终端管理系统操作手册.doc

终端管理系统使用手册一、 终端用品管理流程 终端管理系统有新终端采购需求表支付流程，流程图是：二、 操作手册 各部门工作人员，进入终端管理系统模块后，系统会根据其所在部门默认该工作人员的权限。采购物料中心首先登陆系统，初始化产品信息首先填写终端产品管理和终端库存管理的基本信息。各经营部提交新终端需求管理由政企或公众部审核，审核通过后由营销管理部审核通过后，提交给采购物料中心采购。采购物流中心填写新终端入库单管理物料数量更新到库存表当中。营业厅填写新终端领用管理相应的减少库存。各个营业厅登记旧终端登记表单管理，管理旧终端产品的进出。 操作界面：1、 终端产品管理（1） 终端产品管理新建 点击新建按钮，弹出终端产品管理新建窗口，如下图：必填项：类别，物料名称，类别类型，计量单位，物料单价，终端编码。（物料名称只有在选择类别以后才能选择）。选填项：参考采购价。注意：产品表作为初始表，所有的新产品都必须先在产品表当中添加。 （在下面所有的产品信息都来自“终端产品”这张表！）。（2） 终端产品管理编辑 选定一条终端产品记录，点击编辑，可以对选中的记录进行修改。（3） 终端产品管理删除选中一条终端产品记录，点击“删除”，对该信息进行删除。（4） 终端产品管理查询 通过设定终端产品管理条件，点击查询，可以查找所需要的记录。默认情况下，系统显示的是所有产品的信息，各界面的条件如下 类别：选择类别查询相关的类别的信息。 物料名称：在选择类别的前提下选择物料名称，查询物料名称的相关信息。 终端编码：选择物料编码查询相关的物料编码信息。 终端类型：选择终端类型查询相关的终端类型信息。（5） 终端产品管理重置对于一次填充过多的条件，或日期清空，可以点击重置。（6） 终端产品管理导入在“终端产品”中，添加了导入功能，方便采购物流中心一次性导入多条数据。导入格式要求字段顺序同导入模板严格一致，导入文件目前仅支持Excel格式，导出模板见附件。（7） 终端产品管理导出 所有的表单都有导出功能，默认导出为Excel文档。导出的字段可由操作者自主选择。2、 终端库存管理（1） 终端库存管理新建 选择“物品库存管理”，点击“新建”按钮，弹出物品库存“新建”窗口，如下图：必要填写的信息包括：物料名称（类别，终端类型，计量单位，物料单价，终端编码这些字段将自动填上而且不允许修改）库存数量。 在操作终端库存表时首先必须选择物料名称这个字段。注意：物料名称选择终端产品选择这张表里的数据后（类别，终端类型，计量单位，物料单价，终端编码）这些字段都是不可改变的。（2） 终端库存管理编辑 选定一条终端产品记录，点击编辑，可以对选中的记录进行修改。（类别，终端类型，计量单位，物料单价，终端编码）这些字段都是不可改变的（3） 终端库存管理删除 选定一条终端产品库存记录，点击删除，对该信息进行删除（4） 终端库存管理查询 通过设定终端库存的查询条件，点击查询，可以查找所需要的记录。默认情况下，系统显示的是所有产品的信息，各界面的条件如下： 终端种类：根据终端种类（新终端、旧终端）查询新旧终端的库存信息。 客户群：根据客户群（政企客户、公众客户）查询客户群的信息。 类别：选择类别查询相关的类别的信息。 物料名称：选择类别的前提下选择物料名称，查询物料名称的相关信息。 终端类型：根据终端类型查询相关的信息（支持模糊查询）。 终端编码：根据终端编码查询相关的信息。（5） 终端库存管理重置对于一次填充过多的条件，或日期清空，可以点击重置。（6） 终端库存管理导入在“终端库存管理”中，添加了导入功能，方便采购物流中心一次性导入多条数据。导入格式要求字段顺序同导入模板严格一致，导入文件目前仅支持Excel格式，导出模板见附件。（7） 终端库存管理导出所有的表单都有导出功能，默认导出为Excel文档。导出的字段可由操作者自主选择3、 新终端需求管理（1） 新终端需求管理新建 选择“新终端需求管理”，点击“新建”按钮，弹出促销用品“新建”窗口，如下图：需要填写的信息包括：物料名称（类别，终端类型，计量单位，物料单价，终端编码这些字段将自动填上而且不允许修改）客户群，下月申请量，本月20日库存，流程实例名称，提交给：（必须指定给部门当中的公众客户部，政企客户部）。 在操作终端库存表时首先必须选择物料名称这个字段。注意：物料名称选择物料产品管理这张表里的数据后（类别，终端类型，计量单位，物料单价，终端编码）这些字段都是不可改变的。（2） 新终端需求管理编辑 选定一条物料记录，点击编辑，可以对选中的记录进行修改。（类别，终端类型，计量单位，物料单价，终端编码）这些字段都是不可改变的（3） 新终端需求管理删除 选定一条物料记录，点击删除，对该信息进行删除（4） 新终端需求管理工作流日志 选中一条记录，点击“工作流日志”，就可以看到这条记录的走过的流程，也可以了解下一步是哪个部门。其中红色的箭头表示已经走过的流程，绿色箭头表示下一步可能的流向，闪烁的方框表示该信息现在所在的状态。 也可以点击工作流运行图右上方的“提交列表”，查看详细的流程记录。（5） 新终端需求管理查看 通过设定物料库存的查询条件，点击查询，可以查找所需要的记录。默认情况下，系统显示的是所有产品的信息，各界面的条件如下： 类别：选择类别查询相关的类别的信息。 物料名称：选择类别的前提下选择物料名称，查询物料名称的相关信息。 终端类型：根据终端类型查询相关的信息（支持模糊查询）。 终端编码：根据终端编码查询相关的信息。 客户群：根据客户群（政企客户、公众客户）查询客户群的信息。（6） 新终端需求管理重置对于一次填充过多的条件，或日期清空，可以点击重置。（7） 新终端需求管理导出所有的表单都有导出功能，默认导出为Excel文档。导出的字段可由操作者自主选择。4、 新终端入库单管理(1) 新终端入库单新建 选择“新终端入库单管理”，点击“新建”按钮，弹出新终端入库单“新建”窗口，如下图：必填项：需要填写的信息包括：物料名称（类别，终端类型，计量单位，物料单价，终端编码这些字段将自动填上而且不允许修改）客户群，入库时间，入库数量，入库部门。注意：物料名称选择产品管理这张表里的数据后（计量单位、物料类别、物料单价、型号）这些字段都是不可改变的。(2) 新终端入库单编辑 选定一条新终端产品记录，点击编辑，可以对选中的记录进行修改。（计量单位、物料类别、物料单价、型号）这些字段都是不可改变的(3) 新终端入库单删除 选定一条新终端产品记录，点击删除，对该信息进行删除(4) 新终端入库单查询 通过设定新终端入库单的查询条件，点击查询，可以查找所需要的记录。默认情况下，系统显示的是所有产品的信息，各界面的条件如下： 客户群：根据客户群（政企客户、公众客户）查询客户群的信息。 类别：选择类别查询相关的类别的信息。 物料名称：选择类别的前提下选择物料名称，查询物料名称的相关信息。 终端类型：根据终端类型查询相关的信息（支持模糊查询）。 终端编码：根据终端编码查询相关的信息。(5) 新终端入库单重置对于一次填充过多的条件，或日期清空，可以点击重置。(6) 新终端入库单导出所有的表单都有导出功能，默认导出为Excel文档。导出的字段可由操作者自主选择：5、 新终端领用管理（1） 新终端领用新建 选择“新终端领用”，点击“新建”按钮，弹出经营部领用“新建”窗口，如下图：必填项：需要填写的信息包括：物料名称（类别，终端类型，计量单位，终端编码这些字段将自动填上而且不允许修改）客户群，登记日期，台帐类型。出库数量，实施部门，产品号码。订单编码；注意：物料名称选择产品管理这张表里的数据后（计量单位、物料类别、型号）这些字段都是不可改变的。（2） 新终端领用编辑 选择新终端领用一条记录，点击编辑，可以对选中的新终端领用记录进行修改。计量单位、物料类别、型号）这些字段都是不可改变的（3） 新终端领用删除 选定一条新终端领用记录，点击删除，对该信息进行删除.（4） 新终端领用查询 通过设定新终端领用的查询条件，点击查询，可以查找所需要的记录。默认情况下，系统显示的是所有经营部领用的信息，各界面的条件如下： 客户群：根据客户群（政企客户、公众客户）查询客户群的信息。 类别：选择类别查询相关的类别的信息。 物料名称：选择类别的前提下选择物料名称，查询物料名称的相关信息。 终端类型：根据终端类型查询相关的信息（支持模糊查询）。 实施部门：根据领用部门查询各个部门领用物品的信息。 客户名称：根据客户名称查询客户的信息。（5） 新终端领用重置对于一次填充过多的条件，或日期清空，可以点击重置。（6） 新终端领用导出所有的表单都有导出功能，默认导出为Excel文档。导出的字段可由操作者自主选择：6、 旧终端登记表单管理（1） 旧终端登记表单新建 选择“旧终端登记表单”，点击“新建”按钮，弹出旧终端登记表单“新建”窗口，如下图：必填项：需要填写的信息包括：物料名称（类别，终端类型，计量单位，终端编码这些字段将自动填上而且不允许修改）客户群，登记日期，台帐类型。出库数，入库数，实施部门，产品号码终端状况；选填项：订单编码，客户名称，备注。注意：物料名称选择产品管理这张表里的数据后（计量单位、物料类别、型号）这些字段都是不可改变的。（2） 旧终端登记表单编辑。 选择旧终端登记表单一条记录，点击编辑，可以对选中的旧终端登记表单领用。（物料名称，计量单位、物料类别、型号）这些字段都是不可改变的。（3） 旧终端登记表单删除 选定一条旧终端登记表单记录，点击删除，对该信息进行删除。（4） 旧终端登记表单查询 通过设定旧终端登记表单的查询条件，点击查询，可以查找所需要的记录。默认情况下，系统显示的是所有旧终端登记表单的信息，各界面的条件如下： 客户群：根据客户群（政企客户、公众客户）查询客户群的信息。 类别：选择类别查询相关的类别的信息。 物料名称：选择类别的前提下选择物料名称，查询物料名称的相关信息。 终端类型：根据终端类型查询相关的信息（支持模糊查询）。 实施部门：根据领用部门查询各个部门领用物品的信息。 客户名称：根据客户名称查询客户的信息。 台帐类型：根据台帐类型查询相关信息。 产品号码：根据产品号码查询相关信息。 订单编号：根据订单编号查询相关信息。（5） 旧终端登记表单