企业质量文化建设ppt课件.pptx

企业质量文化 1 一年成功靠运气 十年成功靠管理 长期成功靠文化 提高质量需要两手抓 要一手抓硬的 技术进步与质量管理 一手抓软的 质量文化建设 2 一 企业质量文化的涵义 企业质量文化是指企业在长期的生产经营活动中逐渐形成的涉及质量范畴的经营宗旨 管理理念 价值取向 行为准则和传统惯例等 既是企业质量管理的职责 又是企业质量管理的成果 它具有凝聚功能 约束功能和辐射功能 3 二 企业质量文化的层次结构 易觉察性 较浅层面 较深层面 变革抗性 图质量文化金字塔 念理 4 1 质量文化的精神层面 它包括质量经营哲学 质量经营理念 质量管理思想和意识等 它是质量文化最深层次的结构 是质量文化的源泉 是质量文化的核心内容 它决定了质量文化的制度层面 行为层面 物质层面 5 2 质量文化的制度层面 它包括质量管理的各项规章制度 标准 参数以及生产经营过程中的交往方式 行为准则等 它直接规范了组织与个人的行为模式 6 3 质量文化的行为层面 它是企业部门及员工在制度层面的规范与约束下所采取的行为模式 它直接作用于物质层面 7 4 质量文化的物质层面 它是凝聚在企业物质生产过程中的 如带有本企业文化色彩的生产环境 产品和设备等 8 三 企业质量文化的核心内容 1 ISO族9000标准 八项质量管理原则2 卓越绩效模式 十一个核心价值观3 六西格玛管理 六大宗旨 9 1 ISO9000族原标准推出了八项质量管理则 以顾客为关注焦点 领导作用 全员参与 过程方法 管理的系统方法 持续改进 基于事实的决策方法 与供方互利的关系 10 2 卓越绩效模式推出了十一个核心价值观 1 远见卓识的领导 2 顾客驱动的卓越 3 组织和个人的学习 4 尊重员工和合作伙伴 5 快速反应和灵活性 6 关注未来 7 促进创新的管理 8 基于事实的管理 9 社会责任 10 重在结果和创造价值 11 系统的视野 11 3 六西格玛管理推出了六大宗旨 以顾客为关注中心 基于数据和事实驱动的管理方法 聚焦于流程改进 有预见的积极管理 无边界合作 追求完善 容忍失误 12 4 以ISO9000八项质量管理原则为例讨论 13 组织依赖其顾客 因而应理解顾客当前和将来的需求 满足顾客的要求并努力超越顾客的期望 应用 以顾客为关注焦点 的原则 组织将会采取以下活动 调查 识别并理解顾客的需求和期望确保组织的目标与顾客的需求和期望相结合确保在整个组织内沟通顾客的需求和期望测量顾客的满意程度并根据结果采取相应的活动或措施系统地管理好与顾客的关系 1 以顾客为关注焦点 Customerfocus 14 1 以顾客为关注焦点 案例1 15 1 以顾客为关注焦点 案例1 续 16 1 以顾客为关注焦点 案例1 续 平均审批周期 天 月 17 1 以顾客为关注焦点 案例2 18 2 领导作用 Leadership 领导负责将组织的目的 方向和内部环境统一起来 并营造能使全员充分参与实现组织目标的环境 运用 领导作用 原则 组织通常采取下列有意义的措施 考虑所有相关方的需求和期望 为本组织的未来描绘清晰的远景 确定富有挑战性的目标 在组织的所有层次上建立价值共享 公平公正和道德伦理观念 为员工提供所需的资源和培训 并赋予其职责范围内的自主权 19 3 全员参与 Involvementofpeople 各级人员都是组织之本 只有他们的充分参与 才能使组织利用他们的才干而获益 运用 全员参与 的原则 组织将会采取下列措施 让每个员工了解自身贡献的重要性及其在组织中的角色 以主人翁的责任感去解决各种问题 使每个员工根据各自的目标评估其业绩状况 使员工积极地寻找机会增强他们自身的能力 知识和经验 20 3 全员参与 案例 21 3 全员参与 案例 续 22 4 过程方法 Processapproach 当以过程方法管理相关资源和活动时 能更有效地达到预期结果 系统地识别和管理组织所应用的过程 特别是这些过程之间的相互作用 可称之为 过程方法 管理活动是由过程组成的过程 process 使用资源将输入转化为输出的活动一个过程的输入通常是其他过程的输出过程的改进通常使用PDCA循环的模式 23 4 过程方法 续 运用 过程方法 原则 组织将会采取下列活动 为了取得预期的结果 系统地识别所有的活动 明确管理活动的职责和权限 分析和测量关键活动的能力 识别组织职能之间与职能内部活动的接口 注重能改进组织的各种因素 诸如资源 方法 材料等 24 4 过程方法 案例 25 4 过程方法 案例 续 26 5 管理的系统方法 Systemapproachmanagement 针对设定目标 将相互关联的过程作为体系加以识别 理解并管理有助于组织提高实现目标的有效性和效率 系统 的含义是指将组织中为实现目标所需的全部的相互关联或相互作用的一组要素予以综合考虑 运用 管理的系统方法 原则 组织将采取以下措施 建立一个体系 以最佳效果和最高效率实现组织的目标 理解体系内各过程的相互依赖关系 更好地理解为实现共同的目标所必需的作用和责任 从而减少职能交叉造成的障碍 理解组织的能力 在行动前确定资源的局限性 设定目标 并确定如何动作体系中的特殊活动 通过测量和评估 持续改进体系 27 6 持续改进 Continualimprovement 持续改进应当是组织的一个永恒目标 运用 持续改进 原则 组织将采取以下措施 在整个组织范围内使用一致的方法持续改进组织的业绩 为员工提供有关持续改进的方法和手段的培训 将产品 过程和体系的持续改进作为组织内每位成员的目标 建立目标以指导 测量和追踪持续改进 28 6 持续改进 改进方法 29 6 持续改进 案例 30 6 持续改进 案例 续 31 6 持续改进 案例 续 32 6 持续改进 案例 续 33 7 基于事实的决策方法 Facturalapproachtodecisionmaking 对数据和信息进行逻辑或直观地分析是有效决策的其础 运用 基于事实的决策方法 原则 组织将采取以下措施 确保数据和信息足够精确和可靠 让数据 信息需要者能得到数据 信息 使用正确的方法分析数据 基于事实分析 权衡经验与直觉 做出决策并采取措施 34 7 基于事实的决策方法 案例 35 7 基于事实的决策方法 案例 续 36 7 基于事实的决策方法 案例 续 37 7 基于事实的决策方法 案例 续 38 7 基于事实的决策方法 案例 续 39 7 基于事实的决策方法 案例 续 40 7 基于事实的决策方法 案例 续 41 7 基于事实的决策方法 案例 续 42 7 基于事实的决策方法 案例 续 43 8 互利的供方关系 Mutuallybeneficialsupplierrelationships 组织应与供方建立互利的关系应用 与供方互利的关系 原则 组织将采取以下措施 在平衡短期收益和长期利益综合的基础上 确立与供方的关系 与供方或合作伙伴共享专门技术和资源 识别和选择关键供方 清晰与开放的沟通 对供方所做出的改进和取得的成果进行评价并予鼓励 44 9 八项管理原则总结 ISO9000族标准在总结各国质量管理活动和质量管理专家智慧的基础上 推出了八项质量管理原则 是TQM思想方法的精髓 是构建企业质量文化的灵魂 45 四 企业质量文化建设 一 质量文化建设的任务 二 质量文化建设模式的框架与内容 三 质量文化建设的主要步骤 四 质量文化建设的注意事项 46 一 质量文化建设的任务 质量文化建设的基本任务关键在于塑造 发展和优化质量文化 具体为四个任务 要把质量价值观融入到组织的经营活动和全体人员的行为准则中 要培育和提高员工的质量知识 敬业精神 养成良好的职业行为和习惯 创造良好的内部环境 调动员工的积极性 主动性和创造力 充分参与实现组织目标的活动 将质量理念物化到产品质量上 增强顾客满意 促进企业和员工的共同发展 首席质量官负责推动企业的质量文化建设 上述任务亦是其主要职责 47 二 质量文化建设模式的框架与内容 1 质量文化建设模式基本框架 48 参照的主要管理模式 ISO9000质量管理体系模式 49 参照的主要管理模式 卓越绩效模式框架 50 二 各模块的关键要素 模块1 质量文化定位 的目的是确定质量文化方向与追求的目标 它的关键要素 主要工作 确定组织的使命 愿景 价值观 明确文化发展的总体方向 明确质量文化建设要达到的目的与结果 或期望目标 目标需有长短期之分 并因企业而异 应考虑原有文化基础 确定并展开质量价值观 或称质量价值体系 包含质量哲学与理念 质量精神 质量原则 质量道德观等 制定或确认质量方针 明确在质量方面的全部意图和方向 通过质量方针使质量文化与质量管理体系链接 设定可测量的目标 指标 这是质量文化建设的难点 即需要解决文化成效的可测量性 目标 指标设定可以考虑质量文化对于产品质量与员工素质方面的促进结果 51 它的关键要素 主要工作 建立领导小组或推进委员会 负责质量文化建设的规划制定和资源配置 指定日常管理部门 落实质量文化建设的相应职责 明确管理手段与方法 建立激励机制 确保质量文化建设活动有效 模块2 组织管理与激励 的目的是建立质量文化的推进网络和推进 52 它的关键要素 主要工作 通过识别并确定4个子过程 依据过程管理方法 对各个促进过程进行策划 控制和改进 模块3 文化促进过程 的目的是将确定的文化方向和期望目标通过具体过程转化为现实 53 质量文化促进过程及主要活动有四个 第一 教育培训过程 需求分析 确定培训内容与方式 明确职责 培训规划与实施 结果评估 提供质量文化促进培训 包括强化质量意识 提升质量能力方面的教育培训 第二 内部沟通过程 明确领导职责 建立沟通网络 沟通的有效性检验 建立开放 有效的沟通平台 宣传贯彻 营造氛围 54 第三 行为规范与制度建设过程 行为规范与制度的件化建设 质量习惯 质量传统和质量作风建设 行为规范与制度是指 贯彻和体现组织价值观的 直接影响员工行为规范的有关制度和行为准则 有关制度可包括 体现企业和员工的职业道德 社会责任的工作标准和行为准则 强化企业基本信念 价值观 绩效观 道德观的奖惩制度 体现企业绩效观 人才观 价值观的薪酬制度 体现 质量第一 质量价值观覆盖各级人员的质量责任制 55 第四 员工士气促进过程 领导授权 人本质量管理 质量人员角色转变 员工激励 质量团队建设 多形式的质量活动 过程评价 开展各种激发员工活力 提升员工精神面貌的形式多样的文化促进活动 明确各过程要求 并依据策划 控制 改进的思路管理各过程 56 它的关键要素 主要工作 依据文化定位 期望目标及计划要求监测各过程 定期收集有关信息和数据 掌握质量文化建设绩效的结果 将当前的实际成效与理想状态或选定的标杆作比较并评估 依据监测与评估结果 提出并实施改进举措 比如说我们测量员工的士气 我们可能有一个指标 如合理化建议的数量或员工参与质量改进的参与度 比率 人数 都要根据自己设定的期望目标来设定一定的指标 模块4 测量 评估与改进 的目的是建立质量文化评估机制 测量质量文化建设的工作业绩 评估质量文化总体成效 并推动改进 没有测量 就没有被管理 你测量什么 就会得到什么 57 三 质量文化建设的主要步骤 步骤1 调查研究 通过调查研究 总结 清理原有文化 摸清文化基础 步骤2 酝酿讨论 通过充分酝酿讨论 确定未来质量文化的定位 步骤3 计划制定 在分析原有文化和应有文化的基础上 找出差距 依据期望目标 制定文化发展计划 步骤4 实施计划 按照文化发展计划 进行全面实施 步骤5 评估与改进 对计划的实施效果进行测量 评估 并为下一步改进提供决策依据 58 四 质量文化建设的注意事项 1 根据企业自身的情况 建立独特的企业质量文化企业质量文化建设要突破 引进移植组装 的误区 要坚持 以我为主 博采众长 融合提炼 自成一家 的方针 构建企业质量文化 在原有文化基础上提炼 提升和明晰 因此 着力点要放在 固根强本 上 正如海尔在引入企业质量文化时 做到了以本企业的特色为主 不盲目的套用 59 2 领导者要率先垂范 起到模范和支持的作用作为企业的领导者 在构建企业质量文化的过程中 要做到 管理高效 持续改进 鼓励先进 加强引导 中小企业的领导者可以借鉴通用电气的董事长韦尔奇的做法 要高度重视质量文化建设 通过创新质量管理理念 健全质量管理制度 延伸质量管理文化 起到模范带头作用 同时 要完善组织机构 加强资金的投入 支持企业质量文化的建设 一旦建立了质量文化 就要贯彻执行 不使其流于形式 60 3 做到全员参与 加强对员工的培训与教育要以人为本 使企业质量文化的建设成为企业全体员工对质量的共识 通过对员工质量价值观的培训 激发员工的源动力 从而充分发挥员工的智慧 主动性 积极性和创造性 对中小企业来说 更需要把质量内化为员工的自觉意识 质量文化才能成为企业文化建设中最具活力的因素 同时要完善企业的责任机制和奖惩机制 提高员工建设质量文化的主动性 61 4 构建企业质量文化 要有战略意识 要进行战略规划建设企业质量文化 不是盲目地进行 是需要一系列计划和规范支撑的 可以从以下几个方面入手 从增强质量意识入手 构建好质量文化的道德层 从健全组织机构入手 构建好质量文化的制度层 从规范行为准则入手 构建好质量文化的行为层 从改善质量工作入手 构建好质量文化的物质层 中小企业在构建质量文化时 也要量力而行 逐步推进 62 5 ISO9000