努力提高文稿质量.doc

努力提高文稿质量 提高文稿质量是每一个从事文字工作的人员追求的目标，为实现这一目标，每个人都在探索和笔耕。从省委机要局接到的各市、县人员的稿件看，虽然也有不少佳作，但一般化、大路化的却也很多。所以，提高文稿写作质量对于机要人员来说，是一个十分迫切的问题，我愿就这个问题和同志们共同探讨。 一、提高文稿质量是一个人综合能力的体现，必须从方方面面入手，一点一滴去提高。 要把文稿写得令读者满意，令自己满意，令大家赞同，需要经过长期的孜孜以求，经过艰苦的、不懈的努力，不付出辛苦，轻轻松松难以达到；需要经过大量的写作实践，在日积月累中得到提高，不能期望初学写作就妙笔生花；需要经常总结，找出成功的妙诀，不断超越自我，写作的悟性也许是在总结、思索中得到的。 提高自己写作的综合能力，必须从全方位入手，没有什么捷径可走，至少要从以下几个方面努力：一是要努力学习马克思主义理论，学习党的方针、政策，使自己的政治水平、理论水平、思想水平都得到提高，能够用马克思主义的立场、观点去看待事物、分析问题，有很强的政治敏锐性和洞察力；二是要学习与写作有关的知识，包括写作学、逻辑学、语法、修辞以及文秘、行政管理、经济理论和文学、历史等方面的知识，使写出的文稿符合有关要求，确保在这方面不出毛病，避免贻笑大方；三是要熟悉密码工作方面的情况，要深入实际进行调查和研究，并进行由此及彼、由表及里、去粗取精、去伪存真的理性思考和分析；四是要加强写作锻炼，舍得下苦功夫，花大力气，能够呕心沥血，绞尽脑汁，在勤于笔耕、勤于写作中，慢慢思索和体味，从而不断超越自己；五是要自觉向写作能力比较强的同志学习，多听听他们的意见，求得他们的指导，特别是自己写的文章让他们修改的地方更要仔细咀嚼，跟着“高手”学也能使自己慢慢变成“高手”。 提高文稿写作质量要注意把握好以下四个问题：第一，要贴近中心，紧扣大局。要围绕机要部门为贯彻改革、发展、稳定这一大局在密码工作实践中进行的新探索、创造的新经验、涌现的新事物，进行研究和分析，并体现在我们的文稿写作之中。这样，我们的文稿才能在政治上站住脚，在思想上有高度。第二，要突出特色，着眼实际。要从本地的实际出发，分析该事物、该经验、该问题在全国、全省、全市的普遍意义，既把握其特殊性，又把握其一般性。第三，要力求超前，增强新鲜感。有些文稿，之所以没有超前性，总是跟在别人的后面，究其原因，主要是对现实生活中的许多新情况、新问题、新经验了解不及时、研究总结不及时。同样的事情，同样的经验，早抓早写，就能给人以新鲜感；落到别人后面，就没有什么意义。第四，要形式多样，采用生动活泼的表现形式。在题材上，既可以写成经验总结，也可以写成通讯和纪实文章等；在表达方式上，既可以使用应用文语言，也可以使用文学性语言等。比如，围绕胡锦涛总书记2004年春节前夕去张家口视察工作时的密码服务，省委机要局采用通讯的方式，使用一些文学性语言来写，张家口市委机要局采用经验性消息的写法，使用叙述性语言，两篇文章各有千秋，写得都很好。 二、提高文稿质量要在精心提炼主题上下功夫 我们写一篇文章，总要告诉人们主要思想，这就是文章的主题。有了一个好的主题，或者说有了好的立意，才能体现文章的价值。主题一般化，即使笔法再妙，也难成好文章，失去“灵魂”的“躯壳”是没有生命力的。 怎样才能使文章有一个好的主题即好的立意呢？功夫在于从调查、采集、掌握的大量的客观材料中去提炼、去升华，要害在于避免一般化、大路化。为此，要注意这样三个“着眼点”： （1）要从调查、采集到的客观材料出发，提炼能够反映精华的主题。比如省委机要局关于县级密码工作的调查与建议，在肯定成绩的基础上，主要从队伍素质、人员编制及机构规格、办公用房和基础设施、业务经费四个方面谈了差距和问题，并提出相应建议。此调查重在如何解决县级密码工作方面存在的问题，进一步加强县级密码工作。主题突出，观点鲜明，材料翔实，省委领导阅后即作了批示。在此基础上，省委机要局起草了河北省县级密码工作规范化建设总体要求（试行），经省委、省政府“两办”批转后，启动了全省县级密码工作规范化建设活动。这篇调查报告所产生的良好效果，就在于选择了如何进一步加强县级密码工作建设的主题。再如，大名县委机要局建设县乡计算机网络情况的报告，是我到大名县调研和指导工作时发现的典型。一个国家贫困县，在短时间内立项并开通了县乡计算机网络，有两点应予肯定，一是县领导重视，二是机要局主动工作。这篇文章以“把握机遇，开拓创新，努力拓宽机要工作服务范围”为主题，写得很有说服力。他们的经验在省委机要局河北机要工作情况通报刊发后，产生了很大反响，有几个县的领导都作了批示，要求参照大名县的做法，开通县乡计算机网络。 （2）要从文章所反映的内容在各层次范围所处的等级性出发，提炼有典型意义或有很强针对性的主题。在调查、写作某一个机要部门的典型经验材料时，要看其典型经验在各层次范围所处的等级；在写作某方面的文章时，要看其在何种范围有针对性和指导意义。如前面提到的大名县机要局建设县乡计算机网络的经验，对全省乃至全国都有典型性。因而，此材料省里刊物刊发后，中办机要局主办的机要工作也予刊载。再如，省委机要局2004年组织写出的关于河北省机要部门领导班子建设情况的调查和建议等四篇调查报告，是根据中央办公厅领导的要求写的，是结合河北的实际，就密码工作的重大问题调研写作，因而受到中办机要局领导的重视和好评。再如，我写出的短文耳濡目染收益丰，写的是省委领导重视密码工作，在保密、效率、讲程序和做好服务方面都身体力行，典型意义比较大，不仅得到省委书记白克明、省委秘书长张力的肯定，全省各市委领导、许多县的领导，都作了批示，中央办公厅秘书局主办的秘书工作、中办机要局主办的机要工作都予刊用。 （3）要从领导关注、肯定的事物和经验出发，进一步拓展和深化主题。领导同志关注的事物、肯定的经验，一般都比较重要，抓住这方面提炼或拓展、深化主题，写出的文章实用价值必定较高。一般来讲，上级领导要求写的文稿，上级刊物约写的文稿，都是有很大针对性和典型意义的，这方面的例子很多，如前面提到的上报中办机要局的四篇调查报告等，这里不再一一赘述。 三、提高文稿质量要在“新意”上用心思 文章要有新意，是进行写作的一项要求，是衡量文稿质量和价值的重要尺度。下笔之初，就应有这个期求。如果写出的文章缺乏新意，“吃别人嚼过的馍”，势必“少味”，人们不爱读；步人后尘，写出的文章总令人“似曾相识”，难撩人们阅读的兴趣；一篇文章，不能传递新鲜的、有用的信息，谁会花时间阅读？这样，写出的文章质量也不会高，也达不到写作的目的。如果你写作的目的是为了练笔，这种练法于提高写作水平无大裨益；如果写出的文章是供人看的，或者想在刊物上发表，命中率恐怕不大。试想，如果编辑部的编辑们还要硬着头皮、耐着性子来看，这样的稿子采用率大概比“零”不会大。 所以，古往今来，人们都把追求新意作为写作的目标。南宋词人姜夔谈写作时说：“人所易言，我寡言之；人所难言，我易言之”；清人郑板桥写出了“删繁就简三秋树，领异标新二月花”的楹联，强调写文章要“领异标新”。毛泽东同志强调要有新鲜活泼的思想，要写“生动有力”的文章。现代著名作家们也都强调要进行创造性的劳动，要同平庸作斗争。党的十六大报告提出了创新的要求，我们在写作时要认真贯彻。 那么，文章怎样才能写出新意呢？ 一是主题要有新意。主题是文章的“纲领”，在全文起统帅、灵魂作用。只有主题新颖了，才能“举纲张目”，整个文章才会有新意。主题一般化，必然形成一般化的文章；过时的主题，其文章必是“明日黄花”。所以，我们在写文章时一定要在主题的新颖上下功夫，选择一个有新意的主题。为此，需要在以下三方面引起注意并作出努力：首先，要选择、确立“应时”的主题。唐代诗人白居易在谈写作时说“文章合为时而著”。“应时”的主题，内容才会新；“背时”的主题，没有什么实用价值。在选择、确定主题时，一定要从当前的形势、任务、要求方面来把握。如，省委要求各级各部门要带着感情、责任、追求，把各项工作往深里做、往实里做。围绕机要部门如何贯彻省委的要求，我结合机要部门的实际，写出了倾注感情，负起责任，不懈追求的文章，显得有新意。再如，中央号召要发扬艰苦奋斗的作风，胡锦涛同志到西柏坡考察学习时提出牢记“两个务必”的要求。省委机要局决定在全省机要部门开展艰苦奋斗作风教育活动，我据此写出的做好新时期密码工作要发扬艰苦奋斗作风的文章，对“艰苦奋斗”这个老题目又赋予了新意。其次，要选择、确定别人都没写过的主题。别人都没写过，你去写，肯定主题是新的；独家报道，肯定是新的内容。如，我写的关于干部素质的智力因素和非智力因素的文章。过来，讲提高密码干部的素质，大都从政治上强、业务上精、纪律上严、作风上好等方面写。这次，我换了个角度，从智力因素和非智力因素两个方面探讨，这个角度没见人写过，显得很新。再如，我写的解决好“六观”问题，牢固做好密码工作的主观基础的文章，从没见人从“六观”的一个一个方面来分析、写作，更没人结合机要干部队伍的情况来写，因而，必然有新意。再次，要选择、确定在创新与发展中的新经验、新创造作主题。如，河北省开展的县级密码工作规范化建设活动，是加强县级密码工作的新鲜的、重要的举措，围绕这个内容写出的关于河北省县级密码工作规范化建设的调查与思考，对全国县级密码工作有很好的借鉴意义。从2003年开始，内蒙古自治区县级机要部门也参照河北的做法进行了规范化建设。 二是观察要有新角度。我们在写文章时，往往遇到这样的情况，即一个单位好的做法，往往和以前别人写过的经验有异曲同工之处。这也是正常的现象。因为从事物发展的规律来讲，共性存在于个性之中。许多部门、许多工作都有相通的地方，这就是共性；但都有其自身的特点，这就是矛盾的特殊性，即个性。文章是可以常写常新的，个中奥妙就在于抓住个性特点选角度。一件事物，从不同的角度来观察、来审视，是有不同的思想性的。有了新角度，文章就会有新意。 其一，要根据形势发展的需要选角度。写文章要讲求指导性和针对性，适应形势、紧跟形势，抓住中心、环绕中心的角度，是文章战斗力的基础。远离工作中心的角度，不是我们要求的新，人为造出的“新”是没有什么实际意义的，也是没有什么价值的。为此，一定要认真学习党的方针政策，学习中央关于密码工作的方针政策，把握形势和中心，以此为出发点，从不同的角度，“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”；找到适合形势需要的新角度，也就认识了事物的“庐山真面目”。有了新角度，文章“出新意”就达到了一半。如，十几年来，省委机要局每年都向北戴河派出工作台，今年暑期省委在北戴河召开学习会等一系列会议，省直20多个部门主要领导也莅会。暑期北戴河派出台工作总结年年写，今年抓住为会议服务时间长、任务急、工作量大的特点来写，写出了新意。省委副书记冯文海，省委常委、政法委书记刘金国，省委常委、秘书长张力都作了批示，给予了肯定和鼓励。再如，唐山市丰润区委机要局是原新区、丰润县委机要局撤并后组建的，原来两个单位都是市里的先进单位，但并建后的第一年，在2002年度唐山市机要系统先进单位的评选中却“名落孙山”。强强联手，却没再铸辉煌。该局的任立峰同志抓住落选之后找原因，重整旗鼓再铸辉煌这个角度写出的文章就有新的角度，被河北机要工作刊载。 其二，要围绕事物发展的方向性选角度。所谓事物发展的方向性，是指该事物是在发展中涌现出来的，有的虽然效果不十分明显，但从发展的眼光看，很有生机；有的虽然目前还不够规范，但很有代表意义，应予支持。抓住这些问题，从发展的眼光看问题，定角度，文章也很有新意和指导性。如，大名县机要局建设县乡计算机网络的文章反映的县信息化建设中的问题，与县机要局的核心密码业务不是一回事，但考虑到县级机要部门拓展业务才能有大的作为，该县将“信息化办公室”与机要局合署办公的做法带有一定的前瞻性，应予提倡。文章就这个问题作了反映，带有一定新意。 其三，围绕文章的主题选角度。围绕主题选角度，一般来说，不是指全篇文章的角度，而是其中各个组成部分，或曰各层次、各段落的角度。这个角度也很重要，选好了，有利于增加主题的新意；选不好，用老生常谈的、一般化的角度，也会伤及主题的新意。如，省委机要局“树、讲、求”教育活动为机要工作注入新的生机和活力的文章，第三部分是“求发展，适应形势和领导的需要，不断改革创新”的内容，其角度是按省委书记白克明的要求，对电报办理程序所作的改革和改进。虽然不是通常的发展方面的内容，但其和主题“注入生机和活力”密不可分，有利于突出主题。 四、提高文稿质量要善于捕捉立意好的题目 我们在写文章时，最犯愁的往往是没有一个好的题目。正因为如此，当我们每每有了一个好的题目时，内心为之窃喜，有一种不写出来誓不罢休的劲头。这种心情，这种积极性，每一个文字工作人员都是有的。但是，为什么有的同志手中总有好的题目，因而常有好作品问世；而有的人总抓不住立意好的题目呢？问题当然是多方面的。但其中一个重要方面，是在于会不会抓题，善不善于捕捉。 必须明白，我省各级机要部门，认真贯彻中央确定的密码工作方针，在实践密码保密、密码通信、信息化密码保障任务中，新经验、新创造是层出不穷的，都值得我们去写、去反映。这是我们题目常抓常有、文章常写常新的源泉。当然，源泉不等于题目，特别是有新意的题目不会自动冒出来。要不，怎么还会有“一般化”、“大路化”的说法呢？还有那么多的人为没有一个好的题目而犯愁呢？ 那么，怎样才能做到善于捕捉立意好的题目呢？对于从事写作的人来讲，这需要有综合能力，需要有较高的思想政治水平，有较深的理论功底，有敏锐的观察事物、分析事物的能力，并熟知各方面的历史的、现实的情况，才能对了解到的情况进行恰当“定位”，即该题在一定范围内的价值。以上所指的是捕捉较大题目，达到较高档次，我们每个人都须做出较大努力，才能逐步达到。从相对意义上讲，捕捉自己能力方面所能达到的较好题目，进而逐步达到“善于”捕捉较大、较典型的题目，则是我们的“起跑点”和努力的方向。 捕捉题目，需要把握的东西很多，但撷其要，主要有三点：一是要着眼大局和中心定题目、选角度。对于机要部门的写作人员来说，就是要反映我们机要部门围绕当地党委、政府为贯彻中央提出的大局所作出的决策而进行服务方面的重要举措，包括密码保密、密码通信、信息化密码保障诸方面。如前面提到的大名县委、县政府决定开通县乡计算机网络，并把任务交给了机要局，机要局通过多方努力，得以顺利开通。选择这个题目写文章，体现了贴近中心、把握大局的原则。二是要触及热点、难点问题。一般来讲，一个地方发生了突发事件，或高层领导到某地去考察指导工作，保证这个时段的密码通信的安全和畅通，既是对机要部门的要求，也是对机要部门的考验。抓住机要部门在关键时刻所发挥的突出作用确定题目，其文章的质量才能体现。中办机要局机要工作及河北机要工作上刊载这方面的稿子很多，这里不再一一举例。三是要发掘新经验、新创造。围绕各级机要部门在实现“三大任务”中的新做法、新经验、新创造定题目，写文章，写出的文章就会有指导性和借鉴意义。比如，几年来，我省狠抓密码通信网络建设工作，并在完善管理，提高网络应用效率上下功夫，多项工作处在全国领先水平：第一个建成了利用数字专线组建的计算机网络，第一个实现了全省计算机网络加密文件传输系统，第一个利用数字专线开通了省直计算机密码通信网络，第一个开通了省、市间的密码电报的彩色传输，省委机要局围绕这个问题，从“抓好建、管、用，确保密码通信主渠道绝对安全畅通”的角度定题目，写出的调查报告，省委领导作出了肯定性批示。 当然，全省广大机要人员的实践是多方面和丰富多彩的，因而写文章可定的题目、可选的角度也是很广泛和多侧面的。在捕捉题目时，决不仅是以上三个方面，需要结合写文章的实践，认真进行总结。 有的同志会说，把握捕捉文章题目对于写好文章固然十分重要，但是，在具体操作上还有没有别的呢？这里，我想再谈点想法，以求和大家探讨。（1）平常看材料时，留心“精华点”。我们每天都要接触大量的信息，阅读许多文件和报刊文章，只要留心，总会发现大量有价值的东西。尽管它只是一点信息，但可以进一步去发掘；虽然讲得不够，但可以进一步了解和研究。如，我写出的解决好“六观”问题，牢固做好密码工作的主观基础、努力把机要部门建设成为和谐的战斗集体、做好密码工作一定要讲程序等几篇文章，是我在报纸上看到有的短文讲此类问题，或有的段落谈到这些内容，触动了我的思绪，再经过思考，确定了题目，然后就是结合机要部门的实际写文章了。（2）在听领导同志讲话、谈话时，留心关注点。省委书记白克明在讲话中，多次强调要带着感情、责任、追求，把各项工作往深里做、往实里做。听着这些讲话，我想，机要部门如何贯彻这一要求呢？遂产生了写一篇这方面文章的想法，经过研究和思索，最后形成了倾注感情，负起责任，不懈追求的文章。有一次，在听省委常委、秘书长张力讲话时，当他讲到“要使广大机关干部养成坐下来读书、静下来思考、沉下去调研、拿起笔写作的习惯，并持之以恒地把这种习惯保持下去”时，触动我思考机要部门的干部如何加强学习和研究问题。我在2004年8月在全省市委机要局长学习培训会上讲话的前两部分，即“加强学习，努力提高思想理论水平和业务工作能力”、“注重研究，努力提高领导决策水平，促进密码工作的不断创新与发展”，就是这样形成的。（3）在和有关同志谈话、座谈时，留心闪光点。这一点对于捕捉文章题目十分重要，同时也将对文章的各个部分、层次的要点、精华之处给以抽象、归纳大有裨益。一句话可能会引出一篇文章，一句话会引出一个观点，一句话会引出一个标题，每个从事写作的人恐怕会有同感。如，有一次，在和省委机要局的一位同志闲谈时，谈到了机要部门的特殊性，谈到了“隔行如隔山”，由此我冒出了一句“隔行不隔理”。同时，将两句话连起来说也表现出深刻性。后来，在到石家庄调研和指导工作的讲话中，把这个观点用“个性与共性的关系”讲了出来。因为别人没这样讲过，显得很深刻。再如，有一次和一位市委机要局长谈论时，认为只提局长是“第一责任人”似乎有点不够，经过思索遂产生了每个机要人员都要有第一责任人意识和建立责任体系的想法。这一观点，后来在倾注感情，负起责任，不懈追求文章的第二部分得以体现。一些机要局长和有的县委书记都认为讲的好。 五、提高文稿质量要在谋篇布局上用气力 文章的框架，也就是我们常说的文章的结构是否巧妙，是否安排得合理，对于一篇文章的质量是很重要的。如果说，主题是文章质量的基础，角度是文章质量的关键，新意是文章质量的根本的话，那么，结构新颖则是文章质量的重要保证。结构不新颖，陷入俗套，文章仍显得一般化。好比穿了一身新衣服，戴了一顶新帽子，但鞋子却很破旧，整体面貌仍不怎么样。所以，我们在写文章时，一定要在构思框架上下功夫，做到巧构思、精布局、见新意，提高文稿写作质量。 第一，要根据主题，构思一个好的主题。题目对一篇文章至关重要，好的题目可以吸引人，使人不读之不甘心，非读不可。题目具有画龙点睛的作用，用好的题目“点睛”，文章的活力可以凸现出来。如，我的那篇反映省委领导身体力行、关心和做好密码电报办理的文章，题目定为“耳濡目染收益丰”，取耳濡目染受到教益的角度最为贴切。顺便说一下，中办机要局机要工作编辑部的同志最初改为“神圣的使命，光荣的职责”，出发点当然也有道理，但最后仍恢复用“耳濡目染收益丰”为题。再如，省委机要局张梦波等同志写的为胡锦涛总书记视察张家口市做好密码服务的文章，题目是“大年三十，我们和总书记合影”，显得很醒目。 第二，要围绕主题，谋划文章的层次。这是谋篇布局的真正含义。要围绕主题，看文章分为几大部分（二级标题），每个大部分又可分为几个层次（如命标题则为三级标题），每个层次又有几个表述要点。各个部分之间，每部分的层次之间，层次中的要点之间，都要有一定的逻辑关系，使全篇文章形成一个有机的整体。绝不能出现风马牛不相及的现象。将这些问题构思好了，文章就成功了一大半。这里，我提出三种构思方式，作为引玉之砖，期望引起同志们探讨的兴趣，共同地把谋篇布局的问题研究好。 1、众星捧月。“月”是指文章的主题，“星”是指文章要写的几大块内容。也就是说，文章的每一块内容，都是围绕主题、表现主题的。这几块内容大体上是并列的，是对主题的阐释和深化。如，我写的强化十种意识，做好密码工作的文章，主题是确保安全畅通和服务的优质高效，必须强化十种意识。围绕这一主题，安排了“要强化政治意识，把讲政治的要求贯穿到做好密码工作的全过程”、“要强化全局意识，确保密码工作始终在大局下行动”、“要强化服务意识，把党政领导满意作为最根本的出发点和落脚点”、“要强化创新意识，以创新促进机要事业的发展”、“要强化效率意识，保证各项工作的快节奏”、“要强化保密意识，在思想上筑起牢固的防线”、“要强化程序意识，保证各项工作都规范有序”、“要强化责任意识，形成层层负责的责任体系”、“要强化团队意识，把机要部门建设成团结战斗的集体”。这十个部分对主题来说，轻重相同，似众星捧月，共同表现主题。再如，解决“六观”问题，牢固做好密码工作的主观基础中的六个部分与主题的关系、做好密码工作要有辩证观点中六个部分与主题的关系，都是“众星捧月”的谋篇布局方式。 2、相互辉映。是指文章所写的几大块，虽然都是说明主题，但如果再细分析，都不属于一个类别，而是两个或两个以上属于一个类别。它们之间相互补充，互相辉映，从而对主题表达得更充分、更透彻。如，我2004年8月在全省市委机要局长学习培训会上讲话的第二部分，主题是“加强学习，努力提高思想理论水平和业务工作能力”，以下分五个部分，其中前两部分是“要激活学习的动力，靠动力推动学习”、“要明确学习的目的，靠目的拉动学习”，两部分共同说明学习的动力，即学习的重要性；后三个部分是“要找出学习的不足，靠不足警醒学习”、“要把握学习的方法，靠方法促进学习”、“要端正学习的态度，靠态度保证学习”，三部分共同说明如何搞好学习，如何提高学习效果。如果再细分析，“四”和“五”部分则更为接近，一个讲方法，一个讲态度，突出了“加强学习，努力提高思想理论水平和业务工作能力”的主题。 3、绿叶烘托。在一些文章的若干部分中，有的是其精华的部分，有的则是精华部分的陪衬，如同绿叶烘托红花，使红花显得更艳，绿叶也显得更绿。文章经过陪衬部分的烘托，精华部分则显得更突出、更有坚实的基础。如，我在2004年8月全省市委机要局长学习培训会上的讲话的第三部分，即“关于2004年前七个多月密码工作的情况和后四个多月的工作安排”的“工作安排”中，讲了五项工作，即“全力做好密码通信工作，确保绝对安全畅通”、“认真做好密码保密检查，确保密码机密绝对安全”、“继续抓好保密网络电话建设，积极推进二期工程的开通”、“发挥优势，不断拓展服务范围”、“加强队伍建设，努力提高机要干部的素质”。前四项是工作的要求，是“红花”，后一项是保证措施，是“绿叶”。当然如果再加上“加强领导”、“加强管理”，也都是“绿叶”，都是对主题另一方面的说明。 还可以列出一些谋篇布局的方式，如“连环推进”、“对比反衬”等。而且，有时需要几种方式共同运用，效果也很好。 下面，我结合写作文稿的实际，谈谈我对文章谋篇布局及写作的过程：首先是“整体构思”。先根据主题构思出文章的标题；然后根据主题的要求，谋划需要分为几个大部分，并拟好二级标题；再初步思考每个部分需分几个层次来写。至此，完成了第一阶段的思考过程。其次是“分段施工”。即先考虑第一大部分，实际上是把这部分仍当成一篇文章来构思；大体脉络清楚后，再先从第一个层次开始，层次中需表达的几层意思的谋划，其过程也如全文的谋篇一样。依次类推，写完第一个层次，再写第二个层次、第三个层次；写完第一部分，再写第二部分。总之，要使全篇文章浑然一体，都有一定的逻辑关系。绝不能写与主题无关的东西，要舍得割爱；不能有游离主题之外的东西，绝不画蛇添足。 六、提高文稿质量要注重语言的锤炼 巧妙的文章框架构思，离不开生动、新颖的语言表达方式，二者相辅相成。文章的框架再好，但语言上都是老生常谈，流于一般化和大路化，是不能成为好文章的。 在语言的运用上至少要注意以下几点： 第一，要准确。这是写文章时要首先做到的。准确的根本要求是概念明确、符合语法、符合逻辑。如，我在审看河北机要工作稿件时，看到这样一篇文章，作者把“严谨细致”分成四个层次，严、谨、细、致分别解读。按咬文嚼字的方法，也未尝不可，但作者没把握好。在“细致”的“致”上，他解读为同心同德，团结一致。翻看词典，细致的“致”，意为精密、精细，没有同心同德，团结一致的含义，是在概念上没弄明白。再如，有一篇文章，讲的是正确处理几种关系，作者在文中写了“正确处理坚持原则和工作交往的关系”、“正确处理运筹与应酬的关系”、“正确处理理解与谅解的关系”，这里也没用对。一般来讲，讲处理几种关系，是辩证逻辑研究的问题，二者应是矛盾的双方在一定条件下的统一。这篇文章中的三个关系，都不符合辩证法的要求。还有，我们在写总结材料时，一般在经验做法之后讲差距和问题，尔后是采取的措施，措施要和问题相对应。有一篇文章，其措施和前边的问题是两回事，不相对应，在谋篇上不符合推理的要求。 第二，要鲜明。毛泽东同志曾经指出：“我们必须坚持真理，而真理必须旗帜鲜明。我们共产党人从来认为隐瞒自己的观点是可耻的。我们党所办的报纸，我们所进行的一切宣传工作，都应该是生动的，鲜明的，尖锐的，毫不吞吞吐吐。这是我们革命无产阶级应有的战斗风格。”鲜明性是一切质量好的文章的共同特性，主要表现在两个方面：一是文章要有鲜明的倾向化和爱憎，拥护什么，反对什么，要旗帜鲜明；二是主题要明确集中，重点要突出，不能下笔千言，离题万里。 第三，要生动。生动是马克思主义的文风对文章的要求。要使文章生动，必须注意以下几点：一是要运用具体的、形象的、典型意义强的材料。一篇文章，如果只有抽象的、概括的材料，而没有具体的、形象的材料，人们读起来会味同嚼蜡，倒人胃口。比如，省委机要局关于河北省密码通信网络建设