编辑技能培训.doc

编辑技能培训 一、出版物版面格式规定（一）封面格式 1. 封面由面封、书脊和底封组成。 2. 面封必备内容：主书名、副书名、出版社名（含图案）、主编 3. 书脊必备内容：主书名、出版社名（或图案） 4. 底封必备内容：责任编辑、定价、条形码（含ISBN号） 注：副书名字号要小于主书名。（二） 扉页格式 必备内容：主书名、出版社名（含图案）、主编（有编委可加入）（三）版权页格式 1. 图书在版编目数据中“.”占两格，不应移行。标点符号占一格，前后均无空格。 2. 一般图书在版编目数据中的数字和字母字体使用Times New Roman。 3. 版权页中所有的书名要和扉页、封面保持一致。 4. ISBN号要与底封保持一致。 5. 定价与底封保持一致。（四）目录格式 1. 超过1页的目录要标注页码。 2. 标题、页码与正文保持一致。 3. 同一级标题字号要一致。（五）标题格式 1. 较长标题转行时不应割裂词语，更不能因转行而产生歧义或相反义。 2. 用数字表示标题的顺序时，不同级别的标题应注意使用不同的数字符号。一般来说一级标题用“一、二、三”，或者可以省去数字后的顿号，以空格代替。二级标题用“（一）（二）（三）”，三级标题用“1.2.3.”，四级标题用“（1）（2）（3）”。 3. 标题要表面沉底，出现“背题”。 4. 二级标题下不少于三行文字，三级标题下不少于一行文字。（六） 正文格式 1. 正文中篇章页使用暗码，其余页都要标注页码。 2. 正文中空行、空字保持一致。 3. 段落的另起和接排保持一致。 4. 章节标题不可以沉底。 二、出版物上数字用法的规定（一） 一般原则1. 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分数、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。例：40 0.23 34% 12002. 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。例：星期五、四氧化三铁、颠三倒四、五四运动3.（1）时间（世纪、年代、年、月、日、时刻）1）要求使用阿拉伯数字的情况公历世纪、年代、年、月、日。例：公元前8世纪20世纪80年代公元34年1994年10月1日注：年份不能简写。例如：1990年不可写作“九O年或90年”。1994年9月30日和1994年10月1日可分别写作19940903和19941001 年月日之间使用半字线。时、分、秒例：14时24分45秒表示数字范围用“”，要避免引起歧义。例：45%56%不应写作4556%2万23万不应写作223万“百、千”不能作为单位跟在数字后面，“万、亿”则可以。例：538,000,000为便于阅读可写为“53,800万”或“5.38亿”，一般不写为“5亿3千8百万。四位数以上的数字一般应用三位分节法，节与节之间空1/4格。非科技书也可不分节，全文统一即可。年份、页数、标准号、仪器型号不能用三位分节法。2）要求使用汉字的情况中国干支纪年和夏历月日。例：丙寅年十月十五日中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年注：这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。例：秦文公四十四年（公元前722年）含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。例：“一二八”事变、五四运动、五一国际劳动节（2）物理量物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。小学、初中教科书、非专业科技书刊的计量单位可使用中文符号。例：600g（600克）、10kg15kg（3）非物理量1）一般情况下应使用阿拉伯数字。例：270美元注：如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。例：截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。2）多为整数与小数阿拉伯数字书写的多位整数和小数的分节。非专业性科技出版物如排版四分空有困难，仍采用传统的以千分撇“，”分节的办法。小数部分不分节。四位以内的整数也可以不分节。例：2,748,456； 3.14159265注：阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。小数点是齐底线的黑圆点。如：0.46不可写成.46和046。尾数有多个“0”的整数数值的写法非科技出版物中的数值一般可以“万、亿”作单位。例：三亿四千五百万可写作：345,000,000，也可写作34,500万或3.45亿，但一般不写作3亿4千五百万。（为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。故也可写作：3亿4500万。）3）概数和约数相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。例：十六七岁、七八次带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。例：几千年几百分之一概数词后面接精确数，如达到、超过等词后必须是精确数。概数、约数不能表意重复。例：大约四点左右（大约四点或四点左右）用“多、余、左右、上下、约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数，也有用“多、余”等表示的约数，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。4）代号、代码和序号部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。例：66120部队国家标准GB231280 维生素B125）引文标注引文标注中版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般均使用阿拉伯数字。例：许慎：说文解字，影印陈昌治本，126页，北京，中华书局，1963。3 （二） 数字用法常见错误：1. 星期几误用阿拉伯数字。例：直到星期2，车还没到。分析：星期二是一个完整的概念，是一个词，应该用汉字“二”。2农历月日误用阿拉伯数字。例：农历8月15日，圆月当空。分析：农历月日应该用汉字，故应改为：农历八月十五日。3世纪、年代误用汉字，年份随意缩略。例：早在92年前，此事便已提上日程。分析：年份不可以缩写，应改为：早在1992年前。例：二十世纪二十年代初，有声电影兴起。分析：世纪、年代应该用数字，故应改为：20世纪20年代初。 三、量和单位的用法规范（一）正确使用量1. 量名称的规范（1）已废弃的量名称应该改为标准的量的名称。教辅书稿中常见物理量名称的变化见下表： 标准量名称已废弃的量名称比热容比热磁感应强度磁感强度电荷量/电荷电量相对原子质量原子量相对分子质量分子量元电荷基元电荷动摩擦因数动摩擦系数热力学温度绝对温度劲度系数倔强系数热值燃烧值pHpH值额外功无用功（2）使用量名称的规范译名。例如：吉布斯自由能（吉卜斯自由能）阿伏加德罗常数（阿伏伽德罗常数，阿佛加德罗常数）括号中的名称为不规范译名。（3）避免使用“单位+数”构成的量名称。例如：长度（米数）装载质量（吨数）功率（瓦数）物质的量（摩尔数）括号中的名称为不规范的口语化名称。2. 量符号的规范（1）物理量在“国标”中规定有相应的符号的必须使用规定的符号。例如：压强：p（P）动能：Ek（E动）势能：Ep（E势）括号中的量符号为不规范符号。（2）量符号的正体与斜体：除pH外，所有量符号都必须使用斜体，对于矢量和张量，还应使用黑斜体。例如：V（体积）t（时间）I（电流）Mr（相对分子质量）a（向量）a n（物质的量）c（物质的量浓度）m（质量）p（压强）P（功率）（3）量符号的下标规范：1）区分正斜体：凡量符号和代表变动性数字、坐标轴名称及几何图形中表示点线面体的字母做下标，采用斜体，其他情况一律用正体。例如：WG表示重力做的功电能Wi（i=1,2,3）（i代表变动性数字）力的y分量Fy（y为坐标轴符号）ABC的面积SABC势能Ep中的p为正体，相对原子质量Ar中的r为正体。2）区分大小写：量符号做下标，其字母大小写同原符号，如：WG；来源于人名（外文人名）的符号做下标，用大写正体，如：阿伏加德罗常数NA；不是源于人名的缩写做下标，一般都用小写正体。3. 物理量的数值在书写时应注意以下几点：（1）数值与单位符号之间应空格。如：am、3.2 m，不要写成amm、3.2m。（2）表示量值范围时应按下列方式书写：2537 或25 37 ，建议使用第一种方式。注：如12%15%，1万5万的表述不能写成1215%，15万（3）表示外形尺寸时，应写成80 mm25 mm50 mm，不能写成802550 mm。（4）表示量值公差时，应该写成（802）mm或80 mm2mm，不能写成802mm。4. 表示物理量的运算时应注意以下几点：（1）物理量的运算是“带着单位”进行运算的方式。如：mV2.7103kg/m30.01 m327 kg（2）物理量的运算也可以采用简便的方法，即将计算最终得到的单位写在数值运算式末尾。如：mV2.71030.01 kg27 kg（3）数学运算不同于物理量的运算。数学运算一般是纯数计算，计算结果后加“（单位）”，如600/2300（元/kg），不可写成600元/2kg300 元/kg。二、正确使用单位1. 单位名称的书写和使用（1）一般情况下，应停止使用非法定计量单位，如斤、两、尺、公里、公斤以及英制单位等。（2）不能把单位名称当做中文符号使用。例如：单位Nm的中文符号是“牛米”，单位名称是“牛米”或“牛顿米”。（3）单位名称中不允许出现乘（）、除（/）或其他符号。（4）复合单位名称中不能将全称和简称混合使用。如：错误表述：千瓦小时（因为千瓦是简称，小时是全称）。正确表述：千瓦时、千瓦特小时。2. 单位符号的书写和使用（1）单位符号有中文符号和国际符号两种。高中理科教辅图书统一使用单位的国际符号，如把m、K、min、Hz分别写作米、开、分、赫是错误的，中文符号只在小学、初中教科书和普通书刊中在有必要时才使用。（2）不要把中文符号和国际符号混用。例如：“kW时”是错误的，应写作“kWh”或“千米时”。（3）单位的国际符号（简称为“单位符号”）用正体字母，如kg、L、m、s。注：同一字母的正体和斜体的含义不同，一般情况下，斜体字母是量符号，正体字母是单位符号。如：g表示重力加速度，g表示克；m表示质量，m表示米。（4）注意单位国际符号的大小写。（5）不要把单位插在数字之间。如1米65应改为1.65米。（6）书写量值时，数值与单位符号间应留空隙，如15mol 应为15 mol。（7）单位符号不能拆开使用，如25 不能写成25 C。（8）转行时不能把单位符号拆开。三、外文字母的使用（一）正体外文字母的使用1. 所有计量单位、词头。计量单位：kg（千克） A（安培）词头：M（兆） m （微）2. 某些数学符号：（1）有固定定义的函数。如：sin，cos，tan，lg，ln。（2）其值不变的数学常数符号。如：e（自然对数的底）， p （圆周率）。（3）运算符号。如S （加和）、d（微分号）、（有限增量符号）、lim（极限）。（4）有特定意义的缩写。如：Amn 中的A（排列），Cmn中的C（组合），max（最大），min（最小），在几何证明中的Rt（直角三角形），ASA（角边角），SSS（边边边）。（5）特殊的集合符号，要使用空心正体或黑正体，这类集合符号共5 个：N（非负整数集，自然数集）；Z（整数集）；Q（有理数集），R（实数集），C（复数集）。3. 量符号的下标中除表示量、变动性数字和坐标轴以外的字母。4. 化学元素、粒子及射线符号。如：Cu（铜），e（电子），X 射线， a 射线5. 不表示量符号的外文缩写字母。如：表示方位的E（东）、W（西）、S（南）、N（北）。6. 生物学中拉丁学名的命名人和亚族以上（含亚族）的学名。如：Mammalia（哺乳动物纲），Angiospermae（被子植物亚门）。7. 酸碱度等特殊符号。如：pH（酸碱度）。8. 机电设备、装置、元器件、样品等的代号。如：L（灯泡），M（电动机），A（电流表），G（电流表），V（电压表），S（开关），试管A，化合物A 等。注：对于电阻R、电感L 和电容C，当指电阻器、电感器和电容器时，可分别用R、C、L表示，当指这些元件的物理量符号时，可分别用R、C、L 表示。9. 用作序号的字母。如：图A，附录A，图1-a。（二）斜体外文字母的使用1. 物理量符号，量符号中代表量、变动性数字及坐标轴的下标符号，物理常量符号。如：m（质量） W（功） e（元电荷） WF（力所做的功） Fx（x 轴上的力）2. 可看做质点的研究对象，如物理中的“物体A”。3. 数学中要求使用斜体字母的情况：（1）表示变量、函数、排列组合、阶乘、统计的符号。如：x（变量），f（x）（函数），n!（阶乘），Amn （排列），Cmn （组合），P（概率）（2）几何图形中表示点、线、面、体的字母，几何运算中表示量的字母。如：点B，线段AB，弧线AB ，ABC，三棱锥PABC，三角形三边长a、b、c。（3）坐标系符号。如：笛卡尔坐标 x、y、z，圆柱坐标 、j、z，O（原点）。（4）判别式符号。如：。（5）关于向量，有两种表示方法：印刷时用a，书写时用a 。（6）矩阵应用黑斜体。如：矩阵A。4. 生物学中属以下（含属）的拉丁学名。如：Equus（马属）。5.