SAPERP解决业务范围.doc

EHP6 for SAP ERP 6 0 2012 年 3 月 简体中文 SAP Best Practices Baseline Package SAP AG Dietmar Hopp Allee 16 69190 Walldorf Germany 解决方案范围 2 56 Copyright 2012 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG The information contained herein may be changed without prior notice Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors Microsoft Windows Excel Outlook and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation IBM DB2 DB2 Universal Database System i System i5 System p System p5 System x System z System z10 System z9 z10 z9 iSeries pSeries xSeries zSeries eServer z VM z OS i5 OS S 390 OS 390 OS 400 AS 400 S 390 Parallel Enterprise Server PowerVM Power Architecture POWER6 POWER6 POWER5 POWER5 POWER OpenPower PowerPC BatchPipes BladeCenter System Storage GPFS HACMP RETAIN DB2 Connect RACF Redbooks 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3计划 15 2 3 1收入计划 15 2 3 2销售和运营计划通过长期计划传输到 LIS PIS 产能 16 2 3 3采购物料价格计划 17 2 3 4一般成本中心计划 17 2 3 5 制造成本中心计划 18 2 3 6研发内部订单计划 19 2 3 7市场营销和其他间接费用内部订单计划 19 2 3 8标准成本计算 20 2 3 9季度计划 用 CO PA 进行销售数量预测 20 2 3 10参考与模拟成本核算 21 2 4期末结算和实际和实际过账 21 2 4 1一般工厂期末结算 21 2 4 2年终关帐库存评估 22 2 4 3间接费用成本 实际 23 2 4 4研发内部订单 实际 23 2 4 5市场营销和其他间接费用内部订单 实际 24 2 4 6财务会计期末结算 24 2 5销售与分销 25 2 5 1第三方销售处理 带装运通知 25 5 56 2 5 2信用管理 26 2 5 3销售订单处理 自有库存销售 26 2 5 4免费交货 26 2 5 5退货和投诉 26 2 5 6销售报价 26 2 5 7潜在客户销售订单处理 27 2 5 8第三方销售处理 不带装运通知 27 2 5 9带有明确订单采购的非库存项目销售 27 2 5 10借项凭证处理 27 2 5 11外贸出口处理 27 2 5 12客户寄售处理 27 2 5 13可退货处理 28 2 5 14跨公司销售订单处理 28 2 5 15含客户预付款的销售订单处理 28 2 5 16销售 期末结算操作 28 2 5 17贷项凭证处理 28 2 5 18回扣流程 免费商品 28 2 5 19带有集中发票的销售订单流程 29 2 6物料管理 29 2 6 1精益仓库管理 29 2 6 2采购报价 29 2 6 3消费品采购 29 2 6 4无 QM 的采购 30 2 6 5库存处理 报废 冻结库存 30 2 6 6采购合同 30 2 6 7交货的库存调拨 31 2 6 8不交货的库存调拨 31 2 6 9退货到供应商 31 2 6 10实际库存 库存盘点和调整 31 2 6 11转包 31 2 6 12寄售库存的采购和消耗 32 2 6 13内部采购 跨公司库存调拨 32 2 7生产计划和控制 32 2 7 1后勤计划 32 2 7 2按库存生产 离散行业 33 2 7 3按库存生产 流程行业 33 2 7 4含变式配置按订单生产 34 6 56 2 7 5无变式配置按订单生产 34 2 7 6重复制造 35 2 7 7生产转包 外部处理 35 2 7 8返工处理 库存制造物料 35 2 7 9返工处理 在制品 35 2 8常规后勤 QM 产品生命周期管理 36 2 8 1批次管理 36 2 8 2批次召回 36 2 8 3含供应商评估的采购质量管理 36 2 8 4内部产品开发 和 PS 集成 36 2 9服务 37 2 9 1期末结算服务订单 37 2 9 2差旅管理 37 2 9 3内部维修 37 2 9 4含固定价格开票的现场咨询 37 2 9 5含固定价格及基于时间和物料开票的销售订单 38 2 9 6含固定价格及基于时间和物料开票的项目 38 2 9 7内部项目 38 2 9 8含基于时间和物料开票的服务 38 2 9 9含定期开票的服务合同 39 2 9 10含固定价格开票的服务 39 2 9 11期末结算项目 39 2 9 12第三方资源采购 39 2 9 13外部采购服务 39 2 9 14HCM 时间记录 39 2 9 15计划服务 40 2 9 16返厂维修 40 2 10主数据生成说明及报告 40 2 10 1主数据生成说明 40 2 10 2SAP ERP 报表 42 3功能范围 功能 45 3 1财务 46 3 1 1财务会计 46 3 1 2管理会计核算 47 3 2分析 48 3 2 1操作分析 48 3 2 2最终用户服务交付 SAP 角色 49 7 56 3 3人力资本管理 49 3 3 1员工管理 49 3 3 2时间和出勤 49 3 4采购和后勤执行 49 3 4 1采购 49 3 4 2存货与仓库管理 50 3 4 3内向和外向后勤 51 3 5产品制造 52 3 5 1生产计划 52 3 5 2制造执行 52 3 6销售和服务 53 3 6 1销售订单管理 53 3 6 2专业服务交付 54 3 7企业服务 56 3 7 1项目会计 56 3 7 2差旅管理 56 3 7 3质量管理 56 8 56 SAP Best Practices Baseline Package 解决方案范解决方案范 围围 1 用途用途 此解决方案范围概括了 SAP Best Practices Baseline Package 中国 所涉及的流程和功能 其 中描述功能 并说明其业务用途 在 Functional Scope Supported Business Processes or Scenarios 下 您将看到基于业务方案 的功能视图 在 Functional Scope Functions 下 您将看到到根据功能组并基于相关 SAP 解决 方案图排列的视图 解决方案范围不提供有关如何使用这些功能的技术说明 有关此主题的更多信息 请 参阅业务流程步骤文档 2 功能范围功能范围 支持的业务流程或方案支持的业务流程或方案 2 1 外部财务会计核算外部财务会计核算 2 1 1总帐总帐 用途用途 总帐会计主要用于提供外部会计核算和科目的综合情况 在与公司所有其他操作范围相集成的软 件系统中 记录所有的业务交易 初始过帐和内部会计核算中的结算 从而确保会计核算数据 的完整性和准确性 SAP FI 总帐会计具有以下特点 自由选择级别 集团公司或公司 自动并同步过帐相应的 总帐会计 科目 对帐科目 中所有的子分类帐项目 同步更新 总帐会计 和成本会计区域 实时评估和报告当前的会计数据 科目显示形式 财务报表 含不同的财务报表版本和附 加分析 最重要的是 总帐会计 可以完整记录所有业务事务 为提交科目提供统一的 最新的参考 通 过在不同级别显示原始凭证 行项目和交易指标 可以在实时处理的任意时间检查实际的单个交 易 不同级别包括 帐户信息 日记帐 总 业务额 资产负债表 损益评估 处理流程处理流程 过帐总帐科目凭证 显示凭证日记帐 显示总帐余额 清单 9 56 执行周期性分录 帐户维护 自动和手动清算 要点要点 提供外部会计核算和科目的综合情况 在与公司所有其他操作范围相集成的软件系统中记录所有的业务交易 确保会计核算数据的完整性和准确性 自动并同步过帐相应的 总帐会计 科目 对帐科目 中所有的子分类帐项目 同步更新 总帐会计 和成本会计区域 实时评估和报告当前的会计数据 2 1 2应收账款应收账款 用途用途 该业务情景处理应收帐款中客户的过帐会计数据 客户在此处对数据进行排序 使数据对其他区 域 如销售和分销系统 可用 当您过帐应收帐款中的数据时 系统创建凭证并将输入的数据传 输到总帐 然后根据相关事务 应收款 预付款 贷项凭证等 客户付款活动 更新总帐 损益 科目和客户帐户 通过帐户过帐并管理所有业务事务 并为此创建客户主数据记录 使用一次性 客户 以避免建立庞大的主数据量 业务处理科目应收款包含以下主要活动 过帐预付款请求 手动过帐预付款 过帐客户发票 使用发票参考过帐贷项凭证 使用付款程序过帐付款 手动过帐付款 自动清算客户帐户中的未清项目 手动清算客户帐户中的未清项目 手动处理银行对帐单 帐户对帐单的重新处理 催款 帐户余额利息计算 中国金税 一次性帐户过帐 设置信用限额 信用控制报表 一般业务流程 在该文档中 您会发现一些涵盖以下一般业务流程的事务 显示会计凭证 显示并更改行项目 显示余额 10 56 冲销凭证 冲消凭证 单个冲消 冲消凭证 批量冲消 处理流程处理流程 过帐预付款请求 手动过帐预付款 过帐客户发票 使用发票参考过帐贷项凭证 使用付款程序过帐付款 手动过帐付款 自动清算客户帐户中的未清项目 手动清算客户帐户中的未清项目 手动处理银行对帐单 帐户对帐单的重新处理 催款 帐户余额利息计算 中国金税 一次性帐户过帐 设置信用限额和信用控制报告 要点要点 当您过帐应收帐款中的数据时 系统创建凭证并将输入的数据传输到总帐 然后根据相关事务客户付款活动 更新总帐 损益 科目和客户帐户 通过帐户过帐并 通过帐户管理所有业务事务 并为此创建客户主数据记录 使用一次性客户 以避免建立庞大的主数据量 2 1 3应付账款应付账款 用途用途 该业务情景处理在应付帐款 中为供应商过帐会计数据 供应商在此处对数据进行排序 使数据可 用于其他区域 如采购系统 过帐应付帐款 中的数据时 系统会创建凭证并将输入的数据过帐 到总帐中 然后根据相关事务 应付款 预付款 贷项凭证等 供应商付款活动 更新总帐科目 和供应商帐户 通过帐户过帐并管理所有业务事务 并为此创建供应商主数据记录 业务处理科目应付帐款主要包含以下活动 预付款请求 使用付款程序来过帐预付款 过帐供应商发票 预付款清算 11 56 输入供应商贷项凭证 检查并下达冻结的发票 选择要付款的发票 根据需要检查并冻结付款发票 使用付款程序过帐付款 手动付款 使用电子支付中心进行直联支付 手动处理银行对帐单 显示已过帐的凭证 处理流程处理流程 过账应付款项 手动和自动清理未付款项 使用付款程序来过帐预付款 自动 手动过账 要点要点 过帐应付帐款 中的数据时 系统会创建凭证并将输入的数据过帐到总帐中 根据相关事务 应付款 预付款 贷项凭证等 供应商付款活动 更新总帐科目和供应商帐 户 所有相关事务活动的过账 通过帐户管理所有业务事务 并为此创建供应商主数据记录 2 1 4现金管理现金管理 用途用途 SAP ERP Financials 中的现金管理提供以下三种基本功能 将所有现金相关信息从内部和外部来源快捷可靠地传输到现金管理系统 内向数据 执行当前和未来现金流的分析和报表以帮助您做出现金管理决策 分析和决策 基于决策处理结果与银行和其他业务伙伴进行沟通 外向数据 现金状态概览提供有关银行帐户当前财务状态的信息 这是现金集中的起点 其中将不同银行帐 户的余额集中到一个目标帐户 考虑最小化余额并优化付款 处理流程处理流程 财务概览 现金集中 要点要点 以本位币和外币过帐供应商发票 以本位币过帐客户发票 自销售订单 过帐计划项目和凭证记录 执行显示现金状态和流动预测的报表 在手动过帐银行对帐单后 将显示计划级别之间的流 由于该银行对帐单的实际过帐 将自动归档凭证记录 通过使用特殊报表 12 56 现金集中功能说明如何识别相关金额 并将该金额从一个帐户转帐到另一个帐户 期末结帐 o现金流向分析 2 1 5销售成本会计销售成本会计 用途用途 销售成本会计将一个会计核算期间内的销售收入与售出产品的生产成本做比较 这些费用分配到 各个商业功能范围 例如制造 销售和分销 管理和市场营销 无法分配到功能区域的支出和 收入将在明细损益项目中进行报告 并按费用和收入类型排序 有了该分组类型 销售成本会计能够确定公司成本来源 从而说明了费用的商业目的 处理流程处理流程 维护科目表中的功能区域 维护记账代码中的功能区域 维护成本中心类别 重新记账行项目 重新分配成本对象 资产负债表和损益表 销售成本会计 损益表 要点要点 将一个会计核算期间内的销售收入与售出产品的生产成本做比较 销售成本会计能够确定公司成本来源 销售成本会计能够说明费用的商业目的 这些费用分配到各个商业功能范围 例如制造 销售和分销 管理和市场营销等 无法分配到功能区域的支出和收入将在明细损益项目中进行报告 并按费用和收入类型排 序 2 1 6分部报表分部报表 用途用途 分部报表的目的是使单个企业区域 段 的利润和风险状况透明化 处理流程处理流程 按不同段过帐总分类帐科目凭证 期末处理 余额表和损益报表 销售成本会计 损益表 按段的应收款和应付款 要点要点 依照特殊的会计原理 如 IAS IFRS 分部报表是产品相关的企业区域所必需的 显示来自公司的单个段的结果 13 56 2 1 7凭证拆分凭证拆分 用途用途 凭证拆分使凭证的复杂显示可用 它确保您能随时草拟选定分帐的完整最终报表 使用凭证拆分步骤 您也可以根据总帐需求 例如 IAS 或责任范围创建 部分 余额表的分段 显示 段 字段是新总帐会计核算 FAGLFLEXT 的总表中的标准字段 新 FI 追踪报表功能允许您能创建 分段最终报表 凭证拆分仅与总帐相关 它不需要在子分类帐中可见 处理流程处理流程 被动拆分 在清算时 例如付款时 要清算的项目的科目分配继承清算的行项目 例如 应付款的行项目 激活的 基于规则的 拆分 系统根据 交付的或定制的 凭证拆分规则拆分凭证 凭证 拆分规则可以配置 清算行或零余额确认 系统自动创建清算行来拆分 您可以用 零余额标记 控制该过程 要点要点 可扩展性和灵活性 要添加新的字段 您可以创建用于行业特定和企业特定用途的管理报 表 补充余额表和损益表 增加的数据质量 凭证拆分的结果在凭证中可见 这排除了备选清单中的附加检查步骤的 需求 也改善了数据质量 加速结算 排除附加定期拆分程序能显著加速结算过程 2 2资产会计资产会计 2 2 1资产会计资产会计 用途用途 有形资产处理 功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发 资产会计是总分类帐的辅助分类帐 用于管理和详细记录固定资产事务 在总分类帐会计中 您 能够更新折旧和更改资产会计中的资产负债表值 同时为这些事务将不同科目分配到成本会计 与 SAP ERP 集成之后 数据会直接在资产会计 FI AA 和其他 SAP ECC 组件之间传输 例如 您可直接从物料管理 MM 组件过帐至 FI AA 当采购一项资产或内部生产一项资产时 您可以直 接将发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计组件中的资产 同时 您可以直接将折旧和利息 传递到财务会计 FI 和成本会计 CO 组件 通过工厂维护 PM 组件 您可以结算需要资产资本 化的维护活动 要处理有形资产 可使用下列系统组件的业务功能 组件组件功能功能 财务会计 FI 与总分类帐和其他辅助分类帐集成 资产会计 FI AA 固定资产评估和在建资产结算 成本会计 CO 过帐成本会计折旧 处理流程处理流程 14 56 从采购供应商购置 含自动抵销分录的购置 有收入的报废 无客户的资产出售 资本化记帐 增价 结算在建资产 在建资产的预付款请求 折旧过帐运行 过帐购置和生产成本值 折旧模拟或初级成本计划 要点要点 包括从采购订单或初始购置 可以作为在建资产进行管理 直至资产报废的整个生命周期 计算折旧和利息的值 折旧预测 2 2 2通过直接资本化进行资产购置通过直接资本化进行资产购置 用途用途 若要采购没有在建资产 AuC 阶段的资产投资 您需要在资产会计中直接对资产进行资本化 成 本中心经理对新资产的需求进行请求并对新资产进行批准 通过采购部门进行采购 并且在处理 供应商发票时将与采购订单相关的成本进行资本化 处理流程处理流程 创建采购申请 创建资产 将申请转换成采购订单 更改采购订单 审批采购订单 从卡车卸下物料 根据采购订单从供应商接收货物 按行项目收到发票 付款 要点要点 若要采购没有在建资产 AuC 阶段的资产投资 您需要在资产会计中直接对资产进行资本 化 15 56 成本中心经理对新资产的需求进行请求并对新资产进行批准 通过采购部门进行采购 在处理供应商发票时将与采购订单相关的成本进行资本化 2 2 3自建资产 资本投资订单 自建资产 资本投资订单 用途用途 在建资产 AUC 是有形资产的一种特殊形式 它们通常作为单独资产负债表项目显示 因此需要 一个独立的帐户确定和它们的自有资产类别 资产在建阶段期间 所有实际过帐被分配到 AUC 资产完成之后 转帐至最终固定资产 投资订单用于记录构建阶段的 AUC 成本 执行此操作 从而输入 AUC 预算信息 并追踪实际预 算情况 完成 AUC 后 在相关的资产类别中创建最终资产 并将投资订单设为 完成 这样下一 期结算时会将 AUC 资产值转帐到完成资产中 处理流程处理流程 创建含有在建资产的投资订单 创建资产预算 下达投资订单 将发票过帐到投资订单 监控订单 在建资产结算 完成订单 要点要点 购置资产的透明视图 自动有效处理 2 3计划计划 2 3 1收入计划收入计划 用途用途 许多产品组的制造商在一个销售组织中运行 SAP 系统 该组织设有一个计算和计划销售数量和收 入的中央成本控制部门 处理流程处理流程 基于历史数据的收入计划 成本计算 传输到 SOP 要点要点 与销售 财务 控制和生产集成 使用自定义的功能进行计划 可在电子表格中计划数据 16 56 2 3 2销售和运营计划通过长期计划传输到销售和运营计划通过长期计划传输到 LIS PIS 产能产能 用途用途 企业一般都具有年度计划作业 亦称为 年度运作计划 AOP 在此计划中 计划企业的各个方面 即 收入 生产 直接购置 间接采购 产能 产品 间接成本等 作为度运作计划 AOP 的一部分 销售和运作计划 SOP 是在历史的 现有的 估计的和未来的 数据基础上 使销售 生产和库存能达到目标的预测和计划事务 SOP 用于 验证 COPA 或其他来源的销售 需求 计划 创建用于满足需求和库存目标的粗生产计划 预测关键资源的产能利用以验证计划的可行性 AOP 练习一般从预测下一会计年度的销售数量和收入开始 创建销售计划 接受的的销售数量传输到 SOP 在 SOP 中 通过预算销售数量的粗产能计划 验证要销 售的货物能够在公司用来生产货物的瓶颈资源中顺利运行 SOP 证明生产计划的可行性后 该计划将会通过创建反映 SOP 生成的生产计划的计划独 立需求 PIR 传输到长期计划模块 LTP 的计划业务情景中 根据这些 PIR 物料需求计划 MRP 在模拟的模式中运行 运行 MRP 之后 前提已满足 以执行 AOP 后勤部分的关键目标之一 计算生产计划分 配给制造工作中心的活动类型的总利用率 工作中心活动类型的总计利用率是制造成本中心预算过程的基础 处理流程处理流程 创建销售计划并传输到 SOP 销售和运作计划 将预算的销售数量和 SOP 中的生产资源进行粗略匹配 在长期计划中创建计划方案 以模拟预算销售数量的生产计划 根据模拟的生产和运作生产数据 物料单 工艺路线 计算工作中心产能和物料需求 使用 AOP 的物料需求 采购物料价格计划 使用 AOP 工作中心产能 一般成本中心计划 要点要点 预测销售数量和收益 销售经理审查并调整销售数量 销售数量上传到 CO PA 并传输到销售和运作计划中 预算销售数量的粗产能计划 生成计划独立需求 根据这些 PIR 物料需求计划 MRP 在模拟的模式中运行 运行 MRP 之后 前提已满足 以执行 AOP 后勤部分的关键目标之一 计算生产计划分 配给制造工作中心的活动类型的总利用率 2 3 3采购物料价格计划采购物料价格计划 17 56 用途用途 采购物料的标准成本需要定期检查和更新 并在必要时与当前市场条件和协商的价格相匹配 该流程从传输长期计划中需要的物料数量和下载最新的采购价格开始 采购员审查按最新采购价 格评估的物料需求并与当前标准进行比较 采购员按他们确认的应该是新标准的价格来更新电子 表格 然后将更新的价格当作新计划价格进行上载 由产品成本核算使用这些计划价格进行半成 品和产成品的评估 得出最终产品的标准销售成本 处理流程处理流程 将长期计划业务情景传输到采购信息系统 下载用于更新预算采购价格的采购物料 审核数据并与供应商协商 更改物料计划的价格 1 物料主数据 要点要点 从长期计划中传输需求的物料数量 下载最新采购价格 采购员审查按最新采购价格评估的物料需求并与当前标准进行比较 采购员按他们决定的新标准价格来更新电子表格 更新的价格然后被作为新计划价格上载 产品成本核算运行使用这些计划价格进行半成品 和产成品的评估 得出最终产品的标准销售成本 2 3 4一般成本中心计划一般成本中心计划 用途用途 在年度预算流程中 非经营性成本中心 如 销售 市场营销 管理 研发等 的经理为各自成 本中心的各种成本类型 要素计划成本 这些计划通常开发的起点是本年度 上一年度的实际数据 在此流程中 将这些成本中心上一年度的实际费用复制到成本中心会计核算的 AOP 年度运作计 划 预算版本 作为备选 上一年度的预算数据也可用于该作业的起点 此版本中的数据按每个 成本要素和成本中心下载到电子表格中 各个成本中心经理根据他们的需求和计划审查和更新预 算值 然后将这些计划上载回 SAP 检查并最终敲定 SAP 中的计划 将固定资产的计划折旧单独传输到成本中心计划版本 系统基于在成本中心过帐的资产值 按成 本中心计算资产的计划折旧 对于有机械制造的成本中心 折旧是基于成本中心和活动类型计划 的 处理流程处理流程 复制前一年的实际值或预算作为计划的基础 传输资产中的计划折旧 将用于收入 支出预算的成本要素下载到电子表格 更新收入和支出 不包括生产 的预算值 上载收入和支出 不包括生产 的成本要素 计划应计成本 统计关键指标 评估 确认非生产成本中心预算 18 56 将 AOP 版本复制到实际版本 0 并为计划锁定这两个版本 要点要点 复制成本中心了前一年的实际费用成为一个 AOP 的预算版本 修改被复制的值 传输资产中的计划折旧 根据每个成本要素和成本中心下载数据到电子表格 上传调整后的数据到 SAP 检查并最终敲定 SAP 中的计划 应计成本 计划统计关键指标 评估 激活的 AOP 版本的计划数据 2 3 5 制造成本中心计划制造成本中心计划 用途用途 在年度预算流程中 制造成本中心经理为他们各自成本中心的各种成本类型 要素计划成本 这些 计划通常开发的起点是本年度 上一年度的实际数据 在此流程中 将这些成本中心上一年度的实际支出复制到成本中心会计核算的 AOP 年度运作计 划 预算版本 作为备选 上一年度的预算数据也可用于这次作业的起点 将此版本中的数据按 每个成本要素和成本中心下载到电子表格 各个成本中心经理根据他们的需求和计划审查和更新 预算值 然后将这些计划上载回系统 检查并最终敲定系统中的计划 将固定资产的计划折旧单独传输到成本中心计划版本 系统基于过帐到成本中心的资产值 按成 本中心计算资产的计划折旧 对于有机械制造的成本中心 基于成本中心和作业类型计划折旧 将用计划作业数量表示的资源需求按计划作业消耗从销售和运作计划传输到成本中心 执行运作 成本中心中的 SOP 作业需求和手动计划需求之间的计划调整 在最终敲定作业数量和预算金额后 则在系统中计算计划作业价格 处理流程处理流程 下载的成本中心预算到电子表格 由成本中心经理检查并上传调整后的数据 从生产转移计划活动的要求 SOP 手工完成计划的数据 计算计划活动的价值 输入 AOP 的标准成本计算法 要点要点 复制成本中心了前一年的实际费用成为一个 AOP 的预算版本 修改被复制的值 折旧分别传输到 AOP 根据每个成本要素和成本中心下载数据到电子表格 上传调整后的数据到 SAP 检查并最终敲定 SAP 中的计划 应计成本 计划统计关键指标 评估 激活的 AOP 版本的计划数据 2 3 6 研发内部订单计划研发内部订单计划 19 56 用途用途 各种内部项目都会消耗资源并产生成本或费用 这些项目通常是为了将来的产品开发而实施的 一般能够确认这些项目的生产线 出于不同的目的 如 成本控制 投资回报计算 税收报表等 需要跟踪这些项目的成本 该流程使用 SAP 的内部订单功能跟踪成本和状态 使用研发订单类型 Y100 为每个承担的项目 创建一个内部订单 对此订单执行成本计划 当项目得到批准时 就下达订单 然后在该订单上 过帐项目发生的成本 将订单的汇总成本定期结算到分配的研发成本中心或 CO PA 如果激活了 CO PA 的话 项目完成时进行全部结算 然后通过设置适当的状态关闭订单 处理流程处理流程 研发内部订单 设置计划器参数文件 为研发订单计划成本 结算研发内部订单 确认正确的结算 报告 要点要点 每个项目创建一个内部订单 For every project an internal order is created 成本计划在此订单上执行 计划成本也可被结算到已分配的研发成本中心或者 CO PA 获利能力分析 2 3 7 市场营销和其他间接费用内部订单计划市场营销和其他间接费用内部订单计划 用途用途 各种内部项目都会消耗资源并产生成本或费用 这些项目通常是为了将来的产品开发而实施的 一般能够确认这些项目的生产线 出于不同的目的 如 成本控制 投资回报计算 税收报表等 需要跟踪这些项目的成本 该流程使用 SAP 的内部订单功能跟踪成本和状态 如果是市场营销项目 则使用市场营销订单类型创建内部订单 将市场营销订单创建为统计订单 这意味着会将成本过帐到分配的成本中心 并且按统计成本过帐到内部订单 由于将实际成本分 配到成本中心 所以该订单不需要结算 如果是其他间接费用项目 则可使用间接费用订单类型创建内部订单 在这种情况下 分配负责 的成本中心 内部订单将结算到此成本中心 处理流程处理流程 创建内部订单 在内部订单上做成本元素计划 结算内部订单 计划成本 要点要点 在创建内部订单后 在成本要素级别设置计划器配置文件和计划成本 如果订单包含收入 还可以对收入进行计划 还可以为内部订单分配预算 20 56 检查结算规则后 可运行结算将计划成本发送到接收方 您可以使用标准报表来检查订单的结算是否正确以及预算使用情况 出于不同的目的 如 成本控制 投资回报计算 税收报表等 需要跟踪这些项目的成本 2 3 8 标准成本计算标准成本计算 用途用途 每年将产品的标准价格作为年度运作计划 AOP 的一部分进行更新 这在反映采购零件的价格更 改 人工和间接成本的更改 制造半成品和产成品需要的物料单和工序的更改时是必要的 当更新了采购零件的计划价格和计算了计划活动价格后 执行成本核算运行来计算物料的新标准 计划价格 检查已计算的标准 要求负责人进行必要更正 如 在主数据中 一旦认为是正确的 计算后 价格在相关物料主记录中作为未来计划成本进行更新 在结算当前年度后 则审批标记的成本评估 这会导致根据新标准价格对现有库存进行重新评估 处理流程处理流程 创建成本核算运行 分析建议的标准价格 重复年度运作计划业务情景 编辑成本核算运行并执行 AOP 销售收入和成本的转帐 创建冻结的成本核算运行 标记未来计划价格 在新的会计年度之初审批标准成本估算并重估库存 要点要点 每年将产品的标准价格作为年度运作计划 AOP 的一部分进行更新 执行成本核算运行来计算物料的新标准计划价格 要求负责人进行必要更正 物料主数据的价值被更新作为将来的计划成本 一旦该年度结束 已标记的成本评估将被释放 根据新标准价格对现有库存进行重新评估 期末结算活动 o成本运算 2 3 9 季度计划季度计划 用用 CO PA 进行销售数量预测进行销售数量预测 用途用途 许多产品的生产经营组织在一个销售组织运行 SAP 的系统 该组织有一个中央控制部门 计算和 计划的销售数量和收入 处理流程处理流程 21 56 在实际数据的基础上规划销售的数量 传输到 SOP 2 3 10参考与模拟成本核算参考与模拟成本核算 用途用途 参考和模拟成本核算是一种计划成本和设置价格的工具 您可以用它在电子表格的单位成本估算 中手动输入成本核算项目 有了这个组件 您可以创建基本计划对象 基本计划对象 计划对象是您在参考和模拟成本核算中创建的产品成 本计划的参考对象 以便计划新的产品或服务的成本 以及模拟现有成本估算的更改 如果您要 计划一种在 SAP ERP 中没有主数据的新产品 可以使用参考和模拟成本核算来创建基本计划对 象 用来执行初始计划和成本预测 用这种方法 您可以手动计划一个项目的成本 BPP 描述了产品成本计划可用的各种项目目录 它说明了创建基本计划对象和成本核算项目的过 程 描述了基本对象成本估算的结果 并说明了如何使用参考 BPP 也描述了信息系统和说明工 具 在 SAP ERP 中创建了第一份物料主数据后 您可以使用没有数量结构的物料成本估算来手动计 划制造的货物的成本以及销售给产品的货物的成本 您可以使用基本对象成本估算作为该成本的 参考 没有数量结构的物料成本估算计划有两种可用的方法 多级别单位成本核算和单级别单位 成本核算 多级别单位成本核算可以在多个级别计划成本而不需要生产物料单 处理流程处理流程 建立相应的规划和成本对象 分析结果 更改基本规划对象 从信息系统的报告 要点要点 参考和模拟成本核算 基本规划对象 o建立和成本计算后 基本规划对象可以被监测和分析 从信息系统的报告 o监控基本规划对象 2 4期末结算和实际和实际过账期末结算和实际和实际过账 2 4 1一般工厂期末结算一般工厂期末结算 用途用途 执行工厂 中央结算流程确保所做的全部财务过帐都代表该期间的工厂活动 工厂中的日常活动是 将不同财务凭证过帐到总分类帐和成本控制模块 此流程确保工厂中的所有活动都能正确显示 不会丢失任何财务过帐 一些数据 总库存值 总库存 评估类 价格控制标识和价格单位 是 按期间管理的 对于要过帐到正确期间的值和货物移动 无论新期间何时开始都必须设置该期间 为了确保正确报告这些数字 管理报表需要收到与差额 WIP 和报废有关的工厂信息 不再活动 的生产 加工订单需要标记为 已结算 以不允许将来过帐 流入中央结算流程 完成公司财务报表 后 则表示此流程结束 22 56 期末结算 一般 工厂涵盖了期间和产品成本控制的产品成本控制的关闭 对产品的订购费用的 程序是相同的 不论制造商在使用过程中使用处理订单或生产订单 处理流程处理流程 运行质量成本的评估周期 确保完成货物移动 打开新 MM 期间 生产订单的期间关闭 间接成本 在制品计算 差额计算 生产订单结算 关闭完成得生产订单 对汇总层次结构收集数据 表 运行实际评估的所有成本中心的成本利润分析 COPA 运行利润报表 要点要点 运行质量成本评估周期 确保货物流动和生产交易完毕 打开新 MM 期间 生产订单的期间关闭 间接成本 在制品计算 差额计算 生产订单结算 关闭完成得生产订单 对汇总层次结构收集数据 表 运行实际评估的所有成本中心的成本利润分析 COPA 运行利润报表 2 4 2年终关帐库存评估年终关帐库存评估 用途用途 此文档概括了年终库存评估 资产负债表评估的流程 这给最终用户提供了示例流程描述 用户 可以在自己的评估流程中将其当作模板使用 此业务处理过程包含以下处理步骤 库存评估 使用原材料 包装物料和贸易货物的最低值原则 按移动率的附加贬值 产成品和半成品的库存成本核算 与最小允许值的原则一致 比较分析形式的库存值报表 财务会计组件中的手动库存值调整过帐 凡是运行 SAP ERP 系统来集成物料管理 MM 生产计划 PP 财务会计 FI 和成本控制 CO 组件的公司 均可使用这些业务处理过程 库存成本估算为半成品和产成品计算基于税收的价格或商业价格 核算库存成本后 将成本核算 结果作为基于税收的价格或商业价格传输到物料主数据 处理流程处理流程 库存评估 使用原材料 包装物料和贸易货物的最低值原则 23 56 按移动率的附加贬值 产成品和半成品的库存成本核算 与最小允许值的原则一致 比较分析形式的库存值报表 财务会计组件中的手动库存值调整过帐 要点要点 以最低可能值评估原材料 包装材料和贸易货物库存 按当地要求进行基础材料半成品和成品的库存估价 库存量调整 2 4 3间接费用成本间接费用成本 实际实际 用途用途 此部分描述通常在间接成本控制中使用的基于事务的实际过帐 对于一般在期末执行的活动的说明 请参见期末清算 一章 处理流程处理流程 间接成本控制中的实际过帐 o主要的成本和相关成本中心发布 o用正确的数值更新成本中心 o发布统计关键值 间接成本控制的期末结算 o成本中心实际和计划成本的比较 o用评估的费用要素分配主要次要成本 o按月发布工资福利费用应计 o维护控制版本 o锁定期间 要点要点 按不同目的处理 G L 文件 准备定期和年终活动的必要步骤 2 4 4研发内部订单研发内部订单 实际实际 用途用途 各种内部项目都会消耗资源并产生成本或费用 这些项目通常是为了将来的产品开发而实施的 一般能够确认这些项目的生产线 出于不同的目的 如 成本控制 投资回报计算 税收报表等 需要跟踪这些项目的成本 该流程使用 SAP 的内部订单功能跟踪成本和状态 使用研发订单类型 Y100 为每个承担的项目 创建一个内部订单 对此订单执行成本计划 当项目得到批准时 就审批订单 然后在该订单上 过帐项目发生的成本 将订单的汇总成本定期结算到分配的研发成本中心或 CO PA 如果激活了 CO PA 的话 项目完成时进行全部结算 然后通过设置适当的状态关闭订单 处理流程处理流程 24 56 创建内部研发订单 消耗品采购 过帐发货到研发内部订单 结算研发内部订单 要点要点 外向订单 出货和库存的透明视图 自动有效地处理 2 4 5市场营销和其他间接费用内部订单市场营销和其他间接费用内部订单 实际实际 用途用途 各种内部项目都会消耗资源并产生成本或费用 这些项目通常是为了将来的产品开发而实施的 一般能够确认这些项目的生产线 出于不同的目的 如 成本控制 投资回报计算 税收报表等 需要跟踪这些项目的