总机服务操作手册.doc

重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 1 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 版本 2 0 重庆号百信息服务有限公司 2012 年 8 月 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 2 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 目录目录 1 概述概述 3 总机服务 3 1 通讯录管理 3 2 联系组管理 7 3 短信管理 9 4 企业信息设置 9 5 短信通知配置 10 5 成员级别设置 11 6 个人信息设置 12 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 3 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 1 概述概述 WEB 版总机服务内提供了联系人的管理功能 除了增加 修改以及删除功能 还提供了 联系人批量导入与导出的功能 支持批量移动和删除联系人 总机总机服务服务 登录登录 图 1 2 个人总机服务登录界面图 输入登陆电话 登陆密码后执行 登陆成功后 进入个人通讯助理主界面 1 1 通讯录管理通讯录管理 群内分机成员管理群内分机成员管理 登录成功后在左边目录树中选择个人号簿管理下的 群内分机成员 右边的工 作区域就会显示所有联系人的资料 如下图所示 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 4 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 图 1 4 联系人浏览界面图 假如显示的数据太多很难找到所需的记录 可直接用 查询 功能去搜索 1 查询联系人 输入联系人的姓名或者姓名首拼 电话号码 选择查询方式 包括模糊和精确 查询 执行按钮 搜索出所需记录 对于那些记录 可根据所需对它进行修改 删除 移动这三种操作 2 修改联系人 对其中一条记录进行修改 则点击该记录后面铵钮 弹出如下图所示的窗 口 在此窗口里更改对应的信息 然后按 保存 即可 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 5 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 图 1 5 联系人基本信息修改界面图 3 删除联系人 要删除联系人的资料 在联系人浏览界面 选中待删除联系人 支持选 中多个联系人 执行按钮 删除完成 4 移动联系人 在联系人浏览界面 选中待移动联系人 支持选中多个联系人 执行 弹出联系组列表 选择一个组 单击按钮 被选中的联系人 移到选择的组内 移动完成 添加联系人 添加新的联系人则在左边目录树中选择 添加联系人 输入合法信息 为必 填项 点击按钮 提交联系人信息 提示保存成功 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 6 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 图 1 6 添加联系人界面图 导入联系人 导入联系人则在左边目录树中选择 导入联系人 可选择不选群组导入以及选 群组导入 不同的是 选群组导入需要选择一个群组 将通讯录导入其下面 不选群组导入可以在模板中自行填写群组 但群组名必须与现有群组相同如下 图所示 图 1 7 导入联系人界面图 在右边的工作区域点击 找到要导入数据的路径 然后按按钮 系统提示 上传成功 导入完成 图 1 8 导入路径界面图 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 7 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 导出联系人 导出联系人则在左边目录树中选择 导出联系人 如下图所示 图 1 9 导出联系人界面图 在右边的工作区域里选择所要导出的文件格式 如 导出成为 Excel 文件 弹 出如下图所示 单击 保存 选择保存路径 导出完成 2 2 联系组管理联系组管理 联系组浏览 用户点击左边目录树中选择 联系组管理 下的 联系组浏览 出现界面如 下图所示 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 8 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 图 1 11 联系组浏览界面图 在工作区域可以选择组节点查询相关的组 也可以对组的资料进行修改 或删 除该组 修改联系组 删除联系组 选择待修改的联系组 单击其后的 输入修改的内容后单击按钮 系 统提示 保存成功 修改完毕 图 1 13 修改联系组界面图 添加部门 在左边的树型菜单中 选择 联系组管理 下的 添加联系组 如图显示 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 9 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 图 1 16 添加联系组界面图 填入相关的资料 如 联系组名 父节点 联系组描述 然后按即可 3 3 短信管理短信管理 发送短信 在左边的目录树上选择 短信管理 下的 发送短信 如下图所示 图 1 17 短信编辑界面图 4 4 企业信息设置企业信息设置 可在企业信息设置结点中 维护企业欢迎音 企业广告词 是否使用欢迎音是 否有留言功能等 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 10 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 公告设置 在公告设置结点下可以查询添加企业内部公告 5 5 短信通知配置短信通知配置 说明 用户登陆 WEB 或者管理员登陆 WEB 时 如果修改了自己或其他人的通 信录信息 在保存后 系统会将你自己或其他人变更后的信息 通过短信发送 给指定的人 登陆人可以在 WEB 界面中勾选 需要短信通知的人 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 11 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 5 5 成员级别设置成员级别设置 管理员登陆 WEB 界面后 可以设置每个成员通信录的级别 点击每个通信录后 面的设置权限按钮 可以设置每个成员的级别 在手机客户端和 118114 前台查询时 手机用户或拨 打 118114 的主叫用户 可以根据规则来下载或访问本群内其他成员的通讯录 这个规则可以通过每个总机群的管理员 在 WEB 界面中的 企业信息设置 通讯录下载默认权限设置 里进行设置 重庆电信号码百事通 Web 总机服务平台操作手册 第 12 页 共 13 页 重庆号百信息服务有限公司 6 6 个人信息设置个人信息设置 个人设置 登录成功后在左边目录树中选择 个人设置 输入合法信息后点击 个 人信息设置完成 提示修改成功 图 1 32 个人设置界面图 修改密码 登录成功后在左边目