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文档简介

如何为项目和任务设置红绿灯指示器2008/5/29内容本文介绍了如何使用微软的Project Server 2007及Project professional 2007创建标明项目、任务状况的红绿灯指示器。在进行项目进度状况监控的过程中,项目经理或管理者常常需要使用一些提示信息,标识某个项目或任务的状况。通常,会使用红绿灯指示器作为标识。作为微软企业项目管理解决方案的核心产品Project Server 2007和Project professional 2007都提供了“自定义域”来展示相应指标的红绿灯。用户可以根据需要自己定义红绿灯指示器代表的内容,但两种产品在红绿灯设置上略有不同:l 通过Project Professional设置自定义域,那么该红绿灯指示器仅仅对此项目文件(.mpp)起作用。l 通过Project Server设置自定义域,红绿灯可以作用于所有发布在此服务器上的项目计划,而不仅仅是一个项目文件。下面我们对这两种情况分别进行介绍,如何设置红绿灯指示器。 仅在Project Professional 2007上为某个文件设置红绿灯。此情形适用于没有Project Server 2007的场景。操作步骤为:1. 打开Project Professional 2007,新建一个项目:2. 为项目设置比较基准:3. 保存项目文件.mpp4. 设置“自定义域”的值,显示红绿灯指示器:因为我们需要为任务的进度状态定义红绿灯,所以选择“自定义域”中“域”的类型为“任务”,然后,依次选择“域”的“类型”为“文本”。之后,任意选择下面列出的文本1或文本2等。(在此示例中选择的是“文本2”)。在“自定义属性”部分,选择“公示”,并编辑公式内容:(此处红绿灯显示的是完成时间与比较基准时间之间的差异)IIf(ProjDateValue(比较基准完成时间)=4294967295,4_No Baseline,IIf(DateDiff(d,比较基准完成时间,完成时间)10,1_10+Days Late,IIf(DateDiff(d,比较基准完成时间,完成时间)=1 And DateDiff(d,比较基准完成时间,完成时间)“管理视图”,并新建一个“项目中心”视图,并把刚才建立的“成本跟踪”和“进度跟踪”字段加入。那么,在建立项目的时候,就需要设置项目基线,才能将基线与实际情况进行比较,显示出刚才设置的指示灯。点击确定设置比较基准,然

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