 1 财务部 8 2 综合 管理部 12 3 董事长秘书 20 4 食堂 24 5 司机班 30 6 市场部 32 7 物资部 35 8 技术质量部 41 9 安全生产部 50 10 生产保障部 55 11 发酵车间 71 12 提取车间 86 13 文化传媒 109 14 基建部 111 3 一一 岗岗位位 编编制制 1 1 组组织织结结构构部部门门设设置置 2 2 各部门岗位人员编制各部门岗位人员编制 1 财务财务部部 6 人人 财务部负责人 1 人成本会计 1 人 销售会计 1 人税务会计 1 人 固定资产会计 1 人出 纳 1 人 2 综综合管理部 合管理部 办办公室 人力公室 人力资资源 源 8 人人 综合管理部部长 1 人高级文员 1 人 文员 1人网络管理员 1 人 对外联络员 1 人人力资源管理员 2 人 办公用品及档案管理员 1 人 3 董事 董事长长秘秘书书 7 人人 董事长秘书 6 人 翻译 1 人 4 接待 接待 4 人人 董事长 总经理 安 全 生 产 部 财 务 部 市 场 部 物 资 部 综 合 管 理 部 技 术 质 量 部 生 产 保 障 部 提 取 车 间 发 酵 车 间 投 资 部 天 泽 广 告 4 接待主管 1 人接待员 3 人 5 餐 餐厅厅 12 人人 餐厅管理员 1 人餐厅厨师长 1 人 餐厅会计 1 人餐厅厨师 2 人 餐厅保管 1 人餐厅辅助员 4 人 餐厅清洁员 1 人三产 1 人 6 司机班 司机班 10 人人 司机班长 1 人驾驶员 9 人 7 市 市场场部部 6 人人 市场部负责人 1 人物资采购员 2 人 销售员 2 人 行政秘书 1 人 8 物 物资资部部 11 人人 物资部负责人 1 人采购员 2 人 记帐员 1 人内勤 1 人仓库保管员 3 人 叉车司机 2 人仓库班长 1 人 报关 1 人 9 技 技术质术质量部量部 20 人人 技术质量部负责人 1 人质量部副负责人 1 人 质量管理员 2 人 锅炉水 化水 循环水 原 辅料化 验员 2 人 成品化验员 4 人污水化验员 2 人 班长 1 人原料分馏化验员 3 人 5 发酵 提取化验员 4 人 10 安全生 安全生产产部部 8 人人 部门负责人 1 人调度员 4 人 设备管理员 1 人安全员 1 人 统计员 1 人 11 生 生产产保障部保障部 90 人人 部长 1 人副部长 1 人 设备统计 领料 库管 1 人 动力站 16 人 每班 4 人 共 4 班 空压 1 制冷 1 循环水 1 化水 一次水等 1 电气运行 12 人 每班 3 人 共 4 班 锅炉运行 18 人 装载机工 1 煤场管理员 1 每班 3 人 共 4 班 污水站 12 人 每班 3 人 共 4 班 电器维修 6 人仪表维修 6 人 机器维修 16 人 12 发发酵酵车间车间 42 人人 主任 2 人设备统计 1 人 领料 库管 1 人 原料分馏工段 12 人 每班 4 人 共 3 班 班长 1 主控 1 导热锅炉 1 现场巡检 1 发酵工段 20 人 每班 5 人 共 4 班 6 班长 1 主控 1 现场巡检 1 消毒工 2 菌种 3 人配料 3 人 13 提取 提取车间车间 122 人人 主任 2 人设备统计 1 人 领料 库管 1 人 提取工段 48 人 每班 12 人 共 4 班 班长 1 预过滤 1 脱色 2 一层泵 1 酸化 1 干燥 4 酸化板框 精致工段 70 人 蒸馏班长 1 白班班长 1 每班 12 人 共 4 班 班长 1 投料 1 脱色 1 过滤 1 一次结晶 1 一次离心 1 调浆 1 二次结晶 1 二次离心 1 干燥 1 包装 2 母液过滤 重组份过滤 3 容积蒸馏 2 14 文化 文化传传媒媒 4 人人 天泽文化传媒负责人 1 人客户主管 3 人 15 基建部 基建部 5 人人 土建工程师 4 人造价工程师 1 人 7 董事长 董事长 1 首席科学家首席科学家 1 总工程师 总工程师 1 发酵车发酵车间间 42 办公室 办公室 4 主 任 1 副主任 1 设备 统计 1 领料 库管 1 原料分馏原料分馏 12 每班每班 4 人 共人 共 3 班班 班长 1 主控 1 导热锅炉 1 现场巡检 1 发酵工段发酵工段 20 每班每班 5 人 共人 共 4 班班 班长 1 主控 1 现场巡检 1 消毒工 2 菌种菌种 3 配料配料 3 提取车提取车间间 122 办公室 办公室 4 主 任 1 副主任 1 设备 统计 1 领料 库管 1 提取工段提取工段 48 每班每班 12 人 共人 共 4 班班 班长 1 预过滤 1 脱色 2 一楼巡检 1 酸化 1 酸化板框 2 干燥 4 精制工段精制工段 70 蒸馏班长 2 每班每班 17 人 共人 共 4 班班 班长 1 投料 1 脱色 1 过滤 1 一次结晶 1 一次离心 1 调浆 1 二次结晶 1 二次离心 1 干燥 1 包装 2 母液过滤 重组份过滤 3 溶剂蒸馏 2 安全生产部安全生产部 8 部门负责人 1 调度员 4 设备员 1 安全员 1 统计员 1 技术质量部技术质量部 20 部门负责人 1 质检中心 质检中心 19 负责人 1 质量管理员 2 锅炉水 化水 循环水 原 辅料化验员 2 成品化验员 4 污水化验员 2 班长 1 原料分馏化验员 3 发酵 提取化验员 4 物资部物资部 11 部门负责人 1 采 购 2 记 账 1 保 管 3 叉 车 司机 2 仓 库 班长 1 报 关 1 合计定员 合计定员 393393 人人 2010 3 152010 3 15 综合管理部综合管理部 8 部 门 负 责人 1 文 员 文件 1 文 员 协调 1 宣 传 员 1 工资福利考核档案 1 招聘 培训 1 档 案 管 理 员 1 网络管理员 IT 1 总裁办总裁办 8 食堂食堂 14 负责人 1 接待员 2 厨师长 1 厨 师 8 保 管 1 会 计 1 车队车队 10 车队队长 1 驾 驶 员 9 天泽广告天泽广告 4 部门负责人 1 客户主管 3 市场部市场部 6 部门负责人 1 销售员 4 销售内勤 1 生产保障部生产保障部 90 办公室 办公室 4 部 长 1 副 部 长 2 设备统计领料库管 1 动力站动力站 16 每班每班 4 人 共人 共 4 班班 空压 1 制冷 1 循环水 1 化水 一次水等 1 电气运行电气运行 12 每班每班 3 人 共人 共 4 班班 锅炉运行锅炉运行 18 装载机工 1 煤场管理员 1 每班每班 4 人 共人 共 4 班班 污水站污水站 12 每班每班 3 人 共人 共 4 班班 电器维修电器维修 6 仪表维修仪表维修 6 机器维修机器维修 16 财务部财务部 6 负责人 1 成本会计 1 销售会计 1 税务会计 1 固定资产 1 出 纳 1 项目组 项目组 16 发 酵 2 提 取 4 公用工程 1 热力 1 电 气 1 仪 表 1 预 算 1 土建 5 山东瀚霖生物技术有限公司山东瀚霖生物技术有限公司 20102010 定岗 定定岗 定 员员 保安保安 24 保安队长 1 保 安 23 三产三产 1 8 二二 岗位职责与考核标准岗位职责与考核标准 1 1 财务部 定员财务部 定员 6 人 人 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称财务部长 直属领导财务负责人管辖人数 岗位所属部门财务部外部关联部门 单位 银行 税务局 审 计部门 财政局 外汇管理局 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 相同岗位人员名单 岗 位 职 责 一 制定和完善财务管理的各项制度 监督检查执行情况 10 分 二 分析检查公司财务收支和预算的执行情况 15 分 三 合理安排资金运用 保证满足经营活动资金需求 15 分 四 监督指导会计分类记帐 保证各类凭证准确 真实 完整 15 分 五 定期组织编制会计报表 组织公司财务分析 并提出合理化建议 15 分 六 建立健全财务核算制度 利用财务统计数据资料进行生产成本核算分析 并提出成本控制指标建议 15 分 七 承办财务负责人交办的其他工作 15 分 9 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称成本会计 直属领导财务部部长管辖人数 0 岗位所属部门财务部外部关联部门 单位税务局 银行 外汇管理局 每日工作时间 工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数 相同岗位人员名单 岗 位 职 责 一 负责产品成本核算 进行产品成本分析一 负责产品成本核算 进行产品成本分析 70 70 1 汇总记录生产管理部 物资管理部所传递来的产品工艺 原材料等的耗用数据 并对数据准确性进行 复核 作为核算产品成本的依据 2 月末核算各部门的成本 费用 提供对各部门成本 费用考核资料 3 向财务主管及生产部门提供产品成本信息 配合生产部门编制成本考核方案 并对其考核实施效果及 时进行分析 4 参与公司产品销售基准价格的制定及修订 采购基准价格制定及修订 负责对该产品进行产品成本核 算 5 编制企业月度和季度的成本报表 分析各部门成本执行情况 并上报相关领导 二 对各种手续 凭证进行审核二 对各种手续 凭证进行审核 15 15 1 负责审核产品入库凭证及银行付款凭单 登记购货往来明细帐 2 参与库存产品的清查和盘点 参与分析库存产品的储备情况 3 会同生产部门拟订产品管理与核算实施方法 三 完成财务主管交办的其他工作任务三 完成财务主管交办的其他工作任务 15 15 岗位基本情况岗位基本情况 10 姓 名岗位名称销售会计 直属领导财务部部长管辖人数 岗位所属部门财务部外部关联部门 单位 每日工作时间 工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 相同岗位人员名单 岗 位 职 责 一 在财务部部长的领导下 正确核算公司的产品销售收入 10 二 认真编制记帐凭证 正确运用会计科目 做到原始凭证齐全有效 记帐凭证与原始凭证 事项一致准确无误 10 三 做好增值税发票的领用 保管 使用及进项发票的认证工作 10 四 依照发票管理规定 准确无误的开具增值税专用发票 10 五 认真审核产品的出库凭证 审核销售单据的数量 单价 金额并及时准确登记收入及客户 往来明细帐 20 六 每月统计销售收入及货款回收情况 上报部门领导 10 七 做好保密工作 做好偶发性 临时性和突击性工作 15 八 完成部门领导安排的其他工作 15 岗位基本情况岗位基本情况 11 姓 名岗位名称出纳 直属领导财务部部长管辖人数 岗位所属部门财务部外部关联部门 单位 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 相同岗位人员名单 工 作 职 责 1 遵守国家法律 法规 维护财经纪律 10 2 按照规定的财务审批程序 审核无误的收付款凭证 办理现金和银行存款的收付业务 对 审核无误的原始凭证应及时办理 不得推托 积压 15 3 严格遵守 现金管理暂行条例 严格控制现金结算起点和范围 不准他人套取现金和挪 用公款 不准以白条抵库 不准坐支现金 库存现金不得超过银行核定的限额 10 4 建立健全现金出纳的各种账目 根据已经办理业务的收付款凭证 每日逐笔规范的登记现 金 银行存款日记账 分别结出余额 并做到 日清月结 并每日盘点现金 做到账实相 符 15 5 加强对银行账户的及其他账户的保密工作 非因业务需要不准外泄 不准将银行账户出借 给任何单位和个人办理结算业务 银行账户印鉴实行分管 并用制 不得一人同时保管及使 用 严禁在任何空白合同上加盖银行账户印鉴 10 6 保管有关印章 空白收据 空白支票 库存现金和各种有价证券及票据 严格执行支票管 理制度 正确使用银行支配 不得签发空头支票 手续完备方可签发支票 并按规定设立支 票领用登记簿 10 7 报销差旅费及各项日常费用等一切与现金出纳有关的业务 10 8 积极配合银行做好对账 报账工作 配合会计做好有关账务的相关处理 10 9 完成领导交付的其他工作 10 2 2 综合管理部 定员综合管理部 定员 8 人 人 岗位基本情况岗位基本情况 12 姓 名岗位名称部长 直属领导总经理管辖人数 40 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位 每日工作时间10 小时以上工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数无相同岗位人员名单无 岗 位 职 责 1 在总经理的正确领导下 全面负责综合管理部各项工作 合理安排综合管理部人员完成好各项工 作任务 10 分 2 负责贯彻执行领导的指示决议 检查督促各部门的工作落实情况 充分发挥综合管理部协调职能 10 分 3 根据领导意图和公司发展战略 负责起草年度工作计划 年度工作总结和其他重要文稿 牵头或 协助公司的规划研究 10 分 4 抓好公司文件的起草 下发 会议纪要的整理 会议的组织 会议资料的准备 对外资 料的审 核 10 分 5 协调各部门 办公室 各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门 社区有关方面的联系 5 分 6 抓好公司来客人员的接待 会议室的准备 来客的就餐 住宿及礼品的工作 5 分 7 编制本部门月度工作计划 召开周工作例会 遵循计划 实施 检查 整改的运行机制 7 分 8 编制公司管理制度并组织检查实施 5 分 9 抓好职工的福利工作 合理安排职工文体项目 搞好食堂 住宿和娱乐设施工作 7 分 10 抓好公司绿化工作 确保公司整洁 美化 5 分 11 抓好网络管理工作 确保公司网站及时更新 系统正常运行 5 分 12 确保公司档案管理工作的建立 工程图纸 批复文件的存档 公司重大事项的汇编 5 分 13 抓好车队长的管理 加强安全教育 对人员 车辆减少风险责任 5 分 14 抓好公司员工的培训 及时编制培训计划做好培训考核工作 5 分 15 协助保安队长抓好公司的安全警卫工作 3 分 16 完成公司领导临时下达的中心工作 3 分 姓 名岗位名称部长助理 直属领导综合部部长管辖人数 0 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位公司各部门 车间 每日工作时间8 小时以上工时制 长白班 几班几倒 13 相同岗位人数 相同岗位人员名单 岗 位 职 责 1 公司来客时 负责协调相关人员布置会议室 准备相应资料等 10 分 2 负责汇报材料的整理和及时更新 10 分 3 负责相关通知及制度 规定的起草 拟定 10 分 4 负责提醒部长计划中的一些重要事件 并及时汇报工作进展情况 10 分 5 负责协调本部门相关人员做好公司重大事件资料 包括照片 录像 录音 汇报材料 等 的汇总整理并上报部长及董事长办公室 10 分 6 负责整理向政府部门提交的申报材料 10 分 7 协调相关人员或部门完成领导临时安排的工作 20 分 8 结合公司现状 提合理化建议 10 分 9 做好本部门材料收集 文书起草 公文制定 文件收发 重要文件的归档等工作 10 分 岗位基本情况岗位基本情况 岗位基本情况岗位基本情况 14 姓 名岗位名称 文员 直属领导 综合部长管辖人数 0 岗位所属部门 综合管理部外部关联部门 单位 政府等 每日工作时间 8 到 12工时制 长白班 几班几倒 不一定 相同岗位人数 0 相同岗位人员名单 0 岗 位 职 责 1 企业相关证件的办理 在外办理手续时要熟练的掌握企业基本情况 做到有问必答 同时要向一 些不了解企业概况的有关部门领导介绍企业 同时做好保密工作 涉及到企业秘密的要做好保密 严把嘴关 手关 绝不乱说 绝不乱写 20 分 2 负责土建方面的手续办理 图纸审查 20 分 3 负责企业证件的年审 15 分 4 负责企业机密材料的装订 企业机密材料装订时 自觉将无关人员请离装订现场 确保将材料知 情人控制在最小范围 同时装订材料时不该看的决不看 即使看也要做到嘴紧 绝不对外泄露 手紧 将未装订好的材料随时带在身边 如需离开单位 将材料锁好 10 分 5 员工宿舍管理 包括员工宿舍的安排 宿舍卫生的控制等 20 分 6 完成领导临时安排的工作 15 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称宣传员 直属领导综合部部长管辖人数 无 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位各部门及生产车间 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 15 相同岗位人数 相同岗位人员名单 岗 位 职 责 网站日常工作网站日常工作 1 根据企业运营理念 主导思想规划网站 完成网站中英文信息内容的添加及完善 10 分 2 完成网站信息的添加 流程设定 内容策划 资源整合等工作 10 分 3 根据市场部 采购部提供的信息 及时对外发布供求信息 10 分 4 对网站的内容整合和流程的管理负责 10 分 5 添加企业重大采访报道 照片整理及其信息编辑 留有备份存档 5 分 6 提高网站访问量 提升企业影响力与知名度 10 分 7 负责领导 客户来公司参观 照相工作 每周工地施工现场的照相 并将照片资料及时汇总 10 分 8 企业宣传画册的修改 设计 天泽广告公司路灯杆 道旗广告的设计 策划 10 分 9 企业内刊的组织 策划 设计与整理 10 分 日常行政工作日常行政工作 1 协助领导完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作 10 分 2 协助制定 起草公司有关行政管理的规章制度 10 分 3 对外联络接待 对内接待来访 接听来电等 3 分 4 制定企业低值易耗品和行政性固定资产管理办法 5 分 5 协助领导做好与各部门之间的协调工作 5 分 6 协助办理接待 会议 培训 公司集体活动的组织与安排 5 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称网络管理员 直属领导综合部长管辖人数 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数 1 相同岗位人员名单 16 岗 位 职 责 1 1 网络工程 网络工程 根据公司需求 做出网络规划及设计解决方案 提交领导审批 负责网络工程预算 设备选型 合同签定监督工程施工 完工对工程进行验收 并将验收结果报给领导审核 15 分 2 2 网络设备调试 网络设备调试 为保证网络安全 对硬件防火墙进行配置根据网络规划 对光纤收发器 路由器 交换机 的进行调试根据部门需求 对电话端口进行调试 15 分 3 3 用户管理 用户管理 办公电脑硬件维修 软件维护 系统更新 办公打印机 传真机维护 局域网共享配置 用户 IP 地址分配及 MAC 地址管理实时监控用户端接入网络的情况 以出现问题迅速定位为公司员工进行网络安全 数据保密培训 对系统补丁升级 查杀病毒及木马 15 分 4 4 数据机房管理 数据机房管理 网络设备 程控交换机 UPS 电源 电源模块等硬件设备定期检查 将各种隐患降到最低 管理机房的温度 湿度 做好防雷 防静电 确保机房设备正常运转保持机房整洁有序 建立机房巡检制度 按时记录设备运行日志根据公司需求 做好设备的扩容方案 15 分 5 5 监控工程 监控工程 负责厂区监控工程的规划及设计实现方案 监督监控工程施工 监控设备的维护 15 分 6 6 固话电话 固话电话 宽带费用缴纳对公司各部门每月的费用进行统计汇总 做出明细报表给领导进行审核 根据领 导批示 进行费用缴纳 10 分 7 7 摄像工作 摄像工作 根据领导安排 对公司大型活动进行摄像 及对录像后续采集 编辑 存档工作 15 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名 岗位名称 办公用品 礼品 档案管理员 直属领导综合部长管辖人数 0 岗位所属部门综合外部关联部门 单位 各部门 车间 每日工作时间8 到 12 工时制 长白班 几班几倒 不一定 相同岗位人数 0 相同岗位人员名单 0 17 岗岗 位位 职职 责责 1 负责各类文件的接收 整理 登记 借阅 20 分 2 负责归档文件的验收 鉴定 确保归档文件的完整性 15 分 3 负责办公用品的管理 把好办公用品的入库 出库单 按时盘点库存 20 分 4 定期清点档案 催讨借出的档案 做到账物相符 15 分 5 负责礼品的管理 把好办公用品的入库 出库单 按时盘点库存 20 分 6 负责好档案室的卫生 防尘 防火 防潮 防盗 防霉防虫 15 分 7 做好保密工作 严把借阅关 10 分 8 完成领导交办的其他工作 5 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称人事专员 招聘 培训 直属领导综合部部长管辖人数 岗位所属部门人力资源部外部关联部门 单位各岗位 部门 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 相同岗位人员名单 岗 位 职 责 18 1 根据公司发展需要 编制公司人力资源发展规划 10 分 2 负责制订公司人事管理制度 并监督执行 10 分 3 根据公司各部门岗位需求情况 拟定岗位要求和任职资格 及时制订招聘计划 进行员工招聘 并 进行初步的面试与筛选 10 分 4 按照 ISO 9000 的要求 上市公司 404 对内控的要求 负责人力资源部的质量体系认证 运行工作 10 分 5 负责应届大学毕业生网上签约 员工入职手续的办理 10 分 6 每月向领导汇报各部门岗位人员情况 10 分 7 收集部门培训信息 编制年度员工培训计划 对公司员工进行培训 10 分 8 作相关培训计划 并组织 实施培训 评测培训结果 10 分 9 负责对新员工培训的相关内容 10 分 10 做好与基层员工的沟通 及时掌握员工的思想动态 10 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称人事专员 劳资 绩效 直属领导综合部部长管辖人数 岗位所属部门人力资源部外部关联部门 单位各岗位 部门 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 相同岗位人员名单 岗 位 职 责 1 负责公司员工社会保险 商业保险的缴纳 人事档案和劳动合同管理 10 分 19 2 负责公司员工指纹采集 考勤管理工作 10 分 3 根据员工考核结果和月度出勤情况 编制员工薪资表 10 分 4 根据行业薪资水平 制订公司薪酬政策 10 分 5 负责公司员工转正 离职手续的办理 统计上报工作 10 分 6 根据公司整体情况 对不同时期 不同部门 不同级别领导编制横向 纵向考核办法 10 分 7 按照绩效考核的要求 协助领导做好考核工作 10 分 3 3 董事长秘书 定员董事长秘书 定员 7 人 人 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名周海燕岗位名称董事长助理 直属领导董事长管辖人数无 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数1 人相同岗位人员名单 岗 位 职 责 1 积极参加业务学习 不断提高业务水平及综合素质 10 分 20 2 做好档案资料的收集 整理 入档工作 保证归档文件材料的完整 准确 系统 15 分 3 严格遵守保密管理制度 确保档案文件的安全性 保密性 15 分 4 认真执行档案管理制度 按程序做好留存档案的保管和提供利用 15 分 5 贯彻落实公章管理办法 严格执行公章使用程序 15 分 6 做好董事长个人邮箱的收发 整理 并按照董事长意见做好处结工作 15 7 协助做好董事长行政接待工作 并完成公司领导交办的其它临时性工作任务 15 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名梁 爽岗位名称董事长助理 直属领导董事长管辖人数 岗位所属部门市场销售部外部关联部门 单位 每日工作时间24 小时工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 0 相同岗位人员名单无 岗 位 职 责 1 协助领导协调公司内各部门之间的工作关系 组织办理有关综合性的工作 20 分 2 协助做好公司及部门会议及有关活动的组织及协调工作 10 分 3 负责公司 部门某些邮件收发 电话接听 传真的接收以及部分文件的拟定工作 10 分 21 4 负责公司 部门重要文件整理及日常文件发放 10 分 5 负责部分工作 会议的通知及安排 10 分 6 承担日常行政事务管理等工作 10 分 7 协助做好部门上级领导 来宾的接待和对外联络工作 10 分 8 负责安排领导办公室及宿舍的相关事宜及内勤工作 10 分 9 完成领导交办的其他工作 10 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名姜琳琳岗位名称董事长秘书 直属领导董事长管辖人数 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位 每日工作时间8 小时 工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 2 相同岗位人员名单周晓蕾 李晓菲 岗 位 职 责 1 打扫好董事长办公室及宿舍内卫生 10 分 2 保管 爱护好董事长办公室及宿舍内的物品 15 分 3 接待好董事长的日常来访客人 询问来宾情况及时向董事长请示 按董事长意见引见接待 15 分 4 根据客人来访时间征询领导意见后确定是否客餐 宴请 10 分 22 5 负责传真资料的发放和文件的复印 10 分 6 负责董事长信件的处理 文件的整理工作 15 分 7 做好保密工作 15 分 8 做好领导临时安排的工作 10 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名官明飞岗位名称董事长秘书 直属领导董事长管辖人数 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位 每日工作时间八小时以上 工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数 1 相同岗位人员名单张嘉皓 岗 位 职 责 1 积极学习企业文化 努力工作 不断提高自身素质和业务能力 10 分 2 遵守公司的各项规章制度 严守公司保密规定 10 分 3 负责董事长身边日常事务的处理 保质保量完成董事长交给的各项工作 20 分 4 负责公司电话的接听 传真的接收以及文件的传达等工作 10 分 23 5 熟悉公司的业务 做好接待 会客和对外联络等工作 15 分 6 积极协调 配合各部门的工作 做到多请示 多汇报 15 分 7 负责董事长开会时的会议纪要 10 分 8 完成领导交给的其他工作 10 分 4 4 食堂 定员食堂 定员 14 人 人 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名 刘凌云岗位名称 负责人 直属领导 综合管理部部长管辖人数 岗位所属部门 综合管理部外部关联部门 单位 每日工作时间 8 到 12工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数 0 相同岗位人员名单 0 岗 位 职 责 24 1 负责制定餐厅工作计划 安排布置工作任务 指导 督查餐厅工作人员做好本职工作 10 分 2 负责组织餐厅工作人员本职业务培训 认真做好职工思想政治工作 10 分 3 负责制定和完善餐厅管理的各项规章制度及管理考核的措施标准 10 分 4 全面负责餐厅的食品卫生及工作间卫生的管理监督 10 分 5 负责餐厅的安全工作的管理监督 10 分 6 负责伙食调剂 审定食谱及接待工作 10 分 7 负责市场调查 对采购人员实施有效管理监督 10 分 8 负责拟定炊事设备 设施的添置和更新改造计划 5 分 9 协调餐厅各环节的工作 妥善解决和处理各种矛盾 维护餐厅人员的团结 10 分 10 负责接待的相关工作 包括大型会议的部署安排 10 分 11 完成领导交办的其他工作任务 5 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名刘俏俏 岗位名称接待员 直属领导刘凌云管辖人数 0 人 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位 每日工作时间8 小时 工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数3 人相同岗位人员名单 丁春辉 林晓霞 岗 位 职 责 1 根据会议接待的相关内容 配合领导做好会场布置及会议前期的各项准备工作 15 分 2 负责来访客人的接待工作 茶水 水果的准备工作 15 分 3 负责复印机的管理工作 作复印纸张的记录 10 分 25 4 随时做好会议室及接待室的清洁工作 保持室内环境整洁 空气清新 15 分 5 负责每天报纸的发放 10 分 6 接待室会议室无人时 要做好茶具的清洁与消毒 关好门窗 看护管理好室内公共用品及设施 10 分 7 做好接待工作 对外来访者 应问清来访目的 经与有关部门或人员联系征得同意后 方可带领前行 10 分 8 加强业务学习 提高业务能力和个人的综合素质 尽好职责 15 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名 隋永江岗位名称 厨师长 直属领导 刘凌云管辖人数 0 岗位所属部门 综合外部关联部门 单位 每日工作时间 8 小时 工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数 0 相同岗位人员名单 岗 位 职 责 1 根据公司的特点和要求 制定餐点和宴会菜单 10 分 2 制定厨房的操作规程及岗位职责 确保厨房工作正常进行 10 分 3 巡视检查厨房工作情况 合理安排人力及技术力量 统筹各个工作环节 10 分 26 4 检查厨房设备运转情况和厨具 用具的使用情况 制定年度订购计划 10 分 5 根据不同季节和重大节日组织特色食品节 推出时令菜式 增加花色品种 不断改善员工就餐条 件 10 分 6 每日检查厨房卫生 把好食品卫生关 贯彻执行食品卫生法规和厨房卫生制度 10 分 7 定期实施厨师技术培训 组织厨师学习新技术和先进经验 定期或不定期对厨师技术进行考核 制定值班表 10 分 8 负责保证并不断提高食品质量和餐饮特色 指挥大型和重要宴会的烹调工作 制定菜单 对菜品 质量进行现场把关 公司高层领导及重要客人可亲手操作 10 分 9 负责控制食品和有关劳动力成本 准确掌握原料库存量 了解市场供应情况和价格 及时采购各 种原料 10 分 10 经常与各部门联系协调 并听取员工意见 不断改进工作 10 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称 餐厅会计 直属领导 刘凌云 管辖人数 岗位所属部门 综合管理部 外部关联部门 单位 每日工作时间 8 小时 工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数 0 相同岗位人员名单 岗 位 职 责 1 协助厨师长落实采购用料计划 20 分 2 对保管员提供的领用量 单价 销售量 销售价进行汇总 核算 20 分 3 负责公司来客招待费用的处理和报销 20 分 4 负责公司员工的充卡 20 分 5 资金的管理 协助厨师长做好月度盘点 清算工作 20 分 27 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名赵凤丽岗位名称 餐厅保管 直属领导刘凌云管辖人数 0 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位 每日工作时间8 小时 工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数 0 相同岗位人员名单 岗 位 职 责 1 负责对餐厅的所有设备和餐具的保管 定期安检和盘点 20 分 2 负责对所有采购原料的验收 核对数量 品质及价格 领用管理和储存 建好物资管理台帐 30 分 3 负责每月厨房盘点工作 经常检查和控制库存食品的质量和数量 防止变质 短缺 合理安排使用 食品原料 20 分 4 高档原料的进货和领用必须综合管理部部长开单才能领发 把好成本核算关 20 分 28 5 协助厨师做好原材料的洗涤工作 做好员工就餐时的服务工作 10 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名 盖秀文岗位名称 厨师 直属领导 刘凌云管辖人数 0 岗位所属部门 综合外部关联部门 单位 每日工作时间 8 小时 工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数 6 相同岗位人员名单 赵德进 盖云娜 杜洪阳 姜静 姜大飞 岗 位 职 责 1 负责肉类 禽类 水产品及蔬菜原料的洗涤及加工 切片 丝 丁 块 花形等 10 分 2 食堂烹调制作 增加花色品种 10 分 3 计划用料 精工细作 提高烹调技术 改善制作方法 做到色 香 味俱佳 10 分 4 协助厨师长做好食堂工作 参与每周菜谱的制定 10 分 5 虚心听取员工对伙食的意见 研究改善伙食的措施 10 分 6 保证员工能按时开饭 20 分 7 搞好饮食卫生 协助厨师长一起做好安全防范工作 定期消毒 10 分 29 8 开餐完毕后 清洗所有炉头生产工具 摆放整齐 10 分 9 完成厨师长临时交办的其他任务 10 分 5 5 司机班 定员司机班 定员 10 人 人 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名祝寿光岗位名称司机班班长 直属领导综合部长管辖人数 9 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位 每日工作时间8 小时以上 工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数 2 相同岗位人员名单宫东明 岗 位 职 责 1 以身作则 遵守各项规章制度 带领全班积极完成各项任务 10 分 2 定期向领导汇报司机班的工作 包括安全行车及车辆技术状况 10 分 3 准时参加行政部会议并向本班传达会议精神 10 分 4 编制司机的排班表 分配车辆 评估其工作表现 10 分 5 组织班内每周的安全 业务学习 并做好考勤记录 10 分 6 督促本班员工遵纪守法 爱护车辆 提高服务质量 注意行车安全 杜绝事故发生 10 分 30 7 编排车辆维修保养计划 记录车辆的维修保养情况 10 分 8 每天进行一次安全 车容车貌和卫生检查 10 分 9 登记司机出车情况及车辆动态 发现问题要及时处理或上报 10 分 10 做好车辆相关费用的审核 监控 10 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名王进军岗位名称驾驶员 直属领导车队队长管辖人数 0 岗位所属部门综合管理部外部关联部门 单位 每日工作时间8 小时以上 工时制 长白班 几班几倒 相同岗位人数 8 相同岗位人员名单 王勇 任程远 王英名 黄伟杰 丛立宁 张洪磊 贺静嵩 岗岗 位位 职职 责责 1 遵守各项规章制度 按时出车 严禁病车上路 15 分 2 每次出车须提前十分钟准备车辆到达用车地点 不按喇叭催客人 10 分 3 接送客户时 面带笑容 热情问好 以礼相待 15 分 4 负责所驾驶车辆的日常检查和保养及清洁 15 分 5 积极学习业务知识 不断提高驾驶技巧技术 15 分 6 对车辆的异常情况 及时向班长汇报 15 分 31 7 完成领导临时安排的工作任务 15 分 6 6 市场部 定员市场部 定员 6 人 人 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名王靖波岗位名称市场部部长 直属领导董事长管辖人数 6 人 岗位所属部门市场部外部关联部门 单位客户 每日工作时间根据公司需要工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 相同岗位人员名单 岗岗 位位 职职 责责 1 主持市场部全面工作 负责对本部门不同时期工作目标 工作计划的组织实施 指导 协调 检查 监督及控制 不断提高部门服务水平 建设一支有战斗力的销售 队伍 15 2 负责部门制度及工作流程的拟定 上报及监督实施 10 分 3 要求部门人员按照公司规定进行操作 做好部门各工种的业务指导 培训工作 并对 其工作定期检查 考核和评比 15 分 32 4 全面熟悉 掌握市场动态 努力开拓市场 建设一个高效率的销售网络 15 分 5 督促 检查部门人员做好客户的维护工作 10 分 6 向主管领导提议下属管理人员人选 并对其工作考核评价 10 分 7 负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控 15 分 8 做好与其他各部门的沟通与协调工作 10 分 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称销售内勤 直属领导市场部部长管辖人数 岗位所属部门市场部外部关联部门 单位 每日工作时间根据公司工作需要 工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 0 相同岗位人员名单 岗岗 位位 职职 责责 1 负责做好市场部的来访 来电 来函记录工作 2 负责做好公司内部及外来文件的管理和归档工作 3 负责做好部门内的合同管理和归档工作 4 负责做好发货记录工作 5 负责协同销售人员做好顾客满意度调查工作 6 负责及时整理客户档案目录 7 负责做好领导分派的其他工作 33 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称销售人员 直属领导市场部部长管辖人数 岗位所属部门市场部外部关联部门 单位客户 每日工作时间根据公司需要工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数4 人相同岗位人员名单 岗岗 位位 职职 责责 1 服从领导的安排 按业务操作规定作业 协助部门负责人做好各项管理工作 10 分 2 热情对待客户 文明礼貌 10 分 3 负责做好产品的市场调研和预测分析工作 积极开拓市场 形成广大的客户网络 10 分 4 负责建立公司客户资料档案 并及时更新补充 尽量做到全面 详细 10 分 5 负责公司所有销售客户的往来跟踪 服务 联系及售后服务等销售内务工作 10 分 6 负责向客户及时投递我公司即时资讯 以便客户了解公司的最新动态 10 分 7 负责客户回访工作 了解客户的满意程度 对于客户的意见或建议及时反馈回公司 外出拜访客户 需实事求是 并做好记录 不得拒绝客户的拜访要求 将客户对产品 质量 技术要求等方面来信登记并及时反馈有关部门处理 10 分 8 负责协助部门负责人做好合同评审工作及订货合同的执行工作 10 分 9 市场部部长外出时 全面负责市场部内部一切日常运做 10 分 34 10 负责完成领导分派的其他工作 10 分 7 7 物资部 定员物资部 定员 11 人 人 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称物资部部长 直属领导董事长管辖人数11 人 岗位所属部门物资部外部关联部门 单位 生产车间 质量部 财务部 综合管理部 各供应商 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 0 相同岗位人员名单无 岗岗 位位 职职 责责 1 主持物资部全面工作 制定物资部工作计划 为物资部各项工作顺利开展提供方向和纲领 10 2 编制采购计划 根据年度生产计划 编制年度采购计划和年度资金使用计划 10 3 掌握各部门物资需求及消耗情况 熟悉物资供应渠道和市场变化 10 4 根据公司整体经营目标 计划 结合生产计划及库存 灵活调整下沟计划 合理控制采购进度 合 理安排资金支付额度和速度 10 5 组织招标 询价 评价 议标 竞争谈判和定标 监督参与大宗物资的业务洽谈 10 6 审批本部门的采购合同 监督检查采购进程 价格控制及采购合同的执行情况 10 7 确定合格供方 确保采购物资符合质量要求 对公司的物资采购和质量负有领导责任 10 8 监督仓储的物资管理工作及账目记录情况 10 9 对产成品发货 缠绕包装 运输等物流工作进行管理 5 35 10 每月末编报采购计划执行情况分析和市场供求及价格走势分析 提出改进公司采购 仓储工作的 意见 供公司领导参考 10 11 严守公司的商业机密 技术秘密和其它秘密 5 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称叉车司机 直属领导物资部长管辖人数 0 岗位所属部门物资部外部关联部门 单位生产车间 每日工作时间8 小时 工时制 长白班 几班 几倒 长白班 相同岗位人数1 人相同岗位人员名单魏云清 岗岗 位位 职职 责责 1 负责对叉车的维护保养和安全运行 15 2 严格执行公司管理制度作业 15 3 负责将车间的产成品运送到成品库 并把车间所需原辅料送到指定车间 15 4 协助仓库间对重型物资的转运工作和维修设备所需的起重工作 15 5 协助进行库位调整 10 6 负责仓库废品的清运 10 7 负责对产成品的缠绕包装 10 8 执行车间各项规章制度 完成领导交办的其他工作 5 9 严守公司的商业机密 技术秘密和其他秘密 5 36 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称采购员 直属领导物资部部长管辖人数 岗位所属部门物资部外部关联部门 单位 生产部 质量部 财务部 综合管理部 各供应商 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 1 相同岗位人员名单 岗岗 位位 职职 责责 1 负责公司生产物资的采购 树立正确的采购观念 坚持公司和个人利益相一致的工作理念 把好降低 产品成本的第一关 15 2 采购前要充分了解所采购物资的质量标准及特性用途 再进行询价和比价 并根据根据采购半径 供 货周期等 选择质优价廉的供应商供货 控制 降低采购成本 10 3 随时掌握与生产有关的各种需求物资的市场行情 市场供应信息 以及新材料的应用信息 做好市场 分析 随时掌握国家相关产品的标准和政策变化 做好政策分析 并及时向部门负责人转达 10 4 负责收集供应商资料 初审供应商资质和信誉 对供应商进行等级 品质 交货期 价格 服务 信 用等能力的评估 每年按一定比例更新供应商协助部门负责人做好合格供方评价工作 10 5 负责根据采购计划中各请购部门的用料时间及库存 及时编制供应计划 合理安排采购顺序 紧缺物 料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划并及时购进 10 7 负责签订采购合同 明确规定采购物资的品种 数量 质量标准 交货时间 交货方式 运输方式 验收方式 交货期限及付款方式等详细信息 合同一经签订 负责合同的执行和监督 10 8 负责协助技术质量部执行原辅料入厂 入库检验有关的工作 不合格的原辅料不允许办理入厂 入库手 续 10 9 负责会同车间人员进行监磅 5 10 负责协助财务部做好对供应商的货款结算工作 10 37 11 负责做好领导分派的其他工作 5 12 严守公司的商业机密 技术秘密和其它秘密 5 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称仓储管理员 直属领导物资部长管辖人数 岗位所属部门物资部外部关联部门 单位 财务部 人力资源部 质量 部 生产车间 综合管理部 各物资供应商 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 2 相同岗位人员名单王晓阳 黄志浩 岗岗 位位 职职 责责 1 负责仓库物资的收 发 存工作 对所有出入库物资严格把关 不合格品不得出入库 收货时 对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质 按量验收 并根据发票记录的名称 规格 型号 单位 数量 价格 金额出具入库单 发货时 一定要严格审核领用手续是否 齐全 对于手续欠妥者 一律拒发 30 2 做好入库物资的合理管理和存放 做到按类别定置 专区存放 标识清楚 准确 15 3 认真做好仓库的安全 整理工作 经常打扫仓库 整理堆放货物并随时保持仓库整洁 及时检查潜在隐患 做好防火 防盗 防洪 防破坏的 四防 工作 15 4 负责检查库存物资的储存情况 做好防水 防尘 防潮 防腐等工作 以免物资损坏或 变质 如发现问题及时上报部门负责人 10 5 做好月底仓库盘点工作 10 6 做好发货时的缠绕包装工作 10 7 负责做好领导分派的其他工作 5 8 严守公司的商业机密 技术秘密和其它秘密 5 38 岗位基本情况岗位基本情况 姓 名岗位名称记帐员 直属领导物资部长管辖人数 0 岗位所属部门物资部外部关联部门 单位财务部 车间 每日工作时间8 小时工时制 长白班 几班几倒 长白班 相同岗位人数 0 相同岗位人员名单无 岗岗 位位 职职 责责 1 负责登记入库物资的相关信息 事项包括客户名称 送货单号码 入库单号码 库号 编码 品种 规格 数量等内容 20 2 负责于每日下班前或次日上班时 将当日发生的入库单 质检报告单 领料单 调库单据等 资料报财务部及其他相关部门 以便及时入帐 20 3 负责对各种仓储单据做到日清月结 月末汇总各种物资收 存数量 结出节余数量 计划金额 并汇总各大类物资节余计划金额 编制月末结存报表 20 4 负责于月底根据财务登记顺序 将入库单 出库单 发票提货联 质检报告单及相关附件 整理好 并分别装订成册 10 5 负责对所有库存材料统一制定编码 按物资的不同类别设置不同编码 并及时书面通知财务部