高校图书馆外文电子图书采购模式的研究与思考.docx

文章编号 1004-325X(2014)12-0026-05高校图书馆外文电子图书采购模式的研究与思考 *Researches and Thoughts on the Purchase Mode of the Foreign Language E-Book of the University Library王中海（华南农业大学图书馆 广东 广州 510642）摘要目前，我国高校图书馆外文电子图书的数量较少，其采购模式主要有两种：包库购买和订单购买。这两种采购模式在为图书馆文献资源建设提供支撑的同时，也表现出很多弊端。其中在国外图书馆应用较多的用户驱动采购（PDA）模式及最新出现的使用驱动采购（UDA）模式，则体现了较多优势。我国高校 图书馆可通过综合评估不同采购模式、优化传统采购模式、应用与改进新采购模式等方式，改进外文电子图 书的采购策略。关键词 高校图书馆 馆藏建设 外文电子图书 用户驱动采购 使用驱动采购中图分类号G253.1文献标识码 BAbstract Currently, the university library in China has a small amount of foreign language e-books, itexists mainly two purchase modes: the database purchase and the order purchase. Both of them provide supports for the construction of library literature resources, as well as show a lot of drawbacks. PDA (Patron-Driven Acquisition) that is widely used in foreign libraries and UDA (Usage-Driven Acquisition) that appears recently, reflect great advantages. The university library in China could improve purchase strategies of foreign language e-books through some ways, such as assessing comprehensively different purchase modes, optimizing traditional purchase modes, applying and improving new purchase modes. Key wordsUniversity library; Collection development; Foreign language e-book; Patron-Driven Acquisition(PDA); Usage-Driven Acquisition(UDA)随着互联网和数字出版技术的发展，电子图书已经日益深入地走入人们的生活。中国新闻出版研究院 2013 年 4 月公布的第十次全国国民阅读调查数据显示，2012 年 我国 1870 周岁国民数字化阅读方式（网络在线阅读、手 机阅读、电子阅读器阅读、光盘阅读、PDA/MP4/MP5 阅读 等）的接触率为 40.3%，比 2011 年的 38.6% 上升了 1.7%； 人均纸质图书阅读量为 4.39 本，比2011 年增加0.04 本，增 幅为 0.9%，而电子图书阅读量为 2.35 本，比 2011 年增长 了 0.93 本，增幅达 65.5%1。2014 年 4 月公布的第十一次 全国国民阅读调查数据显示，2013 年我国成年国民数字 化阅读方式的接触率为 50.1%，比 2012 年的 40.3% 上升了9.8 个百分点；人均电子图书阅读量为 2.48 本，与 2012 年 相比继续增长2。关于图书馆的馆藏体系构建，德克萨斯州大学图书馆馆长助理Dillon早在2001年就做出了论断,“电子图书显然是继网络版期刊、全文期刊集成库和文摘索引数据库之后,图书馆为用户构建整体化数字馆藏的下一个努力方向”3。 这个论断目前已经开始逐渐变为现实，但是与传统图书采 购相比，目前国内高校图书馆外文电子图书采购模式相对 还处在粗放状态，相关的研究也较少，对其进行研究将有 利于图书馆外文电子图书引进工作及图书馆馆藏建设和文献信息服务工作的开展。1外文电子图书采购现状在我国高校图书馆，外文电子图书尽管不像电子期刊已经高度替代甚至完全替代了纸本期刊，但是已经受到了广泛的重视。2014 年 5 6 月，笔者通过浏览图书馆网站 主页，整理了DRA（A Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries，高校图书馆数字资源采购联盟）网站上公布的相关外文电子图书集团采购信息，并对* 本文系 CALIS 全国农学文献信息中心研究项目“高校图书馆外文电子图书采购与服务模式研究”的成果之一,项目编号：2014019。26我国高校图书馆引进外文电子图书的现状进行了调查。调查对象是全国 112 所“211 工程”高校图书馆和广东省 37 所公办本科院校图书馆。选择广东省公办本科院校图书馆 的原因是，根据国内各个公开的大学排行榜，广东高校的 水平在全国属中等偏上，具有一定的代表性。调查结果显 示，全国“211 工程”高校图书馆中，未引进外文电子图书 数据库的仅有 6 所，主要是一些学科特殊且单一的高校和 少数民族地区高校，广东省 37 所公办本科院校中有 18 所引 进了外文电子图书。值得关注的问题是，与其他类型的电 子资源相比，外文电子图书的数量明显很少。从表 1 可以 看出，外文电子图书在 DRAA 集团采购数据库中只占不到10% 的比例。eBook Library、Safari Tech Books Online等；行业、地方高校图书馆联盟组织集团采购的电子图书有 CALIS（China Academic Library & Information System,中国高等教育文献 保障系统）农学中心引进的CAB（I Centre Agriculture Bio- science International，国际农业生物科学中心）电子图书、 天津高等教育文献信息中心引进的美星外文电子图书，浙 江省高校数字图书馆引进的World Scientific（世界科技出 版公司）电子图书等，一些高校图书馆单独引进的电子图 书有Early English Books Online（早期英文图书在线，简称 EEBO）、阿拉伯语电子图书、Thieme 彩图电子图书、BRILL（Brill Academic Publishers，布里尔学术出版社）电子图书 等。从 2012 年以来，国外很多大的出版社加大了电子图书 在中国市场的推广宣传力度，John Wiley & Sons、Elsevier、 GALE、Cambridge 等都在一些高校进行了电子图书的推广 宣传，目前这些出版社的电子图书有部分已经被一些高校图书馆单独引进。表 12013 年 DRAA 集团采购各类型数据库统计2外文电子图书的主要采购模式目前，我国高校图书馆外文电子图书采购主要有两种模式，一是包库购买，即购买整个电子图书数据库，或者是购买出版商将电子图书按年度、学科等分出的子库；二 是订单购买，即根据出版商提供的电子图书目录，由图书 馆采访人员负责采选。众所周知，纸本图书采购模式因为 发展历史较久，相关的研究也一直在持续不断地开展，所 以各图书馆都有了比较成熟、有效的采购模式，如读者荐 购、组织读者现场采购、文献资源专家荐购等，这些采购 模式能够切实提高采购质量，最大限度满足读者的需求。 与纸本图书采购模式相比，外文电子图书的采购模式还处 于粗放阶段。包库购买的优点是价格相对便宜，一次采购的外文电 子图书种类比较齐全，图书馆采访人员的工作量相对较小。 同时，因为包库购买对电子图书的平台功能要求较低，对 销售人员和数据库平台维护人员来说，工作量也比较小， 所以很多外文电子图书出版商主要是对图书馆提供包库购 买的方式。包库购买的缺点是会带来大量的与学校学科专 业无关、质量不高的图书，换一个角度考虑，就是图书馆 为了买到有用的一部分外文电子图书，需要为更大一部分 利用率极低甚至无用的外文电子图书买单。从下页表 2 可以 看出，电子图书使用率情况呈典型的金字塔状分布，在购买 的 36 773 种电子图书中，下载量在 20 章节以上的电子图书 尚不足 20%，超过 60% 的电子图书在 2013 年未曾被使用。从下页图 2 可以看出，下载量最大的三个学科为计算 机科学、工程学和医学，分别占总下载章节数量的 22% 、17%、15%，三个学科的电子图书总计下载量占 54%，而三 个学科的电子图书数量占集团采购 Springer 电子图书的42%。对比明显的是下载量仅占 2% 的地球及环境科学，其外文电子图书偏少的原因跟读者的阅读习惯、外文电子图书的市场推广力度、销售模式等都有关系，但是可以 断定的是，我国高校图书馆外文电子图书的引进必然会越 来越多，具体原因有三点：一是出版业的转型，数字化出 版已经是一个不可逆转的趋势，从图 1 可以看出，纸本图 书一直在下降，电子图书一直在迅速增长；二是中国高校 教学、科研水平的逐步提升，且越来越向国际先进水平靠 近，相应对教学、科研人员使用外文资料的水平要求就越 来越高；三是当代大学生的外文（主要是英文）阅读水平 在逐渐提高，他们从小接受的英语教育及所接触的英语环境都比以往任何时候要好。图12009 2013年全球专业类纸本图书和电子图书市场的变化示意图4调查结果显示，我国高校图书馆引进外文电子图书主要有两种途径，一是参与 DRAA 或行业高校、地方图书馆 联盟组织的集团采购，二是根据自己的文献资源建设需要 单独采购电子图书。其中，DRAA 组织的电子图书集团采购包括Netlibrary、MyiLibrary、Ebrary、Springer、World27数据库类型数量/个电子期刊44电子图书12全文数据库18事实和数值型数据库22文摘索引数据库28其他8总 计132表 2华南农业大学图书馆 Springer 电子图书 2013 年使用情况需求驱动采购模式（Demand-Driven Acquisition,简称DDA），它是由 Netlibrary 公司提出的电子图书商业模式7， 这一采购模式对克服目前普遍存在的文献供需矛盾、提高 文献的利用率具有巨大的作用，国外有NetLibrary、Ingram Digital、EBL 和 Ebrary 等书商向图书馆提供这种服务模式。PDA 模式的核心思想是相信读者比采访馆员或学科馆 员更有发言权，由读者直接决定选购电子图书的品种能够 使所投入的采购经费实现产出最大化。在具体操作的过程 中，各图书馆采购文献的需求不同，各个书商的相关支持 功能不同，PDA 也存在不同的运行模式。NetLibrary 的 PDA 模式比较简单，用户在第一次点击使用图书时就会触发购 买，图书馆可以提前付款，或者选择持续性购买，按年度 付费，5 年以后，图书馆将拥有这些连续付费的图书。EBL 的 PDA 模式为：所有待选图书供读者免费浏览 5 分钟，然 后提供短期借阅、中间获取、自动购买三种购买选择。其 中，短期借阅即一次性借阅 24 小时，付费低于图书的价 格；中间获取是在馆员的干预下允许读者获取图书，读者 如果发出在试读时间之外需要继续阅读的请求，馆员可以 拒绝，也可以通过购买或者提供短期借阅的方式批准；自 动购买是根据读者提出短期借阅的数量触发购买。Ingram Digital 的 PDA 模式是：为图书馆提供电子图书的简介以及 打印、复制和粘贴等服务，图书馆的单个用户或多个用户 利用文献都会产生费用8。PDA 模式在很大程度上保证了图书馆能买到读者需要 的图书，能够有效提高采购图书的利用率，但是不可避免 的是会出现有些读者随意提出购买请求的现象，造成短期 内消耗大量购书经费，而无法按这一模式长期稳定运行的 后果，因此也被人戏称为“先到先得”模式。另外，非常 重要的一点是，PDA 模式采购的外文电子图书平均单册价格与订单购买方式相当，与包库方式相比要高出较多。注：从2013年开始，Springer电子图书的下载统计按章节计算，即如果下载一本包含 20 章节的图书，下载量就为 20 章节。图2广东广西地区集团采购Springer 电子图书2013 年分学科下载章节分布图采购量占总量的近 5%。杨翠萍在Springer 电子图书利用现状分析以广东图书馆为例一文中提到，从广东高校 成员馆的利用现状看，部分学科电子图书馆利用率很低， 成员馆甚至还要为一些根本用不着的图书或旧书买单5。订单购买在一定程度上能避免为不需要的图书买单， 使购买的外文电子图书能够更符合图书馆的馆藏发展需要 和读者需要，但是缺点也非常明显，其一，订单购买方式 选购图书价格比较昂贵，如华南农业大学图书馆曾以订单 购买的方式采购330种Taylor & Francis电子图书，使用经 费近 14 万元，而包库购买 Springer 电子图书近两年，每年 超过 4 000 种，使用经费约 20 万元；其二，电子图书目录 不提供文摘信息，简单的题录信息无法让采选馆员了解较 多的电子图书内容，而且很容易造成采选人员视觉疲劳， 从而导致采购电子图书质量下降6。包库购买和订单购买这两种采购模式在特定的环境下 为图书馆文献资源建设的发展提供了有力的支撑，但是随 着图书馆文献资源建设理念和方式的发展，以及现代计算 机技术、网络技术的飞速发展，两种传统采购模式的弊端也应引起足够的重视。3.2UDA模式UDA（Usage-Driven Acquisition，使用驱动采购）模式是一种最新的电子图书采购模式，是在 PDA 模式的基础上改进的一种模式。2013 年 10 月，Gale 出版社宣布对其虚拟 参考书库（Gale Virtual Reference Library, 简称GVRL）采 用这一新的采购模式，该模式的操作方式为：图书馆预付 一定金额，在半年时间里读者可使用 GVRL 全部电子图书， 共 2 000 多种，最后根据 COUNTER 标准的使用统计报告， 使用量最多的在预付金额购买力范围内的电子图书列入永 久购买9。在 UDA 模式中，一方面读者使用过的图书实际 上会多于最终购买的图书，另一方面在很大程度上保证了 最终购买的图书都是读者确实需要的图书。剑桥大学出版社也推出了这种电子图书采购模式，将 其称之为EBA（Evidence Based Acquisition）模式。该出版 社一般是将全部电子图书权限给学校开通一年期限，一年之后根据用户使用情况确定最终选购的图书，挑选的图书3两种新型的外文电子图书采购模式3.1PDA模式目前，在国外图书馆应用较多且被广泛关注的是 PDA （Patron-Driven Acquisition，用户驱动采购）模式，也称为28电子图书分类电子图书种数所占比例%下载 501 章节以上310.08下载 101500 章节7942.16下载 51100 章节1 6434.47下载 2150 章节4 16411.32下载 120 章节6 31017.16下载 0 章节23 83164.81也必须要满足一定的金额。TAEBDC（Taiwan Academic E-Book & Database Consortium，台湾学术电子书暨资料库联盟）2013 年的电 子图书选购，也采用了这一模式，电子图书的品种共包括 Elsevier 西文电子图书4 540种、HyRead 中文电子图书2 062 种，试用期为 4 月 17 12 月 31 日，读者可通过数据 库商平台、联盟电子图书整合查询系统及本馆 OPAC （Online Public Access Catalogue，联机公共目录查询系统） 三种途径使用、下载电子图书，2013 年 10 月根据使用量、 按经费多少选购永久入藏的电子图书10。理论上来说，UDA 是一种最科学、合理的采购模式，但是与 PDA 模式类似，采购价格也是相对较高，基本无折扣。供应商开发了集采选、订购、访问到管理于一体的电子图书平台，使用这样的平台可以更加方便读者参与选购，如 中国图书进出口 （集团） 总公司研发的 “易阅通” （CNPeReading）国际数字资源交易与服务平台（以下简称 中国易阅通平台），该平台在 2013 年 8 月的第 20 届北京国 际图书博览会上正式发布，目前聚合了包括Wiley、Elsevier、 John Benjamins、Ashgate、Hart、IGI、DE GRUYTER 等出 版社在内的近 130 万种电子图书，读者可以在该平台上看 到已经购买的电子图书，也可以看到未购买的电子图书的 文摘、封面等信息，还可以通过推荐功能模块直接推荐图 书馆购买自己感兴趣的电子图书11。高校图书馆想要解决订单购买方式价格昂贵的问题， 也可以采用多家图书馆联合购买的方式，与这些供应商谈 判集团采购的价格，中图易阅通平台在应用过程中也进行 集团采购的尝试。4.3新采购模式的应用与改进方式目前，支持 UDA 模式的外文电子图书供应商还比较 少，为推进这一最为科学、合理的采购模式的应用，高校 图书馆需要与外文电子图书供应商多沟通，争取供应商销 售政策和应用平台的支持，同时尽量发挥图书馆联盟的功 能，争取优惠的集团采购价格。PDA 模式对供应商的销售政策和应用平台功能要求相 对较低，高校图书馆采用这一模式时，应采取有效的措施 弥补其不足之处（重点是读者随意提出购买请求的问题）。 具体来说，可以采取以下办法：一是综合评估目标采购学 科的需求数量、文献语种和出版年代，在经费预算上做出科学、合理的安排，在具体实施过程中，预设触发购买的4外文电子图书采购模式的选择与改进思路目前，我国高校图书馆正面临着新技术和新服务模式应用的转型时期，计算机技术、数据库技术、移动互联网技术改变了读者的文献资源需求方式，也给图书馆带来深 刻的变革。我国高校图书馆在外文电子图书采购方面进行 合理的模式选择甚至革新是一个必然的发展趋势。结合传 统的外文电子图书采购模式和新的采购模式，我国高校图 书馆可以根据本校和本馆的具体情况采取一些相应的对策， 在适应本校本馆情况的基础上，提高外文电子图书的采购 质量。4.1重视对不同采购模式的综合评估我国高校图书馆采取什么样的采购模式，不仅要看采 购模式的先进性，更要综合评价所引进的外文电子图书的 性价比。因此，如果要引进新的外文电子图书，高校图书 馆需要首先对不同采购模式进行评估，根据评估的结果做 出最合理的选择。在具体评估指标中，高校图书馆要综合 考虑不同采购模式的平均单册外文电子图书的成本，充分 重视试用期电子图书使用量数据的统计分析与应用。表 3 是笔者参考图书馆文献资源建设相关评价指标体系，构建 的包库模式和 UDA 模式比较评估框架。4.2对传统采购模式的优化处理方式传统采购模式中，包库模式从平均单册电子图书的价 格方面来说最有优势，要保障这一优势，一是需要外文电 子图书提供商能够支持这一方式，二是要争取以集团采购 的形式争取最大的价格优惠，如 DRAA 组织集团采购外文 电子图书都为国内图书馆提供了很大的优惠，有些地方高校 组团购买的外文电子图书价格更为优惠。为弥补可能为一些 用不到的图书买单的缺陷，需尽量选择来源于国外权威学术 机构、专业学协会或著名学术出版社的外文电子图书。针对传统订单购买方式，高校图书馆一方面需要改变 由采访馆员勾选书单的现状，让读者参与选购图书。为避 免读者看书单感到枯燥乏味，可以让供应商提供包括题录、文摘、封面图片等尽量丰富的选购信息。另外，国内也有表 3包库模式和 UDA 模式比较评估指标体系29评估指标权重系数评分标准平均单册 成本0.4直接比较两种模式的平均单册电子图书成本，UDA 模式为包库模式的5 倍，各计100 分；倍数增大 1 倍 UDA 模式减 20 分，包 库模式加 20 分；倍数减少 1 倍 UDA 模式 加 20 分，包库模式减 20 分。内容 适用性0.3所有电子图书中与目标采购学科相关的图书种数等于 UDA 模式计划采购种数的200%，各计 100 分；增加 10%，UDA 模 式减 10 分，包库模式加 10 分；减少 10%， UDA 模式加 10 分，包库模式减 10 分。试用期使用 量较高的 图书种数0.3以本馆或相似馆已购买的外文电子图书同一时期的平均单册使用量（COUNTER 标 准）为参照量，使用量超过参照量的图书 种数等于 U D A 模式计划采购种数的100%，各计 100 分；增加 10%，UDA 模 式减 10 分，包库模式加 10 分；减少 10%， UDA 模式加 10 分，包库模式减 10 分。Library Hi Tech, 2001,19(2):113-125.PublishersCommunicationGroup.LibraryBudgetPredictionsfor2013 EB/OL.2014-07-20./wp-content/uploads/2013/03/Library-Budget-Predictions-for-2013_public1.pdf. 杨翠萍. 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