浅谈企业存货管理.doc

.浅谈企业存货管理一、存贷的概念及范围 存货是一个财务概念，指企业在生产经营过程中持有以备出售、或者仍然处在生产过程、或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存中的、加工中的和在途的各种材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。 存货又是一种重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下，存货占企业总资产的30左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。 存货包括下列三类资产：(一)在日常生产经营过程中持有已备出售的存货，指企业在日常生产经营中处于待销售状态的各种物品，如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。(二)为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货，指为最终出售但目前尚处于生产加工过程中的各种物品，如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品等。(三)为了生产供销售的商品或提供劳务以备消耗的存货，指企业为产品生产或提供劳务耗用而储存的各种物品，如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 二、以沃尔玛公司供应链管理的成功案例来谈企业的存货管理 1945年，萨姆沃尔顿在美国小镇维尔顿开设了第一家杂货店，1962年正式起用“沃尔玛公司”的企业名称。经过近40年的艰苦奋斗，沃尔玛公司迅速崛起，1996年销售额达到1060亿美元，居于世界最大连锁零售商之首。沃尔玛公司在2001财政年度中的收入超过2200亿美元，超过了美孚石油公司，成为财富杂志世界500强排行榜上的第一位，从而建立起了全球最大的零售业王国。它以物美价廉、优质服务著称于世。分析沃尔玛公司的财务报表可以发现：沃尔玛公司的总资产周转率是同行业企业的一半，可见在商业界的激烈竞争中，沃尔玛公司找到了获利制胜的新法宝，即沃尔玛公司运用供应链管理来获得较低的成本费用和达到良好的资产管理，从而保证利润的实现。 例如，沃尔玛公司长期销售宝洁公司的产品，如“帮宝适”等妇幼商品，既有保质期，体积又极大，这种商品销量也很大，经常因存货不足而影响销售，有时又因存货过多而增加存货管理的难度，且占用公司的流动资金。为了解决库存控制的难题，沃尔玛公司提出与宝洁公司合作，大胆地向宝洁公司提供销售信息，也就是将沃尔玛公司的配送中心、各商场货架上的存货情况以及全部的销售资料数据通过跨企业的计算机网络直接传给宝洁公司，这样宝洁公司就能实时掌握产品的销售动态，在适当的时间将适当数量的商品送到沃尔玛公司的配送中心。同时，由于沃尔玛公司的价格标签和UPS条形玛已经事先在宝洁公司的产品上贴好，因此不用在配送中心存货，沃尔玛公司的配送中心立即根据宝洁公司独立打包的各种商品上的标识将商品送到各商场的货架。这样明显简化了库存管理，每年可为沃尔玛公司节省数百万美元的费用。沃尔玛公司1992年配送成本低于其销售额的3，而其竞争对手则达其销售额的45到5。 沃尔玛公司将这种跨企业业务处理过程再造的思路在公司推广，形成了跨企业的供应链管理的新型运作模式。通过这种跨企业的供应链管理运作，沃尔玛公司大幅度地降低了商品的库存，甚至接近零库存的理想状态，节约了大量的库存及管理费用，同时由于简化(续致信网上一页内容)了采购管理工作，也减少了相应的采购成本；而且同供应商建立了长期稳定的合作伙伴关系，获得商品进货价格的更加优惠的政策，达到双赢的效果。 存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，另一方面促进存货及时参与生产周转，缩短存货周转周期，从而达到减少存货资金占用，提高资金使用效益的目的。存货管理也就在于它通过什么样的方法，如何确定进货及产品销售的时间、数量、种类，使得在特定的时期内企业存货成本最低。一方面存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但另一方面，过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，而且会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，这样会导致成本上升，利润受损。因此，存货管理的目标就是在充分发挥存货作用的同时降低存货成本，使存货效益和存货成本实现最佳结合，使存货量满足生产经营需要的同时，达到最低。所以，企业的经营管理者都一直在寻找一种合理的途径达到这一目标。目前，沃尔玛公司供应链管理的运用正在实现趋于零存货的理想。 供应链管理的概念在20世纪80年代末提出，近年来随着全球制造业的出现，供应链管理在制造业管理中得到普遍应用，成为一种新的管理模式。但是，由于供应链管理是舶来品，所以目前供应链管理还只能在我国行业中的龙头企业或较有影响力的企业中实行。我国的大部分企业由于自身结构治理和社会化环境等方面的原因无法实行供应链管理。 三、从我公司的实际出发来谈企业的存货管理 今年进入四月份以来，国内钢铁市场上，原材料及成品价格都处于低迷状态，我公司仅精矿粉一项库存50万吨，按每吨降价100元至200元计算，原材料库存成本就损失五千万到一个亿。针对目前资金紧张的问题，公司计财部制订了相应的措施，压缩原料及产品库存，可为公司盘活资金1至2亿元。下面从我公司的实际情况出发，我谈一些存货管理方面的建议。 (一)从公司的实际出发，制订相应的采购计划，杜绝积压、浪费现象，管理好采购资金 首先，在保证公司生产经营的基础上，根据公司的生产规模、全年产品产量、生产用材料的单耗量等指标来确定公司全年消耗总量，从而确定采购总量。其次，要考虑公司的库存情况和储备要求，碗定物资的实际采购量。库存限额一般要考虑本单位的交通运输条件、资金供应、物资的季节性供应、物资供应的资源分布等情况，来保证物资的基本供应。再次，在作好价格信息收集整理工作的同时，还要对未来的市场供求趋势及价格浮动情况做出预测、分析和判断，制定较为合理的价格预案，从而确定采购资金计划，杜绝积压、浪费现象。 (二)稳定供应商群体，货比三家，招标采购，降低采购成本 首先，必需加强供应商群体管理，建立网络，定期进行综合评估，分析他们的资质、信用程度，归纳他们是否有不良供货记录，实行末位淘汰制度，剔除资质差、信用度低的供应商，规避采购风险。其次，对大宗物资采购实行招标、议标采购方式，完善采购竟标的竞争机制。对一般的物资采购实行货比三家选择供应商的方式，比较他们的价格、售后服务、产品质量、信用程度等从而确定供应商。再次，挖掘付款方式、付款时间效用。加大质量保证金管理制度，延长付款时间，注重用银行承兑汇票付款方式，采用银行承兑汇票反贴息方法来提高资金的使用效率，减少采购成本，节约采购资金，这是降低企业存货成本最有效的途径之一。 (三)加强存货在生产过程和销售过程的管理 要加强对半成品、在产品的实物管理和现场管理，降低在产品的资金占用。要认真核定成品资金的占用额，严格对成品资金进行控制与管理，减少成品资金的占用。 公司各有关单位要按时编报各种存货管理的报表，并在月终决算后对本单