企管部工作职责

企管部工作职责1、 建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善 1、 组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一。 2、 公司通用的基本制度由企管部组织统一编写。 各部门自行起草的制度报企管部统一审核。 3、 跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。 2、 组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准 1、 根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责。 2、 督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准。 3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。 三、对各部门进行日常工作考核 1、建立考核体系，制定考核方案和考核细则。 2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。 3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。 4、按领导要求或考核需要，进行专项工作任务的跟踪考核，并跟踪验证整改措施的执行情况。四、公司级数据的收集、分析和使用 1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。 2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。 3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。 4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司领导。 5、 提出组织机构设立和调整的建议、方案。 1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。 2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组织的建议。六、人力资源公司员工考勤管理（包括考勤统计、请假、补卡手续办理）公司空缺岗位的人才招聘（主要以秦皇岛信息港上发布人才招聘为主）1. 在职人员的资料登记、归档（电子档及文件）2. 对不同岗位的员工每月进行绩效考核3. 制定并实施合理的教育培训计划、并推行4. 组织编制各部门工作职责5. 每月及时上报养老保险和工伤保险6. 新员工的入职、培训、转正、离职手续的办理七、行政管理1. 会议记录、培训记录整理、归档2. 工作服、工作鞋发放管理3. 工地施工餐费、加班登记表管理4. 公司各种资料、证件、安全生产资料管理5. 销售合同、施工合同管理6. 安排公司各种证件年检（安全生产三类人员培训考试每年3月份参加；营业执照每年3月份开始年检；组织机构代码证每年3月份年检）7. 办公设备的维修、更换8. 各部门的卫生、安全生产工作的监督检查9. 外出人员的登记及其跟踪管理10. 各部门用车的调配管理11. 负责组织外来客人的接待工作12. 按规定正确使用公司印章、介绍信和便函等13. 组织公司各项活动八、对正在认证管理体系的日常管理和其他新的管理体系的认证。1. 建立健全文件化的质量管理体系。2. 负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。3. 负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。4. 检查落实质量体系运行情况、并及时整改。5. 按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。6. 协助管理者代表组织管理评审工作。7. 负责与认证机构联系，并配合做好每次的监督审核。依据程序文件，定期进行客户满意度调查，督促相关部门对客户的不满项进行整改，并对整改结果进行跟踪验证。九、综合管理 1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。 2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。 3、依据工作程序化文件，定期进行公司内部满意度调查，督促相关部门对不满意项目进行整改，并对整改结果进行追踪验证。