WORD学习讲义.doc

第一节WORD2003基本知识问题的提出1、为什么要学习本课程？Word作为全世界最流行的文字处理软件之一，承袭了Windows的图形化用户界面的风格，使文字处理操作直观易学，简便快捷，并有很强的智能性。2、学习本课程需要解决的问题：了解Word文字处理软件的窗口界面组成3、本课程原有知识基础要点本课程是第三章的第一节，在前面的章节中，已经系统地学习了Windows操作系统，对Windows的图形化操作界面的风格有了一定的认识。本节就Word的启动与退出、界面的组成作一个简单介绍，使学生对界面中各组成部分的功能及其智能化功能有一定了解。引导学生充分利用软件智能化的特点提高工作效率，为后面Word操作的学习打下基础。第一节WORD2003的基本知识【学时】2学时【教学目的和要求】1、熟悉WORD2003的启动和退出方法以及窗口组成。2、掌握WORD2003文档的基本操作：创建、打开、关闭、保存3、掌握WORD2003文本编辑的基本操作：插入、改写、删除、移动、复制、查找、替换【教学重点和难点】1、重点讲解WORD2003文档的基本操作和WORD2003文本编辑的基本操作。2、难点是WORD2003文档的基本操作。【情感目标】1、对图形化操作界面的特点形成进一步的认识，为灵活运用打下基础。2、培养学生独立思考和探究性学习的能力; 培养学生在实践中不断总结反思的学习习惯。【本课与其他课程或已学的基础知识的联系】本课程是OFFICE软件之一，应用非常广泛，是学生刚开始学习的第一个OFFICE软件，可能会有些陌生，所以需详细讲解，为以后EXCEL等软件的学习打下基础。【教学教具】多媒体教学系统【教学媒体】多媒体教室或计算机机房。【教学方法】多媒体教学（.ppt），上机实验【教学内容和教学过程的具体安排】 1、引入：从现实生活中办公自动化的广泛应用，举例说明学习本课程的重要性。2、新内容学习：一、 功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、 启动退出方法1、 启动方法：（1）双击桌面WORD快捷图标（2）“开始”程序Microsoft word（3）“开始”新建Office文档/打开Office文档（4）在桌面弹出“快捷菜单”“新建”Microsoft Word文档（在桌面创建一个“Word 空文档”图标双击该图标）（5）通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件单击。或通过桌面“我的文档”或“开始”“文档”查找相应Word文件。（6）“开始”“运行”输入Winword.exe程序。2、退出方法：（1）“文件”“退出”（2）点击“”（3）按Alt+F4（4）双击窗口左上角控制菜单（5）单击窗口左上角控制菜单关闭（6）右击任务栏上WORD应用程序图标“关闭”（7）异常退出：Ctrl+Alt+Del注：在退出前，若未保存文档，系统会提示“是否将文档存盘”。三、 WORD2003的窗口组成：标题栏菜单栏工具栏文本编辑窗口视图按钮组状态栏窗口控制按钮窗口拆分按钮浏览对象按钮组第二节WORD2003文档的基本操作问题的提出1、为什么要学习本课程？Word文字处理工作是一个开始于建立一个新的文档，然后在新文档的窗口中键入文字内容，并进行编辑、排版，最后保存文档、打印文档的过程。2、学习本课程需要解决的问题：(1) 对Word排版的操作流程有一整体认识。(2) 通过实例知道创建或打开文档的方法，并具有建立文档的能力。(3) 能够在打开的文档中输入内容。(4) 能够对输入内容的文档的文本进行基本编辑。(5) 通过实例能够用多种方法显示文档，能在多种显示方式中编辑文档。(6) 能够使用打印机打印需要的文档。3、本课程原有知识基础要点图形操作界面的使用【教学目的】了解WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。【教学重点】汉字的输入方法；窗口的基本操作。【操作技能目标】(1) 能够对Word的功能归纳小结。(2) 知道Word窗口组成结构，并能说出各个部件、按钮的名称。【教学时间】2课时【教学教具】多媒体教学系统【教学媒体】多媒体教室或计算机机房。【教学方法】多媒体教学（.ppt），上机实验【教学步骤】一、 新建文档（1） 常用工具栏新建：创建空文档（2） “文件”“新建”“常用”标签：创建空文档其他标签：创建模板（3）“开始”新建Office文档选择空文档（4）使用向导建立：文件新建相应标签下的向导（5）Ctrl+N二、 文档输入：中文、英文、标点符号（切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”“符号”或“特殊符号”）。注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。3、将插入点重新定位，有三种方法：（1） 利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）；（2） 利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击；（3） 利用“编辑”“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。4、发现错误时，按Del删除插入点右的出错字，按BackSpace删除插入点左的出错字。5、插入文本：将插入点定位到需插入处，然后输入内容。注意此时应处于“插入”状态。插入/改写：Insert或鼠标点击切换。6、输入法的切换：中/英文切换：Ctrl+空格各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift7、文本的基本制作1）选择汉字输入法：方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标选择汉字输入法方法二：Ctrl+Shift组合键选择2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。3）汉字输入方法：（智能ABC输入法）输入完整汉语拼音；例如 新世纪：xinshiji输入声母。例如 计算机：jsj输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如 信息：xinx。用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+ -”键翻页。拼音中用v代替；如 女同学：nvtongxue输入大写的一、二一等：io+ 数字重复输入：先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置按F4或CTRL+Y。4）标点符号的输入：中西文标点选择：, . 和 ， 。常用标点符号的输入：顿号 、 书名号 特殊标点符号的输入： 右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点符号。5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。6）保存文件：文件保存（另存为）； “常用工具栏”上“保存”按钮。7）打开文件：文件打开查找范围、文件名打开。8、上机操作：输入下列文字。首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。在以往成功举办了四届“全国学生丑小鸭作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、人民日报（海外版）、中国国际广播电台、21世纪学生作文杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。三、 保存文档：（Word默认扩展名为：.DOC）1、 保存已命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”“保存”命令或Ctrl+S2、 保存未命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S3、 保存为RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文档：4、 保存所有打开的文档：按住Shift，再点击“文件”“全部保存”5、 设置保存选项（自动保存、密码保存等）：“工具”菜单“选项”“另存为”对话框工具“常规选项”四、打开文档：1、打开最近使用的文件：文件菜单底部2、打开以前的文件：（1） 工具栏“打开”（2） “文件”“打开”（3） Ctrl+O3、文件的操作：在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作：发送到、复制、删除、移动、重命名等。方法：右击选定文件。五、关闭文档：1、 一次关闭一个文件：关闭新创建的文档或修改过的文档时，系统会提示“是否保存”。2、 一次关闭所有文件：按住Shift键，单击“文件”“全部关闭”。六、文档视图：1、普通视图2、Web版式视图3、页面视图4、大纲视图5、文档结构图视图6、打印预览7、全屏显示第三节WORD2003文本的基本编辑操作问题的提出1、为什么要学习本课程？在对文档编辑排版时，为了使版面规范、美观、清晰，增加可读性，常常需要对文档设置各种格式。2、学习本课程需要解决的问题：(1) 认识字符格式化、段落格式化的基本内容。(2) 能够对文档的文本设置字符格式和段落格式。3、本课程原有知识基础要点图形操作界面的使用; 本节的学习应该是在熟练掌握了WORD的基本编辑操作的基础上展开对文档格式化操作的探索。【教学目的】学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。【教学重点】文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置。【操作技能目标】字符与段落格式的设置、文本的移动与复制【教学时间】3课时【教学教具】多媒体教学系统【教学媒体】多媒体教室或计算机机房。【教学方法】多媒体教学（.ppt），上机实验【情感目标】培养学生独立思考和探究性学习的能力; 培养学生在实践中不断总结反思的学习习惯。【教学步骤】一、选定文本内容：1、使用鼠标选取：（1） 小范围选定：鼠标拖动选定大范围选定：点开始Shift点最后选取矩形块：点矩形块左上角Alt点矩形块右下角（2）在选定栏区选定：选一行；选多行；全选：Ctrl+单击 或鼠标在选定栏区三击或 “编辑”“全选”3、 使用键盘选取：点开始Shift方向键 全选：Ctrl+A4、 取消选定：点击选定区域以外的任何一个区域。二、删除、移动、复制：文档的删除、复制、移动操作均可通过如下方法实现：工具栏“编辑”菜单快捷键快捷菜单1、 删除文本：选定按Del或剪切2、 移动文本：选定剪切移到插入点粘贴或直接将所选内容拖到插入点处3、 复制文本：选定复制移到插入点粘贴或直接将所选内容Ctrl拖到插入点处4、所做工作的撤销与重复：主要通过工具栏上的“撤消”与“重复”按钮实现多次“撤消”与“重复”。三、查找与替换、自动更正、拼写检查、中文简繁转换：1、 查找与替换：“编辑”“查找”（Ctrl+F）或“替换”（Ctrl+H）2、 自动更正：“工具”“自动更正”。如何建立自动更正词条？如何使用？使用方法：将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名，按一空格键或“，”、“。”等之类的标点符号即可。3、 拼写检查：通过“工具栏”或“工具”“拼写和语法”。l 主要对英文进行检查，对中文检查效果不好。若有错，以“红色”波浪线标记；若有语法错，以“绿色”波浪线标记。l 校对时，是与标准词典进行比较。因此，有时输入的人名、地名、专业名称的缩写等误判为有错，这时可忽略。4、 中文简繁转换：“工具栏”或“工具”语言中文简繁转换转换过程中有时会改变原文字：如“计算机文化”“電腦文化”上机操作：输入下列文字。首届世界华人学生作文大赛启事 迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来。在以往成功举办了四届“全国学生丑小鸭作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、人民日报（海外版）、中国国际广播电台、21世纪学生作文杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。上机操作：按要求完成下列文字：瑞 雪 大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。 山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。俗话说，“瑞雪兆丰年”要求： 在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字 利用WORD输入上面的文章 标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果 第一段：隶书、小四号、加下划线 第二段：宋体、小四号、“蓬松