公司人力资源管理规定.doc

文件标识：jj-xr-100版本状态：b/0共 4 页 第 4 页人力资源管理规定1. 目的为确保质量管理体系的有效运行，提供人力资源保障确保人员满足质量管理和工作岗位的规定要求，使人力资源管理符合国家法规和政策规范。2. 范围适用于xxx有限公司人员的聘用、调配、离职、转正、考勤、考核和培训等人力资源管理。3. 管理规定3.1 职责3.1.1 办公室负责按年度人力资源计划和岗位要求，对外部人员择优聘用，对内部人员合理调配，绩效考核和贯彻定向培训。3.1.2 各用人部门负责对员工的日常管理，根据工作需要提出人员增补、员工岗位替换、新进员工转正申请。实施以员工德、勤、能、绩的考核，配合执行年度培训计划。3.2 年度培训计划和招聘计划3.2.1 根据公司业务发展需要，办公室在分析人力资源状况,结合各部门提出培训需求和人员缺口的基础上，于每年初制订年度培训计划和人力资源配置计划，报总经理批准后实施。3.2.2 年度培训计划应包括培训的目的、培训课程、培训对象（人数）、培训方式与内容、培训讲师和教材、培训时间与日期、培训考核要求。3.2.3 人力资源配置计划应包括招聘员工理由、岗位缺口数量、岗位设置的管理性、新进员工条件、培训教育程度和用工形式。3.2.4 年度培训计划和人力资源配置计划可根据实际需要进行调整，修订后的计划应报总经理审批。3.3 招聘录用及离职退工3.3.1 人员招聘应列入人力资源配置计划，招聘标准由办公室提出，经总经理审批后执行。3.3.2 人员招聘由办公室按照部门用工操作流程进行，用人部门配合，应聘人员填写应聘登记表经综合考评后，报总经理批准录用。3.3.3 办公室办理人员录用手续，录用人员填写员工登记表，并负责保存招聘录用的各项记录。3.3.4 员工离职退工按照本规定第3.8条员工离职流程进行。3.4 内部调配3.4.1 办公室根据各部门定编、定岗情况和岗位工作要求，分配和调整人员，优化劳动组合。办公室在调配前应与调入、调出部门协商沟通，并报总经理同意。3.4.2 办公室负责办理内部人力调配手续，填写员工派遣单。3.5 培训实施3.5.1 内部培训（包括委托有关单位来公司培训）3.5.1.1. 办公室组织相关部门对新进公司的员工，根据公司对人员要求实施上岗前的安全知识，服务规范，岗位职责和规章制度的培训。3.5.1.2. 办公室负责将员工各项资格证书持有情况在证书登记表上登记。3.5.1.3. 办公室根据年度培训计划组织相关部门制定单项培训实施记录，培训内容，准备选用的教材，落实教员人选，并作各项安排。3.5.1.4. 由办公室负责组织对内部培训考核成绩、培训效果进行总结评审，填写培训实施记录，培训过程中形成的材料由办公室统一归档。3.5.1.5. 每次培训结束后，办公室负责在员工培训登记表上登记培训人员情况。3.5.2 外出培训3.5.2.1. 用人部门根据实际需要向办公室提出外派培训申请，填写培训申请表，经所在部门负责人同意送办公室审核，报总经理批准,纳入年度培训计划。3.5.2.2. 外派培训人员学习结束后，应及时向办公室呈报培训考核成绩或合格证书，办公室负责归档，培训考核合格者经办公室审核同意后，报总经理签批报销学习费用。3.5.3 特殊工种和特殊岗位的资格认定特殊工种和特殊岗位按政府劳动管理部门的有关规定实施上岗资格培训,并定期复验资格证书。办公室按市有关部门发出的通知和公司实际需要进行组织。3.6 请假执行请休假管理规定。3.7 考核、奖惩执行员工奖惩管理规定凡符合员工奖惩规定中奖励事项的，由所在部门、服务处填写员工奖励申请单，报办公室、总经理审批。凡违反公司有关制度的，则由职能部门开具员工违纪单处理后交办公室备案。3.8 员工离职流程正式员工离职个人提出部门负责人、相关领导签批。填写离职申请表/离职清单，办理相关离职手续。人事部门办理相关退工及档案移交手续。开具退工单，交还劳动手册（登记卡）及其他个人资料。完成工作交接，书面确认交接情况。公司提出提前三十天向部门负责人书面提出；试用期内员工提前三天通知。人事部门提前三十天开具退工通知通知当事人，试用期内员工提前三天4. 文件4.1 请休假管理规定4.2 员工奖惩管理规定4.3 首问责任管理规定5. 记录5.1 人力资源配置计划 jj-zj-305.2 员工登记表 jj-zj-315.3 员工派遣单 jj-zj-325.4 年度培训计划 jj-z