幼儿园接送管理系统使用说明书.doc

幼儿接送管理系统是使用说明书一、开发背景幼儿是祖国未来的希望，每个国家都将幼儿工作放在很重要的问题，在幼儿工作中安全工作是最重要的工作之一，尤其是幼儿园。最近全国各地学校里出现了各种事故，主要因素就是对进入校园的流动人员监管不力，这是大家都不希望的。我们也知道幼儿园的园长与老师始终将安全工作放在首位，但有时候也会发生我们意想不到的事情，尤其是在经济发达地区，周围人员流动人口多，社会环境复杂，给幼儿园的安全也带来不稳定的因素。安全工作问题是摆在幼儿园领导及家长面前一大头痛的难题。管理好幼儿园门口是一个安全工程，也是一个形象全工程，如何提高幼儿接送安全系数，又尽量做到减轻幼儿园与家长的经济负担，在管理的同时又要考虑到幼儿的兴趣，考虑其教育作用，让他们了解现代高科技的魅力，在数据的设计上，又要保证该系统能跟上时代的步伐，让整个幼儿园充分利用系统数据，不断可以根据自己的实际需要进行开发。正是基于以上因素考虑，我们正式开发出幼儿接送管理系统。该系统充分考虑科学规范性，形象趣味性，将目光放于未来，让该系统成为广大幼儿园的好帮手，具体说来，该管理具有几下几个特点：1.该管理系统采取最形象，最直接的管理方法进行。该操作系统预先将整个幼儿园的幼儿相关资料输入电脑，包括幼儿照片、所有能接幼儿的亲戚照片及关系，然后将给每个能接幼儿的亲戚分一张卡（此卡由家长根据自己需要购买，每卡都有唯一号码），这样就相当于每个来接幼儿园的家长在幼儿园的门口的电脑中保存了一张身份证，卡的号码就是该持卡人的身份证的号码，头象就储存在电脑里面，这样每次谁来接孩子时一刷卡，值班人员便可以直接辨认持卡人是不能够接走该孩子。2.该系统突破了传统的管理模式，充分利用多媒体技术。在不是本园家长持不是本园接送卡来接孩子时，电脑突然发出声音(该声音可以由幼儿园自己选择)，门口值班人员马上就可以了解该刷卡人是有问题的，因为他（她）的卡已经挂失或者失效，迅速提高警惕，查明警报原因，及时与相关老师与家长联系。3.该系统可以通过网络随时让园长在办公室了解到幼儿园此时来了或者走了多少幼儿，而不用去各班询问与调查，也可以查看到每个幼儿的到园与离开的时间，今天是谁来送幼儿与是谁接走幼儿的资料。 4.通过刷卡该系统也可以对老师进行考勤，即充分了解到老师是什么时候到幼儿园以及什么时候离开幼儿园的。 5.该系统运行稳定，而且可以根据每个幼儿园的时间需要与要求进行调整，全中文界面，操作简单。由于整个幼儿与家长的数据都在管理数据库中，我们可以根据各个幼儿园的实际需要开发各种软件。该系统集网络版与单机版与一身。根据客户自己需要而定。 6.我们所做的接送卡上可以将幼儿园的整个所要求定制的形象照片直接印刷在接送卡上，这样一方面可以反映一所幼儿园的整个形象，另外一方面也可以让家长与幼儿留作纪念。第一部分 幼儿接送系统使用说明为了让更多的非专业人员操作接送管理系统，我们采用了全中文视窗操作系统，该软件操作简单，方便，错误操作采取提示字符。整个系统分为前台（图1）和后台（图2），平时接送管理时候只使用前台，对于整个资料进行输入，添加，修改等管理权限。具体操作与使用情况如下：图1图2前台的使用说明正常情况下，前台使用说明如下：当家长持卡进行刷卡时候，通过感应器在蓝色区域将卡号传送进来，然后系统将卡号对应的资料迅速展现出来，左边为该持卡人的资料，右边为幼儿资料，在整个系统下面一排将显示整个能接送幼儿的父母，亲戚图片。当通过感应器传送的卡号没有在该数据当中时候，系统会显示“此卡不在系统之中”，并发出警报声音（该音乐可以由单位自己选择）。值班人员就应该迅速提高警惕，查明原因。后台的操作说明为了方便操作人员输入资料，我们设置了后台管理，后台管理分为系统管理，幼儿信息，接送卡管理，接送数据管理，帮助五大部分。系统管理系统管理分为系统设置、系统数据管理和退出三个菜单，一般客户经过一个月后就需要将数据备份一次，首先在我的电脑D盘或者E盘建立一个幼儿接送数据备份，并注明备份日期，以便今后电脑出现数据丢失使用（主要整个硬盘不坏，数据是不会丢失的，但为了提高系运行速度，我们可以将运行的数据保存后，清除一部分，提高机器运行速度）。幼儿信息幼儿信息输入，在分发卡之前，一定要首先输入幼儿的信息，幼儿信息输入界面如下：首先在输入幼儿信息以前，选择好班级安排，然后按 ，在幼儿编号里面输入编号阿拉伯数字8位，可随意输入，不过我们建立按照幼儿入园年份与班级输入，如20050201，前面2005就是入园时间，02就代表班级，01就代表该幼儿在班级里面的编号，然后依次填写好你觉得需要填写的内容，在输入照片时候，你直接点击导入照片，选择该幼儿的照片，然后双击该照片，则幼儿照片被选入该系统中，确定幼儿信息后，按，系统会提醒你添加幼儿成功，或者失败。幼儿信息的修改，修改幼儿信息的界面如下：首先要选择所需要修改的幼儿信息，将鼠标双击，该幼儿信息就全部显现出来，然后点击，系统会提示“确定要修改幼儿信息吗”按确定就可以进行修改，修改成功后，请点击。为了防止系统备份，我们只允许客户修改除了“幼儿编号与幼儿姓名”之外的资料。删除幼儿信息在删除幼儿信息时候，我们首先在把家长信息删除（如后），然后才能删除幼儿信息，而且为了保证数据安全与可查找性，我们禁止有刷卡记录时间的幼儿进行删除。具体操作为首先找到该幼儿信息，在蓝色横条进行双击，然后点击，系统会提示你“是否确定删除该幼儿信息”，点击确认就可以了。接送卡管理接送卡管理分为接送卡分配，接送卡管理，接送卡查询，接送人查询四大类：接送卡分配首先选择好班级，然后点击查找，或者直接输入幼儿姓名，按查找。待该幼儿名字出现蓝色后，然后点击，操作步骤如幼儿信息添加一样，该系统最多允许添加6名接送家长，超过6名，则前台不能正常运行，添加完信息后，然后点击。如果因为家长信息输入错误，则可以进行家长信息的修改。在输入接送卡号时，通过感应器将接送卡号输入进来，每个家长都有唯一的号码，每个号码为十位，如果该卡重复被使用则会出现“”此卡已经被使用，请选择另外的接送卡。接送卡管理为了便于管理，我们采用接送卡管理，如有一天因为家长忘记是否遗失接送卡，则可以对卡进行挂失处理，如果卡已经挂失，有人持此卡时候，系统也会发出警报声音，如家长自己找回原来的卡，则可以对卡进行解挂，恢复正常使用。接送卡查询有时候由于每张卡是谁的没有名字，如某人拾到一张卡，我们可以通过感应器将号码输入进来，按查询，则该卡的全部资料就会显现出来，从而了解该卡的持有人资料。接送人查询为了便于幼儿园了解家长资料，充分利用家长资源，我们设计了接送人查询，比如了解哪个部门有我们幼儿的家长做事情，会我们幼儿园提供一定的帮助，我们可以通过接送人查询了解到家长的个人资料及联系方式。接送数据管理接送数据管理分为接送数据浏览，接送数据整理，幼儿接送数据统计与打印，教师考勤数据统计与打印。接送数据浏览为了了解幼儿接送情况，我们可以通过后台进行查询，首先选择幼儿班级与接送日期，然后选择查找，进可以了解到每个班幼儿接送具体的时间与具体接送人。系统认定每天最早刷卡时间为送入幼儿园时间，最晚的时间为幼儿接走时间。接送数据整理为了提高系统运行的速度，我们将建议幼儿园定期对幼儿接送数据进行整理，在整理前要对幼儿接送数据进行备份，以便今后进行相应查询。数据可以选择一个星期内，或者两个星期内，点击开始整理，这样从整理时间前一个星期或者两个星期以外的数据就被清除。幼儿接送数据统计与打印为了便于幼儿园统计幼儿出勤人数，我们设计了幼儿接送数据统计与打印，当然这样做的前提是幼儿园要求每个幼儿进入幼儿园时候必须进行刷卡，首先选定一个班级与当天的日期，然后点击打印统计结果，则系统会出现打印页面，出现每天应到人数，实到人数，并自动统计出出勤率，每天没有到的幼儿也会同时显示出现，便于老师做家长工作。教师考勤数据统计与打印为了便于广大幼儿园进行教师考勤，我们将教师考勤设定为教工班，将教师设定为幼儿，教师自己接自己，其输入方法为在教工班内添加教工信息，自己接送自己，其方法同幼儿一样。 首先输入教师姓名，如果不输入教师姓名，则视为整个幼儿园教师，其次就是选择日期范围，点击确定，那么在这个时间段里，每个教师的刷卡时间记录就会按名字顺序依次显现出来，系统会提示，是否打印教师考勤记录，你可以根据自己的需要选择是否打印。系统帮助该系统由兄弟工作室开发，有直接联系电话与联系人。系统设置在